Трудовой договор для работающих у ип

06.03.2018 Выкл. Автор admin

Работа у ИП без оформления

Обновление: 24 июля 2017 г.

Индивидуальный предприниматель имеет законную возможность принимать работников к себе в помощь. В этом случае возникающие отношения между сторонами подчиняются нормам трудового законодательства. Работа у ИП без оформления, как и у любого другого работодателя, запрещена.

Особенности работы у предпринимателя

Прежде чем говорить об особенностях, отметим общие обязанности у ИП как работодателя. Так, предприниматель, являясь работодателем, обязан:

  • заключить с устраивающимся на работу лицом письменный трудовой договор;
  • для тех, кто устроился на работу в первый раз, оформить страховые свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • проводить своевременную уплату страховых взносов и иных обязательных платежей.

Трудовые отношения у индивидуального бизнесмена имеют и свои особенности.

Предприниматель, нанимая к себе на работу, должен также вести трудовые книжки.

Регистрировать договоры с работниками в органе местного самоуправления не нужно.

Что будет, если работать без оформления ИП?

Предприниматель обязан оформлять трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом. Работать без заключения письменного документа можно всего три дня. Далее отношения должны быть узаконены надлежащим образом.

Для лица, работающего у предпринимателя без оформления, негативные последствия связаны в основном с налоговыми вопросами. Ведь бизнесмен не перечисляет за него ни налоги, ни страховые взносы, а это значит, что и трудовой стаж за этот период не засчитывается. Это может повлиять в будущем на размер пособий, пенсионные выплаты.

Для самого же предпринимателя последствия будут более ощутимыми. За неоформление трудовых отношений предприниматель будет нести ответственность.

  • Неоформление трудового договора
  • Неправильное его оформление (например невключение существенных условий)
  • Заключение гражданского договора вместо трудового, когда фактически действуют трудовые отношения

Трудоустройство у ИП

Порядок оформления работников ИП такой же, как и при трудоустройстве в любую компанию.

Заявление о приёме на работу к ИП составить можно, но необязательно. Своё волеизъявление о начале трудового сотрудничества стороны достаточно ясно отражают в заключении трудового договора. После чего предприниматель должен издать приказ о приёме сотрудника на работу. Можно использовать унифицированную форму приказа — форму N Т-1 . Или разработать свою форму приказа. Предприниматель также должен внести соответствующую запись в трудовую книжку и заполнить личную карточку работника.

Трудовой договор с ИП: дополнительные основания для увольнения

Трудовой договор между работником и работодателем — индивидуальным предпринимателем может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ (ст. 77 ТК РФ). Пункт 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в качестве общего основания прекращения трудового договора указывает его расторжение по инициативе работодателя (ст. ст. 71, 81 ТК РФ). Статья 81 ТК РФ содержит перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя и гарантии, предоставляемые работникам в связи с таким увольнением.

Трудовые отношения между работником и работодателем — индивидуальным предпринимателем регулируются также гл. 48 ТК РФ, предусматривающей специальное регулирование труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей.

Помимо общих оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ч. 1 ст. 307 ТК РФ). Установление таких дополнительных оснований не должно противоречить трудовому законодательству и не должно приводить к дискриминации работника (абз. 3 ст. 2, ч. 2 ст. 3 ТК РФ). При этом не является дискриминацией, в частности, установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, определяемых свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральными законами (ч. 3 ст. 3 ТК РФ).

ТК РФ не установлены четкие критерии дискриминации работника со стороны работодателя, в судебной практике также не сложилась единая позиция по рассматриваемому вопросу. В каждом споре вопрос о квалификации действий как дискриминации работника решается судом индивидуально (ч. 3 ст. 391 ТК РФ).

Законодательная возможность установления дополнительных оснований прекращения трудового договора с работодателем — физическим лицом вызвана нестабильностью его положения, спецификой его деятельности, особой подверженностью инфляционным и иным неблагоприятным экономическим процессам.

