Кто подписывает договор с директором если учредителей несколько

06.03.2018 Выкл. Автор admin

Кто подписывает трудовой договор, заключенный с генеральным директором?

Добрый вечер, уважаемые форумчане!
Понимаю, что тема «заезженная», но вопрос остался(((
Подскажите, пожалуйста, если в ООО 3 учредителя, то кто подписывает трудовой договор с ген.директором?
В Протоколе общего собрания и Приказе о назначении ген.директора нет ни слова о «подписанте» труд.договора с ген.директором.
Если ген.директор и председатель общего собрания одно и то же лицо, может ли он подписывать договор?
И как в этом случае будет выглядеть «шапка» договора?

Буду очень благодарна за помощь, консультацию и ответы

Цитата (ОльгаРум): Добрый вечер, уважаемые форумчане!
Понимаю, что тема «заезженная», но вопрос остался(((
Подскажите, пожалуйста, если в ООО 3 учредителя, то кто подписывает трудовой договор с ген.директором?
В Протоколе общего собрания и Приказе о назначении ген.директора нет ни слова о «подписанте» труд.договора с ген.директором.
Если ген.директор и председатель общего собрания одно и то же лицо, может ли он подписывать договор?
И как в этом случае будет выглядеть «шапка» договора?

Буду очень благодарна за помощь, консультацию и ответы

Добрый вечер. От имени организации трудовой договор с директором подписывает председатель либо лицо, уполномоченное на то собранием. Ваши участники могут собраться еще раз и в протоколе наделить полномочием на заключение трудового договора с директором ООО одного из участников

Шапка для договора обычная
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») ИНН_______________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Председателя Общего собрания общества ______________________________, действующей на основании Протокола/Устава/ , с одной стороны, и гр-н РФ _____________________ _________ г.р. паспорт РФ серии __________ выданный _____________, дата выдачи ___________, зарегистрирована по адресу ______________ именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Из Консультанта
После принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении) с руководителем (директором, генеральным директором, председателем кооператива) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.
Согласно абз 2 п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами:
— лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
— участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
— председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).
В акционерных обществах трудовой договор от имени общества с избранным руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).
В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия.
Пунктом 8 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ определено, что уставом кооператива может быть предусмотрена передача ряда полномочий председателя и правления кооператива исполнительному директору на основании трудового договора. Такой договор от имени кооператива заключается наблюдательным советом, а при его отсутствии председателем кооператива на основании решения общего собрания членов кооператива.

14-ФЗ от 08.02.1998
Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества

1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
(п. 1 в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона.
3. Единоличный исполнительный орган общества:
1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
4. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставо

Директор согласно ст. 40 ФЗ 14-ФЗ от 08.02.1998 и есть единоличный исполнительный орган. Вы хотите сказать , что директор не может быть «Работником» в ООО?
Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества
1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Трудовой договор с директором заключается на срок, который указан в уставе организации либо в решении об избрании директора, если этот срок меньше, чем определено в уставе (ст. ст. 59, 275 ТК РФ, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 2 ст. 11, п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). А если оговорки о сроке ни в уставе, ни в решении нет, — то договор заключается на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Из Консультанта
Вопрос: Генеральным директором общества с ограниченной ответственностью является один из учредителей фирмы. Следует ли оформлять с ним трудовой договор и приказ о его приеме на работу? Если да, то как это сделать?
Р.Р.Чиликина, г. Казань

Ответ: После принятия решения о назначении руководителя организации на должность этот факт необходимо закрепить в соответствующем протоколе или решении. Следующим шагом оформления трудовых отношений с руководителем (генеральным директором) является заключение трудового договора. Поскольку именно на его основании в соответствии со ст. 16 Трудового кодекса РФ возникают трудовые отношения между работником и работодателем.
Положениями ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:
— лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
— участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
— председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).
Что касается оформления трудового договора с руководителем организации, то по общему правилу таковой составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ст. 67 ТК РФ).
Необходимые сведения и обязательные условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, установлены в ст. 57 ТК РФ. К ним относятся:
— место работы;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
— гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
— условия труда на рабочем месте;
— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Кроме того, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника. Так, например, дополнительно в договоре можно указать местонахождение конкретного рабочего места.
Обратите внимание: при описании трудовой функции наименование должности руководителя необходимо указывать в соответствии с уставом организации.
При заключении трудового договора с руководителем в нем можно отразить дополнительное условие об испытании. Руководителям при приеме на работу может быть установлен срок испытания до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Отсутствие такого условия в трудовом договоре означает, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
При определении условий оплаты труда в договоре отражается размер заработной платы, который не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), предусмотренного федеральным законом (ч. 1 ст. 133 ТК РФ).

