Программа составление табеля учета рабочего времени

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Программа составление табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени 3.1.1.28

  • Описание
  • Скачать
  • Скриншоты
  • Отзывы (6)

Табель учета рабочего времени — удобная и функциональная программа для отдела кадров и руководителей подразделений (отделов, служб), которая позволяет вести учет времени работы сотрудников, а также печатать табели и графики дежурств.

Основные возможности программы:

  • Наличие справочника сотрудников организации;
  • Учет рабочего времени сотрудников (используются официально утвержденные условные обозначения и коды);
  • Возможность печати табелей по формам Т-13, а также по форме программы с детальным подсчетом количества отработанных часов и дней по различным кодам;
  • Учет нерабочих праздничных дней РФ;
  • Экспорт форм в форматы DOC, XLS, OpenOffice;
  • Автоматическая архивация базы данных.

Программа составление табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени 0.4.1

  • Описание
  • Скачать
  • Скриншоты
  • Отзывы (2)

Табель учета рабочего времени — программа для ведения табеля учета рабочего времени в организации. Все операции максимально упрощены. Гибкая настройка учета неявок. Интуитивно-понятный интерфейс, для работы с табелем не требуется специального обучения, позволяет значительно сократить время на заполнение табеля.

  • Позволяет значительно сократить время на заполнение табеля.
  • Имеет возможность распечатывать табель в различных формах. В том числе форма Т-13, форма Т-12, форма 0504421.
  • Позволяет вести базу данных сотрудников с учетом кадровых перемещений.
  • Возможность заполнения справочника графиков, справочника неявок.
  • Ведение учета ночных, сверхурочных, вредных часов.
  • Возможность печати табеля за любой прошлый период.
  • Возможность печати табеля для аванса (за неполный рабочий месяц).
  • Быстрый ввод неявок различными способами, оперативный подсчет рабочего времени.
  • Имеет возможность работы как локально, так и по сети, с одновременной работой нескольких пользователей.
  • Выходные формы в формате MS Excel и OpenOffice

Программа табель учета рабочего времени скачать бесплатно

Программа Зарплата Табель Кадры — простая, интуитивно понятная программа для ведения табельного учета рабочего времени на предприятии со всеми необходимыми возможностями. Программа Табель — составная часть комплексной программы « Зарплата, Табель, Кадры», но может быть приобретена отдельно от остальных функций. В данной программе вывод на печать формы табеля по всем сотрудникам или по сотрудникам выбранного подразделения осуществляется БЕСПЛАТНО . Табельный учет рабочего времени в программе осуществляется на основе производственного календаря рабочего времени по пятидневному и шестидневному графику или по графику, настроенному самим пользователем.

Скриншот из программы табель учета рабочего времени

СКАЧАТЬ Зарплата, Табель, Кадры 2018

Зарплата + Табель + Кадры 2018 от 978 руб (в т.ч. НДФЛ, Перс. учет)

ПРОГРАММА ТАБЕЛЬ И ПОЧЕМУ НУЖЕН ТАБЕЛЬ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Как показывает практика общения с пользователями программ серии «Бухсофт» существует достаточно большой круг малых и средних организаций, которые не осуществляют ведение учета отработанного времени на предприятии их сотрудниками. Основная причина заключается не только в отсутствии желания делать лишнюю работу (а, как известно, в некрупных организациях эту обязанность, как правило, возлагают на бухгалтера), но и в уверенности в отсутствии необходимости вести табель учета рабочего времени.
Многие бухгалтеры полагают, что табель учета использования рабочего времени относится больше к документам, отражающим трудовую дисциплину в организации. Политика малых предприятий типична: невысокая официальная зарплата, которая даже при наличии пропусков сотрудника рабочих дней выплачивается полностью, а остальные вопросы решаются «премиальными».
Однако стоит иметь ввиду, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Дело в том, что именно табель является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель аналогичен акту о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками по договорам гражданско-правового характера. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.

Форма табеля утверждена Постановлением Госкомстата РФ от от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Форма табеля учета рабочего времени

В программах серии «Бухсофт» табель может заполнен автоматически по всем сотрудникам в соответствии с календарем рабочего времени.

Производственный календарь по пятидневной рабочей неделе

Производственный календарь по шестидневной рабочей неделе

Производственный календарь по скользящему графику рабочей недели

Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 201-ФЗ) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Производственные календари по пятидневной и шестидневной рабочей неделе поставляются в программах серии «Бухсофт» в настроенном виде с учетом указанных праздничных дней. Таким образом, если пользователя интересует формальное ведение табеля, то в течение нескольких секунд программа сформирует табели на всех сотрудников по принципу «все отработали все рабочие дни». Если пользователь ведет табельный учет с учетом пропусков, то в программе предусмотрена возможность выбора следующих видов периодов:

Часы работы (дневные, вечерние)
Ночные часы работы
Часы работы в выходные, праздничные дни
Сверхурочные часы работы
Служебная командировка
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Отпуск по беременности и родам
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком
Неоплачиваемая нетрудоспособность
Простои не по вине работника
Забастовка
И другие периоды, предусмотренные законодательством.

Особенностью программы Табель от Бухсофт является то, что в одну дату имеется возможность занести несколько записей о различных видах периодов отработанного или не отработанного времени. К каждому периоду пользователь может присвоить свой вид начисления. При расчете заработной платы программа автоматически будет учитывать виды отработанного времени и производить расчет установленных по табелю начислений.
Программа Табель позволяет вести табельный учет как по всему предприятию, так и по подразделениям. Все итоговые данные рассчитываются автоматически.

Табель учета рабочего времени

программа для учета рабочего времени сотрудников

Табель учета рабочего времени 2.1 — это программа для учета рабочего времени сотрудников. Программа крайне удобна и функциональна, основным ее адресатом являются отделы кадров и руководители различных подразделений, отдела или службы. Программа дает им возможность учета рабочего времени работников, печати табелей и графика дежурств. Табели учета рабочего времени используются не только для учета режимов использования рабочего времени работниками организаций, но и для произведения контроля за должным соблюдением сотрудниками организации установленных на предприятии режимов рабочего времени, для того, чтобы получить данные о количестве отработанного времени, для того, чтобы рассчитать заработную плату и составить статистическую отчетность по труду на предприятии. К основным возможностям программы Табель учета рабочего времени 2.1 относится наличие справочников работников организации, возможность использования официально утвержденных условных обозначений и кодов, способность программы печатать табели по форме Т-13 или по форме, установленной самой программой, в которой присутствует детальный подсчет количества отработанного времени, дней и часов по различному коду, способность учитывать нерабочие праздничные дни, принятые законами Российской Федерации, экспортировать формы в DOC-формат, XLS-формат и формат OpenOffice.

Shareware, Windows 7, Windows 8, Windows 10

Закачка Табель учета рабочего времени бесплатна, не требует никакой дополнительной регистрации или отправки СМС. Скачивание файлов происходит на высокой скорости с наших серверов. Последняя версия Табель учета рабочего времени проверена на наличие вирусов и не несет с собой никаких серийных ключей и кряков.

Программа «Табель учета рабочего времени»

Транскрипт

1 Программа «Табель учета рабочего времени» предназначена для ведения учета трудозатрат персонала связанного с профессиональной деятельностью Программа поставляется с предварительно заполненными справочниками. Для переналадки программы следует внести изменения в справочники, если данные не удовлетворяют поставленным требованиям. Все справочники имеют идентичную модель управления записями. Список элементов справочника хранится в соответствующем журнале, редактирование и просмотр элемента справочника производится путем нажатия соответствующих кнопок панели управления журнала. Кнопки означают соответственно — просмотр; — редактирование; — добавление; — удаление; элементов справочника. Элемент доступен для изменения ( ): Элемент доступен только для чтения ( ):

2 Есть справочник, который не имеет журнала. Это справочник подразделений. Его редактирование также осуществляется путем манипуляции вышеуказанными кнопками, но отображается он программой в виде «Дерева». Это дает возможность более наглядно отображать структуру и зависимости подразделений предприятия. Кроме этого добавляются новые элементы управления для более полного взаимодействия со справочником. — свернуть все дерево; — развернуть все дерево; — переместить элемент вниз; — переместить элемент вверх; — включить отбор списка сотрудников согласно текущему подразделению; — выключить отбор списка сотрудников; Элемент структурного подразделения имеет цветовой маркер, который позволяет более наглядно отображать списки сотрудников в листе отбора сотрудников и в табельном листе. Лист отбора сотрудников на главной форме:

3 Табельный лист: Следует заметить что список сотрудников в листе отбора состоит из лиц которые не занесены в табельный лист текущего месяца. То есть при добавлении сотрудника в табельный лист из листа отбора он исчезает. Таким образом наглядно видно на кого из сотрудников не составлен табель за текущий месяц. Причем в лист отбора попадут только сотрудники принятые на работу или уволенные текущим месяцем. Занести сотрудников в табельный лист можно как по одному, так и всем списком. Для формирования записи о сотруднике следует воспользоваться соответствующим справочником. Справочник СОТРУДНИКИ вызывается из главного меню программы. Остальные справочники можно вызвать из этого же главного меню. Кроме этого можно вывести все справочники в одной форме пунктом меню ВСЕ СПРАВОЧНИКИ. Начинать работу с программой следует со справочника ОРГАНИЗАЦИИ.

4 Наименование демонстрационной компании и все остальные реквизиты, следует изменить на реквизиты своей организации. Если предусматривается регистрация программы, то из журнала ОРГАНИЗАЦИИ можно вызвать форму регистрации (одинарный клик в поле «Рег.») для передачи «Кода места регистрации» разработчику и получения «Кода ответа» для полнофункциональной работы. После внесения изменения в справочник организаций следует заполнить справочник подразделений. Затем заполнить справочник физических лиц.

5 Элемент справочника Затем следует заполнить или отредактировать справочник ДОЛЖНОСТИ Элемент справочника ДОЛЖНОСТИ

6 После этого можно заполнять справочник СОТРУДНИКИ. Если в процессе работы окажется что отсутствуют либо неточные данные на физическое лицо, то добавить или изменить его можно непосредственно из справочника СОТРУДНИКИ путем нажатия кнопки +. Справочник ДОЛЖНОСТИ тоже можно заполнять или изменять в процессе формирования и заполнения журнала СОТРУДНИКИ, применяя уже известные инструменты на вкладке ДОЛЖНОСТИ / СТАВКИ. Для возможности идентификации сотрудника в системах регистрации предусмотрена генерация индивидуального штрих-кода. Генерация возможна только при условии наличия у сотрудника места работы (должности или ставки). Перед формированием табельного листа следует откорректировать справочник УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ свойств и параметров рабочего времени. Рабочее время делится на две части ВЫХОДЫ и НЕВЫХОДЫ. Каждый элемент справочника обладает набором свойств, которые позволяют оперативно и гибко подбирать виды отработанного времени связанного с трудовой деятельностью.

7 Элемент справочника содержит следующие определяющие значения: Флажок ВИДИМОСТЬ КНОПКИ определяет будет ли отображаться данный вид рабочего времени на панели инструментов главной формы. Флажок ВИДИМОСТЬ ПОЛЯ ПРОИЗВОЛЬНЫХ ЧАСОВ определяет наличие поля редактирования произвольных часов этой категории, что позволяет максимально оперативно устанавливать не стандартные значения для данного вида отработанного времени. Поле ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ определяет постоянное значение которое будет устанавливаться при формирования табеля с данным видом отработанного времени. Вид кнопки на панели управления: Остальные поля служат для тонкой настройки кнопки и формирователя отработанного времени. Текст кнопки, текст подсказки, иконка обозначающая то или иное отработанное время могут быть изменены. Не подлежат изменению КАТЕГОРИЯ, ТЕКСТОВЫЙ и ЧИСЛОВОЙ КОД отработанного времени закрепленные регламентирующими документами. Эти параметры могут быть изменены только для видов рабочего времени сформированными пользователем.

