Среднемесячный заработок при увольнении

06.03.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Расчет среднего дневного заработка при увольнении: правила и особенности

Часто кадровикам приходится считать среднедневной заработок увольняющегося работника. Общий алгоритм и нюансы, а также конкретные примеры определения величины — в статье.

Нормативная база

Трудовым кодексом предусмотрено множество ситуаций, когда нужно рассчитать средний заработок работника: выплата гарантий при ликвидации организации, выходное пособие лицам, попавшим под сокращение, компенсации при увольнении руководителя или главбуха при смене собственника, другие случаи. Но документ, которым утвержден нужный алгоритм, только один — постановление Правительства от 24.12.2007 № 922 . Дальнейшие разъяснения основываются на этом документе.

Формула, которая понадобится, выглядит так:

общая сумма выплат / на количество отработанных дней.

Разберем каждую из частей отдельно.

Какие выплаты не включать в расчет среднедневного заработка при увольнении

Согласно постановлению Правительства № 922, надо учитывать только доходы (зарплата и иные выплаты) за фактически отработанные дни. По этой причине не включаются:

  • отпускные — во время отпуска рабочее место сохраняется, но фактически человек не выполняет свои обязанности;
  • пособия по временной нетрудоспособности — работник не присутствует на рабочем месте;
  • выплаты, не связанные с выполнением трудовых функций, например, материальная помощь, компенсация расходов на питание или проезд.

Также исключают оплату дней, когда сотрудник находился в командировке. На основании ст. 167 ТК РФ, в эти дни зарплата и так начисляется, исходя из среднего заработка, поэтому в дальнейший расчет среднемесячного заработка при увольнении оплату дней пребывания в командировке не включают.

Особые правила учета премий

Премиальные — это вознаграждение работника за достижение каких-либо результатов в работе, поэтому наравне с зарплатой их включают в расчет среднего заработка. Но тут важно учитывать периодичность премий:

  • если премия ежемесячная, то при подсчете общего дохода за 12 месяцев она может фигурировать не более 12 раз;
  • если премиальные выплачивали раз в квартал или полугодие, то их надо учитывать, соответственно, не более 4 и 2 раз;
  • ежегодная премия, даже если она фактически выплачена позже, также учитывается, поскольку была начислена за работу в рассматриваемом периоде.

Какой период использовать

Согласно п. 4 Постановления, при исчислении средней зарплаты берут данные за 12 месяцев до увольнения. Допустим, работник увольняется 30.10.2017. В таком случае расчеты следует вести на основании сведений за 01.10.2016–30.09.2017.

В то же время, согласно разъяснениям Роструда (Письмо от 22.07.2010 № 2184-6-1), используют и месяц увольнения, если последний рабочий день совпадает с последним днем месяца. Например, работника увольняют 30.11.2017, тогда учитывать доходы надо в период с 01.12.2016 по 30.11.2017.

Есть еще одно исключение: если в используемый по общим правилам расчетный период работник не трудился. Например, помощник бухгалтера Петрова ушла в отпуск по беременности в феврале 2018 г., а затем в отпуск по уходу за ребенком — в июле. В случае увольнения, к примеру, по сокращению штата, для подсчетов берут «рабочий» период продолжительностью также 12 месяцев (п. 6 Постановления). То есть Петровой среднюю зарплату следует считать, исходя из данных за февраль 2016 — январь 2018.

Конкретный пример расчета

Для примера рассчитаем средний дневной заработок работнику Иванову. Он увольняется 17.02.2017, значит, расчетным периодом для него будет 01.02.2016–31.01.2017. При этом с 6 по 13 апреля 2016 он был на больничном, а с 27 июня по 24 июля — в отпуске.

Выплаты за указанный период составили 300 000 рублей. Будучи на больничном, работник получил 9000 рублей, а отпускные составили 23 000 рублей. Также ему начислялись квартальные премии — в апреле 2016 (за первый квартал года) и в октябре 2016 (за третий квартал). Обе выплаты по 10 000 рублей.

В итоге общая сумма выплат (без отпускных и больничных):

300 000 + 10 000 × 2 = 320 000 руб.

Сумма отработанных дней (помогает посчитать производственный календарь) составила 222 дня.

Средний дневной заработок Иванова составит:

320 000 / 222 = 1441,44 руб.

Важно помнить, что согласно п. 18 Постановления № 922, среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, не может быть ниже федерального МРОТ.

Расчет среднего заработка при увольнении

Всем известно, что в случае расторжения трудовых отношений с предприятием (организацией) в которой работали, в любом случае, мы должны получить все полагающиеся нам денежные средства.

Не важно, сколько времени, один месяц или двадцать лет, так же в не зависимости от причин, по которым мы увольняемся или, увы, нас уволили по сокращению, потому что предприятие обанкротилось, или просто собственник решил его закрыть, а также, если нас даже увольняют за дисциплинарные нарушения.

Получив при расчете определенную сумму, возникают сомнения в правильности ее начисления.

Как же правильно считать средний заработок при увольнении, чтобы можно было самому проверить правильность начисления бухгалтерией выплат при увольнении и правильности справки о среднем заработке за последний год работы на этом предприятии (или в том случае, если отработали меньше года, то за эти несколько месяцев).

Эту сумму даже просто для себя, можно подсчитать заранее, получив уведомление об увольнении.

При подсчете суммы заработка за один рабочий день в 2016 году на предприятии должны пользоваться постановлением Правительства Российской Федерации, вышедшем за № 922 и действующим уже с 24 декабря 2007 года, по настоящее время.

Именно средний заработок берется для начисления выходного пособия при увольнении, для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также в случае ликвидации предприятия или при сокращении для выплаты до момента трудоустройства, если вовремя стать на учет в центр занятости, порой до трех месяцев пока вам не предложат подходящую работу.

Поэтому рассмотрим, как же он считается.

1. Складываем все суммы, заработанные за последний год (это возможно сделать, имея на руках талончики для сверки, которые выдают каждый месяц на предприятии перед получением заработной платы, если талончики не сохранились, можно обратиться в бухгалтерию, чтобы вам выдали распечатку начислений заработной платы за указанный период).

2. Полученную сумму делим на 12 (количество месяцев в году, если отработали меньше, значит на количество фактически отработанных месяцев).

Здесь важным моментом является нюанс, который следует не забывать, если отработали меньше половины месяца, – он к расчету не берется, если больше, – считается за целый месяц.

Полученное число при делении, – средняя заработная плата за один месяц.

3. Начиная с апреля 2014 года, законодательно установлено, считать среднее количество выходов в месяце – 29,3.

Умножив это число на количество месяцев, отработанных фактически, мы получим количество выходов за нужный нам период.

Так, за год работы количество выходов считается 29, 3х12 месяцев, если отработали, к примеру, 4 месяца до того, как уволились с предприятия, значит умножать среднее количество выходов в месяц нужно на 4 (29, 3х4).

Дни, в которые вы не работали, за данный период к учету не берутся.

Если вы находились в отпуске или болели, то количество дней в месяце, в которые фактически не работали, отнимается от 29, 3.

При этом сумма среднего заработка за день не должна быть меньше минимального, установленного законом.

4. Средний заработок за день мы получим, разделив высчитанную ранее среднемесячную заработную плату (пункт 2) на среднее, принятое законодательно среднее количество выходов в месяце, то есть на 29, 3.

Полученное число и будет среднедневным заработком, какой используется при подсчете среднемесячного заработка, положенного к выплате или компенсации за отпуск, оставшийся не использованным. Эту сумму умножают на количество дней, подлежащих оплате (30 или 31 в месяце, за который выплачивают пособие или количество дней оставшегося отпуска).

Расчет компенсации при увольнении, если нет среднего заработка, в том случае, если вы по каким-то причинам не работали (болели, к примеру),

берется исходя из тарифной ставки для данной профессии.

Что представляет собой средний заработок?

Законодательство о труде предусматривает ряд случаев, когда выплаты производятся исходя из среднего заработка за год, предшествующий до момента возникновения сложившихся обстоятельств, при которых положены выплаты, либо за фактически отработанное время, если стаж на производстве к этому моменту ваш составил меньше года.

Именно из расчета среднего заработка вам производятся выплаты:

  • за период, пока вы находитесь в ежегодном отпуске;
  • в командировке по работе;
  • на больничном листе;
  • на обучение;
  • если вас переводят на другую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья, до того времени, пока не установят стойкую утрату трудоспособности, вы будете получать именно среднюю заработную плату за ранее отработанное время, предшествующее утрате здоровья;

Также средний заработок берется для расчета выплаты пособий повременной нетрудоспособности, при рождении ребенка, для оплаты отпускных или компенсации за неиспользованные дни отпуска и других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ.

Средний заработок это усредненная сумма выплат, полученных вами за определенный промежуток времени.

Рассчитать эту сумму как мы уже показали ранее, довольно просто, если вы в период, который берется для вычисления среднего заработка, не были:

  • в отпуске;
  • на больничном листе или командировках.

Но, такое бывает крайне редко.

Нужно учитывать, что для расчета среднего заработка не учитываются периоды времени, когда:

  1. Вы получали пособие по нетрудоспособности, сюда же относится и пособия по беременности и родам.
  2. Находились в отпуске.
  3. Если предприятие ваше простаивало без работы по независящим ни от вас, ни от руководителя причинам.
  4. Предприятие не работало по причине забастовок, даже если вы не принимали в них участие.
  5. Использовали дополнительные выходные, положенные согласно законодательству России.

Эти все дни для подсчета среднего заработка, как мы уже упомянули, не берутся, то есть их нужно вычитать из среднемесячных выходов.

Средний заработок при увольнении с предприятия необходим:

  • для выплаты выходного пособия, в тех случаях, когда вас увольняют по сокращению или в связи с ликвидацией предприятия (в течение двух, в некоторых случаях трех, а в районах Крайнего Севера и шести месяцев, выплачивается средний заработок);
  • в случаях, когда выходное пособие предусмотрено коллективным договором;
  • для подсчета суммы компенсации за положенный оплачиваемый отпуск.

Какие выплаты учитываются при определении среднего заработка?

Итак, мы выяснили, что, расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2016 году происходит согласно Постановлению № 922.

Для того чтобы особо не напрягаться, можно использовать онлайн калькулятор расчета среднего заработка при увольнении, который посчитает вам за считанные секунды с максимальной точностью ваш среднемесячный заработок за указанный вами период.

Он также принимает во внимание при подсчете количество дней, которые не берутся к расчету среднего заработка.

Достаточно ввести сроки исчисляемого периода, сумму оклада, других выплат за тот промежуток времени, какой вас интересует конкретно.

Остановимся конкретней на вопросе, что входит в средний заработок при расчете компенсации при увольнении.

К вычислению средней заработной платы берутся все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда на каждом конкретном предприятии.

  • заработная плата, начисленная по тарифной ставке или оклад, установленный для определенных специальностей и должностей;
  • всевозможные денежные вознаграждения и гонорары;
  • надбавки к окладам;
  • доплаты, предусмотренные в связи с особым режимом или условиями труда;
  • премии и другие денежные поощрения за рассчитываемый период.

При учете выплаченных премий, нужно иметь в виду, что:

  • если премии выплачивались ежемесячно, то берется не более одного показателя в текущем месяце;
  • в том случае, если премия была выплачена раз в квартал, то высчитывают часть, приходящуюся на каждый месяц;
  • если вы отработали не все дни в месяце, когда выплачивалась премия, то премия считается пропорционально отработанным дням.

Индексация при расчёте средней зарплаты

В том случае, если за период, в котором вам необходимо посчитать среднемесячную заработную плату повышался оклад или тарифная ставка, то высчитанную по указанной методике среднюю заработную плату необходимо проиндексировать.

Индексация – это умножение средней заработной зарплаты за определенный период времени на коэффициент роста зарплаты за это время.

Коэффициент высчитывается путем деления последнего (после повышения) значения оклада на сумму, которая была до повышения.

Например, вас увольняют в августе 2016 года.

Оклад ваш составляет 10 000 рублей, однако до июля 2016 года, оклад был – 8000 руб.

Считаем коэффициент: 10000 рублей/ 8000 рублей =1,25.

Если средняя заработная плата, с учетом премий и других вознаграждений, посчитанная из расчета суммы выплат за год/ 12 месяцев = 8400 руб., то необходимо ее проиндексировать, с учетом повышения на момент увольнения.

Исходя из этого, для расчета уже будет браться заработная плата:

8 400 рублей Х 1,25 = 10 500 рублей.

Важно заметить, что индексации подлежат только те премии и денежные вознаграждения, которые непосредственно привязаны процентным отношением к размеру оклада или тарифной ставки.

Если это фиксированные суммы, индексировать их при повышении оклада, тарифной ставки не нужно.

Индексация среднего заработка рассчитывается на основании шестнадцатого пункта Постановления № 922, от 24 декабря 2007 года.

Как оплачивается период неизрасходованного отпуска при увольнении?

Зная среднею свою заработную плату за год, в том случае, если проработали меньше года, вполне можно посчитать положенную компенсацию за очередной отпуск при увольнении.

Для этого, прежде всего, учитывайте, что для начисления дней, положенных по закону на отпуск берется не календарный год, а год, когда вы работали на данном предприятии.

К примеру, возьмем, если вы устроились в организацию, скажем, 20 мая 2015 года, то, полный рабочий год, когда вам уже будет положен весь отпуск, продолжительностью 28 дней, наступил 19 мая 2016 года.

Для начисления трудового стажа, который берется к учету при определении права на предоставление отпуска, учитываются те дни, когда вы находились на больничном листе в связи с временной нетрудоспособностью или брали часть отпуска.

Время, когда вы находились в бесплатном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком, если были дни прогула работы, то есть те дни, когда средняя заработная плата не сохранялась по закону за вами, не считается в стаж, дающий право на отпуск оплачиваемый.

Если вы отработали больше половины месяца, это время также они войдет в трудовой стаж для начисления отпуска. Если меньше, – не учитывается.

Такое исчисление стажа при подсчете отпуска ведется на основании разъяснений, данным в Письме Министерства труда № 944 – 6 от двадцать третьего июня 2006года.

Для того чтобы определить, сколько дней вам положено за отработанный период, если отработали меньше года, необходимо количество этих месяцев умножить на коэффициент 2,33.

Полученное число округляется всегда в большую сторону.

К примеру, вы отработали четыре месяца:

4 месяца Х 2, 33 = 9, 32 дня.

Значит, вам должны компенсировать 10 дней отпуска, который вы заработали за отработанное время.

Эти дни, в данном случае, 10 дней умножают на среднюю заработную плату за день и получают сумму положенной компенсации.

Если до увольнения с предприятия вам не хватает одного месяца трудового стажа до рабочего года, то есть вы отработали в общей сложности одиннадцать месяцев, компенсацию должны выплатить за все двадцать восемь дней отпуска, предусмотренный законом, если вы в течение этого времени не использовали дни отдыха.

В том случае, если какую – то часть положенного отпуска вы успели отгулять, это количество дней вычитается из положенного срока, который вы заработали на момент увольнения.

Так, к примеру, вы на момент увольнения отработали 11 месяцев на данном предприятии, но, через пять месяцев своей работы, брали в счет очередного отпуска 3 дня отдыха.

Значит, компенсируют вам при увольнении 28 дня (положенные дни отпуска) – 3 дня (дни, которые вы использовали) = 25 дней (количество дней отпуска, за какие вам положена компенсация).

Увольнение при ликвидации предприятия или если вашу должность сократили, даже при отработке 5, 5 месяцев на данном предприятии дает право на получение компенсации за все двадцать восемь дней оплачиваемого по закону отпуска, согласно двадцать восьмому пункту « Правил об очередных и дополнительных отпусках», в редакции от 20апреля 2010года.

В не зависимости от общего стажа работы на предприятии на момент увольнения, положена компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска, хотя, право идти в отпуск, работая на предприятии, вы имеете спустя полгода.

Для расчета среднего заработка не учитываются, социальные выплаты, к ним относят: материальную помощь, оплату специального питания, коммунальных услуг, работникам, живущим в служебных квартирах, а также выплаты, которые производятся исходя из среднего заработка.

Согласно закону, больничные листы, время служебных командировок, очередной отпуск оплачивается именно исходя из размера среднего заработка.

Следовательно, ответ на вопрос входят ли отпускные в расчет среднего заработка при увольнении, однозначный, – нет, не входят.

Выходные пособия и компенсации при увольнении

Иногда работодатели обязаны выплатить работнику при увольнении не только зарплату за отработанное в месяце увольнения время и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и другие суммы.

Именно с их расчетом и порядком выплаты нередко возникают затруднения, поскольку ТК РФ не определяет точную процедуру ни их расчета, ни их выплаты.

А если вы сделаете что-то не так, возможны претензии со стороны работника и трудинспекции, если он туда пожалуется. Не избежать претензий и со стороны проверяющих, если неверный расчет этих выплат приведет к занижению облагаемой базы по налогу на прибыль, НДФЛ и взносов.

Какие выплаты и когда положены работнику

При увольнении по некоторым основаниям обязанность произвести выплаты и их размер зависят от того, кто выступает работодателем — организация или предприниматель.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Орган занятости выдаст решение для получения от бывшего работодателя заработка за третий месяц трудоустройства, если в течение 2 недель после увольнения работник обратится в этот орган и не будет им трудоустрое н ст. 178 ТК РФ .

Если предприниматель увольняет работников в связи с прекращением деятельност и п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или сокращением штата или численност и п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , то выходное пособие и заработок на период трудоустройства увольняемым работникам выплачиваются в размере, предусмотренном трудовым договоро м ст. 307 ТК РФ . Если в договоре с работником ничего не прописано, то вообще ничего не выплачиваетс я Кассационное определение Кировского облсуда от 06.09.2011 № 33-3185; Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2010 № 33-4591; Определение Московского облсуда от 27.05.2010 № 33-8604 .

Выплаты работникам при увольнении по другим основаниям одинаковы и для организаций, и для предпринимателей.

Выходное пособие

Трудовой кодекс обязывает выплатить выходное пособие только при увольнении по следующим основаниям.

* К таким нарушениям относятся случаи заключения трудового договора с лицам и ст. 84 ТК РФ :

  • которые лишены приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • которым по медицинским показаниям противопоказана конкретная работа;
  • у которых нет документа об образовании, а по законодательству выполнение работы требует специальных знаний;
  • которые дисквалифицированы, лишены специального права или выдворены за пределы РФ;
  • которые уволены с государственной или муниципальной службы, если законодательно установлены ограничения на привлечение их к трудовой деятельности;
  • которым законами запрещено заниматься определенными видами трудовой деятельности (например, несовершеннолетних нельзя принимать на вредную работ у ст. 265 ТК РФ ).

Выходное пособие — это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнени я ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ . Основанием для его выплаты является приказ, в котором указано соответствующее основание увольнения. Отдельного приказа о выплате пособия издавать не надо.

Заработок на период трудоустройства

Эта выплата положена только работникам, увольняемым из организаций по двум основания м ст. 178 ТК РФ :

  • в случае ликвидации организации;
  • в случае сокращения численности или штата работников.

По истечении первого месяца после увольнения бывшему работнику ничего не выплачивается, поскольку в день увольнения уже выплачено выходное пособи е статьи 178, 318 ТК РФ .

Расстаньтесь с работником по-доброму — выплатите все, что ему причитается

Заработок на период трудоустройства должен обеспечить уволенным работникам материальную поддержку после увольнения, при условии, что они сразу не нашли другую работу. Поэтому он выплачивается только после того, как работник подтвердит, что еще не устроился на новое место работы.

Иногда работнику (особенно при ликвидации организации) заработок за период трудоустройства выплачивают сразу в день увольнения, не дожидаясь подтверждения того, что работник не нашел работу. Такая выплата экономически неоправданна, поскольку у работодателя нет доказательств, подтверждающих ее обоснованност ь ст. 252 НК РФ .

Какие документы надо потребовать от бывшего работника для выплаты заработка за период трудоустройства, зависит от того, за какой месяц после увольнения он выплачивается.

