Приказ об увольнении с выплатой выходного пособия

05.01.2019 Выкл. Автор admin

Содержание:

Приказ о выплате выходного пособия

Дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику при расторжении с ним трудового договора, именуется выходным пособием. Об обязательных случаях его предоставления и форме приказа на выплату расскажем в нашей консультации.

Кому положено выходное пособие

Трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя могут быть предусмотрены различные случаи и размеры выплат выходных пособий увольняющимся работникам.

А ТК РФ определяет перечень обстоятельств, при которых выплачивать выходные пособие работодатель обязан, а также минимальные размеры пособия. Приведем их в таблице (ст.ст. 178, 327.7 ТК РФ):

Напомним, что работодатель не вправе выплачивать выходные пособия лицам, увольняющимся по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ) или связаны с совершением такими лицами виновных действий (бездействия) (ст. 181.1 ТК РФ).

Составляем приказ о выплате выходного пособия

ТК РФ не требует составлять приказ о выплате выходного пособия. Ведь такое пособие выплачивается в связи с определенным основанием увольнения, указанным в приказе о расторжении трудового договора с работником. А потому приказ об увольнении работника, например, в связи с сокращением численности, – уже достаточное основание для начисления и выплаты пособия. Кроме того, дату выплаты также можно не конкретизировать: ведь все выплаты с увольняющимся работником должны быть произведены не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Однако в зависимости от масштабов деятельности организации и особенностей управления ею приказ о выплате выходного пособия может составляться. Не обойтись без приказа, например, если пособие выплачивается в большем размере, чем предусмотрено ТК РФ, а его величина поставлена в зависимость от определенных обстоятельств, определяемых руководством.

Понадобится и приказ о выплате второго выходного пособия, когда работник подтвердит работодателю, что не был трудоустроен по истечении месяца со дня увольнения.

В приказе о выплате выходного пособия указываются Ф.И.О. увольняющегося работника, причина расторжения трудового договора с ним, а также величина выплачиваемого пособия. С приказом о выплате пособия необходимо ознакомить указанных в приказе лиц.

Приведем пример заполнения приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за документ и на каком основании он создается?

Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

  • оплата происходит в пользу сотрудника;
  • компенсация предусматривается трудовым кодексом;
  • она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
  • денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

  • увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

  • Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
  • Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Официальное название предприятия.
  • Название самого документа – «Приказ».
  • Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
  • Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
  • Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
  • Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
  • Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
  • Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
  • Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
  • Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
  • Подпись руководителя предприятия.
  • Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая им должность;
  • табельный номер работника (при наличии);
  • исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

о выплате выходного пособия

от «12» октября 2016 г. № 124

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

  1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

Руководитель _____________ ФИО руководителя

С приказом ознакомлена:

___________________ ФИО сотрудника

«___»________________ 20___ г.

Заключение

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.

Приказ об увольнении с выплатой выходного пособия

Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие. Оно является компенсационной выплатой, которая не облагается налогами и не учитывается при регистрации уволенного работника в центре занятости. Для ее оформления необходим соответствующий приказ. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

Приказ о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации

В будущем он, возможно, послужит одним из доказательств правоты работодателя в суде.

Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.
Директор /П. Д. Мозгов/ подпись С приказом ознакомлен /Д. Д. Ниязов/ подпись « » 2017 г. 2 сторона Главный бухгалтер /Р.

Н. Сивокуров/ подпись « » 2017 г. Начальник отдела кадров /Г.

С. Винорадов/ подпись « » 2017 г. Заключение Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.
Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле.

Как выдается приказ о выплате выходного пособия при сокращении

  • долги по выплатам, которые не оспариваются в суде (за сверхурочно отработанное время, выход на работу в праздники и выходные);
  • пособие за первый месяц безработицы;
  • пособие за второй и третий месяц безработицы (может быть выплачено по решению центра занятости).

Содержание приказа о выплате выходного пособия Основная информация, которую должен включать образец приказа о компенсационной выплате при сокращении, касается следующих моментов:

  1. Обоснованность выдачи сокращаемому сотруднику данного вида выплаты.
  2. Обязанность организации, увольняющей работника, выплачивать компенсацию.
  3. Фиксация фактов уведомления увольняемого о выдаче (путем подписания документа).

