Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — специальный бланк, который заполняет и передает в миграционную службу лицо, принимающее у себя иностранного гражданина.

Зачем этот документ нужен, как его заполнить и куда направить, мы подробно расскажем в этой статье. А ответы на главные вопросы ищите в таблице:

Чтобы зарегистрировать его по месту пребывания. Каждый иностранец вне зависимости от того, приехал он на месяц или на пару дней, обязан встать на учет.

Уведомление заполняет принимающая сторона. Для этого иностранец показывает свой паспорт и миграционную карту (или другой документ, который разрешает ему находиться в России).

Пример, как заполнить форму, вы найдете в статье.

Да, на некоторых сайтах это возможно — например, здесь.

В территориальный орган МВД или пересдать его туда через МФЦ или по почте. Обязательно возьмите с собой паспорт.

Ксерокопию паспорта и миграционной карты иностранца.

Принимающая сторона или, если на то есть уважительные причины, сам иностранный гражданин (для этого нужно дополнительно предоставить документ, который подтверждает наличие уважительных причин).

Для администрации отеля — 1 день. В остальных случаях — 7 рабочих дней.

Зачем нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Любой иностранец, который приезжает в Россию, должен встать на миграционный учет. Как это происходит:

  1. Вы въезжаете в Россию и добираетесь до места пребывания.
  2. Принимающая сторона (будь то гостиница или ваш родственник) заполняет уведомление, занося туда информацию из вашего паспорта, миграционной карты, визы или другого документа, который разрешает вам находиться в РФ.
  3. Лицо, которое вас принимает, направляет уведомление вместе с ксерокопией вашего паспорта в территориальный орган МВД и получает отрывную часть документа с отметкой.
  4. МВД ставит вас на миграционный учет — теперь вы имеете право находиться в России.

Обратите внимание: Уведомлять о том, что вы уезжаете из России, не нужно. Вас снимут с учета, когда получат информацию от пограничной службы, что вы покинули страну.

Так, уведомление о прибытии — документ, который позволяет встать на миграционный учет. Напоминаем, что иностранным гражданам нельзя находиться на территории РФ без регистрации.

Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк миграционного уведомления печатается на 1 листе с обеих сторон. Выглядит он так:

Чистую форму уведомления о прибытии иностранного гражданина 2018 года можно скачать с официального сайта МВД России. Как правильно ее заполнить, расскажем ниже.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Заполнять уведомление разрешается как от руки, так и на компьютере. Если будете писать от руки, придерживайтесь следующих правил:

  • Пишите темно-синей или черной ручкой;
  • Используйте только печатные заглавные буквы;
  • Каждую букву пишите в своей ячейке, делайте пропуск в одну ячейку между словами;
  • Помарки и зачеркивания недопустимы.

Чтобы правильно оформить бланк, воспользуйтесь примером заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2018 года ниже:

Обратите внимание: Если вы боитесь помарок, будет проще оформить бланк на компьютере. Заполнить онлайн бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и распечатать готовый документ можно на различных сайтах.

Куда направить уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляет принимающая сторона (или сам иностранный гражданин, если на то есть уважительные причины). Передать уведомление нужно в миграционный орган одним из следующих способов:

  • Напрямую в территориальный орган МВД;
  • Через МФЦ;
  • По почте.

п. 22 — здесь и далее — Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

» Принимающей стороной в установленные Федеральным законом сроки уведомление о прибытии может представляться в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации непосредственно или через многофункциональный центр (за исключением случаев, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 22 Федерального закона) либо направляться почтовым отправлением » .

Если вы отправляете уведомление о прибытии иностранного гражданина на почте России, подготовьте его в 2 экземплярах. Один из этих экземпляров будет храниться на почте.

» В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк уведомления заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года » .

Каким бы способом вы не направляли уведомление, обязательно возьмите с собой паспорт. Без паспорта принимающей стороны уведомление не примут.