* Если бывший работник устроится на работу до истечения второго или последующих месяцев после увольнения, то средний месячный заработок надо выплатить ему пропорционально «безработному» периоду на основании письменного заявления и копии трудовой книжки, заверенной по новому месту работ ы статьи 178, 318 ТК РФ .

** С нее надо снять копию, заверить и хранить.

За этой выплатой работник может обратиться в любое время, даже через год после увольнения.

Компенсация за досрочное увольнение

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если организация находится в процессе ликвидации, но еще не исключена из ЕГРЮЛ, за заработком, сохраняемым на период трудоустройства, работнику надо как можно скорее обратиться в ликвидационную комиссию. Ведь после исключения организации из ЕГРЮЛ получить эту выплату будет уже невозможно.

При ликвидации организации либо сокращении ее численности или штата работодатель обязан письменно предупредить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяц а ч. 2 ст. 180 ТК РФ . Вместе с тем с согласия работника трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсации, помимо выходного пособия и среднего заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства.

Размер дополнительной компенсации определяется исходя из среднего месячного заработка работника, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждени я ч. 3 ст. 180 ТК РФ . Для организации выплата такой дополнительной компенсации не совсем выгодна, ведь работник получит ее не за работу, а за согласие на досрочное увольнение.

Компенсации топ-менеджерам

Трудовой кодекс предусматривает специальные компенсации при увольнени и ст. 181, п. 2 ст. 278, ст. 279 ТК РФ :

  • в связи со сменой собственника имущества организации — для ее руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.

Смена собственника имущества организации — это, в частности:

  • приватизация государственного или муниципального имуществ а ст. 1 Закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ ;
  • переход в государственную собственность имущества, находящегося в собственности организаци и п. 2 ст. 235 ГК РФ ;
  • продажа предприятия как имущественного комплекс а статьи 559— 566 ГК РФ .

Смены собственника имущества организации не происходит при изменении состава участников ООО или АО п. 1 ст. 66, п. 3 ст. 213 ГК РФ; п. 32 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ;

  • без объяснения причин — для руководителя организации при отсутствии с его стороны виновных действий.

Компенсацию топ-менеджерам надо выплатить в день увольнения в размере не менее трех месячных заработко в ст. 181, п. 2 ст. 278, ст. 279 ТК РФ . Выходное пособие и средний месячный заработок за период трудоустройства в этих случаях топ-менеджерам не выплачиваются.

Иные выплаты при увольнении

Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены выплаты увольняемому работнику и по другим основаниям, а также повышенные выплаты при увольнении в установленных ТК РФ случая х статьи 178, 181, 279 ТК РФ .

Расчет выплат при увольнении

Расчетный период для всех этих выплат, в том числе и для среднего заработка, сохраняемого за второй и последующие месяцы периода трудоустройства, один и тот же. Это 12 календарных месяцев до увольнения. При этом если вы увольняете работника последним днем месяца (то есть это для работника последний день работы), то этот месяц включается в расчетный период. Если же увольнение производится в любой другой день месяца, то расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца, в котором работник был уволе н ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

«Выходные интервью» проводят для того, чтобы предотвратить конфликты и оценить проблемы компании

На расчет выплат при увольнении никак не влияет применяемая в организации система оплаты труда: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок.

При обычном учете рабочего времени оплате подлежат рабочие дни за месяцы после увольнения по пятидневной или шестидневной рабочей неделе, в зависимости от режима работы организации, приходящиеся на оплачиваемый период, то есть на конкретный месяц после увольнени я п. 9 Положения . При этом выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения, надо рассчитывать за рабочие дни, приходящиеся на первый месяц после дня увольнения.

Для расчета выходного пособия (заработка на период трудоустройства) средний месячный заработок в этом случае можно рассчитать по формул е п. 9 Положения :

При суммированном учете рабочего времени для расчета этих выплат исходя из среднего заработка надо оплатить норму рабочего времени в часах для данного работника по производственному календарю за конкретный месяц после увольнения. Для их расчета можно использовать следующую формул у п. 13 Положения :

Налогообложение и учет выплат при увольнении

Относительно дополнительной компенсации при расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения возникает вопрос: освобождаются ли от налогообложения НДФЛ суммы дополнительной компенсации за досрочное увольнение при ликвидации организации либо сокращении ее численности или штат а ст. 180 ТК РФ , если с учетом этой компенсации работнику при увольнении выплачена максимально возможная сумма — пятикратный средний заработок (а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — восьмикратный средний заработок)?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Любые выплаты физическим лицам, производимые при увольнении, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц, если их сумма не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного денежного содержания или шестикратный размер среднего месячного денежного содержания для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностя х п. 3 ст. 217 НК РФ . К указанным выплатам относится также и дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, выплачиваемая в соответствии со ст. 180 ТК Р Ф ” .

Порядок налогообложения выплат при увольнении для удобства приведен в таблице.

Как рассчитать средний заработок при сокращении

Как рассчитать средний заработок при сокращении

Похожие публикации

Расчет среднемесячного заработка при сокращении производится по стандартам, закрепленным в правительственном Постановлении от 24 декабря 2007 г. № 922. Вычисление этого показателя необходимо при определении суммы причитающегося каждому увольняемому сотруднику выходного пособия и среднего заработка на время поиска новой работы. Выходное пособие в соответствии со ст. 140 ТК РФ выплачивается одновременно с окончательным расчетом – в день прекращения трудовых отношений.

Усредненное значение заработка может быть выплачено сокращенному сотруднику за последующие два месяца (в исключительных случаях 3 месяца, а для работников Крайнего Севера период продлевается до полугода). Для реализации этой процедуры уволенный человек должен доказать, что трудоустроиться в этот временной интервал он не смог по объективным причинам.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении: основные правила

Для проведения расчетов требуется систематизировать все произведенные выплаты в пользу конкретного работника в расчетном периоде. По формуле учитывать надо (п. 1 Постановления № 922):

  • суммы, начисленные за фактически проработанное время по назначенным тарифным ставкам или окладу;
  • сдельный заработок;
  • доходы в натуральной форме;
  • размеры полученных гонораров (показатель актуален для сокращаемых штатных работников редакций СМИ);
  • начисленные доплаты и все предусмотренные внутренним положением об оплате труда надбавки;
  • выплаты по районным коэффициентам;
  • премиальные вознаграждения.

Средний заработок при сокращении не может содержать в своем составе суммы по социальным выплатам, поощрения, носящие разовый характер. Не допускается включение в расчет стоимости компенсаций за питание или проезд, других видов выплат, не внесенных локальными документами в систему оплаты труда.

При подсчете продолжительности расчетного периода необходимо исключать интервалы, приходящиеся на:

  • время, за которое работнику были перечислены пособия по временной нетрудоспособности;
  • период сохранения среднего заработка;
  • время простоя при условии, что работник не мог повлиять на происходящие вокруг процессы.

Как считается средний заработок при сокращении, если у работника нет фактических начислений в диапазоне, признаваемом расчетным? Такие ситуации возможны с новопринятым персоналом и людьми, у которых последний год состоит из времени, исключаемого из расчета по формуле. Законодательство позволяет брать за основу временной отрезок, равный расчетному, в предшествующих годах.

Как считается среднемесячный заработок при сокращении для выходного пособия

Расчет ведется по фактически начисленным суммам. Алгоритм действий:

  1. Выведение усредненного значения дневного заработка. Для этого суммируются доходы за последние 12 месяцев (для расчетного периода берутся полные месяцы с первого по последнее число) и делятся на итоговый показатель отработанных дней в заданном временном промежутке.
  2. Для выведения суммы пособия дневной заработок перемножается с числом дней, которые будут рабочими в месяце, следующим после даты сокращения (количество дней определяется по данным графика работы для конкретного сотрудника). В ситуации с двухнедельным периодом для оплаты выходного пособия дневной заработок умножается на показатель рабочих дней, который должен быть в последующие две недели после даты увольнения.

