Приказ за свой счет на несколько часов

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Можно ли работника отпустить на несколько часов раньше с работы без корректировки табеля и какие документы необходимо оформить (заявление от него формальное и т.п.), чтобы можно было перестраховаться на случай возможного чрезвычайного происшествия во время его отсутствия (пострадает, совершит правонарушение)? Как в таком случае правильно табелировать рабочее время (например, по графику должно быть 8 часов, а в табеле нужно указать 6 часов, так как работник на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет)? Как это оформить правильно и законно?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Оформление отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, зависит от воли сторон трудового договора.

По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в том числе и на несколько часов. Предоставление такого отпуска оформляется приказом, если правила документооборота, действующие в Вашей организации, требуют издания приказа при предоставлении отпусков либо обязательность использования унифицированных форм кадровых документов закреплена в учетной политике работодателя.

Стороны также могут прийти к соглашению об установлении работнику в определенный день неполного рабочего времени. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется, достаточно письменного соглашения сторон.

В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически отработанное работником время.

Обоснование вывода:

Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

При этом в силу части второй ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину. Как следует из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время работник обязан выполнять свои трудовые обязанности*(1).

Оформление же отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, зависит от воли сторон трудового договора.

Так, согласно части первой ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях, перечисленных в части второй ст. 128 ТК РФ.

Как следует из приведенных норм, в любом случае предоставление отпуска без сохранения заработной платы требует наличия соответствующего волеизъявления работника, выраженного в письменной форме. Самостоятельно квалифицировать тот или иной период отсутствия работника на работе как отпуск без сохранения заработной платы без заявления работника, содержащего просьбу о предоставлении такого отпуска, работодатель не вправе.

Если стороны достигли договоренности о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (или предоставления такого отпуска потребовал работник, которому работодатель не может отказать в силу части второй ст. 128 ТК РФ), то следует учитывать, что трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Нет в Трудовом кодексе РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст. 120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются. Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция. РФ» (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3).

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в том числе и на часть дня, обычно оформляется приказом*(2).

Работодатели, продолжающие использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1), в такой ситуации заполняют форму N Т-6 *(3). При этом форма N Т-6 предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 (далее — Постановление N 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения. Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

По нашему мнению, в приведенной ситуации приказ по форме N Т-6 может быть оформлен следующим образом:

— в строке «на ___ календарных дней» указывается продолжительность отпуска в долях от календарного дня (указывается «на 0,25 календарных дней» — 2 часа при 8-часовом рабочем дне);

— в строке «с «__» ______ 20__г. по «__» ______ 20__г.» указывается период отпуска (например, с 28 июля 2017 г. по 28 июля 2017 г.);

— приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск (например, с 16 часов 00 минут по 18 часов 00 минут).

Однако обращаем внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.

На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.

Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, ст. 100 ТК РФ). Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня. В соответствии с частью второй ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на часть дня. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется.

В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) утверждены Постановлением N 1*(4). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания) в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (смотрите Постановление N 20, письмо Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0).

Поэтому в ситуации оформления на часть дня отпуска без сохранения заработной платы полагаем, что работодатель может ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «До» или цифровой код «16», в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.

При установлении же работнику неполного рабочего времени в верхней строке графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

*(1) Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин является дисциплинарным проступком (п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). При этом конкретного перечня уважительных причин, при наличии которых время отсутствия на работе нельзя считать дисциплинарным проступком, законодательство не содержит.

*(2) Когда предоставление работнику отпуска за свой счет зависит от усмотрения работодателя, изданный приказ (либо резолюция на заявлении, или иной документ, выражающий волю работодателя) служит бесспорным доказательством соблюдения работником, ушедшим в такой отпуск, трудовой дисциплины.

*(3) В силу ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617).

*(4) В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации, не относящиеся к бюджетной сфере, вправе самостоятельно утверждать форму табеля учета рабочего времени и порядок его ведения, в том числе устанавливать условные обозначения для каждого вида использования времени.

Отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов

Статьи по теме

Иногда у работника возникает необходимость отлучиться на пару часов с работы по личным делам. Обычно такие ситуации разрешаются мирно путем устной договоренности с работодателем. Но часто работодатель не желает платить работнику зарплату за часы его отсутствия. Как правильно оформить такую ситуацию документально?

В данной статье мы рассмотрим следующие темы:

  • как уйти в отпуск на несколько часов;
  • может ли работодатель оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов;
  • порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов.

Как уйти в отпуск на несколько часов?

Практически у каждого работника иногда возникает необходимость отлучиться с работы по личным делам на короткий срок, скажем, на несколько часов. У кого-то такая необходимость возникает разово, у кото-то довольно часто. Чаще всего в таких ситуациях работник договаривается с нанимателем отработать часы своего отсутствия в другой день, а иногда работодатель даже «прощает» ему неотработанные часы.

Однако не все работодатели столь лояльны к периодическому отсутствию работников на рабочих местах. Иногда наниматель не желает оплачивать неотработанные часы, и тогда возникает необходимость документального оформления отсутствия человека на работе.

В некоторых случаях руководители настаивают на оформлении отпуска без сохранения заработной платы на те часы, которые сотрудник проведет вне рабочего места. Надо заметить, что и сам сотрудник может написать заявление на предоставление ему неоплачиваемого отпуска на несколько часов.

На первый взгляд, такая ситуация кажется абсурдной. Но, как ни странно, на практике она иногда встречается. Давайте разберемся, можно ли оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?

Может ли работодатель оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?

Как бы странно ни выглядела попытка оформить отпуск лишь на пару часов, в трудовом законодательстве нет прямого запрета на предоставление такого отпуска.

Если обратиться к Трудовому кодексу, то мы увидим, что отпуск является одним из видов времени отдыха (статья 107 ТК РФ), а время, как известно, измеряется разными интервалами. Далее, статья 128 ТК РФ разрешает работодателю предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы, при этом его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем. Минимальная продолжительность такого отпуска законодательством не установлена. Также нет указания на то, что отпуск за свой счет предоставляется только на целое количество дней. Правда, есть статья 120 ТК РФ, в которой определено исчисление отпуска в календарных днях, но ее положения касаются лишь оплачиваемых отпусков.

О заявлении на отпуск за свой счет читайте здесь

Получается, что в отсутствие прямого запрета в законодательстве, при условии соглашения между работодателем и работником последнему может быть предоставлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе измеряемая часами.

Конечно, работодатель вправе предоставить отпуск по заявлению работника в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинам, но вовсе не обязан это делать. К тому же, оформление отпуска на несколько часов повлечет за собой дополнительное документальное сопровождение и вызовет другие проблемы.

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Если работодатель все-таки решил предоставить работнику отпуск на несколько часов, потребуется предпринять следующие шаги.

Сначала работник пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы на требуемое количество часов в такой-то рабочий день. На основании заявления издается приказ о предоставлении такого отпуска. В приказе (если используется типовая форма) в графах, где записывается количество календарных дней, можно указывать доли календарного дня. Например, 4 часа — это 1/6 календарного дня.

Далее необходимо заполнить табель учета рабочего времени. Здесь вы также столкнетесь с проблемой указания в одном рабочем дне и отработанных часов, и часов отпуска. И не забудьте, что время отпуска также необходимо вносить в личную карточку работника. Конечно, однозначного решения этой проблемы нет.

Затем вам предстоит подсчитывать общую продолжительность предоставленных работнику в течение года отпусков без сохранения заработной платы. Каким образом часы отпуска должны суммироваться в календарные дни, законодательство не объясняет. Правила суммирования часов в календарные дни можно предусмотреть в локальном правовом акте, например, в Положении об отпусках.

Идти или нет на такие сложности ради часового отпуска, решать работодателю. На наш взгляд, гораздо проще предоставлять отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не менее одного дня.

