Зуп 25 материальная помощь

07.03.2019 Выкл. Автор admin

Материальная помощь в 1с зуп

Материальная помощь в 1с зуп может начисляться в связи с различными случаями. Например, в связи со стихийным бедствием, при рождении или усыновлении ребенка и так далее. В нашем примере мы разберем начисление материальной помощи с таким приятным событием, как бракосочетание.

Сумма материальной помощи может включаться либо в состав чистой прибыли, но только если есть решение общего собрания акционеров или учредителей организации. В противном случае данная сумма включается в состав прочих расходов.

Сумма материальной помощи, включенная в состав прочих расходов, в соответствии п. 23 ст. 270 НК РФ относится к затратам, не учитываемых в целях налогообложения прибыли.

Материальная помощь в 1с зуп

Разберем порядок отражение помощи в программе «Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5. Сотруднице ООО «Веда» Котовой М.В. была выдана материальная помощь в связи с бракосочетанием на сумму 7 000 рублей.

Материальная помощь в 1с зуп начинает отражаться с создания нового вида начисления. Для этого заходим в верхнее меню «Расчет зарплаты по организации», выбираем «Настройка расчета зарплаты» и «Дополнительные начисления организаций». Добавляем новый вид начисления «Материальная помощь в связи с бракосочетанием».

На первой закладке начисления указываем, что это первичное начисление и отражаться оно будет фиксированной суммой.

На закладке «Использование» все пункты оставляем по умолчанию

На закладке «Бухучет и ЕНВД» нужно добавить новый способ отражения, то есть внести проводку Дт 91.02 Кт 70.

На закладке «Налоги» нужно указать код дохода для НДФЛ и, что данные расходы не будут учитываться для целей налогообложения. Код дохода равен 2760. Он означает, что данный доход не облагается НДФЛ в сумме не более 4 000 рублей за календарный год.

На закладке «Взносы» нужно указать вид материальной помощи, которая будет облагаться взносами частично. Эта сумма, которая превышает 4 000 рублей.

После этого материальная помощь в 1с зуп должна быть начислена при помощи документа «Регистрация разовых начислений». Он находится на закладке «Расчет зарплаты».

В документе будет заполняться закладка «Дополнительные начисления», где нужно выбрать сотрудника, вид начисления и указать сумму. В нашем примере 7 000 рублей. И нажимаем на кнопку «Заполнить». Документ рассчитывается и появляется вычет 4 000 рублей. Это означает, что в нашем примере только сумма 3 000 рублей (7 000 – 4 000) будет облагаться НДФЛ и взносами.

Подобным образом отражается материальная помощь в 1с зуп и других видов.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Материальная помощь в 1с зуп может начисляться в связи с различными случаями. Например, в связи со стихийным бедствием, при рождении или усыновлении ребенка и так далее. В нашем примере мы разберем начисление материальной помощи с таким приятным собы.

НДФЛ по материальной помощи. ЗУП 2.5

Здравствуйте. В документе разовые начисления почему-то ндфл рассчитывается не по всем сотрудникам. По некоторым он рассчитывается в начислении зарплаты. От чего это зависит?
Вычетов нет у тех кто не рассчитывается в разовых.
ВР одинаковый и у тех, кто рассчитывается, и у тех, кто нет.

(2)простите, не поняла вопроса. Документ регистрация разовых начислений по некоторым сотрудникам делает движения по рег. НДФЛ расчеты с бюджетом, по некоторым нет.
типовая конф.

(3)код дохода 2760. То есть должен бы рассчитывать в разовых. Но не считает. И проблема как раз в том, что не считает до выплаты зарплаты. когда разовое начисление в середине месяца. Поэтому, например, по сотруднику, который увольняется и которому выплата после этого разового начисления происходит, потом вылазит долг, поскольку ндфл рассчитывает потом в конце месяца со всеми, когда сотрудника уже и в помине нет.

как это отследить, от чего зависит- не понимаю.

(4) ну вот похоже на то, что у тех, у кого в момент разовых начислений учитывается вычет, у тех ндфл рассчитывается там же, у кого нет вычета, считает в зарплате. Но не совсем.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Материальная помощь в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5

Начисление материальной помощи в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5.