Примечание. МРОТ составляет 5554 руб. (Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ).

Заметим, что согласно ст. 145 ТК РФ размер оплаты труда руководителей организаций, финансируемых не из федерального бюджета, определяется по соглашению сторон. Таким образом, размер заработной платы руководителя не имеет верхнего ограничения.
Если режим работы руководителя не будет отличаться от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в трудовой договор эту информацию можно не включать. В противном случае условие о режиме рабочего времени и времени отдыха следует обязательно закрепить в договоре.
Также отметим, что трудовой договор с руководителем может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон. Срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон. Об этом — ч. 1 ст. 275 ТК РФ. В самом трудовом договоре должен быть отражен как срок его действия, так и причины, являющиеся основанием для заключения срочного трудового договора.
Составление приказа о приеме на работу руководителя организации также обязательно. Для этого можно использовать унифицированную форму N Т-1.

Примечание. Унифицированная форма N Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Как правильно составить трудовой договор с генеральным директором ООО

Руководитель организации – лицо, имеющее высшую власть и ответственность в управлении всей компании. Главная цель генерального директора – управлять организацией, соответствуя всем нормам, установленным законами Российской Федерации. В отношении трудового права руководитель является работником, выполняющим руководящие функции, неся ответственность.

Поэтому, согласно ТК РФ с ним необходимо заключить трудовое соглашение, которое будет основанием для наступления рабочего процесса в данной должности.

Образец любого контракта с генеральным директором незначительно отличается от документа, заключенного с обычным сотрудником данной компании. Типовой договор состоит из стандартных пунктов. Бланк документа можно будет скачать бесплатно нажав по ссылке и посмотреть правильное заполнение.

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Каждый участник акционерного общества ОАО или общества с ограниченной ответственностью обязан пройти процедуру оформления. Для того чтобы заключить соглашение с главным руководителем необходимо установить лицо, которое подпишет документ.

Основные пункты в таком договоре будут следующие:

  • официальные данные участников контракта — персональные данные для сотрудника, наименование и реквизиты для организации;
  • место и дата оформления контракта;
  • рабочий график;
  • условия труда и расположение организации, в которой будет выполнять свои обязанности сотрудник;
  • должностные обязанности;
  • структурный план заработной платы;
  • подписи всех участников трудовых отношений.

Правильное заключение контракта с сотрудниками освобождает организацию от ряда проблем, таких как судебные издержки, нарушение внутренней дисциплины, а также дополнительные проверки инспекций труда.

Как правильно составить договор трудовой с генеральным директором ООО?

Устав ООО гласит, что должность руководителя в документе должна быть прописана как генеральный директор, так как он является главным представителем организации и единственный, кто выполняет свои задачи от лица своей фирмы и несет полную ответственность. В соглашении с управляющим можно добавить информацию, которая касается испытательного срока. Для управляющих данный срок может устанавливаться сроком до 6 месяцев.

Помимо этого следует внимательно отнестись к пункту о заработной плате. Руководящая должность самая высокооплачиваемая, но единственный нюанс в том, что если размер выплат превышает 25% от дохода активов организации, то данное соглашение требует одобрения со стороны вышестоящих органов, согласно законам РФ.

Кто подписывает документ?

Опираясь на ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» следует знать, что контракт от имени ООО может подписать лицо, которое председательствует на общем заседании участников ООО, где избирается единственный исполнительный орган, выполняющий данные функции. Помимо него, подписать документ может один из учредителей, уполномоченным решением всех участников.

Заключается ли трудовой договор с генеральным директором если он учредитель?

Кодекс труда разрешает заключить соглашение с руководителем ООО, если он же выступает в роли его учредителя. Статья 275 ТК РФ гласит, что соглашение можно заключить на срок, который установлен соглашением сторон или в учредительных документах. Исключением будет тот случай, если лицо, руководящее компанией является единственным учредителем, так сказано в ст. 273 ТК РФ.

