Нотариус смена генерального директора ооо

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая)

Доверенность на право представлять интересы — это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

  1. Генеральная или общая — выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
  2. Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
  3. Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

Содержание доверенности

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

  • полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
  • дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
  • срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
  • коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
  • полное имя руководителя;
  • полное имя и паспортные данные представителя;
  • подробное описание передаваемых прав;
  • образец подписи представителя;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

  • управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
  • представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
  • вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
  • от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
  • распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
  • совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

  • совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
  • подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
  • распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

  1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
  2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Смена директора ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Рассказываем, как осуществить смену директора ООО в 2018 году — быстро, без проблем и лишней бумажной волокиты.

Смена директора ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Для смены директора организации в 2018 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовка протокола общего собрания или решения о смене директора ООО

Первым этапом в смене директора должна стать подготовка протокола общего собрания участников или же решения о смене директора (в том случае, если в ООО всего один участник).

На повестке дня должны быть два вопроса:

  • Прекращение полномочий директора;
  • Избрание нового директора.

Шаг 2: расторжение договора с директором ООО

На этом этапе предыдущий директор должен быть уволен, после чего заключается трудовой договор с новым директором.

Шаг 3: подготовка заявление по форме Р14001

Форма заявления о смене директора ООО утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] и состоит из 51 листа.

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Скачать бланк формы Р14001 с возможностью заполнения

Шаг 4: подача заявления о смене директора

Заполненное заявление по форме Р14001 заверяется у нотариуса и подается в налоговые органы в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. Если этот срок будет нарушен – придется заплатить штраф в размере 5 000 руб.

Обратите внимание! Заявление о смене директора организации подается в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО.

Шаг 5: внесение изменений в ЕГРЮЛ

В течение пяти дней после подачи формы Р14001 налоговый орган должен внести соответствующие изменения в Единый государственных реестр юридических лиц. После этого ФНС выдаст вам лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Шаг 6: уведомление банка

Заключительным этапом в процедуре смены директора ООО должно стать уведомление банка о смене директора организации. Для этого необходимо обратиться в ваш банк и представить им следующий пакет документов:

  • Протокол (решение) о смене директора ООО;
  • Приказ о назначении нового директора;
  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Карточка с образцом подписи нового директора фирмы.

Решение о смене директора ООО в 2018 году: образец

Как правильно оформить решение о смене директора? Сразу стоит отметить, что закон не устанавливает единый образец такого документа — то есть, он может быть составлен в произвольной форме.

Если вы планируете составить такое решение самостоятельно, рекомендуем обязательно включить в него следующие пункты:

  • Номер документа;
  • Дата и место составления решения;
  • Наименование ООО(полное и сокращенное);
  • Данные учредителя ООО(ФИО, место жительства, паспортные данные);
  • Данные прежнего и нового директора ООО;
  • Дата, с которой новый директор ООО вступает в должность.

Скачать образец решения о смене директора в 2018 году

Протокол о смене директора ООО в 2018 году: образец

Как и в случае с решением учредителя, протокол общего собрания также составляется в свободной форме. В тексте документа обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Номер документа;
  • Дата и место проведения общего собрания учредителей:
  • Наименование ООО(полное и сокращенное);
  • ФИО присутствующих участников;
  • Повестка дня;
  • Результаты голосования по каждому вопросу повестки;
  • Информация о решении, принятом общим собранием.

Скачать образец протокола о смене директора в 2018 году

Форма Р14001 при смене директора ООО в 2018 году: образец заполнения

Напоминаем основные правила заполнения заявления по форме Р14001:

  • Заполнению подлежит всего 8 страниц документа:титульный лист, лист К (страницы 1 и 2) и лист Р (все 4 страницы);
  • Запрещается двусторонняя печать заявления;
  • Заявление заполняется заглавными буквами;
  • Если заявление заполняется вручную,разрешается использование только черных чернил;
  • При заполнении формы в электронном виденеобходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов.

Скачать образец заполнения формы Р14001 в 2018 году

Обратите внимание! Указанные выше рекомендации не являются исчерпывающими, поскольку каждый случай уникален и требует персонального подхода. Если вам нужна дополнительная консультация, вы можете получить бесплатную правовую помощь на нашем сайте.

Смена генерального директора

Под сменой директора/генерального директора в ООО или АО следует понимать смену любого Единоличного исполнительного органа (Президента, Управляющего и т.д.). Все ниже перечисленные условия относятся также и к этим формам ЕИО.

Согласно действующему законодательству РФ, при смене генерального директора необходимо подать информацию в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 3-х дней с момента принятия решения. Изменения в учредительные документы (Устав) вносить не требуется, так как сведения о Единоличном исполнительном органе не содержатся в Уставе.

Решение о смене директора/генерального директора. Особенности оформления решения

Решение участника (акционера) — является основанием для смены директора. Ссылка на решение будет содержаться в записях трудовой книжки.

Решение также понадобится и нотариусу, для заверки формы 14001 по смене директора.

Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий действующего директора и/или возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, и для оформления трудовых/кадровых документов.

В решении также необходимо указать паспортные данные нового директора, и место его регистрации.

Заявителем при государственной регистрации изменений является новый директор.

Кворум для принятия решения — большинство голосов.

Срок предоставления документов в ИНФС

Подать документы в ИФНС нужно в течение 3-х рабочих дней, со дня принятия решения.

Смена паспортных данных директора

При смене паспортных данных генерального директора необходимо известить соответствующие инстанции о смене документации. Изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Однако, представлены они могут быть по разному:

В некоторых случаях директор может самостоятельно обратиться в ИФНС: если сотрудники ФМС в установленные законом сроки (5 дней) не связались с налоговыми органами, в то время как фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ; если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора и сведениями реестра.

Дополнительные изменения при смене директора

Смена паспорта генеральным директором ООО предполагает:

  • утверждение решения относительно изменений в ЕГРЮЛ;
  • заполнение заявления по форме P14001;
  • нотариальное удостоверение подписи директора/или электронная подача;
  • получение листа записи из ЕГРЮЛ (в течение 6 рабочих дней);
  • сообщение новых паспортных данных в банк, где у компании имеются расчетные счета.

Если по истечении трехдневного срока после утверждения решений новые сведения не будут внесены в ЕГРЮЛ, директор должен будет выплатить штраф в размере 5000 рублей.

Согласно ст. 31 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в случае смены фамилии генеральным директором ФМС передает новые паспортные данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ (в течение 5 рабочих дней). В учредительные документы юридического лица сведения о смене фамилии не вносятся, госпошлина не взимается.

После смены фамилии руководителя готовится Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО с указанием новых паспортных данных. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью ООО. Новые паспортные данные сообщаются в банк. Генеральному директору необходимо оформить новую банковскую карту (с новой фамилией).

Смена адреса генерального директора осуществляется по той же схеме, что и смена фамилии. ФМС передает данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ. В учредительные документы ООО изменения не вносятся.

Если генеральный директор не является резидентом РФ и прописан не на территории РФ, то в его сведения необходимо вносить изменения и редактировать их в ЕГРЮЛ.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил адрес (прописку) до 2011 года, то директору необходимо подготовить пакет документов и лично заверить его у нотариуса, а потом подать на регистрацию. В течение 7 рабочих дней данные будут внесены в ЕГРЮЛ.

До 1 июня 2011 года генеральный директор должен был обратиться в течение 3 дней в ИФНС с пакетом документов для внесения изменений в государственный реестр. До июня 2009 года процедура смены адреса директора предполагала также переписывание Устава организации и его новой редакции, а за несоблюдение сроков внесения изменений руководитель должен был выплачивать штраф в размере 5000 рублей.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил прописку после 2011 года, то изменения в ИФНС и ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Директору достаточно лишь заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ (в течение месяца с момента внесения изменений).

Решение об одновременной смене директора и юридического адреса организации утверждается решением единственного участника Общества или протоколом общего собрания участников.

Одновременная смена директора и юридического адреса в другой регион, город, МО или субъект РФ осуществляется в два этапа.

Сначала заявитель подает заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников в отдел ИФНС, где состояла на учете организация. После того, как будет внесена запись в ЕГРЮЛ (не менее 20 календарных дней), заявитель подает документы в ИФНС по новому юридическому адресу.

Для смены директора и юридического адреса одновременно представьте необходимые документы:

  • нотариально заверенные заявления по формам №Р13001 и №Р14001 (подписывается новым директором организации);
  • решение/протокол собрания участников организации;
  • 2 экземпляра Устава компании;
  • документы, подтверждающие юридический адрес (договор аренды, гарантийное письмо или свидетельство о праве собственности на объект недвижимости);
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Смена паспортных данных директора — иностранного гражданина

Если паспортные данные поменялись у иностранца — уведомлять налоговую должен сам директор, в течение 3-х рабочих дней после таких изменений.

Если срок подачи сведений истек

В случае, если срок подачи сведений о смене директора, или смене паспортных данных, то эти документы можно подать в любое время, в том числе при регистрации других изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

За просрочку подачи предусмотрен штраф 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ), однако накладывается он, согласно практике, крайне редко. Но существует один нюанс: закон не устанавливает обязательное предоставление решения в ИФНС, а, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата заверки формы Р14001.

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2018 года

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про смену директора в ООО и дадим пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Сегодня вы узнаете:

  1. Причины изменения директора ООО;
  2. Как правильно заполнить заявление формы Р14001;
  3. Процедура сдачи документов в Налоговую службу;
  4. Порядок уведомления банков.

Содержание

Причины смены директора в ООО

Учредители предприятия вправе сами определять стратегию развития своего бизнеса. Одним из важных моментов для достижения поставленных целей является выбор руководителя предприятия. Участники предприятия могут освобождать от должности директора, и назначать нового.

К причинам смены руководства относят:

  • Наличие желания самого директора;
  • Окончание трудового договора;
  • Установлен факт превышения служебных полномочий;
  • Выявлены нарушения закона. Например, фальсификация документов, кражи и прочее;
  • Отсутствие роста прибыли ООО;
  • Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.

Смена руководителя должна проводится согласно установленного порядка.

Смена директора при наличии нескольких учредителей

В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.

Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.

Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.

  • Скачать Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора

Смена руководителя ООО с одним учредителем

Если в состав ООО входит только один учредитель, то этот факт намного упрощает процедуру смена директора. Нынешний руководитель единолично принимает решение и сам составляет необходимую документацию.

В приказе прописываются все паспортные данные покидающего компанию директора, дата окончания исполнения полномочий, и дата приема на должность нового руководителя. В документе важно также проставить дату составления. Именно с этого числа будет отсчитываться трехдневный срок предоставления документации в службу ФНС.

  • Скачать Решение единственного участника ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового директора

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2018 году

Руководящая должность не только наделяет директора определенными властными полномочиями, но и подразумевает наличие у него лидерских качеств, способность ставить интересы компании выше собственных.

Сведения о директоре в обязательном порядке вносятся в Единый реестр. Поэтому вопрос кадрового изменения на уровне руководящего состава требует детального рассмотрения.

При процедуре смены директора ООО, вам необходимо избегать ситуаций, в которых прежний директор еще не уволен, а нынешний уже исполняет обязанности руководителя. Также не следует освобождать от должности старого директора без назначения нового. Предприятие не должно оставаться без ответственного лица.

Шаг 1. В первую очередь созывается общее собрание учредителей, на котором рассматривается вопрос о смене руководителя организации. Совет обязан принять меры по прекращению полномочий прежнего директора и прекратить с ним трудовые отношения, а также избрать новую кандидатуру на вакантное место.

Шаг 2. Запустить процесс увольнения и приема на работу. Он сопровождается оформлением соответствующего пакета документов. Вам обязательно следует проверить наличие доверенностей у нового директора, и приостановить действие доверенностей предыдущего.

Шаг 3. Предоставить пакет документов в нотариальную контору.

Вам следует уточнить у нотариуса, требуется ли ему выписка из Единого реестра и заранее позаботиться о ее наличии. Некоторые нотариальные конторы сами делают запросы в Регистрирующий орган.

Шаг 4. Необходимо принять меры по внесению данных о смене директора ООО в ЕГРЮЛ. Законодательством установлен срок на проведение этих действий. В течение трех дней со дня приема на должность новой кандидатуры, в налоговую инспекцию должно поступить заявление по форме Р14001. Заявление подлежит нотариальному заверению.

Вам следует обратить внимание на то, что уведомлять ФНС нужно именно о том, где было ранее зарегистрировано ООО. Если вам неизвестно где находится нужный орган, то на официальном сайте налоговой службы можно найти интересующую информацию.

Пакет документов, предоставляемых в этот орган, может быть дополнен решением о назначении нового директора и прочей документацией.

Шаг 5. После проверки представленной документации, налоговая служба готовит документ, подтверждающий регистрацию проводимых мероприятий ООО в ЕГРЮЛ. Данная выписка должна храниться на предприятии.

Вам также следует помнить, что законом установлен срок, в течение которого должна пройти процедура смены генерального директора в ООО. Он равняется 5-ти рабочим дням. Причем в этот срок не входит день подачи документов в уполномоченный орган, и день когда они были получены.

Шаг 6. Работа с банком. Вам следует своевременно оповестить банк о том, что в вашей фирме произошли кадровые изменения. В противном случае вы не сможете совершать финансовые операции. Поскольку при открытии расчетного счета, предоставлялась иная информация о директоре ООО.

К документации необходимой для предоставления в банк относится:

  • Документ, утвержденный общим собранием учредителей ООО, содержащий информацию о смене руководителя;
  • Лист, полученный в ФНС с выпиской из ЕГРЮЛ;
  • Приказ о назначении нового директора;
  • Карточка с образцом подписи назначенного руководителя.

Не стоит также забывать, что многие ООО работают со своим расчетным счетом через интернет. Для этого используется электронный ключ, который также содержит информацию о предыдущем руководителе. Для того чтобы рабочий процесс шел в обычном режиме, необходимо вовремя сгенерировать новый ключ.

Более наглядно процесс кадрового изменения в ООО представлен в таблице:

Смена директора ООО в 2018 году —
пошаговая инструкция

В этом материале вы узнаете, как сменить генерального директора ООО в 2018 году, найдете порядок смены и пошаговую инструкцию

В данной статье можно найти ответы на самые распространённые вопросы, которые могут возникнуть при смене генерального директора ООО. Пошагово рассмотрена вся процедура, а также документы, которые оформляются на каждом этапе.

Замена руководителя в коммерческой организации, хоть и не ежедневная, но всё же достаточно часто встречающаяся ситуация. Причины могут быть самыми разными, но в любом случае необходимо соблюсти установленный законом порядок смены генерального директора ООО. Речь ведь идёт о лице, которое не просто возглавляет организацию, но и выступает от её имени, причём без доверенности.

Существует несколько путей, которые можно выбрать для реализации данного процесса. Любой из них из них имеет определённые преимущества и не лишён некоторых недостатков. Ознакомившись с ними, можно выбрать оптимальный для себя способ действий. Даже если в штате ООО отсутствует юрист, то соблюсти процедуру и оформить все необходимые документы вполне возможно.

  • Вы можете провести всю процедуру самостоятельно, последовательно выполняя пункты данной пошаговой инструкции по смене директора ООО. Это самый бюджетный, но и одновременно самый долгий вариант, так как придётся затратить довольно много времени на оформление и заполнение различных документов и сдачу их в соответствующие инстанции.
  • Воспользоваться для проведения процедуры смены руководителя услугами нашего сервиса по созданию юридических документов. Да, всё по-прежнему делается самостоятельно, включая общение с госорганами и банком, но зато процесс создания документов существенно сокращается, занимая не более 15 минут.

Смена директора ООО в 2018 году — как и почему

Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган, избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий единоличного исполнительного органа указан в уставе общества.

В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие вполне естественные явления, как:

  • окончание срока действия полномочий;
  • собственное желание руководителя покинуть пост;
  • соглашение сторон;
  • смерть руководителя;
  • переизбрание руководителя.

Чаще всего руководителя меняют при полной смене участников общества. Причём успех или неуспех руководителя на этом посту может не учитываться.

Целая группа причин связана с неудовлетворительными результатами деятельности избранного руководителя. Конкретная будет связана с тем, насколько сильный финансовый урон нанесён такими действиями. Это может быть:

  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
  • однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей;
  • принятие необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
  • отстранение от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
  • принятие уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора;
  • иные основания, предусмотренные трудовым договором c руководителем.

Тем, кто решит проводить процедуру смены генерального директора ООО самостоятельно, ещё до начала процедуры необходимо принять соответствующее решение. Для этого потребуется собрать всех участников и отразить их решение в таком документе, как «Протокол собрания участников». Если же учредитель ООО всего один, то он оформляет «Решение единственного участника».

Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.

Документы для смены генерального директора ООО

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

  • форма Р14001;
  • выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
  • решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
  • паспорт руководителя.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2018

После того, как заявление и подпись на нём были заверены нотариусом, пришло время обратиться в ИФНС. Список документов для этого органа существенно короче:

  • форма Р14001, заверенная нотариально (см. предыдущий шаг);
  • протокол собрания всех участников или же решение единственного учредителя.

Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Если же личное его присутствие в налоговой по какой-либо причине невозможно, то заменить его может представитель, имеющий нотариальную доверенность. Даже если таковым является бывший ген. директор. С момента вынесения решения о прекращении его полномочий, он утрачивает право действовать без доверенности.

  • Подать документы лично руководителем или его представителем (с заверенной нотариусом доверенностью) лично. Это самый надёжный способ, гарантирующий то, что все документы попадут к служащему ИФНС в полном объёме и точно в срок.
  • Отправить все документы в электронном виде прямо через сайт ФНС. Для этого потребуется электронная подпись (ЭЦП). Если таковой нет у руководителя, то можно воспользоваться помощью нотариуса, имеющего право электронной подписи. Такая услуга оплачивается отдельно.
  • Воспользоваться услугами почтовой связи, отправив заказное письмо с описью вложений.

В том случае, когда документы представляются непосредственно в налоговую инспекцию, выдаётся расписка. В ней необходимо внимательно проверить написание данных заявителя и ООО, а также посмотреть, чтобы количество страниц в документах совпадало и на бумаге, и по факту.

Что делать после смены директора

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Уведомить банки и контрагентов о смене директора ооо

Уведомление банка, где был открыт счёт ООО, о смене генерального директора является обязательным, так как потребуется сменить карточку с образцом подписи нового руководителя и электронный ключ доступа к счёту. Заверить новую подпись можно либо непосредственно в банке, либо у нотариуса. Потребуется для этого следующее:

  • печать ООО;
  • протокол собрания или решение единственного учредителя, где отражено избрание нового генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • трудовой договор;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Помимо банка, во избежание разнообразных неблагоприятных последствий, о смене генерального директора ООО рекомендуется уведомить всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.