Документ должен быть оформлен тем числом, в которое происходит увольнение работника, и приобретает юридическую силу с появлением подписи на нем руководящего лица.

Выходные пособия и компенсации при увольнении

ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.

    Закон от 17 января 1992 г.


№ 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.
Что должно быть записано в форме? Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Официальное название предприятия.
  • Название самого документа – «Приказ».
  • Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа.

Приказ о выплате выходного пособия при увольнении

В целях ее узаконения и документирования руководителем организации составляется приказ о выплате выходного пособия при сокращении, образец которого лучше иметь в наличии в каждой организации.

  • Правовые основания для осуществления выплаты
  • Выплаты, полагающиеся работнику при сокращении
  • Содержание приказа о выплате выходного пособия
    • Особенности составления
  • Выводы

Правовые основания для осуществления выплаты Базовым законодательным актом, регламентирующим процедуру уменьшения численности работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Приказ о выплате выходного пособия

Структура документа отражена в таблице: Показатели Характеристика Дата Дата составления и номер документа Место Указывается место издания (город) Название организации Прописывается полностью с указанием организационно-правовой формы Основания Для прекращения с работником трудовых отношений со ссылкой на статью ТК Распоряжение руководителя О начислении выходного пособия и сохранении среднемесячной зарплаты на время поиска работы Пункт о выплате дополнительной компенсации — Поручение бухгалтерии О произведении всех расчетов и выплат в соответствии с приказом Основания для досрочного расторжения договора Если есть, со ссылкой на датированное заявление сотрудника Подпись директора — Строчка об ознакомлении сотрудника с документом — Правила оформления Никакие документы для получения выходного пособия работник подавать не должен.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении образец

Все выплаты, полагающиеся труженику, также должны быть произведены в день увольнения.

Документами, обосновывающими оформление выдачи денежных средств, могут выступать:

  1. Приказ, которым по причине сокращения увольняется сотрудник.
  2. Письменное заявление трудящегося на увольнение. Сотрудник вправе уволиться до истечения установленного законом срока процедуры.

Согласно Трудовому законодательству, этим локальным актом сокращаемому обеспечиваются следующие гарантии:

  • выдача пособия по сокращению за первый месяц, составляющего среднюю зарплату работника;
  • сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев со дня расставания с фирмой до дня выхода на работу на другое предприятие.

При подготовке акта важно учитывать, что Закон не содержит требований по обязательной схеме его оформления.

Приказ о выплате выходного пособия при увольнении образец

  • составление нового штатного расписания или изменение текущего;
  • письменное уведомление Центра занятости;
  • ознакомление сотрудников под роспись с принятым решением;
  • предложение каждому работнику другой вакансии или письменное уведомление об отсутствии подходящих мест;
  • письменное согласие работника на увольнение;
  • издание приказа об увольнении с указанием основания;
  • издание приказа о выплатах;
  • внесение записей в трудовые книжки, расчет с работниками в день увольнения;
  • выплата на основании справки из Центра занятости дополнительных компенсаций.

Как составить приказ на выплату компенсации по сокращению? Основание для назначения выходного пособия – соответствующий приказ руководителя.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении штата

ТК РФ, ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г. Руководитель ФИО руководителя подпись С приказом ознакомлена: ФИО сотрудника « » 20 г. Заключение Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника.

Приказ о выплате выходного пособия по сокращению

Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены): 1 сторона ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ» П Р И К А З о выплате выходного пособия от «06» сентября 2017 г. № 52 г.

Минусинск В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п.

Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

  1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
  2. Сохранить за Д.

Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
Главному бухгалтеру Р.

Приказ о назначении выходного пособия при увольнении

Сокращение штатной численности позволяет предприятию осуществить оптимизацию своей структуры путем уменьшения количества персонала. Процедура уменьшения штата в организации является сложной для руководителя не только по моральным причинам. Она связана с необходимостью строгого учета всех требований Трудового законодательства, касающихся, в том числе, гарантий и компенсаций увольняемому работнику, а также с оформлением большого количества сопровождающих ее документов, в том числе приказа о сокращении. Одним из этапов данной процедуры, согласно требованиям Трудового кодекса РФ, является выдача сокращаемому сотруднику выходного пособия. Данная выплата является компенсацией за причиненные увольнением неудобства, не подлежит налогообложению и учету в момент обращения сокращенного работника в службу занятости населения.

Приказ о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации

  1. Кто платит выходное пособие при увольнении
  2. Увольнения с пособием
  3. Руководители тоже увольняются
  4. Кто останется без пособия
  5. Примеры расчёта трудового пособия
  6. А как быть с налоговыми платежами?

Ст. 178 ТК РФ гарантирует увольняющимся сотрудникам поддерживающие их в период трудоустройства финансовые средства – выходное пособие. Цель – материально поддержать бывшего сотрудника во время поиска им новой роботы, если старую ему пришлось оставить не по собственной воле или вине. Эту выплату сотрудник получает в день увольнения. В статье мы рассмотрим тонкости, касающиеся начисления этого пособия, порядок его выплаты, отношение его к налогам и взносам, а также проанализируем, кто вправе на него рассчитывать и в каком размере, а кому не приходится рассчитывать на эту финансовую поддержку.

Нормативная база Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса. Статьи, на которые нужно обратить внимание:

  • ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
  • ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
  • ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
  • п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
  • ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
  • ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
  • ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
  • ч. 3 ст.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении — образец

В приказе достаточно дать правильную формулировку причины прекращения трудовых отношений, указать соответствующую статью. В приказе можно прописать фразу «… с выплатой выходного пособия». В целом, правила оформления едины для всех документов по типу приказов:

  • оформление на специальном бланке фирмы;
  • указание постоянных реквизитов (эмблема, название компании, наименование документа);
  • указание переменных реквизитов (дата, номер, текст, отметка о приложениях, визы и т.

Приказ о выплате компенсации при увольнении по причине инвалидности оформляется так же, как и приказ о выплате пособий по любым другим основаниям (отказ от перевода, закрытие фирмы, восстановление в должности другого сотрудника и проч.). Образец Как уведомить работника? Работник уведомляется о сокращении письменно за два месяца до увольнения.

Начисление и выплата выходного пособия при увольнении

  • долги по выплатам, которые не оспариваются в суде (за сверхурочно отработанное время, выход на работу в праздники и выходные);
  • пособие за первый месяц безработицы;
  • пособие за второй и третий месяц безработицы (может быть выплачено по решению центра занятости).

Содержание приказа о выплате выходного пособия Основная информация, которую должен включать образец приказа о компенсационной выплате при сокращении, касается следующих моментов:

  1. Обоснованность выдачи сокращаемому сотруднику данного вида выплаты.
  2. Обязанность организации, увольняющей работника, выплачивать компенсацию.
  3. Фиксация фактов уведомления увольняемого о выдаче (путем подписания документа).

Документ должен быть оформлен тем числом, в которое происходит увольнение работника, и приобретает юридическую силу с появлением подписи на нем руководящего лица.

Выходные пособия и компенсации при увольнении

  • восстановление судом в должности сотрудника, ранее занимавшего ее;
  • отказ от другой должности (например, при наступлении инвалидности);О том, в каком порядке рассчитываются и выплачиваются пособия по увольнению инвалидам — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/7981-usloviya-vyplaty-razmery-posobiya-po-uvolneniyu-raznym-kategoriyam-invalidov
  • нежелание сотрудника переезжать в другой населенный пункт;
  • оформление трудового договора с ошибками, допущенными работодателем;
  • изменение договора;
  • увольнение директора компании по распоряжению учредителей;
  • смена собственника и расторжение договора с руководителем, другими ведущими специалистами.
  • При ликвидации организации, сокращении численности и штата (не касается временно работающих) пособие назначают в размере среднего месячного заработка.

Оформление увольнения работника и выплата выходного пособия

Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие. Оно является компенсационной выплатой, которая не облагается налогами и не учитывается при регистрации уволенного работника в центре занятости. Для ее оформления необходим соответствующий приказ. …


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

  • оплата происходит в пользу сотрудника;
  • компенсация предусматривается трудовым кодексом;
  • она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
  • денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

    увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст.

Приказ о назначении выходного пособия при увольнении

Через неделю она обратилась в Центр занятости, но до 12 февраля получить работу ей не удалось, и ей снова начислили пособие. С 12 февраля до 12 марта 21 день без выходных, минус 8 марта, так что ей положено за этот период 20х481,9=9638 руб. Если бы она не стала привлекать Службу занятости или встала бы на учет после 24 января, эта выплата стала бы последней.

В трудовой книжке Денисовой В.А. не появилось записи о новом месте работы и в течение следующего месяца. Поскольку она вовремя обратилась в Службу занятости, ей положена еще одно, последнее финансовое подспорье. В третьем расчетном месяце (с 12 марта по 12 мая 2016 года) 19 рабочих дней (кроме суббот и воскресений, исключаются еще майские праздники).

Денисова В.А. получит 19Х481,9=9156 руб. Больше выплат ей не полагается.ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В ТК РФ приведен минимум гарантированной финансовой поддержки потерявшим работу.

Приказ о выплате выходного пособия при увольнении по инвалидности

В целях ее узаконения и документирования руководителем организации составляется приказ о выплате выходного пособия при сокращении, образец которого лучше иметь в наличии в каждой организации. Подобные образцы документов в дальнейшем будут выступать примерами для оформления похожих приказов. Важно! Необходимость выдачи выходного пособия является требованием Трудового законодательства РФ.
Содержание

  • Правовые основания для осуществления выплаты
  • Выплаты, полагающиеся работнику при сокращении
  • Содержание приказа о выплате выходного пособия
    • Особенности составления
  • Выводы

Правовые основания для осуществления выплаты Базовым законодательным актом, регламентирующим процедуру уменьшения численности работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Содержание и особенности составления приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Сокращение штатной численности позволяет предприятию осуществить оптимизацию своей структуры путем уменьшения количества персонала. Процедура уменьшения штата в организации является сложной для руководителя не только по моральным причинам. Она связана с необходимостью строгого учета всех требований Трудового законодательства, касающихся, в том числе, гарантий и компенсаций увольняемому работнику, а также с оформлением большого количества сопровождающих ее документов, в том числе приказа о сокращении.

Одним из этапов данной процедуры, согласно требованиям Трудового кодекса РФ, является выдача сокращаемому сотруднику выходного пособия. Данная выплата является компенсацией за причиненные увольнением неудобства, не подлежит налогообложению и учету в момент обращения сокращенного работника в службу занятости населения.

В целях ее узаконения и документирования руководителем организации составляется приказ о выплате выходного пособия при сокращении, образец которого лучше иметь в наличии в каждой организации. Подобные образцы документов в дальнейшем будут выступать примерами для оформления похожих приказов.

Правовые основания для осуществления выплаты

Базовым законодательным актом, регламентирующим процедуру уменьшения численности работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации. На основании его положений организацией-работодателем рассчитывается и выплачивается весь комплекс положенных сотруднику при увольнении по сокращению компенсаций. Для того чтобы учесть все подводные камни данного процесса, необходимо знать, на какие положения Трудового кодекса лучше всего сослаться.

Следует обратить внимание на следующие статьи и пункты:

  • Статья 77 – расставание с работником возможно только в случае взаимного согласия сторон и выплаты соответствующих компенсаций;
  • Статья 180 – организация-работодатель несет обязанность по предложению сокращаемому альтернативной вакансии;
  • Часть 1 статьи 81 – порядок увольнения при отказе от занятия предложенной вакансии;
  • Часть 2 статьи 178 – обязанность работодателя по сохранению средней зарплаты на период, когда сокращенное лицо ищет другую работу;
  • Часть 6 статьи 81 – преимущественные права отдельных сотрудников при уменьшении численности;
  • Статья 83 – особенности прекращения трудового договора вследствие утраты работоспособности.

Упоминание правовых норм в тексте локального акта позволяет четко установить основания для осуществления действий, связанных с выдачей денежных средств.

Выплаты, полагающиеся работнику при сокращении

Трудовое законодательство предусматривает, что в день увольнения сотруднику выплачиваются:

  • заработная плата за последний отработанный месяц;
  • компенсация за календарные дни отпуска, неиспользованные работником;
  • долги по выплатам, которые не оспариваются в суде (за сверхурочно отработанное время, выход на работу в праздники и выходные);
  • пособие за первый месяц безработицы;
  • пособие за второй и третий месяц безработицы (может быть выплачено по решению центра занятости).

Содержание приказа о выплате выходного пособия

Основная информация, которую должен включать образец приказа о компенсационной выплате при сокращении, касается следующих моментов:

  1. Обоснованность выдачи сокращаемому сотруднику данного вида выплаты.
  2. Обязанность организации, увольняющей работника, выплачивать компенсацию.
  3. Фиксация фактов уведомления увольняемого о выдаче (путем подписания документа).

Документ должен быть оформлен тем числом, в которое происходит увольнение работника, и приобретает юридическую силу с появлением подписи на нем руководящего лица. Все выплаты, полагающиеся труженику, также должны быть произведены в день увольнения.

Документами, обосновывающими оформление выдачи денежных средств, могут выступать:

  1. Приказ, которым по причине сокращения увольняется сотрудник.
  2. Письменное заявление трудящегося на увольнение. Сотрудник вправе уволиться до истечения установленного законом срока процедуры.

Согласно Трудовому законодательству, этим локальным актом сокращаемому обеспечиваются следующие гарантии:

  • выдача пособия по сокращению за первый месяц, составляющего среднюю зарплату работника;
  • сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев со дня расставания с фирмой до дня выхода на работу на другое предприятие.

При подготовке акта важно учитывать, что Закон не содержит требований по обязательной схеме его оформления. Исходя из этого, необходимость применения такого вида оформления компенсационных платежей зависит от регламентации документооборота на предприятии. Приказ, в случае его принятия, регистрируется в документации по персоналу, а срок его хранения равен 75 годам.

Особенности составления

Локальный акт о выдаче выходного пособия во многом напоминает образец приказа об увольнении по сокращению штата. Он должен быть составлен на официальном бланке предприятия.

Его оформление происходит путем включения следующих обязательных элементов:

  1. Название предприятия согласно его уставу, включающее организационно-правовую форму.
  2. Название формы документа – «Приказ».
  3. Заглавие, содержащее сущность – «о выдаче выходного пособия в связи с сокращением штата».
  4. Календарное число принятия – день, когда сотрудник должен быть уволен.
  5. Регистрационный номер в журнале регистрации документов, издаваемых руководителем.
  6. Место оформления – город, поселок, село, являющееся местом нахождения предприятия.
  7. Преамбула – перечисление оснований для издания документа, ссылок на обосновывающие издание нормативные правовые и локальные акты.
  8. Часть документа, содержащая распоряжения и располагающаяся под словом «Приказываю». Составляется в форме нумерованного перечня пунктов, которые содержат указания и поручения руководителя по организации работы, связанной с выплатой выходного пособия. Эта часть обязательно должна содержать ФИО и должность сокращаемого работника, решение руководящего лица, указание бухгалтерии о выплатах (осуществлении выдачи денежных средств).
  1. Место для подписи руководящего лица и визирования увольняемым ознакомления с документом.
  2. В левом нижнем углу, более мелким шрифтом, – ФИО, должность и телефон исполнителя, составившего бумагу.
  3. На противоположной стороне листа, как правило, проставляются визы (подпись и дата) начальников кадровой и юридической служб, главбуха и непосредственного руководителя сокращаемого.

Сотрудник, который не по своей воле подвергается увольнению, попадает в тяжелую жизненную ситуацию. Для облегчения его существования, в период между расставанием с фирмой и устройством на другую работу, наше государство установило ряд гарантий. Одной из них является выдача выходного пособия.

Документирование его оформления может осуществляться организацией путем издания соответствующего приказа на выплату компенсации.

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за документ и на каком основании он создается?

Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

  • оплата происходит в пользу сотрудника;
  • компенсация предусматривается трудовым кодексом;
  • она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
  • денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

  • увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

  • Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
  • Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Официальное название предприятия.
  • Название самого документа – «Приказ».
  • Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
  • Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
  • Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
  • Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
  • Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
  • Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
  • Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
  • Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
  • Подпись руководителя предприятия.
  • Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая им должность;
  • табельный номер работника (при наличии);
  • исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

о выплате выходного пособия

от «12» октября 2016 г. № 124

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

  1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

Руководитель _____________ ФИО руководителя

С приказом ознакомлена:

___________________ ФИО сотрудника

«___»________________ 20___ г.

Заключение

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.