Отпуск без содержания расчет при увольнении

05.11.2018 Выкл. Автор admin

Вопрос эксперту

Добрый день,
Чтобы посчитать компенсацию данному сотруднику, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается.
В соответствии со статьей 121 ТК РФ можно выделить перечень периодов, которые не дают права на отпуск.
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин;
— время отпусков по уходу за ребенком;
— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Организация обязана предоставить отпуск за каждый год. При этом, надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого сотрудника. В статье 127 ТК РФ сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Если в течение рабочего года сотруднику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы, то, независимо от того, по какому основанию были предоставлены такие отпуска (по первой или второй части ст. 128 ТК РФ), в подсчет стажа, дающего право на ежегодный отпуск, включается 14 (или менее) календарных дней, проведенных в них. Все остальные дни неоплачиваемых отпусков в таком стаже не учитываются, независимо от количества и порядка предоставления таких отпусков.
Таким образом, в отличие от остальных отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, общая продолжительность которых превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, «отодвигают» окончание данного рабочего года.

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы следует посчитать количество календарных дней отпуска, которые работник использовал за свой счет, начиная с первого рабочего года. В случае превышения суммарной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы 14 календарных дней верхняя граница рабочего года смещается на соответствующее количество календарных дней.
Таким образом, указанному сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск, за первые полтора года работы, прибавив к этому периоду 14 календарных дней, допускаемые к расчету, законодательством.
Рассчитанное таким образом количество месяцев работы умножается на 2.33 и на средний дневной заработок, приходящийся на отработанное время.

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Если сотрудник отправляется в отпуск без сохранения заработной платы, то при расчете среднего заработка такие дни отпуска полностью исключаются из расчетного периода. Это влияет не только на размер выплаты «отпускных», но и на рамки «рабочего года» сотрудника.

Из письма в редакцию

Как рассчитать отпускные, если в течение года сотрудник находился три месяца в отпуске без сохранения зарплаты? Уменьшить дни пребывания в отпуске? Как быть с оплатой?

Мнение эксперта

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

Например, Иванов принят на работу 18 января 2015 года. Его первый рабочий год – с 18 января 2015 года по 17 января 2016 года, второй – с 18 января 2016 года по 17 января 2017 года, третий – с 18 января 2017 года по 17 января 2018 года и т. д. За каждый из этих периодов работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Смотрите в Бераторе

Отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Как и по какой форме составляется график отпусков

В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.

Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2015 года. На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2016 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2016 года. С 1 февраля по 30 апреля 2016 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

  • знать продолжительность отпуска;
  • рассчитать средний дневной заработок.

Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

А вот рамки рабочего года Иванова сдвинутся. Второй рабочий год Иванова сдвигается на весь период его неоплачиваемого отпуска за вычетом 14 дней, то есть на 76 дней (29 + 31 + 30 – 14). То есть дата его окончания (когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск) придется не на 17 января 2017 года, а на 76 дней позже.

Также это будет иметь значение для подсчета дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника.

Смотрите в Бераторе

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Выплата при увольнении, если был отпуск без содержания

Вопрос-ответ по теме

Сотрудник принят в фирму 23 мая 2007 г. За период с 2007-2015 гг. 152 календарных дня у нее отпуск без содержания. Она увольняется 31 августа 2015 г. Как рассчитать компенсацию с учетом этих дней без содержания? За восемь лет очередные отпуска использованы полностью.

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Если общий срок отпусков за свой счет в течение рабочего года составит более 14 дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.

Как разъяснил Роструд в Письмах от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 14.06.2012 N 854-6-1, если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска. В связи с этим рабочий год для определения стажа, дающего право на очередной оплачиваемый ежегодный отпуск, следует определять как период со дня приема сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Приведем пример расчета.

Пример. Расчет стажа для ежегодного отпуска при использовании отпуска без сохранения зарплаты.

В течение рабочего года, с 20.12.2013 по 19.12.2014, работник использовал 17 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Из них 14 календарных дней нужно включить в стаж на отпуск, а на 3 дня сдвинуть окончание рабочего года в большую сторону. Датой окончания рабочего года будет 22.12.2014. Новый рабочий год начнется 23.12.2014. Если же при тех же обстоятельствах продолжительность отпуска за свой счет составила 14 дней и менее, то рабочий год останется прежним, с 20.12.2013 по 19.12.2014.

Пример. Работник-инвалид в период с 20.12.2014 по 19.12.2015 использовал все 60 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Это значит, что окончание рабочего года придется сдвинуть на 46 дней. В итоге рабочий год будет следующим — с 20.12.2014 по 03.02.2016.

Правильно определить рабочий год важно не только при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, но и в случае увольнения работника.

Пример. Расчет дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении.

Работник с инвалидностью, отгуляв положенные 60 дней отпуска за свой счет (с 14.10.2014 по 12.12.2014), из которых 46 дней (с 28.10.2014 по 12.12.2014) не входят в стаж для расчета отпуска, собирается уволиться 12.05.2015. Работать в компании он начал 20.05.2014. Если бы он проработал весь год полностью, то его стаж составил бы 11 месяцев 22 дня. Компенсация отпуска за этот период составила бы 28 дней. Но поскольку он был в отпуске без сохранения заработной платы все 60 дней, то 46 из них в этот стаж не входят. Поэтому в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включено 10 месяцев и 8 дней (с 20.05.2014 по 27.10.2014 — 5 месяцев 8 дней и с 13.12.2014 по 12.05.2015 — 5 месяцев).

Из полученного стажа работы (10 месяцев и 8 дней) 8 дней учитывать не нужно, так как они составляют менее половины месяца (меньше 15 дней). Эта особенность отмечена в п. 35 Правил, Письмах Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 31.10.2008 N 5921-ТЗ.

А количество дней отпуска, подлежащих компенсации, можно подсчитать следующим образом. 10 месяцев стажа необходимо умножить на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается сотруднику за месяц работы. Последнее значение получается путем деления 28 (продолжительности ежегодного отпуска) на 12, результат деления округляется до 2,33. Таким образом, компенсация составит 23,3 дня (2,33 x 10). В итоге отпуск без сохранения заработной платы не позволил получить сотруднику компенсацию еще за 4,7 дня (28 дней полного отпуска минус 23,3).

Отметим также, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (пп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Учитывается ли больничный и отпуск без содержания при расчете отпускных?

при расчете отпускных из расчетного периода исключается период когда работник находился на больничном и в отпуске без содержания заработной платы?

Ответы юристов (3)

Расчетный период для отпускных — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если работник уходит в отпуск в июне, то расчетный период — 12 месяцев с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (п. 4 Положения о среднем заработке). Если все это время приходится на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то расчетный период надо заменить.

Количество отработанных дней считаем так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения о среднем заработке):
— если месяц расчетного периода отработан полностью, то он признается равным 29,3 дня ((365 дней — 14 праздничных дней) / 12 мес.);

Отработанными днями считаются все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник числился в вашей компании. Не считаются отработанными дни, когда работник (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351):
был в отпуске (любом — ежегодном, дополнительном, за свой счет, по уходу за ребенком, по беременности и родам);
— был на больничном или в командировке;
— по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).

В базу для расчета отпускных включаются зарплата и другие выплаты, начисленные работнику за отработанные дни. Не включаются в базу(п. п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке):
— выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия, оплата дней командировки);
— выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).

Уточнение клиента

Здравствуйте.спасибо Вам за ответ, но я немножко хотела уточнить вопрос. при увольнении работнику выплачивается компенсация за не использованный отпуск. как рассчитать дни компенсации за не использованный отпуск, к примеру период работы работник был принят на работу 17.01.2016г, уволен 12.10.2016г, в указанный период работник находился на больничном с 01.02.2016г по 25.03.2016 (54 дня)исключается ли этот период нахождения на больничном при подсчете дней отпуска?

Отпуск по трудовому договору составляет 28 кал.дней.

Вопрос. как правильно рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск в данной ситуации?

01 Ноября 2016, 07:31

Есть вопрос к юристу?

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), при увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Такой вывод следует из ч. 4 п. 28 Правил.
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 указанных Правил, письма Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 31.10.2008 N 5921-ТЗ). То есть если работник в месяце отработал, к примеру, 12 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины — месяц считается как полный. Обращаем внимание, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий месяц) с даты приема на работу. Это следует из ст. 14 ТК РФ.
За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Если работник отработал меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле: (смотрите файл).

Отработанными днями считаются все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник числился в вашей компании, за вычетом неотработанных дней. Неотработанными считаются дни, когда работник (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351):
— был в отпуске (любом — ежегодном, дополнительном, за свой счет, по уходу за ребенком, по беременности и родам);
— был на больничном или в командировке;
— по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Расчет дней для компенсации отпуска при увольнении после отпуска без сохранения заработной платы

ДВС!
Так случилось, что пришлось совместить обязанности кадрового работника и сразу запуталась.
У нас внешний совместитель увольняется, нужно посчитать компенсацию отпуска при увольнении, но он был в длительном отпуске за свой счет. Знаю, что в стаж, дающий право на отпуск можно включить только 14 дней, на превышающие дни мы увеличиваем рабочий год, за который предоставляется 28 календарных дней. Но все равно запуталась.
Вот данные:

сотрудник принят на работу 21.05.12

очередной отпуск 01.02.13-19.02.13 дней 19 за период с 21.05.12 по 20.01.13
очередной отпуск 18.11.13-20.11.13 дней 3 за период с 21.01.13 по 20.02.13

отпуск без сохранения зарплаты 21.05.12-31.05.12 дней 11
отпуск без сохранения зарплаты 20.02.13-31.10.13 дней 254
отпуск без сохранения зарплаты 01.07.14-15.07.14 дней 15

Сколько дней нужно компенсировать?
Благодарю за помощь!

первый расчетный год дающий право на 28 календарных дней у меня будет с 21.05.12 по 31.10.13
тут уже долг 6 дней
второй расчетный год с 01.11.13 по 15.07.14
тут еще 20 дней (или 19)
Следовательно, компенсация за 26 дней положена, так?

Цитата (_Minerva_): ДВС!
Так случилось, что пришлось совместить обязанности кадрового работника и сразу запуталась.
У нас внешний совместитель увольняется, нужно посчитать компенсацию отпуска при увольнении, но он был в длительном отпуске за свой счет. Знаю, что в стаж, дающий право на отпуск можно включить только 14 дней, на превышающие дни мы увеличиваем рабочий год, за который предоставляется 28 календарных дней. Но все равно запуталась.
Вот данные:

сотрудник принят на работу 21.05.12

очередной отпуск 01.02.13-19.02.13 дней 19 за период с 21.05.12 по 20.01.13
очередной отпуск 18.11.13-20.11.13 дней 3 за период с 21.01.13 по 20.02.13

отпуск без сохранения зарплаты 21.05.12-31.05.12 дней 11
отпуск без сохранения зарплаты 20.02.13-31.10.13 дней 254
отпуск без сохранения зарплаты 01.07.14-15.07.14 дней 15

Сколько дней нужно компенсировать?
Благодарю за помощь!

первый расчетный год дающий право на 28 календарных дней у меня будет с 21.05.12 по 31.10.13
тут уже долг 6 дней
второй расчетный год с 01.11.13 по 15.07.14
тут еще 20 дней (или 19)
Следовательно, компенсация за 26 дней положена, так?

Неверная методика расчета, поэтому происходит путаница. Даже если очередной отпуск предоставляется по частям, предоставляется он за определенный рабочий год, а не часть года. Оба отпуска (выделены синим цветом) предоставляются за первый рабочий год.
Давайте посчитаем границы 1-го рабочего года.
Если бы работник не брал отпуска без содержания или отпуск без содержания не превысил 14 к.д., то первый рабочий год 21.05.12 — 20.05.13. Но ОБС были в количестве 254+11= 265 к.д.
265-14=251 к.д. — на столько придется продлить окончание рабочего года до 26.01.14.

Во втором рабочем году учтем 27.01.14 — 14.07.14, что составляет 5 месяцев 18 дней, округляем до 6 месяцев, так как 18 дней > половины месяца.
За второй рабочий год положено 14 к.д.
За первый рабочий год не предоставлено к.д.
Итого положена КНО за 20 к.д.