Смерть работника тк рф

06.07.2018 Выкл. Автор admin

После смерти работника его зарплата и компенсация за отпуск НДФЛ не облагаются

Минфин России разъяснил, что суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению НДФЛ. С них также не уплачиваются страховые взносы (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 24 апреля 2017 г. № 03-15-06/24374).

Напомним, что смерть работника является основанием для прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса). Заработная плата, а также иные выплаты, не полученные ко дню смерти работника, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 Трудового кодекса).

При этом обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физлица – налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ (подп. 3 п. 3 ст. 44 Налогового кодекса).

В свою очередь не подлежат обложению НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физлиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Вместе с тем объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, производимые, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

В то же время в данном случае застрахованное лицо по обязательному социальному страхованию отсутствует и вышеупомянутые выплаты после смерти работника производятся организацией члену его семьи, который не состоит в трудовых отношениях с данной организацией, такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами.

Увольнение в связи со смертью

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Как уволить работника в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Смерть работника

В соответствии с пунктом 2 статьи 17 Гражданского кодекса РФ правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается смертью.

Констатация смерти человека согласно пункту 3 Инструкции по определению критериев и порядка определения момента смерти человека, прекращения реанимационных мероприятий, утвержденной Приказом Минздрава России от 04.03.2003 N 73, производится при смерти мозга или биологической смерти человека (необратимой гибели человека). Факт смерти констатируется в медицинском свидетельстве о смерти по форме N 106/у-98, утвержденной Приказом Минздрава России от 07.08.1998 N 241. Однако не это свидетельство является основанием для прекращения трудового договора по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Факт смерти, будучи актом гражданского состояния, в соответствии с пунктом 1 статьи 47 Гражданского кодекса РФ и пунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изм. на 18.07.2006) подлежит государственной регистрации. Как определено в статье 64 названного Федерального закона, основанием для его регистрации являются:

— документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;

— решение суда об установлении факта смерти;

— документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти, в котором во исполнение статьи 68 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» указываются следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;

2) дата составления и номер записи акта о смерти;

3) место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния , которым произведена государственная регистрация смерти);

Далее — орган загса.

4) дата выдачи свидетельства о смерти.

Если смерть работника наступила не на работе, то о данном факте работодателю становится известным от родственников умершего или лиц, взявших на себя обязанности по погребению. Информация может также поступить непосредственно из медицинских учреждений, правоохранительных органов, органов местного самоуправления. Однако приступить к оформлению прекращения трудового договора кадровая служба может только тогда, когда ей будет предъявлено свидетельство о смерти. На его основании по форме N Т-8 готовится приказ о прекращении трудового договора, в котором:

А) в строке «уволить. » зачеркивается слово «уволить» и указывается дата смерти согласно свидетельству о смерти:

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │ 213-к │ 24.11.2008 │

О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «__» _______ 20__ г. N ___

Уволить «20» ноября 2008 г.

Кадровая служба оформляет прекращение трудовых отношений указанной в свидетельстве о смерти датой во всех случаях: и когда смерть наступила в выходной или нерабочий день, и когда смерть наступила в рабочий день (вне зависимости от того, приступил работник к работе в этот день или нет; выполнял или нет работник в день своей смерти трудовые обязанности и, если выполнял, то в каком объеме (полный рабочий день или его часть), это будет иметь значение только при решении вопроса об оплате этого дня).

Если работник был принят на работу до 06.10.1992 и трудовой договор с ним не был заключен в письменной форме, то в строке «Прекратить действие трудового договора. » распорядительной формулировки приказа формы N Т-8 реквизиты, предусмотренные для указания даты и номера трудового договора, либо зачеркиваются:

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │ 213-к │ 13.10.2008 │

О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «__» _______ 20___ г. N ___

Уволить «10» октября 2008 г.

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │ 213-к │ 13.10.2008 │

О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от » — » — 20 г. N ___

Уволить «10» октября 2008 г.

Б) в строке «Основание: (документ, номер, дата)» приводятся реквизиты свидетельства о смерти (дата выдачи). Целесообразным также представляется отражение данных о записи акта о смерти (наименование органа загса, дата составления и номер записи):

В связи со смертью работника,

Пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса

Основание: свидетельство о смерти Н. Н. Попова от 04.04.2008

(запись акта о смерти Преображенским отделом загса N 785

Оснований истребовать от родственника работника или лица, взявшего на себя обязанности по погребению умершего, нотариально заверенную копию свидетельства о смерти или оформленную органом загса копию указанного свидетельства у кадровой службы нет, тем более если одновременно со свидетельством о смерти представлена справка о смерти по форме N 33 (утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274), выданная органом загса в подтверждение факта государственной регистрации акта о смерти и необходимая для реализации родственниками или иными заинтересованными лицами определенных прав и гарантий. Указанная справка должна изыматься у представившего ее лица для оформления пособия на погребение и помещаться на хранение в бухгалтерию. Для материалов личного дела кадровая служба может самостоятельно изготовить копии свидетельства о смерти и справки о смерти, указав на последней место хранения оригинала («бухгалтерия»). Локальной инструкцией по делопроизводству может быть предусмотрена передача бухгалтерией оригинала справки о смерти по истечении 3 календарных лет в кадровую службу или архив для помещения ее в личное дело работника.

Поскольку справка о смерти, выданная органом загса, является документом, подтверждающим факт государственной регистрации акта о смерти, и содержит необходимые сведения из свидетельства о смерти, кадровая служба может произвести прекращение трудового договора со ссылкой на указанную справку.

Если в результате производственной аварии, стихийного бедствия и т. д. в один день погибло несколько работников, прекращение трудовых договоров может быть оформлено приказом по унифицированной форме N Т-8а. Однако такое оформление, на наш взгляд, не вполне этично и может затруднить оформление последующих документов и выполнение требований родственников (членов семьи) работника о выдаче копий документов, связанных с работой.

Следует отметить, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности передачи каких-либо документов, связанных с работой, родственникам или иждивенцам умершего работника. Нет соответствующих положений и во вступившем в силу 26.01.2007 Федеральном законе «О персональных данных». Часть 7 его статьи 9 лишь устанавливает, что в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают в письменной форме наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни. Поскольку в передаче родственникам умершего работника документов о заработной плате можно усмотреть элементы разглашения персональных данных работников, то работодателю можно порекомендовать с учетом измененного Трудового кодекса РФ, в котором появилось специальное основание увольнения за разглашение персональных данных работника (подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81), и вступившего в силу вышеуказанного Федерального закона еще при приеме на работу получать от работников организации письменное согласие на передачу их персональных данных родственникам в случае смерти и включить соответствующие положения в локальный нормативный акт, определяющий порядок хранения и использования персональных данных работников. Что касается сегодняшнего дня, то в том случае, если с требованием о выдаче справок о заработной плате, других документов, содержащих персональные данные работника, обратилось сразу несколько родственников умершего работника, сотрудникам кадровой службы следует истребовать у них письменные заявления с указанием целей запроса документов о работе и предоставлять их только тем родственникам, которым запрошенные документы необходимы для оформления пенсий и получения других социальных гарантий.

В случае категорического отказа работодателя предоставить персональные данные умершего работника лицам, не указанным в личной карточке работника в качестве членов семьи и не подтвердившим в полном объеме факт своего родства с умершим работником, они могут обратиться в суд, и только последний может обязать работодателя предоставить указанные сведения.

Следует отметить что, несмотря на неурегулированность процедуры выполнения работодателем своих обязательств в случае смерти работника, в действительности кадровые службы идут навстречу родственникам умершего и выдают ближайшим или единственным родственникам умершего работника все необходимые для получения социальных гарантий документы (их копии).

На основании приказа о прекращении трудового договора кадровая служба, руководствуясь пунктом 17 Правил ведения трудовых книжек и пунктом 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, вносит в трудовую книжку работника следующую запись:

Сведения о приеме на
работу, переводе
на другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого
внесена
запись

Трудовой договор прекращен

В связи со смертью работника,

Пункт 6 части первой

Статьи 83 Трудового кодекса

Следуя пункту 37 Правил ведения трудовых книжек, в случае смерти работника кадровая служба после внесения в трудовую книжку соответствующей записи о прекращении трудового договора выдает ее на руки одному из родственников работника под роспись или высылает ее по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Чтобы не стать участником конфликта между родственниками работника, претендующими на получение трудовой книжки для получения социальных льгот и гарантий, сотрудникам кадровой службы можно посоветовать выработать свои модели поведения.

Поскольку Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя решать вопрос о выдаче трудовой книжки родственнику умершего работника с учетом степени родства, а также не уполномочивает работодателя устанавливать всех заинтересованных в получении трудовой книжки родственников, трудовая книжка обычно выдается первому обратившемуся и представившему свидетельство (справку) о смерти родственнику после проверки факта родства с умершим работником и удостоверения его личности. Каждому последующему родственнику работника, обратившемуся за выдачей трудовой книжки, выдается справка о том, когда, кому и на каком основании была выдана трудовая книжка.

Затягивая решение вопроса о выдаче трудовой книжки, кадровая служба рискует быть втянутой в конфликты между родственниками умершего работника и впоследствии будет вынуждена не только решать вопросы о степени родства, но и оформлять дополнительные документы.

Если конфликт по поводу получения трудовой книжки возник между ближайшими родственниками, например между супругом и родителем умершего или детьми от разных браков (вернее, их законными представителями), кадровая служба может разрешить его путем выдачи трудовой книжки первому обратившемуся (подавшему заявление) и ее надлежаще заверенной копии — второму. При этом рекомендуем истребовать от конфликтующих родственников работника представления заявлений, в которых будет указываться цель получения трудовой книжки.

Самой сложной является ситуация, когда с требованием о выдаче трудовой книжки в кадровую службу одновременно обратилось сразу несколько родственников умершего работника. Если ее не удалось разрешить исходя из того, кем было представлено свидетельство о смерти, а родственники не могут достичь соглашения о нахождении трудовой книжки у одного из них, кадровой службе можно порекомендовать определить «держателя» трудовой книжки, исходя из степени родства (ближайшими родственниками считаются супруг, дети и родители; затем братья, сестры, внуки, дедушки и бабушки; затем все остальные) того, кто представил свидетельство о смерти, и указанной в заявлении цели получения трудовой книжки.

Если в личной карточке работника указано несколько детей от разных браков или кадровой службе и бухгалтерии известно о нескольких иждивенцах работника (в связи с выплатой алиментов, особенностями уплаты налогов), то кадровая служба поступит разумно, если изготовит несколько копий трудовой книжки. Факт передачи трудовой книжки лично в руки родственнику работника целесообразно оформить актом или истребовать от родственника работника отдельного заявления-расписки.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не предусматривает возможности проставления в ней росписи кем-либо кроме работника. Однако, учитывая обстоятельства взаимодействия с родственниками работника, сотрудники кадровых служб чаще всего не обременяют их составлением каких-либо документов и ограничиваются просьбой к родственнику проставить в графе 13 книги свою подпись или сделать более полную отметку о том, что трудовая книжка получена другим лицом.

Родственные отношения между умершим работником и лицом, обратившимся за трудовой книжкой работника, должны быть подтверждены надлежащим образом. Факт родства может быть подтвержден документом, удостоверяющим личность (например, паспортом со штампом о регистрации брака), или иным документом (например, выданным органом загса свидетельством или справкой о рождении, пр.). С указанных документов следует снять копии и поместить их на хранение в личное дело работника. Если факт передачи трудовой книжки оформляется актом, то в нем целесообразно указать реквизиты представленного в подтверждение родства документа.

Несколько сложнее обстоит дело с направлением трудовой книжки родственнику работника по почте. Во избежание конфликтов, а также привлечения к ответственности в случае утери трудовой книжки или ее передачи лицу, не являющемуся родственником, сотрудникам кадровой службы можно порекомендовать следующее:

1) при поступлении по почте обращения лица, выступающего в качестве родственника умершего работника, о высылке ему трудовой книжки от него следует запросить документы, подтверждающие факт родства. Условие о представлении указанных документов кадровая служба может сформулировать еще при направлении по месту жительства работника уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В качестве таких документов могут быть представлены справки из органов загса, архивные и другие справки, выданные официальными органами;

2) до направления трудовой книжки по почте изготовить ее копию, заверить ее надлежащим образом и поместить ее на хранение в личное дело работника;

3) направлять трудовую книжку заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила ведения трудовых книжек не предусматривают возможности оформления и выдачи дубликата трудовой книжки нескольким обратившимся за трудовой книжкой родственникам. Согласно пункту 43 указанных Правил трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Еще более осмотрительными работодателям следует быть при решении вопроса о выплате сумм, причитающихся работнику.

Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Если за причитающимися умершему работнику суммами обратился только один член семьи или иждивенец, кадровая служба и бухгалтерия решают вопрос достаточно просто. Относительно простой представляется ситуация, если за выплатой заработной платы обратился ближайший член семьи, имеющий на руках свидетельство о смерти.

Если же бухгалтерия своевременно не выплатила заработную плату и работодателю поступили требования от других членов семьи, то ей вместе с кадровой и юридической службами придется самостоятельно определить лицо, которому будут выплачены все причитающиеся работнику суммы (как правило, это ближайший родственник, представивший свидетельство о смерти). Поскольку работодатель не уполномочен рассматривать материальные споры между членами семьи умершего работника относительно наследования заработной платы и других причитающихся работнику выплат, он, по нашему мнению, вправе проигнорировать требования одного из членов семьи о распределении между ними суммы неполученной заработной платы или о приостановлении выплаты указанной суммы в связи с возникшим спором об объеме наследования. Указанный спор должен разрешаться в суде, и если к моменту принятия решения судом работодатель произведет выплату одному из родственников работника, то именно ему должны быть адресованы требования других родственников о распределении полученной им суммы заработной платы и других выплат, полученных от работодателя. Представляется, что работодатель может произвести распределение заработной платы между всеми обратившимися с соответствующим заявлением родственниками только в том случае, если ими будет достигнуто и совершено в письменной форме соглашение о разделении между ними причитающихся умершему работнику сумм.

Следует отметить, что однажды столкнувшиеся с конфликтующими по поводу выплаты заработной платы родственниками сотрудники кадровой службы рекомендуют бухгалтериям оперативно производить выплаты первому обратившемуся члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении, представившему свидетельство о смерти и подтверждающие факт родства (иждивения) соответствующие документы.

Хотя статья 179 Трудового кодекса РФ сформулирована для решения вопросов, связанных с сокращением численности или штата работников, основываясь на ней можно сделать вывод, что под иждивенцами в Трудовом кодексе РФ понимаются нетрудоспособные члены семьи, находящиеся на полном содержании работника или получающие от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию. Как следует из пунктов 3 — 4 статьи 9 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», члены семьи умершего кормильца признаются состоявшими на его иждивении, если они находились на его полном содержании или получали от него помощь, которая была для них постоянным и основным источником средств к существованию; иждивение детей умерших родителей предполагается и не требует доказательств, за исключением указанных детей, объявленных в соответствии с законодательством Российской Федерации полностью дееспособными или достигших возраста 18 лет.

В свою очередь, в соответствии со статьей 2 Семейного кодекса РФ под членами семьи понимаются супруги, родители, дети, а также другие родственники. К родственникам по происхождению также приравниваются усыновленные дети и их потомство (по отношению к усыновителям и их родственникам) и усыновители и их родственники (по отношению к усыновленным детям и их потомству) (пункт 1 статьи 137 Семейного кодекса РФ).

Факт родства (принадлежности к семье) или иждивения требует доказательства путем представления соответствующих документов (выданных органами загса, архивными и другими учреждениями). При этом работодатель вправе обусловить выплату причитающихся работнику сумм не предъявлением указанных документов для изучения (например, свидетельства о регистрации брака), а представлением оригиналов документов, подтверждающих соответствующие юридические факты (например, справки о регистрации брака, пр.). Если таковые не могут быть переданы работодателю, поскольку они необходимы для реализации гражданином своих прав в других сферах (например, не могут быть переданы работодателю решения суда о признании соответствующих юридических фактов), то, поскольку на их основании принимается решение о совершении хозяйственной операции — выплате денежных сумм, бухгалтерия может затребовать надлежащим образом их заверенные копии.

Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ выдача заработной платы члену семьи умершего работника или лицу, находившемуся на иждивении работника, производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. При просрочке выполнения требования о выплате указанных сумм при представлении лицом, обратившимся за ними, необходимых документов работодатель может понести материальную ответственность за нарушение установленного срока выплаты заработной платы в порядке, определенном статьей 236 Трудового кодекса РФ.

В том случае, если требование о выплате причитающихся работнику сумм заработной платы поступило от члена семьи работника или его иждивенца по истечении длительного времени со дня смерти работника, сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии необходимо иметь в виду следующее.

Согласно статье 1183 Гражданского кодекса РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены обязанным лицам (к числу таковых относится и работодатель) в течение 4 месяцев со дня открытия наследства (то есть дня смерти гражданина). При отсутствии лиц, имеющих право на получение указанных сумм, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате этих сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом РФ.

