Создание комиссии для аттестации

05.01.2019 Выкл. Автор admin

Содержание:

Приказ о проведении аттестации работников

Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.

Зачем нужна аттестация

Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании. В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению. Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.

Ограничения при выборе аттестуемых

Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
  • те, кто проработал по специальности менее одного года.

Все остальные категории работников можно проверять, невзирая на их статус, опыт работы, научные достижения и т.п. заслуги.

Порядок проведения аттестации

Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.

В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.

Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.

Назначение комиссии

Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек. Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.

Какие итоги может иметь аттестация

Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда. Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются. Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.

Кто составляет приказ

Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:

  • либо юрист,
  • либо специалист кадрового отдела,
  • либо секретарь.

В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.

Как составить приказ о проведении аттестации работников

Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.

Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:

  • номер и дату составления,
  • наименование компании,
  • фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
  • состав комиссии,
  • данные об ответственном исполнителе,
  • дату аттестации.

Как оформить приказ

Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.

Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.

Образец приказа о проведении аттестации работников

С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.

  1. В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
  2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
  3. После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
    • цель проведения аттестации,
    • ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).

Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

  • Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
  • Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
  • В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
  • Под приказом расписываются:
    • директор организации,
    • специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
    • ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.
  • Приказ о создании аттестационной комиссии

    Проверка профессионального уровня работников для установления соответствия их квалификации занимаемой должности или выполняемой работе производится аттестационной комиссией (ч. 1,2 ст. 81, ч. 3 ст. 82 ТК РФ). Порядок проведения аттестации в общем случае устанавливается работодателем самостоятельно. Ориентироваться при этом можно на Положение о порядке проведения аттестации, утв. Постановлением ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973. Однако важно помнить, что для отдельных категорий работников и работодателей проведение аттестации регламентируется на законодательном уровне. К примеру, порядок проведения аттестации педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, установлен Приказом Минобрнауки от 30.03.2015 № 293.

    Наделение аттестационной комиссии необходимыми полномочиями производится на основании приказа или распоряжения работодателя.

    Приведем в нашей консультации пример, как составить приказ о создании постоянно действующей аттестационной комиссии.

    Как составить приказ о создании аттестационной комиссии в организации?

    Обязательной к применению формы приказа о создании аттестационной комиссии нет. Поэтому работодатель разрабатывает такую форму самостоятельно. В приказе предусматриваются цели и задачи комиссии, ее состав (в т.ч. председатель).

    Необходимо иметь в виду, что если проводится аттестация, которая может послужить основанием для увольнения работников на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке нужно включать представителя выборного органа первичной профсоюзной организации, если она была создана у работодателя.

    Как правило, приказ о создании комиссии совмещает в себе и приказ о проведении аттестации. Соответственно, в приказ включается информация о сроках аттестации, перечне лиц, подлежащих аттестации, форме аттестации и иные положения.

    Несмотря на то, что график проведения аттестации сотрудников — это обычно отдельный документ, который составляет работодатель, такой график может быть и приложением к приказу о создании аттестационной комиссии. Соответственно, приложениями к приказу могут быть и аттестационный лист на соответствие занимаемой должности или форма отзыва на аттестуемого работника.

    Приведем пример приказа о создании аттестационной комиссии в организации.

    В процессе хозяйственной и экономической деятельности руководитель организации может решать различные вопросы опираясь на более компетентной помощи профессионалов, которые лучше разбираются в некоторых вопросах. Для решения вопросов может создаваться комиссия, состоящая из группы специалистов, ее цель – решить все поставленные перед ней задачи. Создание комиссии осуществляется на основании приказа руководителя. Круг задач, поставленных перед комиссией может быть различен.

    Задачи аттестационной комиссии

    Аттестационная комиссия создается с целью изучения профессиональной подготовленности кадров на предприятии на основе полученных материалов и предоставленных документов. В ее компетенцию входит заслушивание аттестуемых работников об их результативности работы в компании, и вынесения своих решений о соответствии данных лиц занимаемой должности. В составе комиссии может быть несколько лиц, включая председателя, замещающих лиц и секретаря.

    При этом комиссия оценивает уровень подготовки сотрудников на основании аттестационного листа. На его основе, путем голосования проводится оценка персонала, после чего оглашается результат и вносится в протокол заседания аттестационной комиссии. Порядок проведения процедуры, прилагаемые документы, графики проведения оценки персонала регламентируются на основании положения о проведении аттестации работников. Комиссия же назначается на основании приказа руководителя.

    Порядок составления приказа о создании комиссии

    Подготовка проведению проверки персонала, как правило, включается в себя следующие этапы:

    • Оформление решения руководителя о намерении провести аттестацию сотрудников.
    • Создание приказа о созыве комиссии.
    • Утверждение графика проведения слушаний, при этом необходимо указать всех сотрудников, которые подлежат проверки, и уведомить их в установленные сроки.

    Приказ не имеет установленной унифицированной формы, поэтому его можно составить по установленным в организации нормам на официальном бланке с указанными на нем реквизитами.

    При его составлении следует внести в него следующие данные:

    • Если приказ составляется на фирменном бланке, то в нем уже должны быть указаны необходимые реквизиты организации, если нет, то их необходимо отразить.
    • Приказ должен иметь очередной номер в соответствии с журналом регистрации приказов, дату его составления и город.
    • Преамбулу документа можно начать со слов «Во исполнение…», «В целях проведения…», далее следует отразить нормативные документы и законодательные нормы (ТК РФ ст. 212, приказ Минздрава и соцразвития №342Н от 26.04.2011).
    • Если проводятся услуги по проведению аттестации рабочих мест необходимо указывать реквизиты договора – номер и дату.
    • В распорядительной части пишется «Приказываю» и далее прописываются указания руководителя.

    В распорядительной части документа следует указать следующее:

    • Перечисляются члены комиссии, которая назначается директором, при этом в нее должен входить работник аттестующей организации.
    • Указывается председатель и секретарь.
    • Отражается наименование аттестующей организации, а также ее обязанности.
    • Указывается ответственное лицо за соблюдение данного приказа.

    После этого приказ необходимо подписать у всех лиц указанных в документе и в конце ставит свою подпись руководитель.

    Образец приказа о создании комиссии

    Приказ о создании аттестационной комиссии образец.

    Приказ о создании экспертной комиссии образец.

    Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда образец.

    Образец приказа о проведении аттестации работников

    Приказ о проведении аттестации работников — образец такого документа и необходимые разъяснения по его составлению вы найдете в нашей статье. Также в ней мы разместили ссылку для скачивания шаблона приказа о создании аттестационной комиссии.

    Образец приказа о проведении аттестации работников.doc

    Образец приказа о создании комиссии по аттестации работников.doc

    Приказ об аттестации (скачать приказ о прохождении аттестации)

    Приказ о проведении аттестации — распорядительный документ работодателя, в соответствии с которым, как правило:

    • определяются сроки проведения мероприятия;
    • назначаются ответственные за организацию и проведение лица;
    • формируется специальная комиссия;
    • устанавливается круг трудящихся, подлежащих аттестации.

    Хотя Трудовой кодекс РФ регламентирует необходимость проведения аттестации только в отношении педагогических и научных сотрудников, некоторые отраслевые законы дополняют эти положения (например, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).

    В отношении прочих работников работодатель правомочен проводить такие мероприятия по мере производственной необходимости и в соответствии с локальной документацией (см. статью Составляем положение об аттестации работников — образец).

    В соответствии с п. 4 постановления «Об утверждении…» от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 не могут быть привлечены к прохождению аттестации следующие лица:

    • работающие в должности до 1 года;
    • начинающие специалисты в течение срока обязательных работ после учебного заведения;
    • беременные женщины;
    • женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1 года.

    Приказ о создании комиссии по аттестации работников

    Распорядиться о создании аттестационной комиссии руководитель организации может путем издания отдельного приказа либо включения данного распоряжения в приказ о проведении аттестации.

    Состав комиссии работодатель может определить сам на основании положений локальной документации и предписаний соответствующего законодательства (например, п. 10 ст. 48 закона № 79-ФЗ и т. д.).

    Итак, приказы о проведении аттестации работников и создании аттестационной комиссии могут быть составлены в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов. Состав комиссии определяется работодателем по собственному усмотрению — в отсутствие на этот счет предписаний со стороны закона.

    Комиссия по электробезопасности на предприятии по новым правилам 2018

    Статьи по теме

    Работа в электроустановках высокого напряжения предполагает соблюдение повышенных мер безопасности и регулярные проверки знаний как непосредственных исполнителей, так и управляющего персонала. Для этого на предприятии необходимо сформировать комиссию по электробезопасности.

    Из этой статьи вы узнаете:

    С какой целью создается комиссия по проверке знаний по электробезопасности

    Цель, которую ставят перед подобной комиссией, – проверить знания сотрудников, так или иначе имеющих дело с электроустановками, то есть электротехнологического и электротехнического персонала. Комиссия по электробезопасности на предприятии по новым правилам должна во внеочередном порядке аттестовать персонал и подтвердить квалификацию сотрудников. Это связано с изменениями в законодательстве, о которых мы расскажем ниже.

    Скачайте документы из статьи:

    Раньше руководители предприятий нередко обращались в специальные учебные центры, которые предлагали даже дистанционную проверку знаний по электробезопасности. Практика показала, что качество подобных проверок далеко от удовлетворительного. Именно поэтому комиссия по электробезопасности на предприятии, работающая непосредственно с сотрудниками, является намного более эффективным инструментом для подтверждения их квалификации.

    Нормативные документы, регламентирующие деятельность комиссии

    Прежде всего нас интересует самый свежий документ – Приказ Минтруда России от 19.02.2016 № 74н «О внесении изменений в Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные приказом Минтруда России от 24 июля 2013 года № 328н». Среди прочего он указывает, каких именно сотрудников должна вне очереди проверить комиссия по электробезопасности на предприятии по этим новым правилам. И в 2018 году это важно учитывать, чтобы соблюсти изменившиеся требования закона.

    Экзаменуя сотрудников, комиссия по электробезопасности должна также ориентироваться на несколько основных документов:

    • Приказ Минтруда России от 24.07.2013 № 328н – он устанавливает правила работы с электроустановками, и именно в него внесли изменения, актуальные в 2018 году;
    • Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 № 6, который ввел правила технической эксплуатации электрических установок потребителей;
    • Постановление Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 – оно касается общих вопросов, связанных с обучением и проверкой знаний по охране труда;
    • Трудовой Кодекс РФ.

    Говоря о Приказе № 328н, нельзя не упомянуть о том, что он четко регламентирует, какие группы по электробезопасности могут быть присвоены персоналу в зависимости от квалификации, стажа и должностных обязанностей.

    С учетом изменений, которые с 19 февраля 2016 года внес Приказ № 74н, подробное описание этих групп в виде таблицы можно увидеть в Приложении №1. Именно на него должна опираться комиссия по электробезопасности на предприятии, когда дело дойдет до присвоения работникам соответствующих групп.

    Состав комиссии по проверке знаний по электробезопасности

    В комиссию по проверке знаний по электробезопасности на предприятии должны входить, как минимум, пять членов.

    Председателем чаще всего назначают специалиста, который отвечает за электрохозяйство на предприятии. Остальных руководитель назначает по своему усмотрению – жестких профессиональных требований тут нет.

    Закон не обязывает работодателя ограничиваться созданием одной комиссии. Отдельную комиссию по электробезопасности можно создать в каждом подразделении предприятия, а ее члены вполне могут пройти проверку знаний в центральной комиссии своего предприятия.