Право подписи коммерческого директора

05.01.2019 Выкл. Автор admin

Приказ о предоставлении бухгалтеру права подписи на документах за руководителя и главного бухгалтера

Здравствуйте!
Уважаемые форумчане, мне нужно в одном приказе прописать право бухгалтера подписывать документы на реализацию, в т.ч. счет-фактуры и УПД за руководителя и главного бухгалтера и документы от Поставщиков. Прилагаю то что у меня получилось сочинить. Пожалуйста подскажите, приказ составлен верно или нужно внести поправки?

О предоставлении права подписи
на документах

1. Предоставить право подписи за руководителя и за главного бухгалтера — ФИО, паспорт ХХХХ №ХХХХХХ, выдан: Отделом УФМС России. ХХ.ХХ.ХХХХг., зарегистрированной по адресу: …, состоящей в штате ООО «Иванушка» в должности бухгалтера, при оформлении следующих документов: счета-фактуры, УПД, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета на оплату, акты на грузоперевозку, акты приема-передачи, акты выполненных работ, акты сверок.
2. Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Директор
ООО «Иванушка»______________________ Иванов И.И.

Право подписи коммерческого директора

Уволилась главный бухгалтер. Нужно подписать счет-фактуру за период, когда она еще числилась. Подделывать не очень хочется. Может ли директор расписаться за главного бухгалтера?

Директор, наверное, не совсем корректно. Подписать может чел, на которого издан приказ или доверенность с правом подписи( в том периоде, что и счет-фактура).
Тогда в графе «главный бухгалтер» данное лицо ставит подпись, а в расшифровке пишите ФИО, по приказу(доверенности)№, дата.

Директор, наверное, не совсем корректно. Подписать может чел, на которого издан приказ или доверенность с правом подписи( в том периоде, что и счет-фактура).

просьба перечитать предыдущее сообщение!

Просто на практике как Вы себе представляете?
Директор подпись И.И. Иванов
Гл.бух. подпись И.И. Иванов по приказу, №, дата, подписанному Ивановым.

А в чем проблема? У Вас дир в един числе и ни одного работника?
Прежний бух может подписать в своем периоде.

я не получаю ответа на простой конкретный вопрос
проблемы нет
главного бухгалтера мы больше не увидим
других бухгалтеров нет
можно доверить подпись стороннему от бухгалтерии человеку
мне удобнее подписать директором

наверное доверенность самому себе — глупость
напрашивается что директор может подписывать за главного бухгалтера в силу своих полномочий

я не получаю ответа на простой конкретный вопрос
проблемы нет
главного бухгалтера мы больше не увидим
других бухгалтеров нет
можно доверить подпись стороннему от бухгалтерии человеку
мне удобнее подписать директором

наверное доверенность самому себе — глупость
напрашивается что директор может подписывать за главного бухгалтера в силу своих полномочий

Может директор, может какой-нибудь старший менеджер, коммерческий директор и т. д. Но налоговики обычно спрашивают приказ на право подписи. Директор может издать такой приказ, включив себя в число соответствующих сотрудников.

Согласно п.6 ст.169 НК: «Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.»

Приказ может иметь место, только будьте готовы, что ваши покупатели будут запрашивать копию данного приказа.

Правила оформления доверенности на право подписи документов за директора: образец и все нюансы

В процессе работы любой организации периодически возникает потребность командировок, либо деловых встреч первых руководителей, директоров. Но в то же время организации продолжают работать, и необходимость в подписи директора возникает постоянно, а ждать возвращения не всегда выгодно для дела. Для таких ситуаций предусмотрена доверенность. Она дает полномочия подписывать документы за директора доверенному лицу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Кто должен составлять?

Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу. Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

Содержание документа

Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).