» Лицо, подающее уведомление о прибытии в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации, многофункциональный центр, организацию федеральной почтовой связи или администрации гостиницы, обязано представить документ, удостоверяющий его личность » .

В какие сроки нужно направить уведомление?

Направить уведомление в МВД следует в течение 7 рабочих дней.

» Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, временно проживающего или временно пребывающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
Если иностранец заселяется в отель, администрация должна об этом уведомить в течение 1 дня.
По прибытии иностранного гражданина в гостиницу администрация гостиницы обязана в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его прибытия, уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации о прибытии иностранного гражданина в место пребывания » .

Срок отсчитывается со дня приезда иностранного гражданина на место пребывания (в отель, квартиру или др.).

  1. Иностранец, который въезжает в Россию, должен знать, где он остановится.
  2. Лицо, которое принимает у себя иностранного гражданина, в течение 7 дней обязано сообщить об этом в миграционную службу — направив в МВД уведомление.
  3. На основании уведомления иностранца регистрируют по месту пребывания.
  4. Когда иностранец выезжает за пределы РФ, пограничная служба передает эту информацию в миграционный орган, и его автоматически снимают с учета.

Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен быть заполнен только на русском языке печатными заглавными буквами (образцы букв и цифр приводятся на бланке уведомления), разборчиво.

Форма бланка заполняется яркими черными или темно-синими чернилами.

Каждое поле заполняется, начиная с первой позиции (в том числе поля для занесения фамилии, имени и отчества иностранного гражданина или принимающей стороны).

• делать в полях бланка, вне полей бланка или в полях, заполненных типографским способом, какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию нолей бланка;

• использовать для заполнения бланка цветные ручки вместо темно-синей или черной, карандаш (даже для черновых записей на бланке), средства для исправления внесенной в бланк информации («замазку» и др.).

Бланк считается недействительным, если следующие поля не заполнены:

• фамилия иностранного гражданина;

• имя иностранного гражданина;

• гражданство иностранного гражданина;

• год рождения иностранного гражданина;

• пол иностранного гражданина;

• вид, номер, дата выдачи документа, удостоверяющиего личность;

• дата въезда в Российскую Федерацию;

• сведения о месте пребывания;

• сведения о принимающей стороне;

• дата убытия (при возврате отрывного талона в УФМС).

Заполнение бланка «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания»

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания состоит из двух основных частей – верхней и отрывной (рис. 16 – лицевая сторона, рис. 17 – оборотная сторона).

Служба приема и размещения обязана вести «Книгу (журнал) учета российских граждан в гостиницах РФ» и «Книгу (журнал) учета иностранных граждан в гостиницах РФ», формы которых приводятся на рис. 18 и 19 соответственно. Сведения, содержащиеся в этих документах, регулярно передаются в территориальные органы УФМС.

На рис. 20 представлен образец миграционной карты.

Регистратор службы приема и размещения следит за тем, чтобы иностранные гости своевременно продляли сроки действия своих виз. Напоминание об этом делается в устной

Рис. 16. Бланк уведомления (лицевая сторона)

Рис. 17. Бланк уведомления (оборотная сторона)

Рис. 18. Книга (журнал) учета российских граждан в гостиницах РФ

Рис. 19. Книга (журнал) учета иностранных граждан в гостиницах РФ

Рис. 20. Образец миграционной карты

или письменной форме на английском языке или языке, которым владеет гость. Текст письменного варианта может быть следующим:

Иностранный гость должен либо сам обратиться за продлением визы в соответствующие органы (обычно это консульские отделы при посольствах), либо воспользоваться услугой отеля (там, где она предоставляется).

Соблюдение порядка регистрации иностранных граждан в гостинице регулярно контролируется. По прибытии комиссии в гостиницу начальник службы приема и размещения или его заместитель должны быть незамедлительно поставлены в известность. Вся документация, связанная с регистрацией иностранных граждан, должна быть в наличии и доступна проверяющим.

