Образец протокол внеочередного собрания участников ооо

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

ПРОТОКОЛ участников Общества по вопросу открытия (закрытия) филиала, и внесения изменений в Устав.

внеочередного общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью» «

(далее Общество) по вопросу открытия закрытия филиала, и внесения изменений в устав.

Внеочередное общее собрание участников Общества с ограниченной ответственностью»» проводится в форме совместного присутствия участников для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование.

В соответствии с единым государственным реестром юридических лиц Общество имеет три участника, имеющих право на участие во внеочередном общем собрании участников Общества.

1.Компания _____, учрежденная и зарегистрированная _______200_года в соответствии с законами Республики Кипр за номером НЕ 1____ за идентификационным налоговым номером ______Z, юридический адрес: ________, в лице ________а, действующей на основании Устава, владеющая долей, номинальной стоимостью _____ рублей (рублей 00 копеек), что составляет 78% уставного капитала Общества (далее – Участник 1).

2.Компания» ___D), учрежденная и зарегистрированная 01 августа 200_ года в соответствии с законами Республики Кипр за номером НУ 1 за идентификационным налоговым номером __^J, юридический адрес: _______действующей на основании Устава, владеющая долей номинальной стоимостью ___0 рублей (рублей 00 копеек), что составляет 1% уставного капитала Общества (далее – Участник 2).

3. Общество с ограниченной ответственностью _____, в лице Представителя ___________а, действующего на основании Доверенности № от 07 апреля 2010 года, владеющее долей, номинальной стоимостью ____ рублей (_____ тысяч сто рублей 00 копеек), что составляет 21% уставного капитала Общества (далее — Участник 3).

В целях участия в Собрании зарегистрировались участники Общества, владеющие в совокупности долями в размере 100% (Сто процентов) от величины уставного капитала Общества.

Кворум для проведения Собрания и голосования по всем вопросам повестки дня имеется.

Время начала проведения Собрания: 11 час. 40 мин по московскому времени.

1.О выборах Председательствующего и Секретаря внеочередного общего собрания участников Общества.

2. Принятие решения о закрытии (прекращении деятельности) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

3. Принятие решения о создании (открытии ) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

4. Утверждение Положения об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» ____».

5. Изменение редакции пункта 28.1. Устава Общества.

6. Утверждение Устава Общества в новой редакции и его государственная регистрация в установленном законом порядке.

ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ:

«О выборах Председательствующего и Секретаря внеочередного общего собрания участников Общества»

Собрание открыл представитель Участника 2 Стелла Рауна.

Избрать Председательствующим на внеочередном общем собрании участников Общества

Представителя Участника 1 фио.

Избрать секретарем собрания фио

Голосовали: все участники.

«За » — 100% (Сто процентов) голосов;

Решение принято единогласно.

ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ:

«Принятие решения о закрытии (прекращении деятельности) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге».

Слушали: _____ по вопросу о необходимости и обоснованности закрытия (прекращения деятельности) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

Принять решение о закрытии (прекращении деятельности) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге:

-Полное наименование филиала:

Оренбургский филиал Общества с ограниченной ответственностью» __р»;

— Сокращенное наименование филиала:

Оренбургский филиал ООО» ___»:

Местонахождения филиала: Россия, ______

Голосовали: все участники.

«За » — 100% (Сто процентов) голосов;

Решение принято единогласно.

ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ:

«Принятие решения о создании (открытии ) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге».

Слушали: фио___ по вопросу о необходимости и обоснованности создания (открытия ) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге.

Принять решение о создании (открытии ) обособленного подразделения Общества в форме филиала в г. Оренбурге:

-Полное наименование филиала:

Оренбургский филиал Общества с ограниченной ответственностью «тр »;

— Сокращенное наименование филиала:

«Оренбургский филиал ООО »_____»:

Местонахождения филиала: ____

Голосовали: все участники.

«За » — 100% (Сто процентов) голосов;

Решение принято единогласно.

ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ:

Утверждение Положения об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» ____».

Слушали: ФИО по вопросу утверждения Положения об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» _____».

Утвердить Положение об Оренбургском филиале Общества с ограниченной ответственностью» ___».

Голосовали: все участники.

«За » — 100% (Сто процентов) голосов;

Решение принято единогласно.

ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ:

«Изменение редакции пункта 28.1. Устава Общества».

Слушали: фио по вопросу необходимости изменения редакции пункта 28.1. Устава Общества.

Принять пункт 28.1. Устава Общества в следующей редакции:

«28 .1. Участники Общества имеют право получать любую информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами, а также с документами, указанными в пп.27.2. настоящего Устава Общества. Участники общества – иностранные граждане, лица с двойным гражданством и без гражданства допускаются к сведениям, составляющим государственную тайну, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.08.1998 г. № 1003 «О порядке допуска лиц, имеющих двойное гражданство, эмигрантов и реэмигрантов к государственной тайне».

Голосовали: все участники.

«За » — 100% (Сто процентов) голосов;

Решение принято единогласно.

ПО ШЕСТОМУ ВОПРОСУ:

«Утверждение Устава Общества в новой редакции и его государственная регистрация в установленном законом порядке».

Слушали: _____а по вопросам об утверждении Устава Общества в новой редакции, для целей внесения в него сведений о филиале, изменения редакции пункта 28.1. Устава Общества и поручении Генеральному директору Общества фио осуществить государственную регистрацию Устава Общества в установленном законом порядке.

Утвердить Устав Общества в новой редакции и поручить Генеральному директору Общества фио осуществить государственную регистрацию Устава Общества в установленном законом порядке.

Голосовали: все участники.

«За » — 100% (Сто процентов) голосов;

Решение принято единогласно.

Председательствующий на внеочередном общем ФИО объявил, что повестка дня внеочередного общего собрания участников Общества исчерпана, следовательно, внеочередное общее собрание участников Общества можно считать закрытым.

Директор ______________________/ фио

Протокол внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о выходе участника из общества и приобретении доли вышедшего участника обществом

Протокол внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «________________________» N __

«___» ________ 20___ г.

Время проведения собрания:_____________

Всего: __ участника — все участники общества.

Собрание правомочно принимать решения по вопросам объявленной повестки дня.

Повестка дня:

1. Избрание председателя собрания и секретаря собрания.

2. О выходе участника из общества и приобретении обществом доли вышедшего участника.

По первому вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) предложил избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).

Постановили: избрать председателем собрания ___________________ (Ф.И.О.), секретарем собрания ___________________ (Ф.И.О.).

Проголосовали: «за» — единогласно.

По второму вопросу: ___________________ (Ф.И.О.) сообщил, что «__» _______ года участник общества, ___________________ (Ф.И.О.), владеющий долей в уставном капитале общества в размере ____%, заявил о своем желании выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу в соответствии с уставом общества и ст. 26 ФЗ «Об ООО».

Постановили: участник общества, ___________________ (Ф.И.О.), выходит из общества путем отчуждения своей доли обществу на основании заявления, направленного обществу «___» ________ года, в результате чего его доля в размере ____% уставного капитала общества, номинальной стоимостью _______________________ рубля переходит обществу. ___________________ (Ф.И.О.) теряет все права участника общества с «___» ________ года.

Общество гарантирует выплату ___________________ (Ф.И.О.) стоимости его доли в связи с выходом из общества в соответствии с ФЗ «Об ООО» и уставом общества.

В связи с выходом участника из общества и приобретением доли участника обществом необходимо сообщить об указанных изменениях в регистрирующий орган в установленном законом порядке.

Проголосовали: «за» — единогласно.