Общее содержание:

  • дата оформления (в случае отсутствия доверенность недействительна);
  • место совершения выдачи;
  • данные предприятия (номер ИНН, ЕГРЮЛ, адрес);
  • должность, Ф.И.О. доверителя, обоснование выдачи;
  • данные доверяемого лица, с указанием документов удостоверяющих личность.
  • точное описание передаваемых полномочий, конкретные документы, которые сможет подписывать доверенное лицо. Выходить за рамки данных полномочий запрещено.
  • срок действия (при отсутствии предполагается, что доверенность действует календарный год);
  • образец подписи лица, которому выписывается;
  • подпись директора, от которого выдается документ;
  • печать организации, с отметкой о внесении в специальный журнал.

От финансового

Перечень документов соответствующий полномочиям и требованиям устава, приказам.

От генерального

Содержит точный список бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Документы, которые не вписаны в определенный список, который утвержден печатями и не внесен в специальный реестр организации не могут быть вверены на подписание, либо такая доверенность требует специального заверения.

Поскольку гендиректор имеет широкий круг обязанностей и прав, то соответственно в доверенность от его имени сведения вносятся с особым вниманием. Чаще всего для выполнения конкретного поручения, с ограниченным сроком действия.

От коммерческого

Кроме основного содержания, имеет данные о виде документации, которую можно доверять в подписание третьему лицу. А также отметку о заверении высшим руководством.

От исполнительного

Содержит информацию (ссылку на устав, приказы, которые регулируют выдачу подобных документов) про целесообразность выдачи, и заверение со стороны генерального директора, учредительного собрания.

Содержание доверительных документов должно быть согласованно с вышестоящим руководством, а полномочия, которые передаются, не должны выходить за рамки полномочий должностных лиц доверителей.

Порядок оформления

Общие правила:

  1. Пишется на бланке организации, в соответствии с требованиями российского законодательства;
  2. Составляется юристами в форме утвержденной специальным приказом организации, или в соответствии с уставом;
  3. На установленном бланке указывается название документа – слово «Доверенность»;
  4. Пишется место и дата выдачи документа;
  5. Данные о сроке действия;
  6. Перечисляются полномочия (документы), которые может подписывать лицо;
  7. Данные доверителя и доверяемого, как физических лиц: Ф.И.О., даты рождения, все реквизиты документов удостоверяющих личность, место проживания, для иностранцев указание гражданства;
  8. Сведения о юридическом лице: полное наименование, данные о государственной регистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
  9. Данные о подтверждении полномочий доверителя (№ приказа, должность);
  10. Данные о полномочиях доверяемого ( сведения о месте работы с номером приказа, указанием должности);
  11. Образец подписи доверенного лица;
  12. Подписи доверителя, доверяемого;
  13. Печати, отметка о занесении в специальный журнал.
  • Скачать бланк доверенности на право подписи документов за директора
  • Скачать образец доверенности на право подписи документов за директора
  • Скачать образец доверенности на исполнительного директора с правом подписи
  • Скачать образец доверенности на коммерческого директора с правом подписи

Разбор примеров доверенности

От исполнительного

Согласно полномочиям, функциям и обязанностям, он обеспечивает функционирование всех подразделений предприятия, контролирует эффективность работы для достижения поставленных целей.

Например: В связи с производственной необходимостью, согласно приказу ________(номер дата)/уставу/распоряжению, настоящей доверенностью уполномочиваю (Ф.И.О. должность) осуществлять подпись:

  • актов выполненных работ;
  • договоров от поставщиков.

От коммерческого

Эта должность предполагает контроль и эффективные действия управляющего персонала, определению каналов сбыта, оптимизацию ценовой политики и снижения расходов предприятия. Должна содержать сведения о заверении со стороны учредительного собрания и генерального директора.

Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия. Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства.

Например: Для достижения лучших показателей продаж, на время моей командировки с (дата) по (дата), передаю право своей подписи Ф.И.О. должность следующих документов:

  • финансовых отчетов отдела продаж;
  • договоров с торговыми точками.

Согласно уставу (Название предприятия)/приказу/распоряжению

От генерального

Должность предполагает отчетность только учредительному собранию. В рамках своих полномочий он может доверять право подписи только согласно уставу, для обеспечения максимально эффективной работы персонала и производства.