На каждого гостя должен быть заведен регистрационный бланк. Для ожидаемого гостя (того, кто резервировал номер в отеле) регистрационный бланк готовится заранее. Служащий, выполняющий регистрацию, переносит всю необходимую информацию о клиенте в регистрационный бланк из листа заезда на текущий день, который был подготовлен отделом бронирования. Для walk in quest регистрационный бланк заполняется непосредственно при въезде. Регистрационный бланк может содержать следующую информацию:

• номер заказа (номер брони);

• фамилия, имя, отчество гостя;

Рис. 21. Регистрационный бланк на гостя

• метод оплаты (наличными, кредитной карточкой, ваучером, оплата фирмой).

На рис. 21 представлен примерный регистрационный бланк.

Как правило, на обратной стороне регистрационного бланка содержится информация о правилах по противопожарной безопасности и действиях на случай пожара. Это не пустая формальность. Ниже приведены данные, которые говорят сами за себя.

1977 г. – пожар в московской гостинице «Россия». Погибло 45 человек.

1980 г. – в результате пожара и отказа сплинклерной системы пожаротушения в гостинице MGM Grand Hotel в Лас-Вегасе, США, погибло 84 человека и множество получили травмы. Выплаченное возмещение пострадавшим и наследникам погибших превысило 105 млн долл. США.

1982 г. – в Токио из-за халатности персонала произошел пожар в отеле New Tokyo. Погибло 32 человека, 28 получили серьезные травмы.

1985 г. в столице Филиппин Маниле в результате короткого замыкания в пятизвездочной гостинице Hotel REGENT возник пожар, унесший жизни 25 постояльцев, а 23 получили серьезные травмы. Ущерб превысил 20 млн долл. США.

1991 г. – произошел пожар в гостинице «Ленинград» в Ленинграде. При ликвидации пожара и спасении проживающих погибли 8 пожарных и сотрудник ОВД.

2000 г. – катастрофа во Франции авиалайнера «Конкорд». Борт AF 4590 рухнул на землю, угодив прямо в двухэтажный отель Hotelissimo в городке Гонесс.

Также в регистрационном бланке могут быть указаны некоторые правила и условия взимания оплаты за гостиничные услуги и суммы регистрационных сборов. Есть отели, которые напоминают о том, что отель не несет ответственности за ценные вещи, оставленные в номере. Гостю предлагается ознакомиться и подписать регистрационный бланк. Подписывая его, он тем самым заключает с гостиницей своеобразный договор, подтверждая, что он согласен с видом размещен ия, продолжительностью проживания, стоимостью и условиями проживания.

На обратной стороне регистрационного бланка есть место, где регистратор фиксирует дату возврата паспорта и визы владельцу после регистрации:

Выдавать зарегистрированный паспорт нужно лично владельцу. Необходимо убедиться, что он принадлежит данному иностранцу. Для этого необходимо выдавать его открытым на странице с фотографией, чтобы владелец и регистратор убедились в том, что это именно нужный паспорт. Гость забирает документы, ставя свою подпись, тем самым регистратор снимает с себя ответственность за сохранность документов. Регистрационный бланк является источником информации о госте, которая помогает в дальнейшей маркетинговой работе, а также используется при повторном обслуживании гостя.

Заполнение миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

В 2018 году любой иностранец, приехавший в Российскую Федерацию более чем на неделю, должен сообщить о себе представителям власти. Чтобы сделать это корректно и правильно, следует изучить образец уведомления о прибытии иностранного гражданина. Нужно знать, как заполнить документы, куда и каким образом их подать, что прилагать к основным бланкам и в каком виде. В общих для большинства гостей государства правилах имеются исключения, касающиеся приехавших с Украины, из Казахстана, Белоруссии и некоторых других стран.

О том, чтобы дать знать властям страны о прибытии иностранца, должна позаботиться сторона, которая принимает его на своей жилплощади. Принимающий гражданин или фирма должны соответствовать миграционным требованиям и четко следовать установленной программе действий. Во всех случаях главным является заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина. Это форма, которая станет основанием для предоставления прочих документов. Если не предпринимать никаких действий, предусмотренные законодательством санкции коснутся как гостя, так и тех, кто принял его на своей территории.

В какой срок должно быть подано уведомление

Прибывшие из других стран граждане располагают целой неделей, в течение которой миграционные службы не имеют права их задерживать по причине отсутствия регистрации. Достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную на таможне, и никаких претензий со стороны властей не может быть предъявлено. Миграционную карту РФ можно скачать здесь.

Когда нахождение на территории РФ превышает 7-дневный срок, иностранец из гостя превращается в нарушителя миграционного законодательства, за что может быть оштрафован и выслан из страны одним из предусмотренных правилами методов. Наказание ждет также и того, кто покрывал человека, незаконно находящегося в РФ.

Если иностранец остановился не у физического лица, а, к примеру, заселился в гостиницу или медицинское учреждение, санаторий либо дом отдыха, о прибытии гражданина обязана сообщить структура, принимающая его на своей территории. Причем в данном случае на процедуру отправки заполненного миграционного бланка отводится минимальный срок (не более суток).

Представителям некоторых стран дана возможность не уведомлять о своем прибытии, если срок нахождения на территории страны — 24 часа или 7 суток. На основании международных соглашений они могут жить в РФ более установленного для большинства времени и не думать о том, что нужно искать в интернете образцы формы уведомления, заполнять их, подавать в миграционные органы.

Образец заполнения миграционной карты

Исключения из правил относятся к следующим гражданам:

  • Приехавшим с Украины дается 90 дней.
  • Таджикам — 15 суток.
  • Жителям Евразийского Союза — 30.

Под последними подразумеваются киргизы, гости из Казахстана и Белоруссии, а также Республики Армения.

Если в страну по работе приезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет право не подавать документы в миграционную службу до 90 дней.

Важно знать: если адрес проживания был изменен, иностранный гражданин, а, вернее, тот, кто его принимает, должен снова уведомить о том, что изменилось место проживания. На процедуру выделяется 7-дневный срок.

Кто имеет право принять иностранца

Официально принять на своей территории иностранных граждан имеет возможность не каждый россиянин и не каждая фирма. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была легальна. Зарегистрировать иностранца имеют право:

  • Организации, деятельность которых зафиксирована в Государственном реестре.
  • Иностранцы (белорусы или украинцы, не имеет значения), главное, наличие вида на жительство и прописка в месте проживания.
  • Собственно граждане Российской Федерации. Главное, чтобы у россиянина было собственное жилье.

По приезду уведомление о прибытии иностранного гражданина может подать сам гость. Для этого ему нужно иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство. Проблема лишь в том, что такой статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан. Исключение дано только зарубежным специалистам высоких квалификационных уровней. Они могут оформлять прием родных, но с условием, что у них наличествуют и недвижимое жилое имущество, и вид на жительство.

Как заполняется бланк

Самым важным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранным гражданином или лицом без гражданства принято решение остановиться в России на сроки, превышающие неделю. Чтобы не допустить ошибок, внимательно изучите образец заполнения. Форму уведомлений можно найти в интернете на многих сайтах. Важно, чтобы бланк был актуален на момент его подачи. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина и бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Порядок заполнения уведомления предусматривает различные варианты: можно писать от руки, можно вписывать информацию в графы на компьютере. Если выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания предоставлен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке. Не должно быть помарок, исправлений и прочих несоответствий образцу. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.

Подпись, которую принимающий ставит на обратной стороне уведомления, означает, что он согласен на прием прибывающих в Россию иностранных гостей. И в связи с этим предоставляет на рассмотрение миграционными службами только достоверную информацию.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит следующее:

  1. Информацию, касающуюся прибывшего белоруса, казаха и т. п.
  2. Сведения о том, кто подает ходатайство.

Указываются паспортные данные, Ф. И. О. и прочее, согласно графам. Если прибывшими иностранными гостями занимается фирма, вписывается информация об ответственном лице, а также реквизиты предприятия.

Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь

Как Россия и некоторые другие страны, Беларусь входит в ЕАЭС, благодаря чему белорусским гражданам можно гостить в России 30 дней без подачи уведомления. После того как заявление будет отправлено, белорусу нужно отсчитать 90 дней, но не от момента оформления регистрации, а от того дня, когда была пересечена граница РФ.

По правилам представители стран ЕАЭС могут изначально оформить миграционный документ не на три месяца, а на год. Такое допускается, когда у заявителя есть трудовой контракт, подписанный с российским работодателем.

Флаги стран,входящих в состав ЕАЭС

Соглашение, заключенное с Белоруссией и другими странами в рамках ЕАЭС, привело к тому, что компании РФ охотно заключают с белорусами трудовые договоры.

Нужно ли регистрировать несовершеннолетних?

Регистрируя взрослого гражданина в месте пребывания, некоторые уверены в том, что иностранных детей в стране принимают по факту. На самом деле ребенка, имеющего гражданство другого государства, при подаче документов следует учитывать.

Дети регистрируются на тех же основаниях, что и взрослые. Собирайте документы, с помощью компьютеров или от руки заполняйте уведомление. Оно должно быть подано в таком же виде и порядке, как и заявление для взрослого.

Если россиянин или другой принимающий не уведомил о приеме у себя несовершеннолетнего, к нему будут применены санкции в виде штрафов.

Как поставить на учет иностранца

При заполнении документов по электронным образцам, предоставленным в интернете, можно быстро справиться с задачей. Дальнейшая программа действий зависит от способа подачи заполненного документа и прилагаемых к нему бумаг.

Есть несколько вариантов заявить о том, что прибывшие на территорию РФ граждане остановятся по такому-то адресу. Заявление может быть подано следующим образом:

  • В МФЦ (многофункциональном центре).
  • Через Почту России.
  • В офисе ГУВМ МВД, в ведомстве которого находится территория проживания иностранца.

Программа действий для подающего уведомление через почтовое отделение мало отличается от других вариантов. Нужно со всеми необходимыми документами и копиями прийти на почту, получить и заполнить бланк уведомления, следуя примеру, который всегда располагается на одном из стендов.

После того как форма будет заполнена, ее вместе с остальными бумагами нужно предъявить работнику почтовой службы. Он проверит правильность заполнения, а затем оформит ценное письмо, которому будет присвоен специальный код. Заявитель получит квитанцию с кодом и вторую половину уведомления.

Программы действий с отправкой документов по почте можно придерживаться при первичном обращении. Когда заявитель подает ходатайство о продлении регистрации, нужно напрямую обращаться в ГУВМ МВД. Услуги почты в таком случае не пригодятся.

Где бы ни обосновался иностранец, в гостинице или на квартире, если он прибыл в Россию, этот факт должен быть официально оформлен. Без отрывного уведомления нельзя оформить вид на жительство и РВП, не стоит и думать о получении гражданства.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — образец

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — неотъемлемая часть процедуры учета для иностранца или апатрида. Без уведомления о прибытии иностранного гражданина не учтут в ФМС, а принимающей стороне могут впредь запретить приглашать кого-либо из-за рубежа. Как именно подается это уведомление и где взять его бланк?

Кем производится заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — это документ, подтверждающий, что иностранец без нарушения закона въехал на территорию страны и теперь в соответствии с действующими нормами законодательства становится на миграционный учет.

Подать уведомление может:

  • сам иностранец, если он постоянно живет в России, имеет вид на жительство (ВНЖ), а за пределы страны выезжал лишь временно;
  • тот, кто его принимает.

