Зарплата в 1с 77 аванс

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Расчет и выплата суммы аванса работнику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Статьей 136 ТК РФ регламентируется выплата заработной платы не реже, чем каждые полмесяца. Этот момент зачастую понимается работодателем как «дважды в месяц», что в общем случае является неверным. Согласно ТК РФ выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые 15 дней.

Следует также отметить, что понятие «аванс» ТК РФ не определено, равно как и порядок расчета размера аванса. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 08.09.2006 № 1557-6, сославшись на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», дала разъяснения, согласно которым размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, но при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Исполнение статьи 136 ТК РФ является обязательным. Заработная плата должна выплачиваться работнику именно дважды в месяц, не платить аванс работодатель не имеет права даже при наличии соответствующего письменного заявления работника или соответствующей статьи в трудовом и коллективном договоре.

Обычно предприятия используют один из трех вариантов расчета размера аванса: фиксированной суммой, определенной для каждого работника; процентом от заработка работника (30-50 %); по итогам расчета заработка за первую половину месяца.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано два из указанных вариантов: фиксированной суммой и по итогам расчета зарплаты за первую половину месяца.

Порядок расчета аванса

Статьей 136 ТК РФ регламентируется выплата заработной платы не реже, чем каждые полмесяца. Этот момент зачастую понимается работодателем как «дважды в месяц», что в общем случае является неверным. Согласно ТК РФ выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые 15 дней.

Следует также отметить, что понятие «аванс» ТК РФ не определено, равно как и порядок расчета размера аванса. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 08.09.2006 № 1557-6, сославшись на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», дала разъяснения, согласно которым размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, но при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Исполнение статьи 136 ТК РФ является обязательным. Заработная плата должна выплачиваться работнику именно дважды в месяц, не платить аванс работодатель не имеет права даже при наличии соответствующего письменного заявления работника или соответствующей статьи в трудовом и коллективном договоре.

Обычно предприятия используют один из трех вариантов расчета размера аванса: фиксированной суммой, определенной для каждого работника; процентом от заработка работника (30-50 %); по итогам расчета заработка за первую половину месяца.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано два из указанных вариантов: фиксированной суммой и по итогам расчета зарплаты за первую половину месяца.

Аванс — фиксированной суммой

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для каждого работника задается фиксированная сумма положенного ему аванса. Обычно сумма аванса устанавливается приблизительно равной 40 % от суммы месячного заработка работника.

Сопоставить работнику сумму планового аванса можно непосредственно в форме списка справочника Сотрудники. При этом система автоматически установит для всех действующих трудовых договоров (элементов справочника Сотрудники) данного физического лица в данной организации ту же сумму аванса (рис. 1).

Информация о размере аванса хранится в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (рис. 2). Форму списка регистра можно открыть для просмотра и изменения из подменю Касса и банк меню Расчет зарплаты по команде Авансы сотрудникам организаций. Размер плановых авансов конкретного физического лица можно узнать, открыв по кнопке Перейти/Авансы сотрудникам организаций командной панели карточки физического лица форму регистра с предустановленным отбором.

Следует отметить, что размер планового аванса и размер заработка работника с точки зрения программы не связаны никакой зависимостью. Это означает, что мы устанавливаем работнику размер планового аванса сами, рассчитав его по известному нам алгоритму, но программе мы эту формулу не сообщаем. Поэтому при изменении размера оклада, часовой тарифной ставки или других параметров, влияющих на размер заработка, размер планового аванса не изменится до тех пор, пока мы не изменим его вручную.

Заметим также, что плановый аванс в терминах программы является не начислением, а именно выплатой, поэтому единственным документом, в котором указывается (рассчитывается) сумма аванса за указанный расчетный период, является документ Зарплата к выплате организаций.

Для автоматического заполнения документа Зарплата к выплате организаций на выплату планового аванса необходимо в поле Выплачивать указать Плановый аванс. В этом случае при автоматическом заполнении (кнопка Заполнить), табличная часть документа заполняется списком работников, удовлетворяющим условиям, заданным в документе (организация, подразделение, способ выплаты зарплаты и пр.), и соответствующими суммами аванса из регистра Авансы сотрудникам организации. Если для сотрудника не задан плановый аванс, данный сотрудник в документ не попадет.

Учет невыходов при выплате планового аванса

В программе предусмотрена возможность ограничить выплату авансов для работников, отсутствовавших на рабочем месте в первой половине месяца по причине отпуска, больничного и некоторым другим причинам. Такой порядок не противоречит приведенным выше нормам законодательства, поскольку аванс — это оплата фактически отработанного времени за первую половину месяца, а в данном случае работник в течение указанного периода не работал.