ТК РФ не содержит ограничений на формулировку дополнительных оснований для расторжения трудового договора, заключаемого между работником и индивидуальным предпринимателем. Такими основаниями, по нашему мнению, могут быть, например, прекращение предпринимательской деятельности, сокращение ее объемов (выручки, доходов), уменьшение заказов на производимую продукцию и (или) увеличение расходов, приведшие к необходимости сокращения издержек, и т.д. При наличии таких оснований запись в трудовую книжку при расторжении договора должна вносится со ссылкой на ч. 1 ст. 307 ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). В этом случае сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат также должны быть определены в трудовом договоре
(ч. 2 ст. 307 ТК РФ).

При установлении такого основания для расторжения трудового договора, как уменьшение заказов на производимую продукцию, необходимо в трудовом договоре также предусмотреть конкретные показатели, при которых это становится возможным. Это позволит:

  • максимально конкретно сформулировать данное основание прекращения трудового договора, чтобы избежать при его применении двойного толкования;
  • снизить риск претензий в адрес работодателя — индивидуального предпринимателя о дискриминационном характере данного основания и возможного обжалования увольнения работника в суде.

Можно ли работать и быть ИП одновременно

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас документы для регистрации ИП
бесплатно и прямо сейчас!

Можно ли оформить ИП, работая по найму? Индивидуальный предприниматель обладает двойственным статусом: с одной стороны, это физическое лицо, с другой — субъект предпринимательской деятельности. Зная о такой специфике, можно предположить, что ИП вправе одновременно вести собственный бизнес и работать в штате какой-либо организации на условиях трудового договора. Это предположение верное.

Можно ли работать и открыть ИП

Физические лица — за исключением госслужащих — имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не увольняясь с основного места работы. Они могут сотрудничать с работодателем на условиях трудового договора и оказывать услуги на основании договоров гражданско-правового характера.

Исключение составляют те категории работников, которые обслуживают нужды государства: чиновники, военнослужащие, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Данный контингент не имеет права заниматься бизнесом — усидеть одновременно в кресле депутата и кресле собственного офиса невозможно.

Некоторых волнует вопрос: “Можно ли оформить ИП, если официально работаю, и не сообщать об этом начальнику?” Отвечаем: да. Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он получил свидетельство о государственной регистрации ИП и теперь в свободное от основной работы время ведёт бизнес. В трудовую книжку вносятся исключительно записи о работе по найму, данные об ИП содержатся в государственном реестре и доступны по официальному запросу.

Однако работодатели сами зачастую заинтересованы в том, чтобы предпочесть индивидуального предпринимателя штатному работнику, и, узнав о новом статусе сотрудника, могут предложить ему изменить формат дальнейшей работы. Дело в том, что, если какую-то рабочую функцию выполняет ИП, компания в значительной степени экономит на так называемых зарплатных налогах — страховые взносы индивидуальный предприниматель платит за себя сам. Кроме того, приходящему сотруднику в статусе ИП не нужно оплачивать отпуск и больничные, социальный пакет ему тоже не полагается. Отсутствие трудовых гарантий не идёт на пользу индивидуальному предпринимателю, зато его выгодой являются меньшие вычеты из заработанного. Например, на упрощённой системе налогообложения нужно платить в бюджет 6 % от доходов, в то время как с заработной платы штатного сотрудника вычитают 13 % подоходного налога.

Впрочем, зарегистрировав ИП, не стоит спешить с заявлением на увольнение в целях перейти с работодателем на иной формат сотрудничества. Проблема в том, что вышеописанный сценарий рассматривается налоговиками как желание уйти от налогов посредством необоснованной замены трудовых отношений гражданско-правовыми. Несмотря на то, что судебные органы в разбирательствах по такому вопросу часто встают на сторону ИП и его контрагента, злоупотреблять этим не стоит.

Заключая договоры гражданско-правового характера с ИП, важно составлять их грамотно — не допускать формулировок, которые позволили бы проверяющим органам усмотреть в этих деловых отношениях трудовые. К таким формулировкам относятся:

  • наименование должности и обозначение субординации (в гражданско-правовых отношениях нет начальников и подчинённых, а есть заказчики и исполнители);
  • должностной оклад, тарифные ставки, компенсации и т. п. (труд исполнителя оплачивается исходя из конечного результата, принимаемого по акту);
  • указание на то, что исполнитель должен соблюдать правила внутреннего распорядка компании, для которой выполняет работу;
  • социальный пакет и создание условий труда.

