Правильно написать мотивационное письмо

05.11.2018 Выкл. Автор admin

Сибирский федеральный университет

Как составить мотивационное письмо

Иногда при приеме на работу, среди прочих документов, требуются мотивационное письмо. Чаще всего, соискатели не всегда понимают, что такое мотивационное письмо и как именно его составить. В результате мотивационные письма составляются неправильно, либо резюме отправляется без какого-либо сопровождения.

Так для чего же нужны эти мотивационные письма, как правильно их составлять?

Мотивационное письмо является приложением к традиционному резюме, где вы в свободной форме описываете то, что было бы неуместно обозначить в «жестком» формате резюме.

На западе практика написания мотивационных писем очень распространена, у нас в стране работодатели по разному относятся к этому явлению. Чаще всего мотивационное письмо требуется при соискании должности в российских представительствах международных компаний, крупных российских холдингах. (Следует помнить, что мотивационные письма, которые подают вместе с другими документами при поступлении в иностранные учебные заведения, составляются несколько иначе.)

Преимущество мотивационного письма заключается в том, что оно может охарак­те­ри­зовать претендента лучше, чем все прочие предоставленные им документы. Поэтому при формулировании письма весьма ответственно отнеситесь к представленной вами информации.

Специалисты, занимающиеся профессиональным консультированием, рекомендуют соблюдать ряд правил, которые позволят вам подготовить документ должным образом.

Что же должно включать в себя правильно составленное мотивационное письмо? Прежде всего, мотивационное письмо должно быть именным, то есть адресованным конкретному лицу (HR-менеджеру, руководителю подразделения и т.п.). В начале письма нужно поздороваться и написать, почему вы обращаетесь в эту компанию. Например, сослаться на вакансию, размещенную на таком-то сайте, либо указать, что вы слышали о программе по приему молодых специалистов в эту фирму.

Мотивационное письмо не должно по объему превышать одного листа размера А4. Очень важно правильно указать в графе «адресат» наименование компании, должность, поскольку неряшливость или невнимательность соискателя могут обернуться против него. Также следует избегать ошибок или опечаток: сотрудники, занимающиеся подбором персонала, крайне придирчиво относятся к подобным недочетам.

В верхней части письма обязательно укажите должность, на которую вы претендуете. Укажите информацию об образовании, профессиональном опыте. И самое основное, необходимо обосновать, почему думаете, что это место подходит именно вам. Например: «Имеющийся опыт проведения презентаций продукта, сбора информации о клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили мне добиться высоких результатов. Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые Вами к позиции, предполагаю, что мой опыт и полученные навыки, позволят достичь высоких результатов Вашей компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах».

Продемонстрируйте работодателю, что вы знакомы со спецификой деятельности компании, и какую пользу принесете именно вы. Хорошее впечатление всегда производит то мотивационное письмо, в котором специалист по подбору персонала сразу же может найти всю интересующую его информацию, что позволит ему сэкономить время на перелистывании ваших документов в поиске указания специальности, среднего балла в аттестате и прочей информации.

Избегайте шаблонных характеристик при описании себя (целеустремленный, стрессоустойчивый, ответственный). Для работодателя это свидетельство того, что вы не потрудились выделить действительно ваши уникальные качества. Кроме того, вместо «оценивания» себя лучше описывать конкретные успехи и достижения, чего вы достигли на предыдущем месте работы. В случае отсутствия опыта работы, акцент нужно сделать на знания и навыки, которые вы получили в период прохождения практики: какие задачи перед вами стояли, как вы с ними справились, чему научились. Таким образом, в мотивационном письме акцент делается не столько на опыт и навыки (которых у соискателя пока что мало), а на мотивацию.

  • Крайне важно грамотно обсуждать вопрос о заработной плате, безусловно, работодатель хотел бы услышать от вас конкретную сумму, это значит, что вы хорошо разбираетесь в вопросе и знаете свою стоимость на рынке труда.
  • Итак, основные требования к резюме и письму мотивации — краткость, четкость и логичность изложения. Вся информация о вас будет проверяться еще много раз — на собеседовании, в процессе работы и т. д. Поэтому важно не только уметь составлять резюме и мотивационное письмо, но и продуктивно работать.