Все правовые возможности, условия и задачи для должности руководителя в лице учредителя должны быть прописаны в контракте и в локальном акте. Оформление происходит согласно трудовому законодательству.

Срочный договор с генеральным директором может быть оформлен на год или более, также возможно продление и работа по совместительству.

Образец трудовой договор с генеральным директором ООО с 2 учредителями

Если в компании несколько учредителей, два или более, то назначается собрание, на котором избирается управляющий. После вынесения решения оформляется соглашение с управляющим, которое должен подписать один из участников собрания – председатель совета. Далее нужен приказ, основанием для которого будет заключенный контракт. Фактическим подтверждением о приеме на должность будет выступать данный приказ. Это стандартные действия для приема сотрудника.

Пример Бланка:

Расторжение трудового договора с генеральным директором ООО

Чтобы расторгнуть рабочие отношения с руководителем необходимо получить от него письменного заявление. Управляющий может расторгнуть договор раньше срока по собственному желанию. Чаще всего заключение и расторжение принимается в порядке общего решения всех участников в форме голосования. Там же решается вопрос об оформлении книжки труда управляющего. Подписывается договор уполномоченным лицом, например заместителем.

Выплаты при прекращении трудовых отношений могут быть прописаны в самом документе. Минимальный размер выплат соответствует размеру 3-х месячной заработной платы. Также исполняющий управленческие обязанности сотрудник должен быть ознакомлен с пунктом неразглашения коммерческой тайны и всех последствий по нарушению данного пункта.

Оформление трудового договора с генеральным директором

В организации несколько учредителей, одного из них назначили председателем общего собрания учредителей и генеральным директором организации. Как правильно начать оформление ТД?:
Общество с ограниченной ответственностью «», в лице ?, действующего на основании ?, с одной стороны, и, именуемый в дальнейшем ?, с другой стороны, в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», иным действующим российским законодательством и Уставом Общества заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Цитата: Как заключить трудовой договор с руководителем организации, если он же является учредителем (не единственным)?

При заключении трудового договора с директором общества с ограниченной ответственностью необходимо руководствоваться положениями Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Директор является единоличным исполнительным органом общества. Избрание на должность единоличного исполнительного органа, а также определение условий договора с ним относится в силу п. 1 ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания.

Для того, чтобы один из участников ООО смог стать его директором, необходимо в установленном законе порядке собрать общее собрание с повесткой дня, касающейся избрания единоличного исполнительного органа, утверждения условий заключения трудового договора с ним. Можно также указать в повестке дня вопрос об определении лица из числа участников общества, полномочного заключить трудовой договор с директором от лица общества. Результаты общего собрания участников должны быть оформлены протоколом.

Уставом общества в силу ст. 32 Закона об ООО полномочия по избранию единоличного исполнительного органа могут быть переданы совету директоров (наблюдательному совету). В таком случае общее собрание не проводится, а вопрос решается на заседании совета директоров с соблюдением требований Закона об ООО и в соответствии с внутренними документами общества.

Трудовой договор можно будет заключить с директором только после того, как соответствующий орган общества (общее собрание или совет директоров (наблюдательный совет)) определит кандидатуру директора, и условия, на которых может быть заключен с ним трудовой договор.

Согласно п. 1 ст. 40 Закона об ООО договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

После того как трудовой договор подписан, оформление приема на работу директора (даже если он один из учредителей) осуществляется в общем порядке. Ни Закон об ООО, ни ТК РФ, ни другие законодательные акты не содержат каких-либо ограничений или особенностей. Дополнительные требования могут содержаться в уставе общества, во внутренних его регламентах, но они не могут в силу ст. 8 ТК РФ ухудшать положение работника (а в данной ситуации будущий директор выступает именно как наемный работник) и противоречить нормам трудового законодательства. Поэтому при оформлении необходимо руководствоваться, прежде всего, нормами ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику (в том числе и директору) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 установлена унифицированная форма N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Унифицированные формы, утвержденные этим постановлением, распространяются, на организации независимо от их формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ. Каких-либо изъятий для применения этих форм в отношении оформления приема на работу директора ни законом, ни этим постановлением не установлено.

Поэтому при издании приказа о приеме на работу директора нет оснований для неприменения унифицированной формы N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу».