Если ИП работает по трудовому договору, он пользуется всеми преимуществами такого сотрудничества. В установленные сроки ему начисляется зарплата, он может рассчитывать на премию, отдыхает в отпуске за счёт работодателя, а в случае снятия с должности получает пособие по увольнению. Когда ИП работает по найму, он обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Может ли ИП работать по трудовому договору

Обратная ситуация, когда ИП решает получить работу в штате, также законна. В этом случае соискатель выступает на собеседовании в качестве физического лица, и “закрывать” ИП ему необязательно.

Если ИП работает в организации на условиях трудового договора, его предпринимательский статус для работодателя не имеет никакого значения. Расчёты с работником и фондами осуществляются в общем для всех порядке. Среди прочего работодатель платит страховые взносы с зарплаты работника-ИП. Однако тот факт, что ИП работает как работник компании, и за него как за физическое лицо делают взносы в фонды, не избавляет индивидуального предпринимателя от его обязательств по уплате страховых взносов за себя.

Вопрос о том, можно ли работать и быть ИП, затрагивает также финансовый аспект. Устроившись в штат, ИП продолжает платить страховые взносы за себя, даже если совсем не уделяет времени собственному бизнесу и доходов от него не получает.

Согласно закону, ИП обязан вносить за себя страховые взносы на протяжении всего времени, пока он является предпринимателем, за исключением льготных периодов их неуплаты. К таким периодам относятся временные отрезки, когда лицо не может вести коммерческую деятельность, потому что служит в армии, ухаживает за ребёнком до полутора лет, лицом старше 80-ти лет или инвалидом. Также льготниками могут быть ИП-супруги дипломатических работников или военнослужащих по контракту, не имеющие возможности устроиться на работу в течение пяти лет. В иных ситуациях страховые взносы положено платить, делают это даже ИП-пенсионеры. Если же платежи в фонды серьёзно усложняют финансовое положение, вероятно, имеет смысл инициировать процедуру снятия ИП с налогового учёта.

В случае, когда ИП работает по трудовой и сохраняет за собой предпринимательский статус, страховые взносы, выплачиваемые и им самим, и его работодателем, поступают на счёт застрахованного лица. При формировании пенсии все они будут впоследствии учтены.

За себя в 2018 году ИП платит 32 385 руб. минимальных страховых взносов. Если доходы выше 300 000 рублей, то сверх этого лимита взимается еще 1% (например, при доходах в 500 000 рублей в год дополнительно надо заплатить 2 000 рублей взносов). Если у ИП есть работники, он платит в фонды ещё и за них — в общем случае суммы исчисляются 30 % от выплат по трудовым договорам (за некоторым исключением).

Таким образом, ответ на вопрос о том, можно ли работать и иметь ИП, чаще всего положительный. Разобраться с налогами и взносами ИП помогут материалы нашего сайта. Здесь же можно подготовить документы для регистрации ИП. Это бесплатно и занимает не более 15 минут даже у неопытных пользователей компьютера.

Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте зарезервировать расчётный счёт. Для выбора расчетного счета попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:

Калькулятор подберет наиболее выгодное банковское предложение по расчетно-кассовому обслуживанию для вашего бизнеса. Введите объемы операций, которые планируете совершать в месяц, и калькулятор покажет тарифы банков с подходящими условиями.

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников

Похожие публикации

С развитием бизнеса и ростом оборотов, предпринимателю зачастую становится сложно работать в одиночку, и тогда ему требуются дополнительные помощники. Такими помощниками ИП могут стать работники по найму, которые будут трудиться за определенное вознаграждение. Может ли ИП принимать на работу сотрудников, каким образом оформляются их трудовые отношения, какие обязанности при этом возникают у предпринимателя – обо всем расскажем в этой статье.

Наем работников индивидуальным предпринимателем: последствия

Предпринимателю нужно помнить об ограничениях по численности работников:

  • у ИП на патенте – не более 15,
  • если ИП – субъект малого предпринимательства, «упрощенец» или плательщик ЕНВД – не более 100,
  • ИП – субъект среднего бизнеса может нанять до 250 работников.

Как оформить человека на работу к ИП? С работником нужно заключить договор: трудовой или гражданско-правовой (ГПХ). Важно понимать разницу между этими договорами:

  • отношения по трудовому договору регулируются ТК РФ, работник выполняет работу систематически, на определенной должности, с соблюдением графика работы и внутреннего распорядка, ему регулярно платится зарплата, вносится запись в трудовую книжку, предоставляются соцгарантии (отпуска, больничные, пособия и т.п.),
  • по ГПХ-договору отношения регулируются ГК РФ, работник нанимается для выполнения разовых поручений, процесс не контролируется работодателем, соцгарантий нет, запись в трудовой книжке не делается, оплата производится за выполненную работу, не перечисляются страхвзносы на случай нетрудоспособности, а отчисления на «травматизм» перечисляются, только если это указано в договоре и т.д.

Оформление сотрудников в ИП через ГПХ-договор для экономии на взносах и соцвыплатах крайне нежелательно. При проверке налоговики такой договор, скорее всего, переквалифицируют в трудовой, доначислив неуплаченные страхвзносы и штрафы.

Приняв на работу хоть одного сотрудника, ИП становится работодателем, а значит он обязан:

  • как налоговый агент исчислять и уплачивать за работников в бюджет НДФЛ,
  • начислять и уплачивать за работников в ИФНС страховые взносы, а в ФСС — взносы на «травматизм»;
  • отчитываться в ИФНС (сведения о средней численности, справка 2-НДФЛ, отчет 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам), ПФР (отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и ФСС (расчет 4-ФСС).

Регистрация ИП-работодателя

Как только будет заключен первый договор с сотрудником, предприниматель должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС. Для этого в Фонд направляются следующие документы: заявление о регистрации, копия паспорта ИП, копия трудовой книжки работника или трудового договора с ним, копия ГПХ-договора, если в нем предусмотрены отчисления на «травматизм» (п. 14 Регламента, утв. Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 № 574н).

Если ИП не заявит в ФСС в течение 30 дней о найме работника и встанет на учет как работодатель, ему грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб. В ИФНС и ПФР подобных заявлений делать не нужно: информацию об ИП-работодателях налоговики получают из Расчета по страховым взносам, а затем сообщают об этом в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

Как оформить сотрудника на работу в ИП по трудовому договору

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник должен предъявить работодателю-ИП документы: паспорт, или иное удостоверение личности, трудовую книжку (кроме совместителей), СНИЛС, документы о воинском учете (если лицо военнообязанное), диплом и иные документы об образовании и квалификации.

Если человек ранее нигде не работал, и это первое его место работы, на него нужно оформить трудовую книжку и СНИЛС.

Сотрудник пишет заявление о приеме на работу и с ним заключается трудовой договор, отвечающий требованиям ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах – по одному для ИП и работника. Датой заключения договора нужно оформить приказ о приеме на работу.

Если должность работника связана с материальной ответственностью, с ним дополнительно заключается соответствующий договор, или соглашение.

После оформления сотрудников в ИП, их следует ознакомить с внутренними документами: правилами трудового распорядка, графиком работы, должностными инструкциями, положениями об охране труда, инструкциями и т.п.

Лица, работающие у ИП, имеют абсолютно такие же права, как и сотрудники организаций, поэтому на работников нужно вести все необходимые кадровые документы, личные карточки, табель учета рабочего времени, утверждать график отпусков, графики сменности и т.п.

Трудовой договор для работающих у ип

Трудовой договор (отношения), заключаемый индивидуальным предпринимателем

Трудовые отношения между работодателем и работником, как известно, строятся на основании трудового договора вне зависимости от юридического статуса работодателя. Однако заключение трудовых договоров работодателями – индивидуальными предпринимателями имеет некоторые особенности. О том, как заключается трудовой договор индивидуальным предпринимателем со своими работниками, мы и поговорим далее.

Вести бизнес в одиночку сегодня весьма проблематично, в силу чего индивидуальные предприниматели, так же как и организации активно используют труд наемных лиц по гражданско-правовым и трудовым договорам.

При заключении трудовых договоров между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, предложившим ему свой труд, возникают трудовые отношения, на что указывает статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Причем указанная статья обязывает всех работодателей заключать трудовые договора в порядке, установленном ТК РФ. Общие правила заключения трудового договора, изменения его условий, а также его прекращения определены в разделе III «Трудовой договор» ТК РФ. В то же время специфика заключения трудовых договоров такой категорией работодателей, как физические лица, учтена законодателем в главе 48 «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц» ТК РФ. Следовательно, при заключении трудовых договоров со своими работниками индивидуальные предприниматели пользуются общим порядком заключения трудовых договоров с учетом особенностей, определенных указанной главой ТК РФ.

Как известно, статья 20 ТК РФ делит всех работодателей на две категории – на юридических и на физических лиц. При этом последняя категория в свою очередь разделена ТК РФ на две самостоятельные группы.

В первую входят индивидуальные предприниматели, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности.

Во вторую – физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, то есть обычные граждане.

Индивидуальные предприниматели, как известно, это физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица. При этом с момента их государственной регистрации они выступают такими же участниками гражданско-правовых отношений, как коммерческие фирмы, на что указывают положения статьи 23 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).

Таким образом, индивидуальные предприниматели обладают таким же статусом работодателя, как и коммерческие компании. Они также заключают трудовые договоры с работниками, издают приказы о приеме на работу, на основании которых сведения о трудоустройстве вносятся в трудовые книжки работников.

Причем ведение индивидуальным предпринимателем кадровой документации своих работников мало чем отличается от кадрового документооборота, применяемого организациями, на что, в частности, обращают внимание чиновники Роструда в своем письме от 31 октября 2007 года № 4414-6. Практически разница состоит лишь в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанных Госкомстатом по согласованию с Минфином России и Минэкономики России, предназначены для использования именно организациями. Хотя ничто не мешает индивидуальному предпринимателю воспользоваться указанными унифицированными формами, либо на их основе разработать свои и применять их в своей деятельности.

В силу того, что коммерсант в первую очередь выступает физическим лицом и только потом предпринимателем, то он относится к группе работодателей, для которой ТК РФ предусмотрены особые условия для заключения трудовых договоров. Как сказано в статье 20 ТК РФ, заключать трудовые договоры с работниками в качестве работодателей могут коммерсанты, достигшие возраста 18 лет при наличии у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также предприниматели, не достигшие указанного возраста, но обладающие полной гражданской дееспособностью.

Напоминаем, что в силу статьи 21 ГК РФ полная дееспособность гражданина может наступить и ранее 18 лет, например, при вступлении его в брак. Причем приобретенная в результате заключения брака дееспособность сохраняется в полном объеме, даже в том случае если до достижения возраста 18 лет брак был расторгнут.

Понятно, чтобы заключить трудовой договор с коммерсантом, лицо, предлагающее предпринимателю свой труд, должно обратиться к нему с просьбой о приеме на работу и предъявить ему документы, перечень которых определен статьей 65 ТК РФ.

Согласно указанной норме при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если сфера деятельности предпринимателя запрещает принимать на работу лиц, имеющих или имевших судимость или подвергавшихся уголовному преследованию, то при поступлении на работу соискатель обязан предъявить еще и справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее – справка о наличии судимости).

Для справки: справки о наличии судимости выдаются органами внутренних дел в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 7 ноября 2011 года № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Практика говорит о том, что обычно при трудоустройстве к коммерсанту соискатели предъявляют паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документ об образовании, а также иные необходимые документы в случае, если сфера деятельности бизнесмена требует их наличия. Так, например, при приеме на работу продавца продовольственных товаров или парикмахера бизнесмен может потребовать от соискателя медицинскую книжку.

А вот требовать от будущего работника предъявления документов воинского учета, установленных для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, предпринимателю не нужно, так как обязанность по организации и ведению воинского учета граждан распространяется лишь на юридических лиц. На это указывает пункт 7 статьи 8 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также пункт 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».

Если документы, предъявленные соискателем при приеме на работу, не вызывают сомнений, а кандидат «устраивает» коммерсанта, то стороны заключают трудовой договор. В том случае если работа у коммерсанта является для соискателя первым местом работы, то оформить трудовую книжку работнику придется самому индивидуальному предпринимателю, на это прямо указано в статье 65 ТК РФ. То же самое касается и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Согласно статье 303 ТК РФ работодатель – индивидуальный предприниматель обязан:

– оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

– уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

– оформлять страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Содержанию трудового договора в ТК РФ, как известно, посвящена статья 57 ТК РФ, в соответствии с которой индивидуальный предприниматель включает в соглашение все обязательные условия трудового договора, то есть все те условия, без которых трудовой договор в принципе не может быть заключен, а именно:

– фамилию, имя, отчество работника и фамилию, имя, отчество работодателя – индивидуального предпринимателя, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – индивидуального предпринимателя;

– идентификационный номер индивидуального предпринимателя-работодателя;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дату заключения трудового договора.

При этом, как уже было отмечено, коммерсант должен учитывать положения главы 48 ТК РФ. Так, по общему правилу, установленному статьей 57 ТК РФ, работник обязан выполнять предусмотренную трудовым договором функцию – работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы. Так как в данном случае речь идет о физическом лице – работодателе, то в этой части следует руководствоваться специальным правилом статьи 303 ТК РФ, в соответствии с которой работник обязуется выполнять не запрещенную ТК РФ или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.

Из смысла данной нормы вытекает, что трудовая функция работника, наименование профессии или должности определяются по соглашению между работником и индивидуальным предпринимателем и могут не соответствовать единому тарифно-квалификационному справочнику или профессиональному стандарту.

Заключить трудовой договор с предпринимателем можно как без срока его действия (бессрочный), так и на определенный срок (срочный трудовой договор).

Статьей 58 ТК РФ установлено, что срочный договор заключается на определенный срок, но не более 5 лет. Срок договора должен быть в обязательном порядке прописан в самом договоре, в противном случае соглашение будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Перечень конкретных случаев, когда заключение срочного трудового договора обусловлено характером предстоящей работы или условиями ее выполнения установлен пунктом 1 статьи 59 ТК РФ.

В тоже время при наличии некоторых обстоятельств индивидуальный предприниматель может заключать с работником срочный трудовой договор и по соглашению сторон. Такое возможно, например, если численность работников коммерсанта не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек. Кроме того, по соглашению сторон принять на работу по срочному трудовому договору коммерсант может пенсионера или человека, которому по состоянию здоровья разрешена лишь временная работа.

Имейте в виду, что в этом случае срочный трудовой договор может заключаться без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

При заключении срочного трудового договора с работником коммерсанту следует помнить о том, что ТК РФ не запрещает расторжение срочного трудового договора по инициативе работника до истечения срока его действия, поэтому не стоит включать в такой договор какие-либо штрафные санкции для работника (что нередко имеет место на практике). Имейте в виду, что включение подобного условия в трудовое соглашение противоречит статье 37 Конституции Российской Федерации и статье 2 ТК РФ.

Так как ТК РФ не устанавливает каких-либо особенностей расторжения срочного трудового договора по инициативе работника, следовательно, предупредить о своем увольнении коммерсанта работник обязан также за две недели до увольнения. Имейте в виду, что двухнедельный срок предупреждения об увольнении является общим, в то же время в отдельных случаях он может быть иным. Так, если речь идет о сезонном работнике, либо о работнике, срок действия трудового договора которого не превышает двух месяцев, то предупредить коммерсанта о предстоящем увольнении он может за три календарных дня. Такими же сроками должен руководствоваться и работник, принятый на работу с испытательным сроком, в течение которого работник определил, что данная работа ему не подходит.

К специфике трудового договора, заключаемого работодателем – коммерсантом можно отнести и следующие моменты.

Во-первых, отметим, что индивидуальные предприниматели, также как и организации-работодатели, вправе изменять определенные сторонами условия трудового договора. При этом коммерсант не вправе изменять их произвольно, такие действия индивидуального предпринимателя возможны лишь в том случае, когда условия трудового договора меняются по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Причем если организация – работодатель должна в письменной форме предупредить своего работника о грядущих изменениях условий трудового договора, а также о причинах их вызвавших не позднее чем за два месяца, то коммерсанту закон отводит на это иные сроки. Предупредить работника в письменной форме об изменении условий трудового договора индивидуальный предприниматель должен не менее чем за 14 календарных дней (статья 306 ТК РФ).

Во-вторых, в силу статьи 305 ТК РФ режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем – индивидуальным предпринимателем. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ.