Оплата этого времени, если оно должно быть оплачено, осуществляется в виде межрасчетных выплат (например, отпускных) или в общем порядке при выплате зарплаты за месяц.

Для применения такого ограничения необходимо в форме настройки параметров учета на закладке Выплата зарплаты в разделе Плановый аванс установить флаг Учитывать невыходы и указать расчетную дату планового аванса (см. рис. 3).

Если работник отработал время с начала месяца до расчетной даты планового аванса не полностью, при автоматическом заполнении документа Зарплата к выплате организаций, система выдаст предупреждение (рис. 4).

В случае если работник не отработал ни одного рабочего часа с начала месяца до расчетной даты планового аванса, данный работник не попадет в документ Зарплата к выплате организаций на выплату аванса при автоматическом заполнении документа.

Как уже говорилось выше, в описываемом механизме учитываются не любые невыходы работника, а вполне конкретный их перечень. Например, отсутствие работника по причине командировки никак на выплату аванса не влияет.

Для того чтобы невыход оказал влияние на начисление аванса в программе, вид расчета, которым он описывается, должен удовлетворять следующим условиям: переключатель Вид времени на закладке Время формы вида расчета должен быть установлен в положение Неотработанные полные смены, а также командировки (рис. 5); в качестве вида времени по классификатору должен быть выбран один из вариантов, приведенных в таблице 1.

Расчет аванса в ЗиК 7.7

Теперь подробнее.
1 способ: из аванса — берется величина аванс из карточки сотрудника, приводится к отработанному времени.
2.1 способ: процент от постоянных надбавок — рассчитывается сумма постоянных надбавок, приводится к отработанному времени и умножается на процент.
2.2 способ: процент от постоянных надбавок минус сумма удержаний — рассчитывается сумма постоянных надбавок, приводится к отработанному времени, рассчитывется процент удержаний (13% — НДФЛ, плюс может быть еще профсоюз или/и исполнительный лист или еще что) и сумма надбавок уменьшается на этот процент удержаний.

Приводится к отработанному времени — сумма делится на норму дней за полмесяца (т.к. аванс за 15 дней) и умножается на «отработанное» за этот период время.

«Отработанным» считается весь период, если не введены документы отклонения!

При выборе 2 способа расчета, можно (для бюджетников) распределять аванс по проводкам.
Документы формируются отдельно на кассу, отдельно на ЗП счет, плюс отдельно если у сотрудника указан иностранный паспорт.

Так же из отчета можно быстро перейти в сотрудника (двойным щелчком), в журнал расчетов (по кнопке), сформировать табель (по кнопке), посмотреть постоянные надбавки (по кнопке).

Можно настроить исключения для видов расчета, которые не попадут в расчет постоянных надбавок, но это можно сделать пока только в конфигураторе.

Обработка не контролирует наличие уже существующих авансов, поэтому может запросто выплатить аванс несколько раз. Этот контроль (во всяком случае пока) возложен на пользователя.

Плюс еще расчетная ведомость для ЗиК, где выделена отдельно сумма аванса (может кому пригодится).

Аванс на зарплату в 1С 7.7 ЗиК

Если вы будете расчитывать заработную плату за 1 половину месяца и оформлять расчетные ведомости и табели отработанного времени и по этому расчету выплачивать аванс, то вам надо будет оплатить при получении денежных средств в банке НДФЛ.

Если же просто выплачивать аванс без расчета заработной платы за 1 половину месяца, то в 1С 7.7 оформите платежную ведомость. Ведомость проведите, без этого в программе не отразится выплата. Когда будете делать расчет за месяц, то в расчетной ведомости увидите выплаченную сумму аванса по каждому сотруднику.

Для того чтобы сформировать платежную ведомость войдите в меню «Документы», далее «кассовые документы» и «журнал выплат». Создайте новый документ «выплата заработной платы через кассу». Там есть кнопка «заполнить». Нажимаете ее и выбираете «получение аванса».

Выплата и начисление аванса в 1С:

Аноним сказал(-а): 17.03.2005 16:10

Выплата и начисление аванса в 1С:

Пытливый сказал(-а): 17.03.2005 16:11

Аноним сказал(-а): 17.03.2005 16:25

Аноним сказал(-а): 17.03.2005 16:50

Пытливый сказал(-а): 17.03.2005 17:25

гугина сказал(-а): 24.03.2005 12:48

Вклад учредителя в УК

OlgaK сказал(-а): 24.03.2005 23:32

ЗМЕЙКА сказал(-а): 26.06.2007 12:10

OlgaK сказал(-а): 26.06.2007 20:04

leon_e сказал(-а): 04.07.2007 04:33

Аноним сказал(-а): 21.07.2009 13:57

Помогите, пожалуйста

Сообщение от OlgaK:
«Делаю так.
Выплата аванса 40%. Заполнить
Начисление зарплаты за месяц.
Выплата зарплаты. Учитывает выплаченный ранее аванс. А у вас не так?!»