Для формирования единообразной практики решения вопроса о выплате родственникам или иждивенцам умершего работника сумм заработной платы работодателю целесообразно определить порядок обращения членов семьи или иждивенцев умершего работника за выплатой причитающихся работнику сумм, затребования у обратившихся лиц необходимых документов и их перечень и закрепить эти положения в соответствующем локальном нормативном акте.

Следует отметить, что в Трудовом кодексе РФ не решен вопрос с выплатой члену семьи умершего работника или лицу, состоявшему на его иждивении, сумм компенсации за неиспользованные работником при жизни отпуска. На практике данный вопрос решается путем обращения к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Народным Комиссариатом труда СССР от 30.04.1930, которые применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. В пункте 33 Правил четко определено, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях. Данное положение можно трактовать двояко — и как восполняющее пробел правового регулирования данного вопроса в Трудовом кодексе РФ, и как противоречащее Кодексу, поскольку тот не предусматривает обязанности работодателя выплатить члену семьи работника или его иждивенцу какие-либо суммы кроме заработной платы.

По нашему мнению, при возникновении спора между родственником (иждивенцем) работника и работодателем относительно сумм компенсации за неиспользованные отпуска суд примет решение в пользу родственника (иждивенца) работника, поскольку обязательства работодателя по компенсации работнику не использованного им для отдыха времени (в том числе с членами своей семьи) и затраченного на выполнение трудовых обязанностей не могут быть аннулированы в связи со смертью работника.

Согласно статье 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (с изм. на 26.06.2007) в случае, если погребение умершего осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в данном Федеральном законе, но не превышающем 1000 рублей; в районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, у которого работал умерший.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни другие акты трудового законодательства не обязывают работодателя осуществлять перевозку тела работника, умершего во время нахождения в служебной командировке или в период вахты (при работе вахтовым методом). В большинстве случаев работодатели принимают на себя организацию и оплату перевозки тела по собственной инициативе, каждый раз решая вопрос о выделении сотрудника для сопровождения родственника в населенный пункт, где находится тело умершего, или для самостоятельной организации перевозки тела и передачи его родственникам для погребения, а также об оплате расходов, связанных с перевозкой, в индивидуальном порядке. Принять на себя указанные обязательства через закрепление в коллективных договорах работодатели не решаются и чаще всего ограничиваются включением в их тексты положений о том, что вопросы о выплате родственникам умершего работника материальной помощи и оказания содействия в похоронах решаются в индивидуальном порядке.

В безусловном порядке работодатель обязан организовать и оплатить перевозку тела умершего работника, если последний является гражданином государства, с которым Российской Федерацией заключен соответствующий международный договор. Так, согласно статье 12 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, заключенного государствами — участниками СНГ 15.04.1994, в случае смерти работника работодатель (наниматель) организует перевозку тела и личного имущества умершего на территорию Стороны выезда, несет все связанные с этим затраты, информирует дипломатическое или консульское представительство этой Стороны с представлением материалов по факту смерти.

Аналогичные обязанности возлагаются на работодателей отдельными двусторонними международными договорами. Так, Соглашением между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Таджикистан о трудовой деятельности и защите прав граждан Российской Федерации в Республике Таджикистан и граждан Республики Таджикистан в Российской Федерации от 16.10.2004 предусмотрено, что в случае смерти работника российский работодатель (как работодатель принимающего государства) организует перевозку тела (останков) умершего в государство постоянного проживания и оплачивает все расходы, связанные с этой перевозкой, а также с провозом, пересылкой и переводом его имущества. Соглашением между Правительством Российской Федерации и Правительством Китайской Народной Республики о временной трудовой деятельности граждан Российской Федерации в Китайской Народной Республике и граждан Китайской Народной Республики в Российской Федерации от 03.11.2000 определено, что в случае смерти работника работодатель организует и оплачивает перевозку тела (останков) умершего в государство постоянного проживания работника и несет все расходы, связанные с провозом, пересылкой, переводом его имущества; в случае если смерть работника наступила по вине работодателя, а также в результате трудового увечья, работодатель выплачивает компенсацию и пособие в соответствии с законодательством принимающего государства.

Д. Л.Щур, Л. В.Щур-Труханович
Источник СПС Консультант+