Что касается лица, которое от имени работодателя вправе подписать этот приказ, то полагаем, что приказ о назначении подписывается генеральным директором лично в отношении себя самого, если иное не установлено решением общего собрания, на котором он был избран, не противоречит уставу или внутренним документам ООО.

В законодательных актах запретов или специальных условий в этом отношении не содержится. Кроме того, в ситуации, когда новый директор уже избран общим собранием участников, с ним подписан соответствующий договор, но дата, с которой он назначен на должность директора еще не наступила, а полномочия прежнего директора еще не истекли (то есть в ситуации, когда приказ о назначении нового директора издается не в первый день его работы, а заблаговременно, что допускается ТК РФ), такой приказ вправе подписать прежний директор.

В заключении хотелось бы привести мнение, которое высказал по аналогичному вопросу начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости России И.И. Шкловец в мае 2007 г. в интервью журналу «Нормативные акты для бухгалтера» (см. N 9): «Если один из учредителей фирмы по решению других ее владельцев становится единоличным исполнительным органом (генеральным директором, директором), с ним заключают трудовой договор. Его подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников. А генеральный директор издает приказ о своем вступлении в должность».

В. Павленко,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ 12 ноября 2007

Оформление трудовых отношений с генеральным директором — учредителем

Цитата (БСС «Главбух» 26.08.14):
Тема:
Прием на работу
Ситуация 1. У ООО 2 учредителя — ф.лица. Протоколом общ. собрания на основании соотв. раздела Устава избран директор на 3 года. Вопрос: кто подписывает трудовой с директором (председатель общ. собрания или директор сам с собой). Есть еще внутренний приказ о вступлении в должность директора, там только его подпись?Ситуация 2. У ООО 1 учредитель — ф.л., он же директор. Нужен ли трудовой договор, приказ о назначении? Можно ли не выдавать временно з/п, пока нет доходов? (Начисление делаются, отчисления взносов, НДФЛ решили удерживать и перечислять, з/п копится сейчас как невыданная из-за того,что нет денег).

1) от имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

При этом, прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

2) если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).

В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.

Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 ТК РФ. Вместе с тем, организация вправе это делать.

Из Вашего вопроса следует, что зарплата начислялась, но не выдавалась. В данном случае это является нарушение ТК РФ, так как заработная плата должна выплачиваться не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). За данное нарушение предусмотрена ответственность.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить прием на работу генерального директора

Назначение на должность*

Назначение генерального директора производите в следующем порядке.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:
общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.*

Генеральный директор может иметь статус индивидуального предпринимателя. Законодательство этого не запрещает (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Внимание: если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, проследите, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ).

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:
может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
может содержать дополнительные основания для его расторжения.

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Пример оформления трудового договора с генеральным директором

Уставом ЗАО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором был избран А.В. Львов (протокол). С ним был заключен трудовой договор.

Ситуация: кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации*

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:
председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.

Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).

Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ,письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330).

Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе.

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:
либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.*

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Рекомендация: С какой периодичностью нужно начислять зарплату учредителю

Организация должна начислять сотрудникам зарплату каждый месяц, а выдавать – не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Никаких исключений для работающих учредителей Трудовой кодекс РФ не предусматривает.*

Из рекомендации «Как выплатить и отразить в бухучете и при налогообложении зарплату учредителю»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Рекомендация: Как защитить свои права, если работодатель задерживает зарплату

За задержку зарплаты в законодательстве предусмотрены наказания:
для работодателя (организации или предпринимателя);
для руководителя организации-работодателя.

Подробнее об этом см. таблицу.

Ольга Краснова, директор БСС «Система Главбух»

4. Статья: Кто должен подписывать трудовой договор с директором

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров либо наблюдательного совета компании (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).

В ООО трудовой договор от имени компании договор подписывает либо председатель общего собрания участников, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания. Также это может быть председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета), в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14ФЗ).*

А если директор компании является ее единственным учредителем, то трудовой договор с ним заключать не нужно. При этом отсутствие трудового договора с руководителем компании — ее единственным учредителем (участником, акционером) — не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией.*

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 43, 20–26 ноября 2012

5. Статья: Может ли директор-учредитель подписать трудовой договор сам с собой?

Директор компании является единственным или одним из ее учредителей. Образец приказа О вступлении в должность генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором.

