Расчет при увольнении если месяц отработан не полностью

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Компенсация при увольнении за неполный месяц

Увольнение работника предусматривает обязательную передачу ему на руки трудовой книжки, а также предоставление полного расчета за проработанное время (ст.140 ТК РФ). На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник?

  • Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц;
  • Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • В-третьих, на выходное пособие.

Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата.

Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику. Единственное отличие – порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным.

Все указанные платежи рассчитываются в бухгалтерии на основании приказа об увольнении. Выплата же осуществляется непосредственно в день увольнения. Если на рабочем месте в эту дату его не окажется, то расчет будет осуществлен в день представления уволенным сотрудником соответствующего требования.

Остается лишь добавить, что на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц вправе рассчитывать все без исключения сотрудники, а на компенсацию за использованный отпуск лишь те из них, которые отработали в организации уже более полугода.

Все нюансы расчета зарплаты и отпускных выплат при увольнении рассматриваются детально в данной статье.

Как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении работника?

Увольнение сотрудников редко происходит непосредственно в день начисления и выплаты зарплаты. Работники покидают организацию в начале и в середине месяца. В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц. Как правильно осуществить эту процедуру?

В настоящее время на практике применяются два разных способа:

  1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

  1. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней

Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.

Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов.

1. Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

  • Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
  • Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц.

Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.

2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями. Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие.

В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:

  • Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
  • Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
  • Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
  • Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
  • Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
  • Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
  • Ст. 157 – зарплата сотрудникам при возникновении временных простоев на производстве.

Как уже упоминалось выше, на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц могут рассчитывать все без исключения увольняемые сотрудники вне зависимости от периода их деятельности в организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск: неполный месяц

Когда происходит увольнение работника важно понимать, что за время своей деятельности в организации он уже отработал часть своих отпускных. Если же он не успел воспользоваться полагающимся ему отпуском, то это вовсе не означает, что работодатель будет освобожден от этих выплат.

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам за каждый рабочий год – период с момента их трудоустройства и до даты истечения года с этого момента. В связи с этим возникает вполне закономерный вопрос: когда же у работника возникает право на отпуск?

Ответ прост: по истечении полугода с момента трудоустройства в конкретной организации (ст. 122 ТК РФ). Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск.

Если же положенные полгода сотрудником отработаны, то помимо зарплаты на основании приказа об увольнении бухгалтерия определяет и размер неиспользованных сотрудником отпускных выплат (ОВ). Для этой цели используется простая формула:

ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника

Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8).

Более сложным способом определяется число неиспользованных календарных дней отпуска. Этот процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Отпускной стаж сотрудника рассчитывается в полных месяцах – то есть во внимание принимаются только те месяцы, в которых сотрудник отработал более 15 дней;
  2. Определяется число дней, положенных лицу за весь период его работы в компании (по 28 дней за каждые 12 месяцев);
  3. Вычитаются дни, которые уже были использованы в качестве отпуска.

Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).

В трудовом законодательстве существует два важных понятия:

  • Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
  • Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.

Во втором случае при расчете неиспользованного отпуска при увольнении используется условный округленный период – 6 месяцев, даже в том случае, если фактическая деятельность работника продолжалась большее количество времени. Формула для расчета компенсации в этом случае примет следующий вид:

ОВ =28/12*6 * Среднедневной заработок работника.

Существует несколько исключений из общих правил. Так, существует ряд категорий работников, которые вправе рассчитывать на полную компенсацию по отпускным выплатам даже при том, что они отработали в компании от 5,5 до 11 месяцев. В их число входят сотрудники, увольняющиеся вследствие:

  1. Ликвидации или реорганизации компании, временного приостановления ее функционирования или сокращения штата;
  2. Поступления на службу в армию по призыву;
  3. Отправки на обучение в вузы или техникумы;
  4. Перемещения на иную работу (в другую компанию);
  5. Выявления профессиональной или физической непригодности для выполнения профессиональных обязанностей.