    Как написать мотивационное письмо на английском + шаблоны motivation letter for dummies

    Что такое мотивационное письмо?

    Поступление в университет за рубежом или попытка трудоустройства предполагает написание мотивационного письма. В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию.

    Мотивационное письмо (motivation letter) – это эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат описывает свои интересы (академические), опыт, цели, жизненную позицию и достижения. Мотивационное письмо можем многое рассказать об авторе:

    • во-первых, приемная комиссия сможет получить представление о личности кандидата, его способности критически мыслить, проводить анализ ситуации
    • во-вторых, о способности кандидата логически, связно и грамматически правильно письменно выражать свои мысли

    Согласитесь, на основании письма можно сделать определённые выводы по поводу кандидата, который мечтает о дипломе университета с мировым именем – вот зачем нужно писать мотивационное письмо. Поехать изучать язык в одну из стран с англоязычным населением или получать высшее образование за рубежом – прекрасный старт для вашей будущей карьеры. Разумеется, перед поступлением в университет вам предстоит еще сдать один из международных экзаменов по английскому языку.

    Цель написания письма

    Главная цель письма – убедить членов приемной комиссии в том, что вы являетесь самым подходящим кандидатом, которому и нужно отдать предпочтение. С помощью письма вы налаживаете коммуникацию с членами приемной комиссии, а для того, чтобы эта коммуникация оказалась успешной для вас, следует:

    • знать, чего именно ожидает от вас целевая аудитория
    • точно знать, чего именно вы хотите получить от процесса обучения в вузе
    • уметь правильно рассказать о тех уникальных качествах, которые делают вас особенным

    Такой документ, как мотивационное письмо на английском языке, помогает трудоустройству и получению престижного образования. Именно поэтому, при написании письма, помните о главных правилах:

    1. Комиссии разных факультетов оценивают письма по разным критериям
    2. Упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения приветствуется
    3. Описание личного опыта и достижения – обязательно
    4. Краткая характеристика учёбы и достижений в этой сфере – необходимо

    Что нравится приемной комиссии?

    О чем стоит упомянуть, когда вы пишете motivation letter для трудоустройства в иностранную компанию или поступления в вуз? Тот, кто будет читать ваше письмо, наверняка ожидает того, что получит ответы о вас на свои вопросы из написанного. Поэтому не стоит его разочаровывать.

    В мотивационном письме должны быть:

    • анализ личных качеств (по этому будут судить, как именно вы оцениваете себя, а значит, окружающих)
    • искренность (фальш чувствуется сразу, имейте ввиду)
    • описание подготовки и мотивация (опыт работы, достижения, навыки, конкретное указание, почему вы выбрали именно эту специальность, как планируете развиваться и совершенствоваться в этой сфере)
    • наличие целей и обоснованность выбранной программы (важно указать, чего именно вы хотите достичь, обучаясь на данной специальности и как процесс обучения поможет вам в достижении ваших целей)
    • логика построения текста. Умение хорошо писать, правильно формулировать мысли также важно для поступления в вуз

    Что не нравится приемной комиссии?

    Расскажем подробнее, чего лучше не писать в мотивационном письме. Во-первых, постарайтесь избегать клише и общих, не несущих никакой информации фраз. Во-вторых, мотивационное письмо ни в коем случае не должно превратиться в пересказ резюме, оно должно дополнить представление членов приемной комиссии о вас, а не сообщить им ту же информацию, которую они могут прочесть в резюме. Как правильно составить резюме на английском языке – мы уже рассказывали ранее.

    Кроме того, избегайте опасных, неоднозначных тем, воздержитесь от изложения мыслей на тему политики или религии, особенно, если ваша точка зрения слишком отличается от общепринятой. Используйте простые слова и выражения, не усложняйте читателю восприятие текста. И самое главное – не пишите слишком много, никто не будет читать о вас роман в трех томах. Это всего лишь общие правила хорошего тона в motivation letter.