Когда один из учредителей становится руководителем организации (генеральным директором, директором), с ним заключается трудовой договор. На него распространяются нормы трудового законодательства (предоставляется отпуск, выплачиваются пособия по социальному страхованию, время работы включается в трудовой стаж и т. п.) с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса. Однако на практике часто возникает вопрос: как быть, если директор компании является ее единственным учредителем (участником). Нужно в этой ситуации заключать трудовой договор?

Руководитель должен быть в каждой компании независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности. Генеральный директор, директор, президент – обычно так называются должности, которые занимают «первые лица» организации.

Давайте посмотрим, как же должен быть оформлен прием на работу руководителя компании в том случае, когда он назначен на эту должность по решению ее совладельцев. И нужно ли заключать трудовой договор с директором – единственным учредителем (участником).

Если директор компании один из ее учредителей*

Как правило, в организациях, имеющих несколько учредителей, на должность руководителя назначают одного из них. В этом случае с ним заключается трудовой договор. При этом трудовой договор подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников*.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании. Причем следует заметить, что для руководителя организации трудовое законодательство предусматривает возможность установления удлиненного по сравнению с другими работниками испытательного срока – до шести месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ). Испытание не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя (по согласованию между работодателями), избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности и в других случаях, приведенных в части четвертой статьи 70 Трудового кодекса.

Следует заметить, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя (ст. 276 ТК РФ). Но для этого ему необходимо получить разрешение одной из инстанций:
уполномоченного органа юридического лица;
собственника имущества компании;
уполномоченного собственником лица (органа).

Это условие целесообразно прописать в трудовом договоре. Предоставление руководителю разрешения на работу по совместительству следует отразить также в протоколе заседания органа, который принял такое решение.

Если в компании один учредитель*

Нередки случаи, когда в организации только один участник или один акционер, которому принадлежат все голосующие акции. В этой ситуации функции руководителя организации может выполнять как наемный директор, так и ее единственный учредитель (участник). Решение о назначении на должность директора (генерального директора) принимается собственником единолично и оформляется письменно. С наемным директором заключается трудовой договор. Затем назначенный директор издает приказ о вступлении в должность.

Но если единственный учредитель решил сам возглавить компанию, то на основании принятого решения он же и издает приказ (по основной деятельности) о вступлении в должность. Трудовой договор в этом случае подписывать не нужно. Как следует из разъяснений Роструда**, трудовой договор заключается между работником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). А в ситуации, когда единственный учредитель юридического лица является его руководителем (например генеральным директором), по отношению к нему (генеральному директору) отсутствует работодатель. Таким образом, трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. А вот подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.

В обоснование этой позиции следует также отметить, что особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 Трудового кодекса. Однако, согласно статье 273 Трудового кодекса, положения этой главы не распространяются на случаи, когда руководитель организации является ее единственным учредителем. По мнению Минздравсоцразвития России***, в основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа (например директора, генерального директора, президента). Но управленческая деятельность в этом случае будет осуществляться без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового. Возложение единоличным учредителем общества на себя функций исполнительного органа (директора, генерального директора) не противоречит действующему законодательству. *

Нередко возникают ситуации, когда директор одной организации является единственным учредителем другой организации. Возникает вопрос: может ли он в учрежденной организации работать в качестве руководителя (директора, генерального директора) по совместительству?

Обращаем ваше внимание, что в данной ситуации он вправе назначить себя единоличным исполнительным органом (директором, генеральным директором, президентом и т. д.) в учрежденной им организации. Никакого согласия собственника (учредителя) для этого не требуется. Но без заключения трудового договора по совместительству. Так как трудовой договор должны заключать две стороны – работник и работодатель, а в данной ситуации (как уже было сказано выше) один гражданин выступает в лице и работника, и работодателя****.

От редакции. Следует отметить, что на практике по поводу заключения или незаключения трудового договора с директором-учредителем существует и другое мнение, согласно которому единственный учредитель, возлагая на себя функции руководителя компании, заключает трудовой договор сам с собой. В заключение приведем мнение практикующего юриста.

* Письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5205-6-0.

** Письмо от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

*** Письмо от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199.

**** Письмо Роструда от 28 июля 2008 г. № 1731-6-0.

Журнал «Кадровое дело» № 2 Февраль 2010

Наталья Колосова, эксперт БСС «Система Главбух».