Организация может оказывать материальную помощь своим работникам и прочим физическим лицам. Материальная помощь оказывается в различных ситуациях: в случае рождения (усыновления) ребенка, при возникновении стихийных бедствий, при уходе на пенсию и т.д.

Размер материальной помощи законодательно не установлен, определяется организацией самостоятельно в каждом случае.

С точки зрения налогообложения материальная помощь быть не облагаемой НДФЛ, частично облагаемой НДФЛ и полностью облагаемой. Это регулируется статьей 217 НК РФ.

Настройка видов начислений «Материальная помощь».

Поскольку для разных видов материальной помощи предназначены разные коды доходов НДФЛ, то в базе рекомендуется иметь несколько видов материальной помощи, как минимум для каждого кода дохода:

Это фрагмент справочника «Коды доходов НДФЛ» из 1С Зарплата и Управление Персоналом. Код дохода НДФЛ выбирается для каждого начисления, облагаемого НДФЛ, и используется при формировании отчетности (например, форма 2-НДФЛ).

Все виды начислений, используемые в организации, в программе хранятся в планах видов расчета. Для видов расчета, не являющихся основными, не зависящих от времени, предназначен план видов расчета «Дополнительные начисления».

Вид начисления «Материальная помощь» также относится к дополнительным начислениям.

Открыть план видов расчета «Дополнительные начисления» можно из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Настройка расчета зарплаты» -> «Дополнительные начисления организаций» либо на рабочем столе пользователя, закладка «Расчет зарплаты», гиперссылка «Дополнительные начисления».

Виды расчета рекомендуется заводить по мере необходимости.

Допустим, нам необходимо рассчитать и выплатить материальную помощь сотруднику по случаю рождения ребенка. В плане видов расчета «Дополнительные начисления» вводим новый вид расчета и настраиваем его:

На закладке «Расчеты» оставляем все без изменений: это первичное начисление, способ расчета — фиксированной суммой.

Закладку «Использование» также оставляем без изменения.

На закладке «Бухучет и ЕНВД» необходимо настроить способ отражения этого начисления в бухгалтерском учете:

В моей демонстрационной базе он настроен, но если у вас его нет — необходимо завести новый способ расчета и настроить его:

Материальная помощь относится к прочим расходам, и в качестве счета дебета выбирается счет 91.02 «Прочие расходы». В качестве прочего расхода выбирается элемент справочника «Прочие доходы и расходы» — «Материальная помощь».

Для автоматической выгрузки бухгалтерских проводок в 1С Бухгалтерию необходимо предварительно произвести обмен данными с бухгалтерской программой (выгрузить данные из 1С Бухгалтерии и загрузить в 1С ЗУП). Тогда в программу будет загружена аналитика, необходимая для настройки проводок в ЗУП — в нашем случае это справочник «Прочие доходы и расходы». Т.е. элемент справочника «Материальная помощь» необходимо ввести в базу 1С Бухгалтерия, а не в ЗУП, а потом загрузить аналитику в 1С Зарплата и Управление Персоналом. Об этом я расскажу в одной из следующих статей.

На закладке «Налоги» указывается код дохода НДФЛ:

На закладке «Взносы» настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.

В реквизите «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» необходимо выбрать вид дохода «Материальная помощь при рождении ребенка», облагаемая страховыми взносами частично»

Остальные реквизиты можно оставить без изменений.

Остальные закладки мы рассматривать не будем.

Начисление материальной помощи.

Начисление и выплата материальной помощи — выплата разового характера. Для таких начислений в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен документ «Регистрация разовых начислений сотрудникам организаций».

Открыть список этих документов можно, воспользовавшись ссылкой на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола пользователя (или в главном меню, пункт «Расчет зарплаты по организациям»->»Первичные документы»->»Регистрация разовых начислений сотрудникам»).

В открывшемся списке документов для ввода нового документа нажимаем на кнопку «Добавить». Открывается форма нового документа. Переходим на закладку «Дополнительные начисления» и при помощи кнопки «Добавить» вводим новую строку.