Рекомендуем материалы по теме:

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях. В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

  • 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
  • 5 рабочих дней при рождении ребенка, кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
  • 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
  • 14 дней работающему пенсионеру;
  • 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Какие нужны документы, чтобы открыть кафе? Читайте в статье.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени. Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует. Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в статье.

Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в статье.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины

Заявление на несколько часов за свой счет образец

Образец заявления за свой счет на несколько часов

Реальный пример заявления поможет, чтобы сберечь время для оттачивания текста. Ответственный документ содержит критичные поля для заполнения. Чтобы вписать их правильно требуется уразуметь принцип. Удобнее всего сделать это исследовав образец, напечатанный в конце.

Если вдруг Вы обнаружили неточность или неверные сведения, будем благодарны если Вы поможете указать редактору о неточности в форме в конце. Следует знать, что время не топчутся в одной точке и какие-то документы начинают становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять современность изложенных в них ссылок на закон.

Вполне реально, что статьи уже потеряли актуальность.

Образец заявления отпуск без содержания на часы / трудовое законодательство / день д — работа, бизнес, карьера, жизнь

Leginnn 19 мая 2014, 12:02

В «отпуск» на больничном? 3

Wolfberg 17 декабря 2013, 10:30

Будет ли 13 зарплата военнослужащим в 2013 году? 1

Leginnn 2 июля 2013, 00:34

Маршрутное такси бизнес для смелых 12

Leginnn 27 апреля 2013, 16:08

Кризис среднего возраста или достала работа?

Leginnn 27 апреля 2013, 15:59

Как зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем 2

Vingvar 25 апреля 2013, 11:14

Дилинговые центры Форекс — На чем зарабатывают? Форекс — кухня 1

Vingvar 15 апреля 2013, 14:51

Форекс клуб официальный сайт 1

Leginnn 22 марта 2013, 15:01

Ремонт компьютеров бизнес поколения гиков 4

mobilneg1 17 марта 2013, 18:36

Разведение червей бизнес идея 1

Leginnn 22 февраля 2013, 22:32

Бизнес план по выращиванию овощей 4

ukata 22 февраля 2013, 14:06

Финансовое обоснование бизнес-плана 4

ukata 17 декабря 2012, 15:55

Цель планирования карьеры 2

ukata 17 декабря 2012, 12:58

Психология отношений в коллективе, психология взаимоотношений в коллективе 4

Wolfberg 30 ноября 2012, 22:10

Leginnn 30 ноября 2012, 00:19

Как выучить английский язык с нуля 3

mobilneg1 28 ноября 2012, 00:05

Служебный роман на работе 7

Leginnn 24 ноября 2012, 17:21

mobilneg1 8 ноября 2012, 23:18

Бизнес-идея: открытие мастерской по ремонту обуви 2

Leginnn 4 октября 2012, 22:36

О чем писать-то? 2

ukata 1 июля 2012, 12:18

Как грамотно написать характеристику на сотрудника? 3

:sm18:работник хочет отлучиться с рабочего места на несколько часов

Сотрудник написал заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 2 часа.
Вправе ли работодатель предоставить отпуск без сохранения заработной платы такой продолжительности? Если вправе, то каков порядок оформления приказа о предоставлении отпуска и табеля учета рабочего времени?

В соответствии со ст. 106 и 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха (а время может выражаться как в днях, так и в часах), в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Нет в Трудовом кодексе РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст.