В качестве стороны, принимающей иностранца (и, соответственно, заполняющей бланк), может выступать гражданин России, другой иностранец с ВНЖ (например, в случае воссоединения семьи), а также организация, если мигрант прибыл по ее приглашению для трудоустройства. Наконец, допустима ситуация, когда уведомление подается гостиницей, где остановился иностранец (например, для туристов, прибывших на несколько дней). Подача уведомления от других лиц не допускается.

Как заполнять такое уведомление россиянину?

Организации, приглашающие рабочую силу из-за рубежа, могут позволить себе держать в штате человека, досконально разбирающегося в тонкостях российского миграционного законодательства. Обычному же гражданину, даже ранее с этим вопросом не сталкивавшемуся, составлять такой документ и отправлять его в ФМС, скорее всего, придется самому.

Для этого потребуется:

  1. Узнать адрес ближайшего почтового отделения, где принимают такие бланки, т. к. не все отделения оказывают эту услугу. Предварительно лучше всего будет посетить официальный сайт Почты России, либо позвонить на центральный почтамт вашего города. В крайнем случае и сотрудники почты могут сообщить, куда именно вам нужно обратиться.
  2. Сделать ксерокопии паспортов (вашего и иностранца), а также миграционного удостоверения. Помните, что если иностранец прибыл из страны, с которой у России визовый режим, обязательно должна быть отксерокопирована страница с визой, по которой он прибыл в нашу страну.
  3. Получить/скачать бланк уведомления.
  4. Заполнить бланк. Это можно сделать ручкой (черной либо синей) либо с помощью компьютера, если вы пользуетесь электронным бланком.
  5. Проверить, нет ли ошибок. Бланк должен быть заполнен заглавными буквами (лучше печатными), разборчиво и без помарок.
  6. Заполненное уведомление передается сотруднику почты. Тот, в свою очередь, сверяет его текст с документами и ставит штамп на миграционной карте (это услуга платная).
  7. Затем почта отправляет уведомление с прилагающимися документами в адрес ближайшего отделения миграционной службы. Пересылка тоже оплачивается, в общей сложности отправка обойдется чуть дороже 200 рублей.

Кроме почты уведомление может быть подано и через сервис ФМС.

Необходимо помнить, что срок подачи уведомления составляет всего 3 дня с того момента, как иностранец прибыл в Россию. Если его нарушить, наступает административная ответственность. Кроме того, нарушитель может получить запрет на приглашение в страну кого бы то ни было впоследствии.

Может ли подать уведомление сам иностранец?

По существующим сейчас правилам уведомление о прибытии иностранного гражданина в ФМС должно направить именно то лицо (физическое или юридическое), которое принимает иностранца. Однако если по уважительным причинам это невозможно, обратиться с уведомлением на почту или в ФМС может сам иностранец.

В этом случае ему потребуется следующее:

  1. Правильно заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина.
  2. Документ, подтверждающий, что установленное законом лицо не имеет возможности исполнить свою обязанность лично (таким документом может быть, к примеру, справка из больницы о том, что принимающий гражданин находится на постельном режиме).

Где найти бланк уведомления 2015–2016 годов?

Бланк, на котором пишется уведомление о прибытии иностранного гражданина, можно получить по-разному:

  1. Обратиться в отделение миграционной службы. Плюсом этого способа является то, что в случае затруднения можно проконсультироваться у сотрудников ФМС по поводу того, как правильно вписывать ту или иную информацию; минусом — то, что визит в ФМС всегда сопряжен с долгим стоянием в очереди.
  2. Взять в почтовом отделении, откуда уведомления отправляются в ФМС.
  3. Скачать с одного из сайтов, предоставляющих такого рода услуги.

Где можно скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Образец или бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно найти на многих сайтах, однако лучше всего пользоваться:

  • официальными ресурсами ФМС;
  • сайтами справочно-правовых систем.

В отношении бланков уведомления о прибытии иностранного гражданина, скачанных с этих ресурсов, можно быть уверенным, что они актуальны и составлены с учетом последних изменений законодательства.

