Образец приказа о смене директора ооо

05.01.2019 Выкл. Автор admin

Содержание:

Как выглядит образец приказа о смене генерального директора

Смена гендиректора коммерческой структуры событие весьма серьезное. Для правомерности процедуры необходимо составление надлежащего приказа. Но как таковой должен выглядеть?

Любое важное изменение в деятельности организации требует документального подтверждения. Как правило, в подобных ситуациях руководящее лицо издает приказ о внесении изменений.

Содержание

Утверждает таковой генеральный директор. Но как быть, если важным событием является именно смена гендиректора? Как в подобном случае должен выглядеть приказ, кто должен издать его и на каких основах?

Базовые сведения ↑

При смене руководящего лица предприятия надобно собрание всех владельцев бизнеса (ФЗ №14, ст.32,33,39). Общим собранием при этом издается протокол.

В нем удостоверяется дата введения в должность нового директора. Если предприятие принадлежит единственному владельцу, то составляется специальное решение.

На основании созданного протокола либо решения издаются надлежащие приказы об увольнении действующего руководителя и назначении нового.

При смене генерального директора потребуется заполнение специального бланка заявления. При этом госпошлина не выплачивается.

Новый руководитель заполняет заявление по форме Р14001 (ФЗ №129, с.17 , п.2). Подписи директора заверяются нотариально.

Данный документ необходимо подать в ИФНС, в трехдневный период после даты вступления в должность (ФЗ №129, ст.5, п.1). Отчет идет от даты, показанной в протоколе либо решении.

После получения в ИФНС свидетельства, удостоверяющего регистрацию изменений и соответствующей выписки надобно обратиться в банковское учреждение, с которым работает организация.

Здесь нужно переоформить карточки с образцами подписей. Относительно предшествующего гендиректора издается соответствующий приказ «О прекращении полномочий генерального директора».

Назначенный руководитель издает приказ о своем назначении, основывая свое распоряжение о вступлении в должность решением, принятым общим собранием собственников. Устав при смене руководящего лица не меняется.

Генеральным директором именуется руководитель коммерческой организации. Одновременно он является и работником, и руководителем (ФЗ №14, ст.40; ФЗ №208, ст.69; с. 11, 16, 20, 273 ТК).

Таковой обладает правом представлять организацию без доверенности (ФЗ №14, ст.40, п.3; ФЗ №208, ст.69, п.2).

Причины, по которым меняется директор, могут быть самыми разными. Это и изменение места работы, и прекращение трудового договора, и недовольство акционеров итогами работы или подобное.

Учредители вправе в любое время расторгнуть трудовой договор с директором (ст.278 ТК, п.2). Новый гендиректор может назначаться как из числа учредителей, так и привлекаться со стороны.

Для вступления сотрудника в должность необходимо наличие протокола общего собрания всех совладельцев либо решения единственного владельца и приказа о назначении.

Приказ о назначении (смене) генерального директора не являет собой типовой документ унифицированной формы.

Тем не менее, в нем должна содержаться основная информация об основании издания приказа. Данный документ имеет непосредственное отношение к основной деятельности. Хранить его следует постоянно в организации.

Какова роль документа

Поскольку приказ о смене гендиректора – документ основной деятельности, то в нем не должна наличествовать сторонняя информация.

В частности не указывается размер зарплаты директора, условия его деятельности и прочие моменты, включаемые в трудовой договор.

Основной целью такого приказа считается идентификация руководителя. Работники, которые должны обязательно ознакомиться с приказом, должны четко понимать, кто будет ими руководить и на каком основании.

После издания приказа новый руководитель считается официально вступившим в должность.

До того как приказ издан, гендиректор не вправе отдавать какие-либо распоряжения и издавать приказы об изменении в деятельности организации.

Нормативная база

Приказ, именуемый как «О смене генерального директора» правильнее именовать «Приказом о назначении нового директора».

Данный документ обязателен для включения в пакет документации, необходимого для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Также в налоговые органы предоставляются протокол о смене директора и заявление по форме Р14001.

В процедуре внесения изменений заявителем выступает новый гендиректор. Именно он обращается к нотариусу для заверки подписи на заявлении для налоговых органов (ФЗ №9, п.1,2).

При этом при себе он должен иметь оригиналы учредительных документов компании. Заверенное заявление подается в регистрирующие органы, которые и изменяют сведения в ЕГРЮЛ.

Порядок перевода генерального директора с основного на совместительство, читайте здесь.

Важно предоставить заполненное заявление в налоговую не позже, чем в трехдневный срок с момента официального подписания учредителями протокола о смене гендиректора (ФЗ №129, ст.5, п.5).

При несоблюдении указанного срока могут налагаться штрафные санкции.

После того как налоговые органы проверять все предоставленные документы, учредители организации в семидневный срок должны получить:

  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ изменений.

После завершения регистрации изменений прежний директор издает приказ о собственном увольнении. Новый гендиректор готовит приказ о своем назначении.

Дата на обоих документах должна соответствовать дате внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Последним этапом процедуры смены руководителя становится оформление банковской карты с образцом подписи нового руководителя и смена ключей доступа к банковскому счету организации.

В этот же момент осуществляются внутренние изменения в организации, каким либо образом связанные со сменой руководства.

Порядок формирования положений ↑

Выбор нового генерального директора становится допустимым после утверждения списка учредителей. Предлагаемой кандидатуре надлежит получить на общем собрании большую часть голосов.

Само оформление требует наличия двух актов – протокола собрания и непосредственно приказа о назначении.

После выбора кандидатуры нового гендиректора готовится и заключается трудовой договор. Интересы организации представляет председатель собрания или избранное полномочное лицо.

Если единственный учредитель организации решил самолично стать генеральным директором, то вместо протокола готовится решении е о назначении.

Оное составляется и подписывается самим учредителем. После издания протокола или решения новый руководитель издает приказ о своем назначении, каковой сам и подписывает.

Данный документ следует сохранять в архиве, поскольку он весьма потребен для ведения последующей кадровой документации.

Решение учредителя

Если решение о смене гендиректора принимается в процессе общего собрания двух и более учредителей, то оформляется оное Протоколом (ст.181, 2 ГК РФ).

Когда учредитель это один-единственный человек, то создается Решение о смене гендиректора (ФЗ №14, СТ.39).

Решение учредителя, впрочем, как и Протокол общего собрания учредителей, должно охватывать вопросы, являющиеся повесткой дня:

  1. Завершение полномочий ныне действующего руководителя (ст.278, ч.1, п.2; ст.280).
  2. Выбор нового гендиректора.
  3. Подача документов в регистрирующие органы.

Любое решение учредителя о смене гендиректора оформляется в письменном виде. Оно обязано включать надлежащие данные:

  • место, где составлялся документ и дату его принятия;
  • Ф.И.О. лица, принявшего постановление;
  • подпись самого учредителя.

Решение о смене руководителя распечатывается в двух экземплярах. Одни подается в регистрирующий орган, другой хранится в организации.

Если документальное решение состоит из нескольких листов, оно подлежит пронумерованию, сшиванию и заверению подписью учредителя.

Составление приказа

Приказ о смене гендиректора может составляться в произвольном виде. Но при этом учитываются общепринятые принципы – наличие распорядительной и констатирующей частей.

«Шапка» документа содержит полное или сокращенное наименование конкретной организации. Чуть ниже пишется название документа.

В верхней части листа также должны наличествовать графы для указания номера регистрации и даты составления. После оформления заголовка составляется «преамбула».

Здесь излагается подробное обоснование составления приказа с указанием обстоятельств или причин.

Также в этой части присутствуют ссылки на Трудовой Кодекс, в частности на соответствующие ситуации нормативные, правовые и распорядительные акты. Следующим этапом становится составление «тела» приказа.

В этой части прописывается полный перечень обязанностей и прав нового гендиректора, его полномочия, а также условия замещения. Для вступления приказа в силу его необходимо завизировать.

Заполненный образец

Унифицированной формы приказа, утвержденной на законодательном уровне, пока не существует. Главное это соблюсти принятые стандарты оформления.

Так заполненный образец выглядит следующим образом:

Слишком подробно расписывать в приказе пункты не нужно, достаточно указания основных сведений. Весьма важно не перепутать даты и правильно указать все важные данные.

В противном случае у контролирующих органов в будущем могут возникнуть абсолютно ненужные вопросы.

Приказ о смене фамилии генерального директора ↑

Если по каким-либо причинам происходит смена паспорта у лица, являющегося генеральным директором, с изменением личных сведений, то все подобные трансформации надлежит провести через налоговые структуры.

При этой процедуре последовательность и сроки фиксации изменений, а также пакет предоставляемой документации аналогичен процедуре смены гендиректора.

Видео: генеральный директор в ООО

Следовательно, на извещение регистрирующих органов отводится три дня. Отсчет данного периода ведется от момента действительного изменения.

В налоговые органы подается заявление, написанное по форме Р14001. В нем указываются измененные паспортные данные руководящего лица.

Документ подлежит неукоснительному нотариальному заверению. Составление протокола, касающегося видоизменения паспортных данных руководителя не требуется.

Вместо приказа о смене гендиректора в пакет регистрационных документов включается приказ о смене фамилии руководителя.

Издает его сам гендиректор, заверяет подписью и новой фамилией. Также может понадобиться копия нового паспорта директора.

В некоторых случаях это могут быть копии листов, на которых указаны изменения. К примеру, при изменении места регистрации, необходимо приложить соответственную копию паспортного листа.

В чем заключаются полномочия генерального директора ООО, читайте здесь.

Каковы отличия генерального директора и директора, смотрите здесь.

Также при подаче регистрационного пакета документов понадобится приложение выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН и протокола о создании компании.

Срок, за который происходит регистрация смены фамилии гендиректора, составляет семь рабочих дней.

Периодическая смена генеральных директоров в коммерческой организации может повысить эффективность деятельности. Однако чрезмерное рвение может сказаться на экономических показателях довольно отрицательно.

Как свидетельствует практика, однократная смена гендиректора может повысить результативность производственных процессов.

Многократно повторяющиеся замены могут стать причиной снижения производительности. В случае высокой текучести руководства, как правило, работа компании нарушается.

Приказ о смене генерального директора

Руководитель компании избирается на срок, определенный уставом общества (будь то АО или ООО). В подавляющем большинстве случаев вопросы смены топ-менеджера — назначения и снятия с должности первого лица компании решает общее собрание.

На основании решения общего собрания с генеральным директором заключается срочный трудовой договор на срок, указанный в уставе общества или обозначенный в протоколе (максимально 5 лет)

Если решение о смене генерального директора (прекращение полномочий одного работника и назначение другого) принято на одном собрании, то оба этих пункта можно отразить в одном протоколе.

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», необходимо заключение нового срочного трудового договора согласно новому протоколу. Законодатель не предусмотрел возможности продления на новый срок срочного трудового договора без расторжения прежнего договора.

В каких случаях издаются распоряжения о смене генерального директора

Издавать распоряжения от имени общества имеет право только первое лицо компании. Поэтому в случае смены генерального директора необходимо будет издать (оформить) 2 постановления.

В компаниях зачастую именуют этот документ приказом «О смене генерального директора ООО», хотя правильнее называть «Приказом о назначении нового директора».

После заключения нового трудового договора с топ-менеджером издаются приказы:

об увольнении руководителя компании (кадровый документ);

о приеме на работу нового руководителя (кадровый документ);

Приказ об увольнении и приказ о приеме на работу являются внутренними кадровыми документами, в них указаны условия трудовых отношений работника и общества (прием: должность, оклад, характер работы, место работы, занятость; увольнение: дни неотгулянного отпуска). Образцы приказов о смене генерального директора можно скачать ниже.

Образец приказа о приеме на работу гендиректора

Какие еще приказы понадобятся при смене генерального директора

Это документ основной деятельности общества, в нем не должна наличествовать сторонняя информация. Поэтому рекомендуем издать еще два дополнительных постановления:

о снятии с себя полномочий (подписывает старый начальник);

о вступлении в должность и возложении на него полномочий по представлению интересов общества (подписывает новый руководитель)

Данные постановления можно будет использовать для предъявления по требованию.

Образец приказа о снятии полномочий с гендиректора

Образец приказа о вступлении в должность гендиректора

Например, оригиналы и копии документа о вступлении в должность могут требоваться для предъявления в различные инстанции и организации (государственные фонды, банки, при участии в тендерах и заключении договоров и т.д.).

В случае, если в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, то в данном документах отражается также и ответственность за данный функционал.

Если первое лицо компании меняет фамилию или паспорт, также, помимо кадрового оформления данного изменения (дополнительное соглашение), необходимо издать внутренний приказ о смене фамилии генерального директора ООО. И в дальнейшем уведомить об этом все необходимые организации (банки, контрагентов).

В налоговую работники ФМС обязаны сообщить самостоятельно. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.). Далее изменения должны отразится в ЕГРЮЛ.

Образец приказа о смене генерального директора

Приказ о смене генерального директора — образец этого документа вы найдете ниже — может быть представлен двумя связанными друг с другом распоряжениями. Посмотрим, как они выглядят.

Для чего нужен приказ о смене генерального директора?

Смена директора фирмы — процедура, которая состоит из двух частей:

  • освобождение от должности прежнего директора;
  • назначение нового руководителя.

При этом обе процедуры попадают под юрисдикцию двух независимых отраслей права — гражданского и трудового:

  • В соответствии с нормами гражданского права, установленными ГК РФ и специальными нормативными актами (например, законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»), осуществляется снятие полномочий с прежнего директора и их возложение на нового руководителя. Оформляются данные процедуры протоколом собрания собственников или решением единственного учредителя. При этом обе процедуры можно закрепить в одном протоколе (решении).
  • В соответствии с нормами трудового права, установленными ТК РФ, осуществляется прекращение трудового договора с прежним главой фирмы и установление трудовых отношений с новым директором. Оформляются данные процедуры отдельными приказами — об увольнении и о найме директора.

Таким образом, отдельно взятого локального нормативного акта под названием приказ о смене директора российским законодательством не предусмотрено. А потому каждый из приказов — об увольнении и найме руководителя — правомерно именовать приказом о смене директора. Рассмотрим, каким образом они могут составляться.

Приказ о смене директора: структура документа

Приказ об увольнении действующего директора составляется по унифицированной форме № Т-8. Примечательно, что подписывает его сам же увольняемый директор, равно как и ставит подпись, удостоверяющую факт ознакомления с документом.

Приказ о назначении на должность нового директора составляется по форме № Т-1. Как и в случае с документом № Т-8, подписывает его — как за работника, так и за работодателя — новый директор. При этом к тому моменту у него должен быть подписан трудовой договор с организацией. Работодателем будет хозяйственное общество в лице его учредителя или председателя собрания собственников.

Приказ о смене руководителя фирмы в соответствии с законодательством РФ может быть представлен в двух разновидностях — как приказ об увольнении действующего директора, а также как приказ о приеме на работу нового главы фирмы. Оба приказа оформляются на основании протокола общего собрания собственников или решения учредителя.

Узнать больше о правовом регулировании процедуры смены руководства в организации вы можете в статьях:

Приказ о смене генерального директора (назначении нового руководителя)

Приказ о смене директора составляется после принятия общим собранием учредителей решения об увольнении руководителя. Документ оформляется по форме Т-8 и подписывается директором, который увольняется.

Как составить приказ о смене генерального директора

В первую очередь необходимо составить протокол общего собрания участников, на котором было принято решение о смене гендиректора. Затем – оформить приказ об увольнении руководителя, указав в нем следующие пункты:

  • номер и дата составления;
  • ФИО увольняемого;
  • полное наименование должности;
  • основание увольнения;
  • подпись уполномоченного лица.

После завершения процедуры увольнения прежнего директора можно приступить к оформлению трудоустройства нового.

Содержание приказа о назначении нового директора

Распорядительный документ составляется по унифицированной форме Т-1 и содержит следующие данные:

  • порядковый номер и дату составления;
  • ФИО нового сотрудника;
  • наименование должности;
  • условия работы;
  • подпись нового руководителя.

Сведения о смене директора подлежат внесению в ЕГРЮЛ.

Вы можете составить образец приказ о назначении нового генерального директора в несколько кликов с помощью нашего онлайн-сервиса.

Составляем приказ о смене директора ООО — образец

Содержание и образец приказа об увольнении генерального директора

Увольнение директора начинается с оформления протокола общего собрания, на котором принимается решение о расторжении трудового соглашения с гражданином, занимающим должность руководителя.

При этом в протоколе указывается информация:

  • об увольнении предыдущего директора;
  • о назначении нового.

ВАЖНО! Возможны ситуации, когда увольнение одного директора и назначение нового происходят с разрывом по времени. Подробно о нюансах применения законодательства в таких случаях читайте в статье «Возможно ли увольнение директора без назначения нового?».

Приказ об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 и подписывается увольняемым руководителем. В тексте документа содержатся следующие сведения:

  • номер и дата;
  • Ф. И. О. увольняемого;
  • должность;
  • основание увольнения;
  • подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица.

Образец приказа об увольнении можно скачать по ссылке:

Смена учредителей ООО не является основанием для увольнения директора. Если же с руководителем заключен срочный трудовой договор, о чем имеется упоминание в его тексте, то по окончании срока службы трудовые отношения с ним просто прекращаются, если учредителями не принято решения об их продлении.

Образец приказа о приеме руководителя

Приказ о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1 и подписывается уже новым руководителем. Документ включается в себя следующие сведения:

  • номер и дату;
  • Ф. И. О. нового сотрудника;
  • должность;
  • условия работы;
  • подпись (с расшифровкой) нового руководителя.

Так как информация о смене директора подлежит включению в ЕГРЮЛ, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о его трудоустройстве необходимо уведомить налоговую инспекцию для обновления сведений. Подпись нового директора при этом должна быть заверена нотариально.

Образец приказа о назначении на должность можно скачать по ссылке:

Таким образом, ни образцы упомянутых в анонсе статьи документов, ни образец приказа о смене генерального директора искать не имеет смысла, поскольку закон не предполагает их составления. Назначение нового руководителя не может произойти без увольнения предыдущего. И то и другое сопровождается изданием соответствующего приказа (о расторжении трудового договора и приеме на работу), причем оба должны быть изданы одновременно.