Как рассчитать средний заработок при сокращении для выплат на период трудоустройства

Если сокращенный сотрудник после разрыва отношений с работодателем обратился за помощью в службу занятости, но не смог трудоустроиться, то он может претендовать на получение дополнительных выплат по прежнему месту работы. Для поиска новой работы отводится 2 месяца (в порядке исключения разрешается продлить назначение выплаты еще на 1 месяц). За обозначенный интервал работнику положена выплата среднего значения его заработка при наличии:

  • письменного обращения сотрудника;
  • чистых страниц трудовой книжки после даты увольнения;
  • справки от службы занятости (для продления выплаты на третий месяц).

Как рассчитать средний месячный заработок при сокращении – в формуле используется значение усредненного дневного дохода. Этот показатель умножается на общее число дней, которые могли бы быть рабочими у конкретного сотрудника в месяце, за который должна производиться выплата.

Расчет среднего заработка при сокращении работника и наличии заявления от него о назначении ему выплаты за октябрь и ноябрь 2017 года по причине отсутствия нового места работы:

  • сокращение было произведено 30 сентября 2017 г.;
  • в счет октября бухгалтер зачел сумму выходного пособия;
  • в ноябре оплате подлежит 21 рабочий день;
  • сумма заработка в рамках принятой на предприятии системы оплаты труда в расчетном периоде равна 643 537,50 рублей;
  • число отработанных дней (за минусом исключаемых из расчета периодов) – 215.

Усредненный дневной доход равен 2993,20 рублей (643 537,50/215).

Пособие за ноябрь составит 62 857,20 рублей (2993,20 х 21).

Расчет среднего заработка работника в Excel при сокращении штата

Для многих предприятий сокращение работника или даже целого штата – единственный способ «удержаться на плаву» в сложные кризисные времена. Но увольнять работников необходимо правильно. Им выплачивается вся задолженность по зарплате, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Рассмотрим, как рассчитать средний заработок при сокращении для начисления пособия в Excel.

Расчетный период

Сотруднику, попавшему под сокращение штата, выплачивается пособие в размере среднемесячной зарплаты. Среднемесячная зарплата за ним сохраняется на время трудоустройства, но не более двух месяцев с момента увольнения. Расчет среднего заработка при сокращении за второй месяц производится без учета уже выплаченного выходного пособия.

В расчетный период принято включать 12 месяцев, которые предшествовали дате расторжения трудового договора. Например, сотрудник увольняется в марте 2016 года. В качестве расчетного периода, принимается период с 01.03.2015 по 28.02.2016.

Если сотрудник устроился на предприятие меньше года назад, то берется отработанное время.

Учитываемые выплаты

В расчет берутся:

  • оклад (повременная, почасовая оплата труда сотрудника);
  • стимулирующие выплаты (премии, надбавки, поощрительные доплаты и т.п.);
  • компенсационные выплаты (возмещающие сотруднику затраты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей).
  • отпускные;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и другие денежные возмещения, не связанные с выполнением работы.

Как рассчитать средний заработок при сокращении работника

Сотрудник уволен из организации в связи с сокращением штата 14.03.2016. Дата увольнения – последний день работы. График, принятый на фирме, — пятидневка.

Расчетный период и количество рабочих дней:

В расчетном периоде, в феврале, работник 5 дней болел. В мае 2015 года сотрудник брал отпуск на 14 дней. Количество отработанных им дней составило:

Выплаты, которые пойдут в расчет среднего заработка при сокращении штата:

Рассчитаем средний дневной заработок для начисления выходного пособия:

Первый месяц, который следует за днем увольнения, попадает на период с 15.03 по 14.04. В указанном временном промежутке 22 рабочих дня.

За первый месяц сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере:

Чтобы получить средний месячный заработок при сокращении за второй месяц, сотруднику необходимо принести в бухгалтерию копию и оригинал (для проверки) трудовой книжки. Бухгалтер проверяет, трудоустроился уволенный работник или нет. И уже на основании существующих записей начисляет пособие за второй месяц.

Средний дневной заработок берется тот же. Компенсация, уже выплаченная после увольнения, не учитывается. Период для начисления – с 15.04 по 14.05. В данном промежутке – 18 рабочих дней.

За второй месяц человеку полагается пособие в размере:

Чтобы получить средний заработок при увольнении по сокращению за третий месяц, необходимо представить справку из центра занятости, подтверждающую постановку на учет и отсутствие рабочего места.