    Оформление мотивационного письма

    Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе.

    Форматы эссе:

    • не структурированное. Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
    • эссе в виде ответов на вопросы. Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

    Подходы к организации текста:

    • Тематических подход. Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.
    • Хронологический подход. Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности

    Как правильно организовать текст?

    1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
    2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
    3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой.
    4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт.
    5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию.
    6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок.

    Фразы, которые можно использовать в тексте письма:

    • I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как.
    • I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
    • My strengths are… – Мои сильные стороны
    • I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s. – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является. Но я работаю над этим
    • I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что
    • My area of expertise is… – Я специализируюсь на
    • Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
    • I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в. и оценю шанс применить мои знания в этой работе.
    • I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

    Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе.

    Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше совершенствовать свой навык Writing с помощью качественных ресурсов и советов – и писать motivation letter на английском.

    Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com.

    Поможем Вам выбрать курсы английского в вашем городе!

    Как писать мотивационные письма

    Написание мотивационного письма представляет сложность почти для каждого: впервые сталкиваясь с этим, кандидат страдает над чистым листом, а уже приобретя некоторый опыт, теряется в поисках очередной оригинальной концепции.

    Мы собрали для вас основные советы, которые помогут новичку и подарят вдохновение опытному кандидату.

    Что такое мотивационное письмо?

    Как правило, это текст, раскрывающий подробности заявки кандидата. Его пишут потенциальному работодателю, приемной комиссии университета, оргкомитету конференции, форума и так далее.

    Если резюме — это лицо кандидата, то мотивационное письмо — лицо его проекта. Они не должны быть ни братьями-близнецами, то есть повторять друг друга слово в слово, ни дальними родственниками, то есть напоминать друг друга только при очень тщательном рассмотрении. В идеале они дополняют друг друга и формируют полное представление о кандидате и его идеях.

    Резюме и мотивационное письмо различны, прежде всего, по форме представления информации: тезисно в резюме и связным текстом в письме.

    Отвечая на закономерно возникающий вопрос о том, является ли мотивационное письмо письмом в полном смысле этого слова, можно дать несколько рекомендаций. Как правило, это текст, не соответствующий всем требованиям письма в прямом смысле. Однако могут быть исключения, особенно если речь идет о письме на иностранном языке. Стоит отдельно уточнить особенности жанра в той стране, представители которой будут его читать. Например, если предстоит писать во Францию, то подойдут оба варианта: и письмо, написанное в форме эссе, и то, в котором будет соблюден канон эпистолярного жанра: обращение к адресату, заключительная формула вежливости.

    Написание всякого текста, если, конечно, речь не идет о внезапном посещении поэтической музы, требует подготовки. Написание мотивационного письма — вдвойне!

    Поэтому не стоит браться за него в ночь перед дедлайном: положительный результат возможен только в том случае, если вы будете возвращаться к тексту несколько раз, совершенствуя его.

    Этап первый: подготовительный

    Его можно разделить на несколько фаз. Первая и самая важная заключается в том, чтобы дать самому себе четкий ответ на вопрос “Зачем я пишу мотивационное письмо?”. Универсальных писем, как и универсальных резюме, не бывает, иначе вряд ли может идти речь о мотивации к конкретному проекту.

    Обозначив цель (соискание на вакансию, заявка на стипендию, описание проекта), можно переходить к составлению структуры письма. Вспомним опыт школьных сочинений: учитель литературы все-таки был прав, требуя, чтобы тексту предшествовал план, иначе логических недочетов не избежать.

    Как нет текста без подготовки, так же нет текста и без основной идеи. И хотя подсознательно кажется, что идея у всех мотивационных писем одна и та же — рассказать о том, почему именно на вас должны обратить внимание, этого недостаточно. Обратить на себя внимание захотят все. Станьте тем, кто правильно расставит акценты.

    Иначе говоря, стоит выделить то, о чем на этот раз будет ваша история. Например, о том, что привело к выбранной специальности, если предыдущее образование получено в другой сфере. Или о том, почему именно эта стажировка — та самая ступенька к карьерной мечте.

    Когда основная мысль сформулирована, можно составлять более подробный план. Единого рецепта, повторимся, быть не может, но стоит помнить, что вступление, основная часть и заключение незыблемы, о чем бы ни шла речь.

    На этапе составления плана можно продумать вступление и заключение, которые могут быть как более классическими (в начале — представление кандидата и проекта, в конце — завершающая формула, выражение надежды на интерес к кандидатуре), так и более индивидуальными. Например, почему бы не начать с ёмкой, привлекающей внимание фразы, позитивно характеризующей автора письма или его идею.

    Сгруппируйте идеи и аргументы: предыдущий опыт в одну колонку, причины интереса к позиции, проекту и прочему — в другую, планы по воплощению полученных на будущей учебе, работе умений — в третью. Это поможет не забыть важное и избежать нелогичных переходов.

    Подумайте о словах-связках, а если предстоит писать на иностранном языке, полезно вооружиться списком коннекторов для написания эссе.

    Этап второй: переходим к действию

    Прежде чем приступить к собственно написанию письма, вернемся еще раз к первому пункту — его цели. Она и определит содержание и структуру.

    Письмо для поступления в вуз

    Ключевое слово здесь — бэкграунд, соответствующий выбранному направлению. Поэтому нужно сконцентрироваться на том, что вы сделали, двигаясь к намеченной цели. Допустим, речь идет о магистратуре по экологии. Рассказав о том, чему вы учились в бакалавриате, сделайте акцент на участии в научных конференциях и школах, опубликованных работах, упомянув, например, о волонтерстве в заповеднике или проведении лекций для школьников. Важно помнить, что аспекты деятельности не нужно просто перечислять: это уже сделано в резюме. На этапе мотивационного письма важно, какой опыт получил кандидат, занимаясь той или иной деятельностью, какие его качества при этом проявились, какие знания и навыки, необходимые для успешного освоения данной программы и реализации себя в профессии были им приобретены.

    Необходимо также с максимальной степенью конкретики рассказать о том, кем вы видите себя после получения диплома, где планируете работать. Даже если загадывать так далеко кажется невозможным, только так можно добиться убедительности.

    Не принесет успеха письмо, в котором кандидат ругает предыдущий вуз или свою страну и систему образования в ней, пытаясь таким образом объяснить необходимость учиться или проводить исследование там, куда он подает заявку. Если специальность редкая и ее преподавание в конкретном городе или стране не ведется, нет необходимых лабораторий для проведения исследований и так далее, можно упомянуть об этом, но выносить эту мысль на первый план не стоит.

    Письмо для получения стипендии, гранта

    Заявка на стипендию, как правило, подается примерно в те же сроки, что и пакет документов на поступление в университет, или даже одновременно. Поэтому изобретать велосипед не придется: комиссию снова заинтересует ваше образование, а также то, почему именно вы — идеальный кандидат для обучения на данной специальности. Ведь стипендии обычно предназначены как раз для тех, кто сумел доказать, что он способен реализоваться в выбранной сфере. Поэтому упоминать стоит те заслуги и навыки, которые имеют прямое отношение к профессии, которой кандидат планирует овладеть.

    О чем точно на стоит писать в надежде на грант, так это о финансовой составляющей вопроса. Доход семьи, курс евро или доллара, стоимость жизни в другой стране и прочие факторы, которые могут показаться релевантными, не являются таковыми вовсе. Стипендией в подавляющем большинстве случаев поощряют успешных в академическом смысле кандидатов, оставляя социальный аспект за скобками. За рубежом существуют стипендии по социальным критериям, где сумма действительно рассчитывается исходя из материального положения кандидата, но, как правило, для иностранных граждан они не доступны.

    Письмо для стажировки

    Если в письме на стипендию уместно упомянуть о разнообразии деятельности кандидата, то чем конкретнее цель, тем точнее ей должно соответствовать содержание письма.

    Сосредоточиться уместно на том, что кандидат уже умеет делать в данной сфере (даже если умеет не так много). Предыдущий опыт, безусловно, важен, но все при том же условии релевантности: претендуя на позицию стажера в HR-отделе, необязательно рассказывать о том, как эффективно вы выполняли обязанности официанта.

    Изучить работодателя, которому пишется письмо, полезно не только тому, кто стремится занять постоянную должность, но и стажеру. Например, может обнаружиться, что у компании имеются связи с испанскими партнерами — так владение языком, которому вы искали применение, станет весомым аргументом.

    Составляя мотивационное письмо, нужно почаще заглядывать в объявление о вакансии с перечислением требований: работодатель ждет подтверждения того, что кандидат им соответствует.

    Письмо для работы

    Принцип “предупрежден — вооружен” здесь работает как нигде, поэтому на этапе подготовки предстоит тщательным образом изучить компанию, которой будет адресовано письмо.

    Во-первых, на предмет особенностей работы. В письме стоит рассказать о тех ситуациях, которые проявили ваши необходимые для данной должности навыки и качества. Если деятельность такова, что предстоят командировки, расскажите об удачном опыте деловых поездок на предыдущем месте работы. Если будете работать удаленно — покажите, что сумеете себя организовать. Больше примеров! Именно они привнесут конкретику.

    Во-вторых, нелишним будет изучить риторику компании, например, почитав сайт. Это не значит, что после этого нужно, забыв про собственный стиль, копировать выражения, которыми описана деятельность компании, но почерпнуть какие-то важные для идеологии коллектива моменты не помешает.

    Этап третий: редактирование

    Если сладостный момент уже наступил и поставлена точка в последнем предложении, расслабляться рано: впереди — перечитывание письма и исправление логических и языковых недочетов. На что следует обратить внимание:

    • Орфография и пунктуация важны вне зависимости от специальности и должности, ведь грамотность — вежливость к читателю.
    • Структура предложений: они не должны быть перегруженными и двусмысленными. Особенно придирчиво нужно отнестись к предложениям c несколькими “который”, а также к сочетанию более двух существительных в родительном падеже.
    • Выбор лексики: избегаем слишком абстрактных слов и выражений, а также банальностей вроде “коммуникабельный”. Ну и, разумеется, борьбу с канцеляризмом нужно вести беспощадно. “Ввиду вышеизложенного” и “имеет место быть” не способны украсить ни один текст.

    Теперь, наконец, можно дать перечитать письмо другу и нажать кнопку “отправить”.

    Как правильно писать мотивационное письмо?

    Мотивационное письмо (оно же Motivation letter, Cover letter, Statement of Purpose) требуется при приеме на работу, при подаче документов на получение визы, при поступлении в зарубежный университет, при прохождении стажировки и во многих-многих других случаях.

    От умения грамотно написать мотивационное письмо часто зависит дальнейшее обучение за границей, карьера или даже будущая жизнь. Лишь взглянув на этот документ, приёмная комиссия, консул или будущий работодатель моментально составляет представление о вас — успешный, образованный, опытный или же неуверенный в себе и безперспективный.

    В этой статье мы осветим все этапы написания мотивационного письма и расскажем, как всё-таки склонить потенциального адресата в свою сторону!

    Структура Мотивационного письма

    Написание любого текста требует подготовки. Написание мотивационного письма – вдвойне! Поэтому мы не рекомендуем браться за этот сложный процесс в ночь перед дэдлайном: положительный результат возможен только в том случае, если вы будете возвращаться к тексту несколько раз, совершенствуя его.

    Отметим, что структура мотивационного письма может отличаться, в зависимости от вашей конечной цели. Существуют разные типы мотивационных писем, кроме того, вы можете составить свою собственную структуру письма. В любом случае, все мотивационные письма должны содержать следующую информацию.

    1. Задайте себе вопрос — «Кому я пишу и с какой целью?»

    Первый абзац должен заинтересовать адресата и мотивировать его дочитать письмо до конца.

    Начать вы можете с использования цитаты, интересного выражения. Эта часть письма должна быть связана с деятельностью компании, или с программой обучения, на которую вы поступаете. Идеально, если вы найдете такие слова, которые могли бы показать, что вы — это тот человек, которого срочно нужно зачислять в университет или принимать на работу.

    Кроме этого, вы должны указать, к кому обращено письмо и с какой целью. Очень внимательно пишите фамилию или название организации, к которой вы обращаетесь. Ошибка в написании имени может говорить о вашей халатности и невнимательности — это первое негативное впечатление, которое может испортить общее представление о вас.

    Далее, укажите, с какой целью вы пишете ваше письмо (с целью получения визы, поступления в университет и так далее).

    Правильно написать мотивационное письмо

    «Это мотивационное письмо я писала в итальянскую арт-резиденцию UNIDEE, куда я ездила с 15 июля по 15 октября 2011 года. Документы принимали задолго до начала программы — в январе 2011 года. Раньше я писала мотивационное письмо в School of Visual Art в США, когда подавала документы на мастер-программу. В отличие от гранта на обучение мотивационное письмо в резиденцию является частью пакета документов вместе с описанием проекта, CV и портфолио, а также со ссылкой на личный веб-сайт. Также нельзя упускать и такой момент, что для художника мотивационное письмо и портфолио имеют либо одинаковую степень важности, либо портфолио имеет даже большее значение.

    Получив информацию о гранте UNIDEE, я поняла, что он мне подходит, и начала подготовку к конкурсу с осмысления того, над чем сейчас мне было бы интересно работать. Я хотела работать с арт-объектами из натуральных материалов. На сайте резиденции я увидела, что организаторы приветствуют проекты, которые вызывают позитивные изменения в обществе. Я сделала проект «Зеленая реклама», направленный на то, чтобы заменить рекламные конструкции, которые загрязняют город, на зеленые арт-объекты, которые город бы украшали и очищали.

    Подобные проекты существуют во всем мире, но в России такого опыта пока нет. В заявке я писала, что в резиденции я хотела бы разработать теоретическую составляющую проекта и сделать у них несколько арт-объектов. Я писала, что для реализации проекта полезно обсуждать его с людьми из разных стран и с профессионалами, которые разбираются в экологии, архитектуре, социальных процессах и технологиях.

    Мой проект был рассчитан на большие города, и поэтому в процессе работы в резиденции в Италии он сильно изменился. Рекламная составляющая проекта отошла на второй план и, в конце концов, я работала на созданием арт-объектов из натуральных материалов. Чаще всего так и бывает: то, что написано на бумаге в описании заявки, и то, что выходит на деле, — совсем не одно и то же. Но это нормально, резидентские программы на то и рассчитаны. К выбору резиденции нужно относиться внимательно, и если ваш проект посвящен рекламе в больших городах, то и ехать стоит в большой город, а не в тихую провинцию в сердце Италии. Но тогда это был мой первый опыт подачи документов в резиденцию, и я просто об этом не подумала. Выбирая резиденцию, нужно смотреть, насколько место и страна подходят к концепции вашего проекта; на организацию, которая выделяет деньги — насколько ваши цели и интересы схожи. Если цели совершенно разные, то можно весело провести время, но совершенно без пользы для проекта и вашего развития.

    Работая над письмом, я придерживалась стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение. На работу над письмом у меня ушло два дня. Во вступлении говорилось о существующей проблеме и о возможности ее разрешения с помощью предлагаемого проекта. Здесь я использовала американский стандарт написания эссе, когда в конце первого абзаца пишется основная мысль. Дальше идут три небольших абзаца, которые эту мысль конкретизируют и развивают. Также в основной части стоит написать о том, почему данный проект стоит развивать именно в этой резиденции: что существующие у них возможности дадут для развития проекта. Последний абзац — это заключение, в котором обычно суммируются все идеи, которые описывались выше. Если бы я еще раз писала для UNIDEE, то сделала бы письмо немного конкретнее — но не сильно, так как не стоит забывать, что в любом случае проект изменится. В качестве структуры мотивационного письма удобно брать за структуру эссе языкового экзамена.