Председатель собрания: _____________ /______________/

Секретарь: _____________ /______________/

Участник, выходящий из общества: _____________ /______________/

Директор общества: _____________ /______________/

Протоколы собрания учредителей и общего собрания участников ООО: в чем разница

Документооборот общества с ограниченной ответственностью базируется на нескольких важных протоколах. Один из них составляется в момент учреждения общества, другой — отмечает различные этапы жизни ООО. Рассмотрим особенности их составления.

2 типа протоколов

Большое значение для документооборота любого общества с ограниченной ответственностью имеет такой бланк, как образец протокола общего собрания учредителей ООО; 2018 год не стал в этом вопросе исключением. С помощью этого документа оформляется решение о создании общества его учредителями, в числе которых могут быть как юридические, так и физические лица. Вопрос об учреждении общества может быть рассмотрен вообще одним человеком или организацией.

Для создания и регистрации в установленном законом порядке общества с ограниченной ответственностью этот документ необходим, поэтому его нужно заполнять в соответствии с определенными требованиями, зафиксированными в законе о регистрации юридических лиц и ИП.

Далее все важнейшие вопросы по деятельности организации, например, о смене директора, увеличении или уменьшении уставного капитала, принимаются уже таким руководящим органом общества, как общее собрание участников (очередное или внеочередное) и оформляются соответствующим документом. Такоим образом, на этом этапе есть только участники с соответствующими правами, а не учредители ООО. Поэтому важно также разработать образец протокола общего собрания участников ООО; 2018 год не принес изменений в нормативных актах, но отслеживать их необходимо, чтобы все бланки были актуальны. Образцы обоих документов на 2018 год можно будет скачать ниже по соответствующим ссылкам.

Обязательные реквизиты

Подробный и наглядный образец протокола учредительного собрания ООО представлен ниже, здесь же остановимся на основных реквизитах данного бланка.

Закон устанавливает, какие именно сведения должны быть в нем указаны:

  • решение о создании юрлица с приведением итогов голосования по данному вопросу;
  • фирменное наименование создаваемого ООО (полное и сокращенное);
  • местонахождение;
  • размер уставного капитала (УК) (напомним, что он не может быть менее 10 000 рублей);
  • способ формирования УК, порядок и сроки его оплаты;
  • денежная оценка имущества (если оно вносится в целях создания УК);
  • размер и номинальная (на момент учреждения) стоимость доли каждого из участников;
  • решение об утверждении Устава (главного документа);
  • избранные органы управления (в основном, указывается только Директор);
  • состав контрольно-ревизионной комиссии (в случае если Уставом предусмотрено создание контрольного органа).

Правила оформления

Оформить решение о создании юридического лица также необходимо правильно. Образец протокола собрания учредителей ООО наглядно демонстрирует, что в данном бланке есть две части:

Реквизиты второй рассмотрены выше, но и вводную надо заполнить правильно. В наименовании документа желательно указать его номер — 1, полностью привестиего название (как на образце), далее следует полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы.

Согласно закону в любом таком бланке должны быть следующие сведения:

  • дата, время и место проведения;
  • данные об участвовавших лицах (фамилия, имя, отчество, данные паспорта и место проживания);
  • сведения о лицах, выбранных председателем и секретарем (секретарь обычно также подсчитывает голоса);
  • сведения о результатах голосования по каждому из обсуждавшихся вопросов: сколько присутствующих голосовали «за» и «против». Если решение принималось единогласно, достаточно указания на этот факт.

Также следует указать, что образец протокола собрания единственного учредителя ООО никто не разрабатывает, так как в данном случае формируется Решение, ведь одному человеку ни к чему голосовать, выступать и совещаться, он принимает все решения сам, единолично.

Важно! Неправильное составление пакета документов для регистрирующего органа чревато отказом в регистрации с потерей госпошлины, поэтому все должно быть оформлено в соответствии с законом, это необходимо учесть.

Образец протокола общего собрания участников ООО 2017-2018 годов

Протокол общего собрания участников ООО — образец 2017-2018 годов этого корпоративного документа мы приводим в настоящей статье. А также дадим рекомендации по его правильному составлению и расскажем о необходимости удостоверения подписей учредителей.

Образец книги протоколов общих собраний.doc

Образец протокола внеочередного собрания.doc

Образец протокола собрания участников ООО.doc

Образец уведомления о собрании.doc

Образец уведомления об изменении повестки дня.doc

Очередное и внеочередное собрание

Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) является общее собрание. Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов. Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:

  • исполнительные органы (директор, совет директоров);
  • участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
  • аудитор, ревизор.

Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.

Если компания имеет одного учредителя, то требования ст. 36 о порядке созыва собрания на него не распространяются, поскольку все решения он принимает единолично.

Уведомление о собрании

Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:

  • Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
  • Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
  • Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

ВАЖНО! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО).

Требования к оформлению и отправке уведомления:

  • уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
  • вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
  • если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.

Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО — образец.

Форма протокола и требования к его составлению

Требования к протоколу общего собрания участников ООО устанавливает ст. 181.2 ГК РФ. В соответствии с ее положениями в этом корпоративном документе должны указываться:

  • дата и место, где проходит собрание;
  • время проведения;
  • информация о лицах, которые принимают в нем участие;
  • вопросы, которые вынесены на повестку дня;
  • результаты голосования по каждому из них;
  • информация о лицах, которые подсчитывали голоса;
  • информация о тех, кто голосовал против и потребовал занесения этих данных в протокол.

Образец протокола собрания участников ООО содержит несколько частей:

  1. Заголовок. Документ начинается со слов «Протокол №», далее следует название компании, дата и время проведения собрания, а также место, где оно проходит.
  2. Вводная часть. Содержит сведения об учредителях, председательствующем и секретаре собрания.
  3. Повестка дня. Перечисляются вопросы, которые предложены к рассмотрению. Они располагаются в списке по степени их важности.
  4. Главная часть. Формируется по каждому вопросу повестки дня из 4 блоков: «Слушали», «Выступили», «Голосовали», «Решили». Необходимо указать инициалы и должности докладчиков, а также коротко отразить суть их выступлений.
  5. Заключение. Содержит подписи секретаря и председательствующего, а в некоторых случаях всех учредителей.

Образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО можно скачать здесь: Протокол внеочередного собрания участников ООО — образец.

Нумерация и книга протоколов

Согласно положениям п. 6 ст. 37 закона об ООО исполнительный орган компании должен организовать ведение протокола во время собрания. Протоколы всех собраний подшиваются в книгу.

Участники общества также имеют возможность потребовать выписку из протокола, которую готовит исполнительный орган.

Согласно сложившимся правилам делопроизводства документы, которые издаются органами управления компании, регистрируются для того, чтобы упростить их идентификацию. С этой целью осуществляется нумерация протоколов общего собрания участников ООО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство требований об обязательной нумерации протоколов не содержит.

Поскольку дата проведения собрания и его индекс (номер) являются главными идентифицирующими признаками любого документа, их целесообразно ставить и на протоколах.

Образец книги протоколов доступен по ссылке: Книга протоколов ООО — образец.

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение

Закон об ООО не содержит требований относительно формы составления и порядка, в котором оформляются протоколы, а также не определяет, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО.

Общие правила, в соответствии с которыми заверяются протоколы, устанавливает п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Согласно положениям данной статьи заверяют протокол общего собрания участников ООО председательствующий и секретарь, который вел его на протяжении собрания.

Если протокол составлен с нарушением требований, предусмотренных законом, и при этом кто-либо из участников не согласен с его содержанием, существует риск признания принятых на собрании решений недействительными (подп. 4 п. 1 ст. 181 ГК РФ).

Удостоверение протокола

Законом от 05.05.14 № 99-ФЗ внесены изменения в ГК РФ, которые коснулись порядка удостоверения решений собственников с 01.09.2014. Начиная с этого момента в соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ состав присутствовавших учредителей и непосредственно факт принятия решения удостоверяет нотариус, для чего проводится удостоверение протокола общего собрания участников ООО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Положения п. 3 ст. 67.1 ГК РФ позволяют обойтись без нотариального удостоверения в том случае, если иные способы заверения закреплены в уставе.

Например, в уставе можно предусмотреть следующие способы удостоверения:

  • подписание протокола всеми учредителями, которые принимали участие в собрании;
  • видеозапись (носитель записи) — должна быть приложена к протоколу.

Если устав не содержит таких положений, учредители могут рассмотреть вопрос о ненотариальном удостоверении протокола непосредственно на собрании (постановление АС ЦО от 05.02.2016 по делу № А36-3633/2015). Условия легитимности такового решения:

  • вопрос включен в повестку дня;
  • решение принимается единогласно всеми участниками общества, т. е. все участники присутствуют на собрании и голосуют за предложенный способ ненотариального удостоверения.

Таким образом, если решение общего собрания участников ООО, образец которого мы представили, составлено неправильно или не удостоверено, как предписывает закон, это может доставить учредителям определенные проблемы и стать основанием для его отмены. Последствиями, к которым приводят дефекты в протоколе, могут стать отказы регистрирующего органа и длительные судебные разбирательства. Особенно остро это ощущается при наличии корпоративных конфликтов.

Протокол внеочередного общего собрания участников ООО

Общее собрание не будет полным без протокола, в котором будут отражены основные его положения. Этот документ подшивается в книгу и хранится на предприятии. В нашей статье поговорим о том, как грамотно составить протокол внеочередного общего собрания участников ООО, что в нем отразить и как его оформить.

Оформляем заголовок

В начале протокола ему присваивается номер и указывается дата проведения собрания. Далее, в соответствии со ст. 181.2 ГК РФ, в обязательном порядке вносятся:

  • Полное наименование ООО.
  • Адрес его местонахождения.
  • Вид собрания (внеочередное).
  • Форма проведения (совместное присутствие).
  • Адрес проведения (полностью, с учетом индекса).

Требования к основной части

Оформление основной части начинается с внесения в протокол повестки дня. Здесь нужно указать вопросы, которые будут подниматься в процессе мероприятия и о которых участники были заранее уведомлены.

Следующими пунктами указываются время начала и окончания регистрации участников, а также открытия и закрытия собрания.

Информация об учредителях вносится в полном объеме: ФИО, паспортные данные, информация о доле в уставном капитале.

Далее поочередно (каждый под своим порядковым номером) должны быть рассмотрены вопросы, указанные в повестке дня. В протокол следует вписать лицо, выступающее с предложением, и суть выступления. Далее указываются результаты голосования, возражения (если есть). Отмечаются воздерживающиеся и возражающие участники. Если участник настаивает на внесении в документы мотивировки своего отказа, это должно быть отмечено. Время проведения голосования и подсчета голосов тоже необходимо указать.

Если по вопросу выступает несколько человек, то в протоколе необходимо отразить каждое выступление. Результаты голосования оформляются отдельно по каждому предложению. Если на собрании звучали доклады, их нужно зафиксировать. В официальных документах стоит придерживаться делового стиля, даже если в действительности переговоры проходят эмоционально.

Образец оформления протокола 2017 года вы можете найти здесь.

После вынесения решения по всем вопросам начинается заключительный этап собрания.

Заключительные моменты

Здесь все участники собрания оповещаются о том, что все вопросы решены и собрание закрыто. Законодательство требует, чтобы документ был подписан секретарем и председателем собрания, остальные подписи не являются обязательными (ст. 181.2 ГК РФ). Также возможно внести внутреннее требование подписи документа участниками собрания и директором.

Протокол прошивается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью вышеуказанных лиц на обратной стороне последнего листа и подшивается в книгу.

К протоколу предъявляются серьезные требования. Если он оформлен неправильно, его легко можно оспорить в суде. Это могут сделать, например, лица, проголосовавшие против принятого решения.