Напоминаем, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, то есть при 5-дневной рабочей неделе рабочий день сотрудника не может длиться больше 8 часов.

Коммерсанту-работодателю не следует забывать, что в предпраздничный день или при работе в ночное время (с 22 до 6 часов) продолжительность рабочей смены работника сокращается на один час. Режим рабочего времени может быть разным для всех работников данного работодателя, причем для некоторых категорий работников индивидуальный предприниматель может устанавливать суммированный учет рабочего времени.

В соответствии со статьей 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год.

Это значит, если у индивидуального предпринимателя возникла необходимость ввести суммированный учет рабочего времени, то работники, для которых он вводится, должны работать по иному графику, отличному от обычного. При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Если график не установлен, и работник выполняет свои трудовые функции согласно общему режиму рабочего времени, то время, отработанное сверх часов, предусмотренных для обычного режима работы, считается переработкой и оплачивается в соответствии с ТК РФ.

Если сотрудники работают неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, то нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Статья 91 ТК РФ обязывает всех работодателей, в том числе и коммерсантов, вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Чтобы выполнить данное требование, рекомендуем пользоваться для этих целей унифицированными формами табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и № Т-13), утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работников индивидуального предпринимателя не может быть менее установленной ТК РФ, то есть 28 календарных дней.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель – физическое лицо определяет по соглашению с работником. Таким образом, график отпусков не является обязательным документом для индивидуального предпринимателя. Тем не менее, при найме большого числа работников, целесообразно составлять график отпусков. Это подтверждается и мнением, изложенным в письме Роструда от 20 декабря 2011 года № 3683-6-1.

Требования к форме трудового договора определены статьей 67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Если работник приступил к работе с ведома или по поручению коммерсанта, то отсутствие письменной формы трудового договора значения не имеет – трудовой договор считается заключенным, на что указывает статья 67 ТК РФ. В этом случае индивидуальный предприниматель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска работника к работе.

Имейте в виду, что если между работником и коммерсантом отношения возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, предприниматель обязан оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у индивидуального предпринимателя. Получение работником своего экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у коммерсанта.

Трудовой договор между работником и работодателем – индивидуальным предпринимателем может быть расторгнут по общим основанием, предусмотренным ТК РФ.

Ну и наконец, последняя особенность – расширенный состав оснований для расторжения трудового договора.

Помимо общих оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с индивидуальным предпринимателем может быть прекращен по основаниям, предусмотренным в самом трудовом договоре. В соответствии со статьей 307 ТК РФ при заключении трудового договора с работником индивидуальный предприниматель может включить в трудовое соглашение собственное основания для увольнения, не предусмотренные ТК РФ. Так, например, в сфере розничной торговли довольно часто такой причиной увольнения, включаемой в трудовой договор, является неприменение контрольно-кассовой техники работником коммерсанта. Кроме того, причиной для увольнения работника может стать достижение им пенсионного возраста или иное событие, прямо указанное в самом соглашении.

Причем сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат также определяются трудовым договором. На это рекомендуем особо обратить внимание. Дело в том, что в соответствии с буквальной формулировкой текста статьи 178 ТК РФ получается, что при расторжении трудового договора в случае сокращения штата или численности работников коммерсанта, или же в случае прекращения им ведения бизнеса, увольняемые сотрудники могут остаться без выходного пособия.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от такого развития событий, лицу, устраивающемуся на работу к индивидуальному предпринимателю, следует позаботиться о включении в текст своего трудового договора положения о выплате соответствующих выходных пособий при увольнении по данным основаниям. Ведь трудовой договор, заключенный с индивидуальным предпринимателем-работодателем, может быть расторгнут как по инициативе самого работника, так и по инициативе самого коммерсанта, например, при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, сокращении численности или штата работников и так далее.

Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого индивидуальным предпринимателем с работником.

Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. принял на работу грузчика Петрова П.П., с которым был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Трудовой договор № 11/10

г. Омск «03» апреля 2015 года

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работодатель», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 55 № 00000000 от 04.08.2008 г., с одной стороны, и гражданин Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и иные связанные с ними отношения между Работодателем и Работником.

1.2. Работник принимается на работу в качестве грузчика.

1.3. Местом постоянной работы Работника является складское помещение по адресу г. Омск, ул. Декабристов 10, склад 1.