И я так делаю. Но у меня не учитывает выплаченный ранее аванс. Просто не желает заполнять ведомость ни автоматически, ни вручную. Выдает ошибку Ит.ВыполнитьЗапрос(,КонМесяца(ДатаДок), «70». «С»);
Что я делаю не так?

Зарплата в 1с 77 аванс

График : Пн-Пт: 9.30 — 18.00

Рассчитать, начислить налоги и выплатить аванс в 1С:Бухгалтерии.

С недавних пор закон обязывает нас не только указывать факт выплаты аванса — выплачивать необходимо обязательно, но и его размер — величину выплаты. Величина аванса рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Как грамотно в программе рассчитать сумму аванса и размер обязательных налогов и взносов ?

Процесс выполняется в три этапа:

  1. I. расчет суммы аванса;
  2. II. расчет налогов и взносов в фонды социального страхования;
  3. III. перечисление суммы работникам на банковские карты или выдача наличных денег через кассу;

Аванс — расчет части заработной платы, предшествующей работе.

Для вычисления суммы аванса используйте тот же самый инструмент, которым рассчитывается полноценная заработная плата в конце месяца: документ «Начисление зарплаты работникам организаций» (меню «Зарплата — Начисление зарплаты»).
Имеются небольшие отличия от полного расчёта — признак «Предварительный расчет» и период расчёта.

В середине месяца, например, 15-го числа создайте новый документ, установите признак «Предварительный расчет» и заполните документ списком Ваших работников. Должно отобразиться так, как на рисунке ниже:

Для каждого работника период расчёта установлен с первого числа месяца по пятнадцатое число того же месяца. Суммы рассчитаны пропорционально количеству рабочих часов (или рабочих дней), отработанных за этот период времени.

Установив признак «Предварительный расчёт», из документа исчезли вкладки для вычисления удержаний, налогов и взносов — для аванса они рассчитываются в другом месте.

Рассчитать с аванса налоги и взносы в фонды.

При расчёте полной заработной платы за месяц, после проверки и проведения документа «Начисление заработной платы работникам организаций» зарегистрируйте в программе суммы, которые работники получат на руки. Это делается документом «Зарплата к выплате организаций» (меню «Зарплата — Зарплата к выплате»). Именно в этом документе и в этот момент можно предварительно расчитать (точного расчёта не получится, так как необходимы данные за полный месяц) суммы налогов и сборов, подлежащих перечислению вместе с авансом.

Необходимо правильно заполнить поле «Вид выплаты»: для выплаты аванса, выберите значение «Аванс (по предварительному расчету»). Далее, заполните документ «По характеру выплаты» — табличные части заполнятся списком работников, для которых суммы аванса были рассчитаны ранее, в документе «Расчёт заработной платы работникам организации».

Для расчитанной общей суммы аванса, Вы можете рассчитать суммы налогов и взносов уже с фонда заработной платы. На закладках «Взносы», «Взносы в ФОТ» и «НДФЛ» Вы можете ознакомиться как с итоговыми суммами, так и с суммами по конкретным работникам.

В документе «Зарплата к выплате организаций» над суммами можно поработать — отсечь копейки или указать же способ, которым работник получит деньги — в банкомате с зарплатной карты или заберёт их в кассе предприятия. Все те же действия, которые Вы выполняете при выплате полной заработной платы, доступны и во время выплаты работникам аванса.

Как и обычная выплата заработной платы, аванс выплачивается документами, двигающими денежные средства: платежным поручением исходящим или расходным кассовым ордером. Их удобно вводить на основании документа «Зарплата к выплате организаций», для этого в форме самого документа или в списке документов есть пункт меню «Действия — На основании».

Полезно знать.

  1. В предварительный расчет попадают не все начисления, которые включаются в заработную плату в конце месяца. В аванс берутся плановые начисления работника, которые были назначены ему документом «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (меню «Зарплата — Плановые параметры — Ввод сведений о плановых начислениях работников»).
  2. Ни документ «Начисление заработной платы работникам организаций» с установленным признаком «Предварительный расчет», ни документ «Зарплата к выплате» не делают проводок. Проводки по выплате (по банку или по кассе) формируются платежными документами, а проводки по начислению заработной платы будут сделаны в конце месяца, во время начисления полной заработной платы.