    Есть сайты, которые предлагают шаблоны таких документов, но на практике с ними не очень удобно работать — получается совершенно мертвый текст. Единственная помощь, которая мне понадобилась — это обсуждение с моим другом, живущим в Америке, того, как сформулировать некоторые мысли по-английски, потому что то, как мы говорим и как говорят носители языка, сильно отличается. Хотя для неанглоязычных стран русский английский вполне подходит.

    Наверное, единственное, о чем не стоит писать в мотивационном письме, — это то, что вы плохо умеете взаимодействовать с людьми. Да и вообще, не надо быть скучным и писать всю правду. Гранты — это чистая политика. И письма должны быть написаны дипломатично, чтобы получить нужный результат».

    «Когда я писала это письмо, опыта в таких делах у меня было немного, и я много наводила справки и собирала информацию, как это правильно делать. Поскольку письмо изначально было на немецком языке, то я узнавала у коллег из Германии, какие клише и речевые выражения уместны в таком жанре публицистического стиля, как мотивационное или сопроводительное письмо. Работа длилась неделю, потому что у меня не было возможности выделить время на одно только письмо. Я записывала светлые мысли, которые приходили в голову между делом, и в свободную минуту оформляла их в предложение или абзац. Мое мнение: быстро хорошее письмо не пишется, лучше выделить время, чтобы подумать и отредактировать. Впоследствии я стала писать такие тексты значительно быстрее, при этом то письмо пока самое успешное.

    Всего в письме четыре абзаца. В первом я рассказала о себе и своем образовании, во втором — о моих профессиональных интересах и полученном международном опыте. В третьем абзаце шла речь о том же, потому что во втором все не уместилось. И в заключении одно предложение о том, что участие в данной образовательной программе мне бы очень помогло и расширило бы мои горизонты. Подход классический: введение, основная часть и заключение. Может быть, кому-то что-то более креативное придет в голову. Я придерживалась традиционных канонов.

    Расскажите в вашем мотивационном письме о сильных сторонах вашей личности: скажем, вам совсем еще немного лет, скажем, 23, а у вас уже два диплома и опыт работы, еще участие в международных проектах и два языка. Об этом стоит красиво сказать — такой self-marketing.

    Плюс стоит обосновать необходимость вашего участия в проекте — в частности, объяснить, зачем именно вам учиться за рубежом. Если у вас уже есть российское образование, то нужно показать связь между вашим отечественным дипломом и возможным зарубежным. Ведь кто-то будет вкладывать в вас деньги. Он имеет право знать, зачем — и какие дивиденды в будущем принесет вам образование на чужбине.

    Помимо этого важен международный опыт, пусть минимальный. Иногда этот фактор является решающим, если приходится выбирать между несколькими кандидатами. К зарубежному опыту относятся и туристические поездки тоже, они расширяют горизонт. Правда, эту информацию в очень краткой форме я бы включила в резюме. В мотивационном письме лучше написать о семинарах, курсах и учебных программах, которые вы прошли за рубежом. Такой опыт очень ценен. Чтобы его приобрести, можно самому заплатить за учебную программу или подать документы на грант или стипендию. Например, очень легко пройти курсы английского или любого другого языка за свой счет, можно и получить финансовую поддержку фондов. Если это ваш первый опыт, то в сопроводительном письме так прямо и пишите. Вернувшись на родину после такой поездки, вы точно станете немного другим человеком, более открытым и гибким.

    Истории, которые рассказывают коллегам на корпоративных вечеринках, в мотивационном письме не пишут. Не стоит хвастаться, что на третьем курсе чуть не вылетели из университета, пусть это останется вашей личной историей. Наверняка тогда вы испугались, многому научились и узнали больше о своих сильных и слабых сторонах. И пишите только правду. Вашему тексту поверят, и придется соответствовать тем ожиданиям, которые вы зароните в головы приемной комиссии. Стоит позаботиться о том, чтобы соответствовать тем критериям, которые указаны в правилах отбора. Будьте уверены, что вам туда надо».