Пример: Согласно уставу (название предприятия), в период своего отсутствия (дата) – (дата) уполномочиваю (Ф.И.О. должность) подписывать:

  • заявления от персонала;
  • квартальные отчеты от подразделений;

Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом):

Город Н, адрес:_______ дата составления 1.10.2017

Срок действия с 1.10.2017 по 1.11.2017

Согласно данной доверенности, доверенное лицо может подписывать:

  • отгрузочные документы;
  • уведомления о получении товаров/предоставлении услуг.

Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия__ номер ______, кем и когда выдан, адрес регистрации. ИНН______________, Место постоянного проживания: город Н, улица _________, дом _____, квартира_____

Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия ___ номер ______, кем и когда выдан, регистрация. ИНН_________, Место постоянного проживания: город Н, улица _______, дом _____, квартира_______

Предприятие «ООО ННН»

Номер государственной регистрации ________, ОГРН__________

Юридический адрес _________, контактные телефоны___________

Доверитель: В лице исполнительного директора ____Ф,И,О,________, согласно приказа №_______

Передает право подписи указанных документов на срок определяемый документом.

Доверяемый: в лице руководителя производственного отдела ____Ф.И.О.________,

Согласно приказа №__________

Принимает право подписи согласно данной доверенности.

Доверитель: Иванов И.И._______________

Доверяемый: Петров П.П. _______________

Отметки о заверении:

Внесение в журнал:

Особенности заверения

Заверять доверенность у нотариуса не нужно, но в отличии от должности, необходимо заверение у вышестоящего начальства (у генерального директора, учредительного собрания), процедура оформления регламентируется уставом и действующими приказами предприятия.

Срок действия

Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, статьями 185—189. Срок действия должен соответствовать правилам оформления документа и вписываться в текст документа. При отсутствии указания срока действия доверенность считается действительной год (с даты выдачи). Максимум действия доверенности 3 года.

Делопроизводство юридических лиц, в особенности предприятий с подразделениями и большим штатом требует особого внимания, учета и контроля, именно на это направлены действия по заверению доверенностей, так как такие случаи являются часто необходимыми для наилучшей эффективности работы и финансовой выгоды.

Доверенность на коммерческого директора

Я коммерческий директор с доверенностью от генерального директора на право подписи документов и представления интересов компании. (Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
— действия по подаче искового заявления в судебные органы и право подписи;
— заключать договора; подписывать, сдавать и получать документы, совершать иные действия, необходимые для осуществления представительских функций). Скажите, пожалуйста, какая грозит ответственность мне за подпись документов, которые фактически не были выполнены?

Из вопроса не совсем ясна ситуация. «за подпись документов, которые фактически не были выполнены» — мало ли что не выполняется.

ООО нанимает коммерческого директора, на него необходимо оформить доверенность с правом подписи договоров (купли-продажи, поставки и т.д.). Доверенность необходимо оформлять у нотариуса или можно чтобы директор написал ее сам?

Нет, достаточно и доверенности от ООО.

Можно от имени ООО подписанную руководителем..

Здравствуйте! Можно сделать самому.

ООО может и сам директор подписать доверенность

Мне нужен образец доверенности от ген директора коммерческому директору, на сдачу подрядных работ на строительном объекте.

Добрый день! Образцов нет. Обращайтесь к юристу в личку, каждое дело индивидуально. Добиться чего-либо с «образцом» на все случаи жизни невозможно.

Может ли коммерческий директор расписаться в запросе на выписку из ЕГРЮЛ по доверенности? Дело в том что в налоговой мне отказали.

Отказали, потому что не правильно была составлена доверенность. Если доверенность подписана директором общества, в ней указаны полномочия лица, которому выдается доверенность, в том числе получение выписки из ЕГРЮЛ, отказа не будет.

Фирма ооо выдавала доверенность на коммерческого директора на право заключать договора. Как теперь отозвать доверенность, какой документ составить нужно и кто будет нести ответственность, если он заключит договор после отозвания доверенности?
Доверенность выдана числом 01.01.2012, вообще она имеет силу или нет, ведь это же официальный выходной по всей стране, доверенность заверена печатью ооо?
Большое спасибо!

Доверенностьимеет юридическую силу, такого понятия как отозвать доверенность в гражданском праве нет, необходимо просто попросить того человека на кого она выдовалась ее вам вернуть. Если последний уклоняется от возврата доверенности то необходимо обратиться в суд и все.

Согласно ст. 188 Гражданского кодекса РФ лицо, выдавшее доверенность вправе в любое время отменить ее. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность. Кроме того, доверенность прекращает свое действие с истечением срока ее действия.Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Поэтому Вам нужно срочно по почте заказным с уведомлением о вручении и описью вложения известить бывшего коммерческого директора (по его месту жительства) и всех известных Вам третьих лиц, для представительства перед которыми выдана эта доверенность, (по юридическим адресам) об отмене доверенности. С момента получения такого извещения ответственность будет нести бывший работник и названные третьи лица

Доверенность имеет силу, несмотря на дату подписания. Просто отозвать ее мало, надо уведомить самого поверенного и потенциальных исполнителей заказов.

Работал в компании коммерческим директором. Ген. директор выдал мне доверенность на право первой подписи и печать организации (чтобы я в его отсутствие подписывал договора). В данный момент из компании уволился. При попытке передать печать обратно постоянно получаю отмазки о невозможности встречи со стороны ген. директора.
Печать мне эта не нужна, хранить её не хочу. Есть подозрение, что он планирует написать заявление в милицию о том, что я её похитил.

Куда мне отнести эту печать? В ближайший отдел милиции?

Отправьте ему по почте бандеролью с письмом о возврате и все. Главное опись сделайте.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Занимал в компании должность коммерческого директора. С февраля на меня выписали доверенность на право первой подписи на финансовых (бухгалтерских) документах.

В доверенности указан ещё пункт, что Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой за подписью ген. директора.

В марте на основании этой доверенности подписал договор о субаренде помещения (ген. дир был в отпуске, по его приказу сам подписал). Компания за аренду вовремя не оплатила. Генеральный утверждает, что т.к. договор подписывал я, то штрафные санкции должен выплачивать я. В компании уже как 2 недели не работаю.

Не уж-то я должен сам выплачивать пени?

Заранее благодарю за помощь.

С уважением, Алексей.

Уважаемый Алексей! Вы не должны выплачивать пени. Если Вас признают виновным в нарушении трудового законодательства, то все санкции расписаны в ТК РФ. С ув. адвокат О.А.Клопов.

Если Вы действовали в пределах своих полномочий, оговоренных в доверенности, то ответственность за нарушение договора будет нести представляемая вами компания.

В вашей ситуации не важно, кто, что подписал. Если в Ваших действиях нет вины, то о никаких деньгах речь идти не может. Если суд установит (в данном деле не установит) вину, тогда платить надо, а пока — нет.

Генеральным директором организации выдана доверенность коммерческому директору той же организации на осуществление обшего руководства предпрятием в период своего отсутствия (из-за длительного отсутствия генерального директора), заверенная печатью организации и подписью Ген. директора.
Имеет ли право коммерческий директор заверять копию этой доверенности своей подписью?

Здравствуйте Эльдар! Да коммерческий директор вправе заверить копию доверенности. При возникновении вопросов можно предъявить оригинал доверенности для сверки.

Имеет ли право коммерческий директор Общества подписывать счета, не имея на то доверенности с правом подписания счетов?

Как правильно оформить доверенность в ООО на коммерческого директора (на право подписания договоров и иных документов в ООО) ?

Надежда, можно на фирменном бланке оформить доверенность от имени общества с удостоверением подписи коммерческого директора, подписывает Генеральный директор этого общества (если в его полномочиях есть право осуществлять такую деятельность см Устав, Договор). Текст доверенности: ООО доверяет коммерческому директору паспортные данные. что именно доверяет (например, представлять интересы, заключать, подписывать, вносить изменения, а также совершать все инные действия связанные с настоящим поручением). Указывается срок доверенности. Подпись. Печать. С уважением Елена.

Право подписи коммерческого директора

.
На основании п. 6 ст. 169 НК РФ приказываю предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых покупателю, следующим сотрудникам:
за руководителя ООО «. »– менеджеру по продажам ФИО
за главного бухгалтера ООО «. » — менеджеру по продажам ФИО

.
На основании п. 6 ст. 169 НК РФ приказываю предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых покупателю, следующим сотрудникам:
за руководителя ООО «. »– менеджеру по продажам ФИО
за главного бухгалтера ООО «. » — менеджеру по продажам ФИО

а право подписи в товарных наклад? и входящие и на отпуск? и как директору написать право подписи за главбуха в этих же документах? просто прописать в этом же приказе?

и еще. надо ли будет в накладных и счетах-фактурах указывать реквизиты приказа? ка кэто формить правильно: писать в расшифровке подписи фамилию главного бухгалтера, а расписывается другой человек, расшифровку его подписи где писать? и надо ли вообще?

Вообще- это необязательно.
Но нам программист дописал и мы указываем:
например в сф:
Руководитель _________ (Иванов О.О. по приказу № ..от..)
Соответственно -Иванов-это ФИО на кого приказ-а не ФИО руководителя.

ПРИКАЗ № ____
о предоставлении права подписи

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить право подписи на документах за руководителя и главного бухгалтера лицам, указанным в приложении к данному приказу.
2. Согласовать перечень указанных лиц с главным бухгалтером ________________.
3. Отделу кадров ознакомить с настоящим приказом лиц, поименованных в приложении к нему.
4. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

_________________________ _______________ _______________

Здравствуйте! Подскажите содержание приказа — заместителя директора наделяют правом подписи за директора (накладные, счета-фактуры, договора). Как это лучше оформить, и необходимо ли если зам.директора расписывается за директора, указывать реквизиты этого приказа?
А еще — может ли директор расписаться за главного бухгалтера, если эта обязанность фактически возложена на другое лицо? (ну например нет на месте человека, а подпись нужна например в накладной). как это оформить?
если у кого есть образцы приказов — вышлите пожалуйта, [email protected]
Спасибо!
Мы сделали так:

ПРИКАЗ (делали для банка – перевели Гл.бухгалтера в фин.директора)
«о предоставлении права первой подписи»
В связи с вступлением Ивановой Марии Федоровны в должность Финансового директора с 10 декабря 2008г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить Ивановой Марии Федоровне , Финансовому директору ООО «Рога и копыта», право первой подписи на всех финансовых (бухгалтерских) документах с 10 декабря 2008г.
( т.к. в банке гл. бух имеет право только второй подписи)

Отдельно сделали приказ о возложении на фин.директора обязанности по ведению бух.учета в связи с вакансией гл.бухгалтера

Если Для сч-фактур:
Предоставить право подписи счетов, накладных и счетов-фактур за руководителя
Главному бухгалтеру Ивановой Марии Федоровне с 10 января 2008г
Образец подписи:

В сч-ф под фамилией директора дописали: «Иванова М.Ф. по Приказу №…от….»

Приказ№
о перечне лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

В связи с производственной необходимостью и на основании ст.9 ФЗ «о бухгалтерском учете»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Дополнить перечень лиц, имеющих право подписи первичных уч.документов (счета-фактуры, накл)
За директора:
-Петров
-сидоров
За главного бухгалтера:
-Иванова
2.Установить, что перечисленные лица в п.1. должностные лица несут персональную ответственность за своевременное и качественное офрмление учетных документов и достовернось содержащихся в них данных.
3.Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.