При расчете отпускных выплат при увольнении сотрудника важно также учитывать такие нюансы, как:

  • При определении числа дней неиспользованного отпуска, полученное значение никогда не округляется до целых;
  • Если деятельность работника носит сезонный характер или осуществляется на базе срочного договора (до двух месяцев), то расчеты проводятся по дням, а не по месяцам.

Во втором случае понятия полной и неполной компенсации становятся неуместными.

Компенсации при увольнении за неполный месяц предусматривают расчет зарплаты для всех увольняемых сотрудников, а также отпускных – в отношении работников, деятельность которых в компании продолжалась более полугода. При увольнении по независящим от сторон обстоятельствам и по инициативе работодателя выплачивается также и выходное пособие.

На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился. Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск?

Вопрос: На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился. Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то приведите, пожалуйста, пример расчета, если нет — то на основании какого нормативного документа?
ООО «Референт-С», г. Москва

Ответ: Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника прямо установлена законодательством Российской Федерации (ст. 127 ТК РФ).

Письмом Федеральной службы по труду и занятости N 1920-6 от 8 июня 2007 г. предусмотрено, что денежная компенсация выплачивается при увольнении работнику за все неиспользуемые отпуска, независимо от того, получил работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (Письмо Роструда от 8 июня 2007 г. N 1920-6).

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключают из подсчета. Если же сотрудник отработал месяц хотя бы наполовину, то компенсацию рассчитывают как за полный месяц, т.е. исходя из 2,33 календарных дня на один месяц (п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 ?169).

Таким образом, если в месяце увольнения отработано не менее 15 календарных дней, то количество полностью отработанных месяцев округляется в большую сторону, если менее 15 календарных дней — в меньшую сторону.

При этом в поступившем вопросе не указанно точное количество отработанных дней в месяце. Если предположить, что их менее 15, то в этом случае работник при увольнении не имеет права на денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск (Письмо Роструда от 8 июня 2007 г. N 1920-6).

Если предположить, что более 15, то работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользуемый отпуск пропорционально отработанному времени.

Пример: Работник отработал в организации с 1 марта 2008г. по 18 марта 2008г. За этот периода ему начислена заработная плата из расчета фактически отработанного времени в размере 15 000 руб.
В данном случае отработано 18 дн., т.е. более половины месяца.
Для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск определяется:
— расчетный период для исчисления среднего заработка;
— сумма учитываемая при расчете среднего заработка заработной платы за расчетный период;
— средний дневной заработок для выплаты компенсации;
— количество дней отпуска, за которые полагается компенсация;
— сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

В соответствии с трудовым законодательством компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении определяется путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество неиспользуемых за время работы в организации дней отпуска исходя из расчет 2,33 дн. отпуска за 1 мес.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 ?922)

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Исходя из условий примера
Средний дневной заработок = 515,99 руб. [15 000 : (29,4 х 17,07)]

Количество календарных
дней в неполном месяце = 17,07 дн. (29,4 : 31дн. х 18дн.)

Т.о. размер компенсации за неиспользуемый отпуск составит 1202,25 руб.(2,33 х 515,99 руб.).

Ютрименко Е.В.
Аудитор
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?

Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе ?Дельта? (?Референт?) 09.10.2008

Работник отработал ровно месяц: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник был оформлен по СТД на срок до 2 месяцев, то компенсация отпуска положена за месяц работы из расчета 2 рабочих дня в месяц.

Статья 291. Оплачиваемые отпуска [Трудовой кодекс РФ] [Глава 45] [Статья 291]
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

И рассчитывается она по календарю 6-дневной недели.

Добрый день!
Ну вот и «подводный камень» на таком, казалось бы простом вопросе! Спасибо, Анна Влада!
Хорошо, что подстраховалась и задала вопрос! Договор действительно заключен на 2 месяца, а увольняется раньше.
Тогда расчет будет таким: КНО = оклад / 29,3 х 2,0 ?
Не поняла про расчет по календарю 6-дневной недели. Это что значит и где его участие в расчете?

По факту: сотрудник совместитель, на 20-часовой 5-ти дневной рабочей неделе (выходные — суббота, воскресенье).

PS. Не получается добавить баллы Анне Владе! Опять «отскакивает»!

Цитата (Крымуша): Ну вот и «подводный камень» на таком, казалось бы простом вопросе! Спасибо, Анна Влада!
Хорошо, что подстраховалась и задала вопрос! Договор действительно заключен на 2 месяца, а увольняется раньше.
Тогда расчет будет таким: КНО = оклад / 29,3 х 2,0 ?
Не поняла про расчет по календарю 6-дневной недели. Это что значит и где его участие в расчете?

По факту: сотрудник совместитель, на 20-часовой 5-ти дневной рабочей неделе (выходные — суббота, воскресенье).

Тогда расчет НЕ такой. 29,3 — в расчете НЕ участвуют.

Обратимся к Постановлению Правительства 922. (ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 декабря 2007 г. N 922)
11. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях , а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если расчетный период отработан не полностью

Вопрос-ответ по теме

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение. Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле (ст. 127 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке):

Количество неиспользованных дней отпуска определите следующим образом.

  1. Посчитайте отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации).

Последний, неполный месяц работы (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):

  • если отработана половина месяца или более — учитывайте как полный;
  • если отработано менее половины месяца — не учитывайте.
  1. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы (п. п. 28, 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 (п. 7)).

За каждый рабочий год ему положен полный отпуск (обычно — 28 дней). Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:

Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (ст. 121 ТК).

Из этой нормы следует, что дни болезни тоже включаются в стаж для расчета дней компенсации отпуска.

Значит, сотруднику положена компенсация за 11 месяцев работы. При этом чиновники разъясняли, что если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена компенсация полного отпуска, то есть за 28 дней (письмо от 28.10.2016 N 14-1/В-1074).

Средний дневной заработок для оплаты компенсации отпускных исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на 29,3, умноженное на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так:

Пример. В расчетном периоде работник полностью отработал 3 месяца, а 8 месяцев болел. Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 87,9 (29,3 дн. x 3 мес.). Зарплата – 50 000 руб. Средний дневной заработок – 568,83 руб. (50 000 руб. / 87,9 дн.). Компенсация равна 15 927,24 руб. (568,83 руб. x 28 дн.).

Неиспользованный отпуск: не ошибитесь с компенсацией

Нередко при увольнении сотрудника возникают споры при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск. В частности, возникает вопрос, что является половиной месяца, 15 дней или более 15 дней.

По желанию работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему перед увольнением. Статьей 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Работник должен в заявлении на увольнение отразить это. Исключением является увольнение за виновные действия. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника является обязанностью работодателя и не зависит от причины увольнения работника. Основанием для ее выплаты является приказ об увольнении и должна быть произведена в день увольнения работника.

Кому какая компенсация за неиспользованный отпуск положена

При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, а при исчислении стажа для дополнительных оплачиваемых отпусков — требования тех нормативных актов, на основании которых они предоставляются. Работники, проработавшие у одного нанимателя не менее 11 месяцев, имеют право на получение компенсации за отпуск в полном объеме.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Если месяц отгулян не полностью

Аналогичное мнение высказано и в письме Роструда от 23.06.06 г. № 944–6. Обратите внимание, что во всех документах речь идет не о «половине месяца», а о количестве дней, составляющих «менее половины месяца» или «не менее половины месяца», т. е. в последнем случае учитывается и тот день, который будет приходиться именно на «половину месяца». Таким образом, следует просто пользоваться правилами арифметики: все что равно и выше 0,5 округляется до 1.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если 4 месяца работник работал в режиме неполного рабочего времени?

Цитата (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной плат): 10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)

11. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
12. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с пунктами 10 и 11 настоящего Положения.