8 Расширенные настройки дают возможность уточнять и изменять значения для формирования ночных часов рабочих смен. Все значения в целых единицах часа. При формировании табеля будет учитываться, какое количество часов должно считаться ночными. Это зависит от начала рабочей вахты учреждения. Производится ли зачет перерыва на обед в ночное и дневное время или он не входит в перечень отработанного времени. Когда настройки сформированы, справочники заполнены, можно приступать к формированию табельного листа. Для формирования табельного листа необходимо выбрать сотрудников из листа отбора на главной форме. Вкладка Сотрудники. Выделить нужного сотрудника и нажать кнопку (выбрать выделенного сотрудника), либо кнопку (выбрать всех сотрудников). После этого выбранные сотрудники попадают в табельный лист, где и устанавливаются выходы или невыходы персонала в соответствующих днях месяца. Установка соответствующего вида отработанного времени производится двойным кликом в соответствующей ячейке табельного листа. Вид отработанного времени, его величина определяется панелью отработанного времени, путем нажатия соответствующей кнопки. Если установками определено наличие поля отработанного времени, то в процессе работы значение может быть скорректировано перед очередным кликом по ячейке табельного листа.

9 Вид отработанного времени также можно выбрать, используя контекстное меню. Некоторые месяцы кроме выходных дней, могут содержать праздничные и предпраздничные дни, которые подразумевают различные виды оплаты и обозначения в табельном листе. Если установлен соответствующий флажок в форме установки, отработанное время в предпраздничные дни будет уменьшаться на один час. Если сотрудник выполняет несколько обязанностей, которые в табельном листе сформированы отдельными строками, то максимальное суммарное количество отработанного времени определяется в поле МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ ЗА ОДИН ДЕНЬ ПОВСЕМ СТАВКАМ формы установки. Выходные дни недели устанавливаются автоматически, а праздничные и предпраздничные дни устанавливаются вручную на каждый месяц. Для этого необходимо воспользоваться вкладкой Календарь на главной форме. Режим редактирования календаря активируется кнопкой, а сохранение текущего значения и завершения редактирования кнопкой.

10 Установка типов праздничных дней осуществляется путем перетаскивания обозначения выходного дня, ( ) с удержанной клавишей ALT в соответствующую ячейку календаря. После сохранения обозначение выбранного выходного дня будет перенесено в табельный лист. Установку праздничных дней можно сформировать предварительно на год вперед выбирая соответствующие месяцы на вкладке КАЛЕНДАРЬ. После заполнения табельного листа его можно вывести на печать используя наиболее удобную форму. Либо на двух листах в формате «портрет», либо на одном в формате «ландшафт». Печать табеля можно формировать как для всех сотрудников в табельном листе, так и для предварительно отмеченных в

11 табельном листе сотрудников. Для печати отчетов и осуществления выбора для печати отдельных сотрудников используется вкладка ОТЧЕТЫ на главной форме. Если необходимо выдать выборочный табель то следует перевести в этот режим табельный лист, нажатием кнопки ВЫБОРОЧНАЯ ВЫГРУЗКА вкладки ОТЧЕТЫ. В этом случае в табельном листе можно выделять нужных сотрудников используя удержание клавиш CTRL или SHIFT. В текстовом поле под кнопками ПОЛНАЯ ВЫГРУЗКА и ВЫБОРОЧНАЯ ВЫГРУЗКА появится список выделенных для печати табеля сотрудников. Вкладка ОТЧЕТЫ.

12 Для просмотра и в дальнейшем печати отчета необходимо нажать кнопку ПРОСМОТРЕТЬ ОТЧЕТ. Если у Вас полная версия, то на вкладке ОТЧЕТЫ будет доступна кнопка РЕДАКТИРОВАТЬ. Это даст Вам возможность изменять существующие или добавлять новые отчеты в программу используя встроенный редактор отчетных форм.