Заполняем реквизиты строки: выбираем сотрудника, которому начисляем материальную помощь, в графе «Начисления» выбираем ранее введенный нами вид расчета «Материальная помощь при рождении ребенка». Вводим сумму матпомощи — 60000 руб. После этого нажимаем на кнопку «Рассчитать» в верхней панели кнопок. Документ автоматически записывается, и заполняются графы «Результат», «Код вычета», «Количество детей» (если мы не вводим вручную — то по умолчанию ставится 1). Также рассчитывается сумма вычета. Для материальной помощи с кодом дохода НДФЛ сумма вычета составляет 50000 рублей. Т.е. в нашем случае НДФЛ облагается сумма, превышающая 50000 — это 10000 рублей.

Чтобы убедиться, что НДФЛ взялся правильно, перейдем на закладку «НДФЛ»:

Нетрудно подсчитать сумму, с которой рассчитался НДФЛ в сумме 300 руб.: это именно 10000. Т.е. все рассчитано верно.

Выплачивается материальная помощь либо одновременно с выплатой заработной платы, либо межрасчетно. О том, как выплачиваются начисленные суммы, я писала здесь.

Аналогичным образом настраиваются другие виды материальной помощи.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом настраивается вид начисления и рассчитывается материальная помощь.

Отражение материальной помощи в 1С

По общему правилу представлять в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДФЛ должны налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Доходы в виде материальной помощи (подарков) в сумме, не превышающей 4000 руб. в пределах календарного года, НДФЛ не облагаются (п. 28 ст. 217 НК РФ).
В отношении этих доходов организация не признается налоговым агентом.

Следовательно, она не должна вести учет этих доходов, удерживать с них НДФЛ, а также подавать в налоговую инспекцию сведения по форме 2-НДФЛ (п. 1 ст. 226, п. 1 ст. 24 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 20 июля 2010 г. № 03-04-06/6-155, от 29 января 2010 г. № 03-04-06/6-4, от 6 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/79, от 16 марта 2009 г. № 03-04-06-01/62 и ФНС России от 8 ноября 2010 г. № ШС-37-3/14851.

Как начислить материальную помощь в 1С

Во многих организациях существует такое начисления для сотрудников, как материальная помощь. Она может быть разных видов, но часто её отражение в программах 1С вызывает вопросы — какие настройки нужно сделать, чтобы матпомощь облагалась страховыми взносами частично и корректно отражалась в отчетности? В этой статье мы рассмотрим начисление материальной помощи на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Первым делом необходимо создать новый вид расчета, если ранее его у вас не было. Для этого заходим на вкладку «Расчет зарплаты» и выбирает пункт «Дополнительные начисления», расположенный в нижней части рабочего стола.

Первым делом нужно проверить, есть ли в списке уже начисление с названием «Материальная помощь». Если да, то нужно проверить его настройки. Если нет, то добавляем новый вид расчета. Указываем название, способ расчета в нашем случае — фиксированная сумма и переходим на вкладку «Налоги». Код дохода НДФЛ для обычной материальной помощи работникам — 2760, для матпомощи при рождении ребенка — 2762.

На вкладке «Взносы» указываем вид дохода «Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично».

Остальные настройки можно оставить по умолчанию, но можете их на всякий случай проверить, вдруг что-то для Вас имеет принципиальное значение.

Теперь можно приступить к самому начислению матпомощи сотруднику. Для этого на вкладке «Расчет зарплаты» находим документ «Регистрация разовых начислений».

Создаем новый документ, переходим на вкладку «Доп. начисления» и добавляем новую строку. Заполняем поля «Сотрудник», «Начисление» (наша матпомощь) и «Сумма». Нажимаем кнопку «Рассчитать» в верхней части документа. Если всё сделано правильно, то должны сами заполниться колонки «Код вычета» и «Сумма вычета».

На вкладке НДФЛ рассчитывается налог только с облагаемой суммы.

Если у Вас остались вопросы по начислению материальной помощи сотрудникам, можете задавать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов