Куда сообщать при увольнении работника

05.11.2018 Выкл. Автор admin

Нужно ли сообщать в ПФР об увольнении работника?

Здравствуйте! Нужно ли оповещать налоговые органы (ПФР, ФСС и НИ) при увольнение работника по собственному желанию? Я индивидуальный предприниматель, зарегистрирована как работодатель. Если нужно, то как и в какие сроки?

Ответы юристов (5)

Перед закрытием ИП необходимо узнать о наличии или отсутствии задолженности в налоговой, пенсионном фонде и фонде социального страхования.
Для этого необходимо направить соответствующие заявления в ФНС, ПФР и ФСС.
Подать заявления и получить сведения можно лично (в день обращения или на следующий день) или по почте.

В случае наличия задолженности, погасите её.
Если есть переплаты, то определитесь с их возвратом (в большинстве случаев возвращённые средства не оправдывают потраченных на это усилий).

В настоящее время возможно закрытие ИП даже в том случае, если имеются задолженности.
Однако сами задолженности не исчезают – они перейдут непосредственно на гражданина, и заплатить их всё равно придётся.

Для ИП, у которого были сотрудники, после проведения сверки в ФСС и погашения задолженности, если таковая имелась, а также после закрытия трудовых отношений с сотрудниками,
следует сняться с учёта в ФСС, подав соответствующее заявление.
Для благополучного закрытия ИП необходимо уведомить кредиторов – лиц, которые могут потребовать от ИП исполнения обязательств или взыскать имеющиеся долги по условиям заключенных договоров.
Если у ИП есть кассовый аппарат, то его необходимо снять с учёта. Для этого необходимо подать заявление в налоговую.
ИП не обязан иметь печать, однако, большинство ИП используют её для подписи документов. При закрытии ИП необходимо оформить уничтожение печати. Для этого создаётся специальный акт, который свидетельствует комиссия, состоящая из любых лиц: друзей, родственников, знакомых.

Собственно самый важный документ, который подтверждает намерение индивидуального предпринимателя завершить свою
деятельность.
В налоговую подаётся заявление по форме Р26001 и квитанция об оплате госпошлины, размер которой составляет 160 рублей.

Через 5 рабочих дней (на 6 рабочий день) после подачи документов лично или через представителя по доверенности в
регистрирующей налоговой выдают лист записи ЕГРИП,
свидетельствующий о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Окончательным этапом ликвидации ИП является сдача деклараций.
В обслуживающую налоговую необходимо сдать все неподанные декларации, в том числе и за неполный период.

При УСН: налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором, согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность.
При ЕНВД: последние декларации и налоговые платежи уплачивают в обычные сроки после закрытия ИП.

Есть вопрос к юристу?

Можете указать об этом при сдачи периодической отчетности.

Можно кончено написать заявление в ПФР: с такого-то числа расторгнут единственный трудовой договор, поэтому страхователем более не являюсь, отчеты не сдаю, взносы за работников не плачу. Но это не обязательно Этот вопрос редкий и не отработанный Уведомлять об увольнении не надо, вы и так подаете сведения на работников.

Не нужно никого уведомлять. ИП и организации должны уведомлять ЦЗН при сокращении работников. Согласно ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее, чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости.

Так как работник уволен по собственному желанию, то уведомлять какие-либо органы не требуется.

Специальной нормы права обязывающей уведомлять ПФ РФ, ФСС ИФНС при увольнении работника от ИП нет.

Уведомление нужно только при закрытии самого ИП так Постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам» указан только случай уведомления для Снятия с регистрационного учета физического лица-работодателя индивидуального предпринимателя в связи с прекращением предпринимательской деятельности или изменением места жительства при увольнении работника такой обязанности нет.

В день увольнения выдаете сотруднику рассчет, а когда отчитываетесь в ПФР за квартал, в котором сотрудник был уволен, в данных сотрудника о стаже проставляете дату увольнения. ПФР поймет, что сотрудник уволен.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Увольняем работников правильно

Несмотря на то что в наших статьях мы постоянно затрагиваем те или иные проблемные аспекты увольнения, поток вопросов по этой теме не иссякает. Предлагаем вашему вниманию очередную порцию ситуаций, связанных с увольнением, в которых наши читатели сталкиваются со сложностями.

Задержать увольнение из-за несдачи обходного листа нельзя

По правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) нашей компании сотрудник в день увольнения должен сдать в бухгалтерию заполненный обходной лист. После этого бухгалтер выдает ему трудовую книжку и деньги. Одному из увольняющихся обходной лист не подписал начальник административно-хозяйственного отдела, поскольку сотрудник не вернул диктофон. Могу ли я не оформлять увольнение, пока работник не сдаст обходной лист? Ведь я, как бухгалтер, не должна нарушать ПВТР.

: Нет, вы не можете затягивать с оформлением увольнения. Вы обязаны отпустить работника в последний день работы. И, соответственно, в этот же день ему нужно выдать трудовую книжку и деньг и ст. 84.1 ТК РФ . А если у вашей компании есть имущественные претензии к этому сотруднику, то можно по приказу руководителя удержать стоимость диктофона с сумм, выплачиваемых работнику при увольнени и статьи 248, 138 ТК РФ . Или же компании потом придется обращаться в суд с иском о возмещении ущерба с уволенного сотрудник а ст. 392 ТК РФ .

Предупреждаем руководителя

Даже если увольняющийся сотрудник не возвращает вверенное ему имущество, затягивать с оформлением увольнения и не выдавать ему трудовую книжку нельзя. Но можно по приказу руководителя удержать стоимость этого имущества из сумм, выплачиваемых ему при окончательном расчете.

Не надо бояться, что тем самым вы нарушите ПВТР. Любая норма локального нормативного акта, которая ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не может применятьс я ст. 8 ТК РФ . Помните, что в случае обращения вашего работника в суд из-за того, что вы задержали ему выдачу трудовой книжки при увольнении, вашей компании придется возмещать ему средний заработок за период вынужденного прогул а ст. 234 ТК РФ . А если работник пожалуется в трудинспекцию, то вашу компанию и руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Уволить «по собственному желанию» можно и на больничном

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а за день до увольнения заболел. Каким числом нужно оформить его увольнение: тем, которое указано в заявлении? Или надо подождать, когда он выйдет с больничного?

: Оформить увольнение нужно той датой, которая указана в заявлени и статьи 80, 84.1 ТК РФ . Ведь уволить работника в период временной нетрудоспособности нельзя только по инициативе работодател я ст. 81 ТК РФ .

Помните, что надо будет оплатить ему больничный после того, как он его закроет. Поскольку работник заболел еще до увольнения, то норма об ограничении размера пособия 60% среднего заработка в вашем случае не применим а ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Прогульщика, собравшегося уйти по собственному желанию, можно уволить и «по статье»

Можно ли уволить работника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию (как положено, за 2 недели), но после этого на работе не появился?

Предупреждаем руководителя

Если работника уволить по неправильному основанию, то он может обратиться в трудинспекцию или в суд, и тогда:

  • компанию вместе с ее руководством могут оштрафоват ь ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ;
  • компанию обяжут изменить в трудовой книжке работника формулировку основания увольнени я ст. 394 ТК РФ .

: Можно. Ведь эти 2 недели он обязан отработать. И все это время должен соблюдать трудовую дисциплин у статьи 80, 84.1 ТК РФ; п. 33 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . Но прежде чем оформлять увольнение за прогул, убедитесь, что работник именно прогуливает. Ведь он мог, например, заболеть. И если он потом принесет больничный или как-то иначе подтвердит уважительность своего отсутствия, его увольнение именно за прогул будет незаконным. Но только правильно оформите все документы, необходимые для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. В частности, составьте акт об отсутствии на рабочем месте, затребуйте объяснение от работника, а в случае его непредоставления составьте об этом ак т ст. 193 ТК РФ .

Самовольный уход в отпуск за свой счет перед увольнением — прогул

Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Руководитель настаивает на двухнедельной отработке. Отметка об этом на заявлении есть. Но сам работник категорически не хочет отрабатывать. Он дополнительно написал заявление на отпуск за свой счет на 2 недели и выходить на работу не собирается. Как правильно поступить в такой ситуации?

: Если руководство не намерено предоставлять работнику отпуск за свой счет (руководитель не поставил положительную резолюцию на заявлении работника или поставил отрицательную) и не желает прекращать трудовой договор с ним досрочно, значит, сотрудник должен отработать оставшиеся 2 недел и статьи 128, 80 ТК РФ . Исключение составляет ситуация, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению работник а ст. 128 ТК РФ .

Если это не ваш случай, то вы вправе уволить сотрудника за прогу л подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; подп. «в» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . В этом случае нужно соблюсти всю процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственност и ст. 193 ТК РФ . В трудовой книжке сделайте запись об увольнении работника за прогу л подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Также направьте ему уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почт е ст. 84.1 ТК РФ . А расчет с работником произведите не позднее следующего дня после того, как он этого потребуе т ст. 140 ТК РФ .

Если работник заболел уже после увольнения «по статье», отменять увольнение не надо

Мы уволили работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанносте й п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . В день увольнения он был на работе, получил трудовую, расчет, а через несколько дней принес нам больничный лист, оформленный днем увольнения. Что нам теперь делать? Ведь увольнять по инициативе работодателя в период болезни нельзя. Нужно ли нам отменять приказ об увольнении и издавать новый более поздней датой, когда он принесет нам закрытый больничный? Как оплачивать такой больничный? И правильно ли, если в табеле день увольнения будет отмечен как отработанный, или нужно все же отметить его как день болезни?

Больничный на исходе последнего дня работы не отменит увольнения

: Приказ об увольнении отменять не надо. Ведь на момент оформления увольнения сотрудник был трудоспособен и находился на работе. Теперь ваша единственная обязанность — оплатить ему больничный. Причем именно как бывшему сотруднику, то есть в размере 60% от среднего заработка. Ведь он заболел уже после оформления увольнени я ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . А подтверждают этот факт те документы, в которых работник расписался при увольнении (личная карточка, приказ об увольнении). Кроме того, при увольнении «по статье» вы должны были затребовать от него письменное объяснение, получить это объяснение либо составить акт о его непредоставлени и ст. 193 ТК РФ . Так что работник при желании мог сообщить о своем заболевании и в объяснительной.

А в табеле по форме № Т-12 или Т-13 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 вы уже отметили день увольнения как день явки на работу (буквенный код «Я» или цифровой «01»). И ничего в табеле переделывать не надо.

Уволиться в выходной день невозможно

Можно ли уволить работника по его инициативе в выходной день?

: Нет. Хотя последний день срока, за который работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении, вполне может попасть на выходной. Ведь течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнени и ст. 80 ТК РФ . Однако по ТК во всех случаях, когда последний день срока попадает на выходной, днем окончания этого срока будет ближайший следующий за ним рабочий ден ь статьи 14, 80 ТК РФ . То есть если, например, последний день отработки двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию попал на субботу при стандартной пятидневке, то днем увольнения будет понедельник. Да и вообще, независимо от основания увольнения, днем прекращения трудового договора по общему правилу является последний день работы, а не выходно й ст. 84.1 ТК РФ .

Если же работник хочет уволиться до понедельника, так как в этот день ему, например, нужно выйти на новую работу, и ваше руководство не против, то прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срок а ст. 80 ТК РФ . Например, в ту же пятницу, предшествующую понедельнику.

Как рассчитаться с увольняемым, находящимся в командировке

В какой срок нужно выплатить деньги работнику при его увольнении по собственному желанию, если в день увольнения он с утра до вечера в командировке и не может прийти в бухгалтерию за расчетом?

: По общему правилу выплатить деньги работнику нужно непосредственно в день увольнени я ст. 84.1 ТК РФ .

Предупреждаем руководителя

По возможности лучше не отправлять в командировку сотрудника в день его увольнения. Ведь он не сможет получить в этот день трудовую книжку и расчет, и придется начислить ему (хоть и небольшие) проценты за задержку выплаты дене г статьи 84.1, 236 ТК РФ . А выдавать ему деньги заранее тоже неправильно, поскольку он может передумать увольнятьс я ст. 80 ТК РФ .

Конечно, вы можете выдать работнику расчет (зарплату за все дни работы по день увольнения включительно и компенсацию за неиспользованный отпуск) вместе с командировочными, то есть до дня его увольнения. Но если работник потом передумает увольняться и отзовет свое заявление об увольнении, то вам придется договариваться с ним, чтобы он вернул компенсацию за неиспользованный отпус к ст. 127 ТК РФ . То есть все-таки лучше рассчитаться с работником уже после его возвращения из командировк и ст. 140 ТК РФ . Правда, в этом случае вам придется начислить на причитающиеся работнику суммы проценты за задержку их выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержк и ст. 236 ТК РФ .

При увольнении подписать придется кучу документов

На каких документах работник должен расписаться при своем увольнении?

: Он должен расписаться:

  • в приказе о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 о том, что он ознакомлен с этим приказо м ст. 84.1 ТК РФ ;
  • в трудовой книжке после записи об увольнении, заверив тем самым записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателе м п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) ;

Приготовьте ручку: увольняемому нужно расписаться в целой стопке документов

  • в личной карточке по форме № Т-2 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним о том, что он получил трудовую книжк у п. 41 Правил; приложение 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 ;
  • в расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 либо в платежной ведомости по форме № Т-53 о получении причитающихся ему сумм при увольнени и утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (если деньги выплачиваются наличными);
  • на копии сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР, которые вы должны выдать работнику при увольнени и п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об обязательном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» . В данном случае работник своей подписью подтверждает получение таких сведений;
  • если увольняемый — материально-ответственное лицо, то он должен расписаться в передаче материальных ценностей в документах, составляемых при инвентаризаци и п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 .
  • Также нелишним будет проверить наличие подписи сотрудника на документах, которые он должен был подписать во время работы в вашей организации, в частности:

    • на вашем («работодательском») экземпляре трудового договора и должностной инструкции работника (при ее наличии);
    • на всех приказах по данному сотруднику (о приеме на работу, переводах, направлении в командировку и др.);
    • на всех локальных нормативных актах вашей компании, которые касались трудовых обязанностей работника (в частности, на правилах внутреннего трудового распорядка, положении о заработной плате и премировании работников, положении о защите персональных данных и др. ) ст. 22 ТК РФ .

    По требованию работника ему нужно выдать справку о задолженности

    Работник увольняется. Организация должна ему некоторую сумму, но пока выплатить ее не может — нет денег на расчетном счете. Сотрудник просит выдать ему справку о задолженности. Он хочет иметь подтверждение того, что наша организация перед ним в долгу, чтобы мы потом не отвертелись. Обязаны ли мы это делать?

    Предупреждаем руководителя

    Если работник обратится со справкой о задолженности по зарплате в суд, то ему могут выдать судебный приказ, по которому с вашей компании взыщут соответствующие сумм ы ст. 122 ГПК РФ . Такой приказ выносится судьей без судебного разбирательства и без вызова сторон, поскольку в данном случае нет спора по причитающимся работнику сумма м статьи 121, 122 ГПК РФ .

    : Д а статьи 62, 84.1 ТК РФ . Учтите, что работник также может пожаловаться на вашу компанию в трудинспекцию в связи с тем, что ему не выплачены своевременно деньги при увольнении.

    И тогда вашу компанию и ее руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

    И не забудьте, что вы обязаны начислить на задержанные суммы проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержк и ст. 236 ТК РФ .

    Предприниматель может сам заполнять трудовые книжки

    Кто вносит записи и, соответственно, расписывается в трудовых книжках работников, если работодатель — индивидуальный предприниматель?
    И нужно ли вносить какую-либо запись в трудовую книжку самого предпринимателя?

    : Записи вноси т ст. 20 ТК РФ; пп. 3, 45 Правил :

    • сам предприниматель;
    • ответственное за ведение трудовых книжек лицо (это может быть любой сотрудник, назначенный предпринимателем, например бухгалтер).

    В трудовую книжку самого предпринимателя запись о его предпринимательской деятельности не вносится, так как это не работа по трудовому договор у ст. 66 ТК РФ .

    Сотрудник, увольняющийся по инвалидности, не возмещает расходы на обучение

    Заключили договор с сотрудником о том, что организация оплачивает его обучение, а он отрабатывает 5 лет после окончания обучения. В случае досрочного увольнения возвращает компании деньги на это обучение — пропорционально времени, не отработанному до окончания пятилетнего срока. Работник проработал 1 год из 5, а потом по заключению бюро медико-социальной экспертизы был признан инвалидом и неспособным к трудовой деятельности. Можем ли мы удержать с него деньги за обучение?

    : Удержать деньги, затраченные на обучение, можно, только если сотрудник увольняется досрочно без уважительных причи н ст. 249 ТК РФ . И хотя в законе не сказано, какие причины уважительные, а какие нет, но указанная вами причина увольнения работника, безусловно, относится к уважительным.

    Уволить беременную сотрудницу-совместителя в связи с принятием на ее место основного работника нельзя

    У нас есть внешний совместитель. Она сейчас собирается оформлять отпуск по беременности и родам, а после него отпуск по уходу за ребенком. Можно ли ее уволить в связи с принятием на ее место работы основного работника?

    : Нет, нельз я п. 14 ч. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ . Если бы не беременность, то было бы можн о ст. 288 ТК РФ .

    Кстати, и потом, когда ваша сотрудница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, ее тоже нельзя будет уволить. Ведь женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет или являющихся одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), можно уволить по ограниченному числу оснований. Рассматриваемое «совместительское» основание туда не входи т ст. 261 ТК РФ .

    Как рассчитать компенсацию за «досрочное» сокращение

    Увольняем сотрудника по сокращению. Мы договорились, что прекратим с ним трудовой договор до истечения двухмесячного предупредительного срока о сокращении. За это мы выплатим ему дополнительную компенсацию. Как ее рассчитать?

    : Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнени и ст. 180 ТК РФ . Так что первым делом определите по производственному календарю, сколько рабочих дней осталось со дня увольнения работника до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. Например, работник должен быть уволен 28 ноября 2011 г., но по договоренности между ним и работодателем увольняется 7 ноября 2011 г. Тогда первый день срока — 8 ноября 2011 г. (день, следующий за днем увольнения работника), а последний день срока — 28 ноября 2011 г. (день истечения двухмесячного предупредительного срока). Итого получается 15 рабочих дней. Значит, средний заработок за досрочное увольнение нужно выплатить за 15 рабочих дней.

    Согласие работника на увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении должно быть оформлено в письменной форм е ст. 180 ТК РФ .

    Однако учитывайте, что компании может быть невыгодно договариваться с работником о «досрочном» увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за «досрочное» увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую работник получил бы, если бы увольнялся в срок. И если вы хотите с ним договориться о «досрочном» увольнении потому, что в компании нет для него работы, то, может быть, лучше в такой ситуации оформить просто й ст. 157 ТК РФ .

    Имейте в виду, что компенсация за «досрочное» увольнение — всего лишь один из видов выплат, полагающихся работнику. А кроме нее, вам также придется выплатит ь ст. 178 ТК РФ :

    • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
    • средний заработок на период трудоустройства, если работник за ним обратится.

    «Золотой парашют» не учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск

    Войдут ли «золотой парашют» и премия за последний месяц работы в расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

    : Премию, если она предусмотрена локальным нормативным актом вашей организации, нужно включить в расчет только в одном случае — если работник увольняется в последний календарный день месяца. Ведь только при таком раскладе вам нужно будет включить месяц увольнения в расчетный перио д ст. 139 ТК РФ; пп. 2, 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

    «Золотой парашют» — компенсация топ-менеджеру при его увольнении по инициативе работодателя или по соглашению сторон, предусмотренная трудовым договором.

    Если же сотрудник уволен в какой-то другой день месяца (в том числе и в последний рабочий день месяца, после которого еще есть выходные), то месяц увольнения в расчетный период не войде т Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 . А соответственно, и премия в расчете компенсации за неиспользованный отпуск участвовать не будет.

    Что касается «золотого парашюта», то он в любом случае не войдет в расчет, поскольку не является выплатой за тру д ст. 139 ТК РФ; п. 2 Положения .

    Процедура увольнения работника ИП

    Добрый день. Я ИП. У меня есть сотрудник. Хочу его уволить и далее закрыть ИП. Подскажите алгоритм действий в том, числе с ПФР и ФСС.

    Ответы юристов (10)

    Здравствуйте Михаил.Вы не сможете уволить работника по Вашей инициативе.Вам надо сначала закрыт ИП, и потом в соответствии п.1) ст.81ТК можете уволить работника

    ТК РФ, Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

    Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
    1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
    (п. 3 в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
    5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеетдисциплинарное взыскание;
    6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
    а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    (пп. «б» в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
    7.1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя;
    (п. 7.1 введен Федеральным законом от 03.12.2012 N 231-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 29.12.2012 N 280-ФЗ, от 07.05.2013 N 102-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
    9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
    10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
    11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    12) утратил силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ;
    (см. текст в предыдущей редакции)
    13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
    14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Есть вопрос к юристу?

    Добрый день, Михаил.

    Добрый день. Я ИП. У меня есть сотрудник. Хочу его уволить и далее закрыть ИП. Подскажите алгоритм действий в том, числе с ПФР и ФСС.
    Михаил

    1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию (либо если по соглашению сторон, то заключаете соглашение).

    2. Издаете приказ об увольнении.

    3. Производите окончательный расчет.

    4. Выдаете работнику трудовую книжку.

    Уведомлять фонды не требуется, уведомлять нужно только центр занятости, если речь бы была о сокращении.

    1. Если вы будете увольнять работника по сокращению, то вам необходимо издать приказ об этом и уведомить им работника. При увольнении работнику вы должны выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Причем, пособие не облагается НДФЛ, но облагается взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС. Если же работник будет увольняться по собственному желанию, то пособие не выплачивается.

    2. В последний рабочий день вы должны выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, удержать при этом НДФЛ, выдать трудовую книжку с записью об увольнении, справку 2-НДФЛ и справку о заработной плате для расчета пособий по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н.

    3 В день выплаты сумм работнику или на следующий день вы должны перечислить НДФЛ в бюджет. До 15-го числа месяца, следующего за месяцем увольнения вам нужно уплатить за работника взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС.

    Также вы должны сдать отчетность:

    • в налоговую форму 6-НДФЛ
    • в ПФР формы РСВ-1 и СЗВ-М
    • в ФСС форму 4-ФСС

    4. После увольнения работника одновременно со сдачей отчетности в фонды вам нужно сняться с учета как работодатель. Для этого в ФСС подаете заявление по форме, утвержденной Приказом от 25 октября 2013 г. N 574н, в ПФР по форме, утвержденной от Постановлением от 13.10.2008 № 296п.

    5. Последний шаг: закрытие ИП. Для закрытия вам нужно подать в налоговую заявление Р26001 и квитанцию на уплату госпошлины 160 руб. Также нужно сдать налоговую отчетность по применяемой системе налогообложения и в течение 15 дней после закрытия ИП уплатить взносы за себя в ПФР и ФФОМС. После закрытия обязательно возьмите в налоговой и ПФР выписку с лицевого счет и справки/акты сверки об отсутствии задолженности.

    Если работник сам согласен уволиться, тогда такой порядок сам бог велел:)

    в силу статьи 25 Закона О занятости населения Вы обязаны уведомить ЦЗН не менее чем за 2 недели об увольнении сотрудника в связи с закрытием ИП

    2. При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

    гарантия установленная ст.180 ТК об уведомлении не менее чем за 2 месяца в данном случае не действует для работника.

    увольняете сотрудника по ликвидации и подаете заявление в ФНС о закрытии ИП.

    далее в течение 15 дней с момента закрытия производите уплату взносов в фонды.

    8. В случае прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, прекращения либо приостановления статуса адвоката, прекращения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, прекращения деятельности иных лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, уплата страховых взносов такими плательщиками страховых взносов производится не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения (приостановления) их деятельности включительно.

    выплачивать или нет выходное пособие зависит от условий ТД, т.к. положения статьи 178 ТК к ИП не применяются.

    Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц регламентированы главой 48 Трудового кодекса Российской Федерации, в частности, частью 2 статьи 307 Трудового кодекса Российской Федерации, которой установлено, что сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

    Здравствуйте, Михаил!

    Порядок увольнения следующий:

    Иванова С.В. Увольнение по правилам // СПС КонсультантПлюс. 2015.

    Для расторжения трудового договора с работником ввиду ликвидации работодателя необходимо действительное прекращение деятельности организации или индивидуального предпринимателя, под которым следует понимать наличие решения о ликвидации юридического лица, т.е. решение о прекращении его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, принятое в установленном законом порядке, как предусмотрено ст. 61 ГК РФ. Деятельность индивидуального предпринимателя прекращается на основании им самим принятого решения, вследствие признания его несостоятельным (банкротом) по решению суда, в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации, отказа в продлении лицензии на определенные виды деятельности (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
    Под прекращением деятельности работодателя — физического лица, не имевшего статуса индивидуального предпринимателя, следует понимать фактическое прекращение таким работодателем своей деятельности.
    В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
    В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
    В соответствии со ст. 318 работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
    В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 24.08.2015 по делу N 33-4401/2015).
    В случаях ликвидации работодателя в рамках процедуры банкротства увольнение работников по указанному основанию возможно лишь после принятия решения о ликвидации работодателя, т.к. сам процесс банкротства таким основанием не является (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.08.2015 N 33-21741/2015).
    В случае ликвидации работодателя последний обязан уведомить о предстоящей ликвидации работника лично под роспись за 2 месяца. Несоблюдение указанного порядка влечет восстановление работника на работе (Апелляционное определение Рязанского областного суда от 15.07.2015 N 33-1542).

    Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В. Оформление трудовых отношений: образцы документов, комментарии и разъяснения. М.: Редакция «Российской газеты», 2016. Вып. 1. 176 с.

    10.1. Расторжение трудового договора в связи
    с ликвидацией организации либо прекращением
    деятельности индивидуальным предпринимателем
    Ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем — повод для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В этом случае увольнению подлежат все работники, что вполне объяснимо, так как организация (индивидуальный предприниматель) прекращает свою деятельность. Для оформления будут нужны:
    1) уведомление работников о ликвидации организации (прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем; см. образец N 23);
    2) уведомление органов службы занятости и соответствующих профсоюзных органов о предстоящей ликвидации;
    3) приказ о расторжении трудового договора;
    4) трудовая книжка;
    5) записка-расчет (по форме N Т-61);
    6) форма N Т-2.
    Образец N 23
    ООО «АВС»
    Бухгалтеру
    ООО «АВС»
    Красненко В.В.
    05.11.2015 N 552-общ
    Уведомление
    о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
    Настоящим уведомляем Вас о том, что 20 октября 2015 г. общим собранием участников ООО «АВС» принято решение о ликвидации ООО «АВС» (протокол общего собрания участников ООО «АВС» от 20.10.2015 N 7-2015).
    В связи с этим не менее чем за два месяца уведомляем Вас о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией ООО «АВС». Трудовой договор с Вами будет расторгнут по указанному основанию после 15 января 2016 г.
    Генеральный директор Сидоров Сидоров В.А.
    С уведомлением ознакомлена, копию на руки получила
    Красненко Красненко В.В.
    05.11.2015
    При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
    Формы Информации о массовом высвобождении работников и Сведений о высвобождаемых работниках приведены в Приложениях N 1 и 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99.
    С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора (унифицированная форма N Т-8) работника нужно ознакомить под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).
    Основание для издания приказа (распоряжения) работодателя — решение о ликвидации организации.
    Запись в трудовой книжке в данном случае должна выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
    Заполняя записку-расчет (по форме N Т-61), следует иметь в виду, что вопрос о возмещении причиненного работником ущерба (при наличии такового) решается с применением положений гл. 39 ТК РФ.
    В личную карточку (форма N Т-2) необходимо внести сведения о расторжении трудового договора с работником в формулировке, соответствующей записи в его трудовой книжке.

    Клиент не писал, что работник желает уволиться. Напротив, работника хотят уволить.

    Хочу его уволить
    Михаил
    Если вы будете увольнять работника по сокращению,
    Гурьева Наталья

    Наталья, увольнение вызвано не сокращением штата, а прекращением деятельности ИП. Причем сокращение?

    Хочу его уволить и далее закрыть ИП.
    Михаил