Можно ли подать уведомление онлайн?

К сожалению, по состоянию на 2015–2016 год возможности уведомить ФМС о прибытии иностранца через интернет пока нет. Не исключено, что в будущем такая услуга появится, но пока такие уведомления подаются в соответствующую службу только в бумажном виде. Пока же подать уведомление о прибытии иностранного гражданина онлайн нельзя даже с помощью портала государственных услуг.

Как заполнить онлайн уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина допускается как скачивать с соответствующего сайта, так и заполнять онлайн (некоторые интернет-ресурсы предлагают своим пользователям и такую услугу). В последнем случае достаточно ввести в форму необходимые данные, чтобы программа автоматически сформировала готовый файл с текстом уведомления. Пользователю остается только его скачать, распечатать, подписать и отнести на почту или в ФМС.

Требуется ли для заполнения готовый образец?

Если документ направляет не организация, чьи сотрудники уже имеют соответствующий опыт, а обычный гражданин, ошибок в заполнении бланка избежать будет трудно. Однако здесь есть выход: достаточно посмотреть на то, как выглядит правильно составленное уведомление.

Впрочем, форма составлена достаточно просто, поэтому, если действовать внимательно, вполне можно обойтись и без образцов. Главное, помнить при этом об основных требованиях:

  1. Уведомление может быть заполнено только ручкой с синим или черным красителем. Чернила другого цвета либо карандаши не допускаются.
  2. В документе не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний, помарок. Абсолютно недопустимо пользоваться «штрихом», текст-корректором и прочими средствами такого рода.
  3. Записи должны быть сделаны разборчиво. По возможности следует копировать образцы начертания букв и цифр, приведенные в верхней части бланка.
  4. Все записи делаются полностью, никаких сокращений и аббревиатур быть не должно.
  5. Нельзя делать никаких пометок или надписей, не относящихся к тексту уведомления, не только в графах бланка, но и на полях. Не допускаются даже карандашные пометки, стертые потом ластиком.

Где найти образец уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Узнать, как именно должно быть заполнено уведомление, можно:

  • в ФМС — часто там на стендах размещают образцы заполнения различных документов;
  • на сайтах миграционной службы;
  • на сайтах Почты России;
  • на сайтах организаций, оказывающих правовую помощь иностранцам.

Имеющиеся там образцы заполнения уведомления о прибытии полностью соответствуют текущим требованиям нормативных актов.

Когда был утвержден бланк уведомления?

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина, которая применяется сейчас, была утверждена ФМС в 2010 году. После этого изменения в образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина вносились только в 2011 году.

Примечательно то, что законом разрешено использовать бланки устаревшей формы (утвержденной в 2008 году) вплоть до полного их исчерпания. Таким образом, есть вероятность, что и сейчас в почтовых отделениях, через которые уведомления подаются редко, может достаться старый бланк. На первый взгляд разница в формах невелика, однако рекомендуется все же пользоваться электронными документами с официальных сайтов.

Почему? Во-первых, они точно будут актуальными. Во-вторых, их можно заполнять на компьютере — следовательно, не будет проблем с ручкой неподходящего цвета или нечитаемым почерком.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

В 2018 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить разрешение на временное проживание.

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2018 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Скачать новые бланки

  • Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2018.xls (в формате exel)
  • Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2018.pdf (в формате pdf)
  • Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2018.pdf (в формате pdf)
  • Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2018.doc (в формате Word)

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

  1. Приезжего.
  2. Места проживания иностранца во время визита.
  3. Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

  1. Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
  2. Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
  3. Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
  4. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

  • ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
  • данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
  • данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

  • ФИО, когда родился;
  • паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
  • регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

Образец заполненного бланка 2018

Куда предоставить извещение о прибытии

Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:

  • личного паспорта (фото, прописку);
  • зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
  • миграционной карты/визы.

Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.

Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.

При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.