1.4. Условия труда на месте постоянной работы Работника по степени вредности и (или) опасности являются оптимальными (1 класс) (по результатам проведения специальной оценки условий труда от 22.08.2014г.)

1.5. Работнику устанавливается испытательный срок – 2 месяца

2. Срок действия договора

2.1. Настоящий договор является договором по основной работе / работой по совместительству.

2.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок / на определенный срок.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Работник имеет право:

3.1.1. На заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.1.2. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.1.3. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда.

3.1.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы.

3.1.5. Режим труда и отдыха, установленный трудовым договором, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

3.2. Работник обязан:

3.2.1. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией (Приложение № 1), которая является неотъемлемой частью настоящего договора.

3.2.2. Подчиняться внутреннему трудовому распорядку, выполнять распоряжения Работодателя в полном объеме и в установленные сроки.

3.2.3. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к находящемуся в его пользовании оборудованию и материалам.

3.2.4. Соблюдать трудовую и технологическую дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества, принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и так далее) и незамедлительно сообщать о случившемся Работодателю.

3.2.5. Возвратить при прекращении трудовых отношений все документы, образовавшиеся в процессе выполнения трудовых обязанностей, а также материально-технические ценности, переданные ему Работодателем для выполнения трудовых обязанностей.

3.3. Работодатель имеет право:

3.3.1. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя.

3.3.2. Оценивать качество работы Работника, получать от него текущую информацию о ходе дел, относящихся к ведению Работника, контролировать его работу по срокам и объему.

3.3.3. Поощрять Работника за добросовестный и эффективный труд.

3.3.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.4. Работодатель обязан:

3.4.1. Организовать труд Работника, создать условия для безопасного труда, организовать рабочее место в соответствии с требованиями охраны труда.

3.4.2. Своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.

3.4.3. Обеспечивать защиту персональных данных Работника от неправомерного использования и утраты.

4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя.

4.2. Работнику устанавливается следующий график работы:

– понедельник – пятница: с 9.00 до 18.00;

– суббота – воскресенье: выходные дни.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

4.4. Условия работы в выходные, праздничные и предпраздничные дни, порядок ее оплаты регулируются трудовым законодательством Российской Федерации.

5. Оплата труда, льготы, гарантии и компенсации

5.1. За выполнение работы, обусловленной настоящим договором, Работнику выплачивается должностной оклад в размере 20 000 рублей в месяц, включая районный коэффициент и налог на доходы физических лиц.

5.2. Заработная плата выплачивается не позднее 10 и 30 числа каждого месяца (два раза в месяц).

5.3. Оплата за период временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Виды и условия страхования работника

6.1. Работодатель осуществляет обязательное социальное и медицинское страхование Работника, а также страхование от несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность сторон трудового договора

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по договору Работник и Работодатель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Ущерб, нанесенный Работником при исполнении трудовых обязанностей Работодателю, подлежит возмещению в порядке и размерах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. Имущественный ущерб, причиненный не в связи с исполнением трудовых обязанностей, подлежит возмещению Работником в полном объеме.

8. Порядок изменения и прекращения трудового договора

8.1. Изменение определенных Работником и Работодателем условий настоящего договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

8.2. Соглашение об изменении определенных настоящим трудовым договором условий трудового договора заключается в письменной форме, подписывается Работником и Работодателем и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.3. Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ.

8.4 Дополнительными основаниями прекращения настоящего трудового договора являются:

8.5. Сроки предупреждения об увольнении (устанавливаются соглашением сторон) и составляют ________________ дней с момента письменного уведомления работодателя об прекращении трудового договора.

8.6. Выходное пособие выплачивается Работнику в размере (устанавливается соглашением сторон) _____________________ рублей.

9. Реквизиты и подписи Сторон

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

Иванов Иван Иванович Паспорт серия 52 03 № 000000

Адрес: 644116, г. Омск, выдан УВД ОАО г. Омска,

ул. Декабристов, д. 10 05.10.2002 г.

ИНН 550000000000 Адрес: 644024,

ОГРНИП 55056021320003001 г. Омск, ул. Лукашова, д.1, кв.1

«Экземпляр трудового договора и Приложения № 1 получил»