120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются.
Следовательно, по соглашению между работником и работодателем Может быть установлена любая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, даже 2 часа.
Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяются унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания).
Прежде всего, издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.
Унифицированная форма N Т-6 предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 (далее — Постановление N 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения.
Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации приказ по форме N Т-6 может быть оформлен следующим образом:
в строке «на ___ календарных дней» указывается продолжительность отпуска в долях от календарного дня (в данном случае длительность отпуска 2 часа, а это 1/12 календарного дня);
в строке «с «__»______ 20__г. по «__» ______ 20__г.» указывается период отпуска, причем дата его начала и окончания будут совпадать;
приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск.
В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) утверждены Постановлением N 1.
Согласно Указаниям в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Право работодателя увеличить количество граф табеля подтверждается и в Постановлении N 20 (смотрите также письмо Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0).
Полагаем, что в рассматриваемом случае следует ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16», в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.
Обращаем Ваше внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.
На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.
Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии.

Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, ст. 100 ТК РФ).
Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня (в данном случае — за вычетом двух часов).
В соответствии с частью второй ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на 2 часа.

Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время — скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  • беременные женщины;
  • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  • несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней — скачать

Форма заявления за свой счет образец — скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска — скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул — скачать

С тем, как написать правильное заявление на вычет детского НДФЛ на ребёнка, возможно ознакомиться в других статьях на нашем сайте.

Отпуск на несколько часов

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?

Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.

Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?

Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.

Отпуск на несколько часов – правовая основа

Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов

Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.

В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это. Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя. Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.

Отпуск без сохранения зарплаты на N часов. Помогите разобраться в дурдоме!

Вопрос-ответ по теме

Вы можете руководствоваться следующим: любой отпуск предоставляется в календарных днях, соответственно, никаких часов там не отразить. На практике происходит следующим образом:
— сотрудник непосредственному руководителю пишет заявление «Прошу предоставить 2 часа без сохранения заработной платы для (указать причину)____________________»
Заявление пишется только для того, чтобы доказать и обосновать сотруднику свое отсутствие, а резолюция непосредственного руководителя и директора (предоставить или согласовано) служит согласием на просьбу работника куда-либо отбыть. Т.е. обоснование, что это не являлось прогулом — заявление.
Заявления хранятся у непосредственного руководителя, а копии можно передать в бухгалтерию.

Уважаемая Ксения!
Статья 128 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Трудовое законодательство не ограничивает минимальную продолжительность отпуска, предоставляемого без сохранения заработной платы, а также не содержит указания относительно того, исчисляется ли он только в днях и может ли исчисляться в часах.
Однако приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), а в данных формах не предусмотрено такой графы, как часы – только календарные дни. Но в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации. То есть теоретически Вы можете дополнить данные формы строкой – часов.
Но это не единственная проблема.
Довольно затруднительно будет посчитать время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней в течение рабочего года для подсчета стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемы отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Также среди условных обозначений для унифицированной формы Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» для отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого работнику с разрешения работодателя, предусмотрено специальное обозначение, где просто указать конкретное количество неотработанных часов также будет крайне затруднительно.
Таким образом, из системного толкования вышеназванных норм, можно сделать вывод, что не следует предоставлять работникам по их просьбам отпуск без сохранения заработной платы в часах.
В заключение хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить на основании письменного заявления работника, указан в законе в календарных днях, а не часах (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). А в ч. 1 ст. 128 ТК РФ говорится о праве работодателя предоставить отпуск в соответствии с заявлением работника по семейным и другим уважительным причинам, а не об обязанности. И только на этом основании в предоставлении, например, 4 часов такого отпуска Вы можете работнику отказать, тем более что продолжительность его определяется по соглашению сторон. Вы не согласны предоставлять отпуск такой продолжительности и точка.
Отпускать же работника без оформления документов чревато. Может возникнуть такая ситуация, когда работник отпросился на 2 часа, поехал по делам, а по дороге упал и сломал руку. Поскольку несчастный случай произошел в рабочее время, то не исключены разного рода «разборки»: куда отправился работник, кто его направил и т.п.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях. В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

  • 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
  • 5 рабочих дней при рождении ребенка, кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
  • 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
  • 14 дней работающему пенсионеру;
  • 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Какие нужны документы, чтобы открыть кафе? Читайте в статье.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени. Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует. Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в статье.

Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в статье.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины