Компенсация отпуска при увольнении если нет заработка

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику без зарплаты (Яманова Н.А.)

Дата размещения статьи: 22.04.2015

Положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если со дня трудоустройства и до момента увольнения он не получал зарплату?

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Это установлено в ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса и п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).

Компенсация выплачивается независимо от основания увольнения работника (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).

При решении вопроса, положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск, работодателю нужно определить:

— отпускной стаж работника;

— количество дней не использованного им отпуска.

Как определить отпускной стаж

Стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, считают с первого дня трудоустройства сотрудника в компанию. За каждый рабочий год ему положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются определенные периоды действия трудового договора, перечисленные в ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса (см. таблицу на с. 76).

Таблица

Периоды, включаемые в стаж работы для отпуска

Работа в режиме неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Нерабочие праздничные и выходные дни

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Отпуск по беременности и родам

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (учебный)

Перерыв для кормления ребенка, предусмотренный ст. 258 Трудового кодекса

Период повышения квалификации с отрывом от работы

Время прохождения обязательного медосмотра

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Дни сдачи крови

Время участия в коллективных переговорах

Время обязательного диспансерного обследования беременных женщин в медицинских учреждениях

Время исполнения государственных обязанностей

Время приостановления работ в связи с нарушением требований охраны труда не по вине работника

Время приостановления работы в случае задержки выплаты заработной платы

Дни отдыха, предоставляемые работнику

Дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми-инвалидами

Дополнительные оплачиваемые выходные дни донорам

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые вахтовикам за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени

Выходные дни, предоставляемые за работу в выходной или нерабочий праздничный день

Дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе

Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

До 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемых по просьбе работника в течение рабочего года

Рабочий год удлиняется на периоды, не включаемые в отпускной стаж, среди которых (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

— время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса;

— время отпусков по уходу за ребенком до полутора или трех лет;

— период отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если календарный месяц отработан не полностью

Не полностью отработанный месяц нужно учитывать в отпускном стаже как полный, если работник отработал более его половины. Такой порядок установлен в п. 35 Правил.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, нужно умножить средний дневной заработок за расчетный период на количество дней неиспользованного отпуска.

Примечание. Как определить количество дней неиспользованного отпуска

Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru) в статье «За сколько дней выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении», 2014, N 6.

Расчетный период для исчисления денежной компенсации

Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника.

Исключение — ситуация, когда день увольнения работника совпадает с последним календарным днем месяца, тогда последний месяц нужно включать в расчетный период.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок исчисляют путем деления суммы учитываемых выплат на количество учитываемых дней за расчетный период.

Если расчетный период отработан полностью, количество учитываемых календарных дней определяют как произведение 12 x 29,3, где:

— 12 — количество календарных месяцев расчетного периода;

— 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Это следует из ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

У работника нет ни отработанных дней, ни учитываемых выплат

Если работник не имел фактически начисленной зарплаты и фактически отработанных дней за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до увольнения, средний дневной заработок определяют путем деления установленной ему тарифной ставки или оклада на 29,3 (п. 8 Положения о среднем заработке).

Покажем на примерах, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при отсутствии учитываемых начислений.

Сотрудник не работал: болел и был в неоплачиваемом отпуске

Рассмотрим ситуацию, когда работник, с которым компания заключила трудовой договор, в день выхода на работу заболел, а потом взял отпуск без сохранения заработной платы.

Пример 1. В расчетном периоде больничный и долгий отпуск за свой счет

ЗАО «Старая крепость» 31 января 2014 г. заключило трудовой договор с С.В. Рыцарским с датой начала работы 3 февраля 2014 г. и окладом 21 500 руб.

В первый рабочий день работник заболел. Он был временно нетрудоспособен с 3 по 18 февраля 2014 г. Так как работник не представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы, компания выплатила ему пособие исходя из МРОТ в размере 2921,56 руб. (5554 руб. x 24 мес. : 730 календ. дн. x 16 календ. дн.).

С 19 февраля 2014 г. по просьбе сотрудника работодатель отпустил его в отпуск без сохранения зарплаты, который неоднократно продлевался. Сотрудник так ни дня и не отработал.

2 февраля 2015 г. он написал заявление об увольнении по собственному желанию 16 февраля 2015 г.

Имеет ли работник право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как ее рассчитать, если заработная плата сотруднику не выплачивалась?

Решение. Определение количества дней неиспользованного отпуска

Первый рабочий год у сотрудника начался 3 февраля 2014 г. Но 2 февраля 2015 г. он не закончился, поскольку рабочий год продлевается на дни отпуска без содержания, превышающие 14 календарных дней.

В отпускной стаж С.В. Рыцарского вошли 16 дней временной нетрудоспособности и 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

На момент увольнения работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск за один месяц рабочего года (16 календ. дн. + 14 календ. дн.). Ему положена компенсация за 2,33 дня неиспользованного отпуска (28 календ. дн. : 12 мес.) (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Расчет компенсации

В расчетном периоде (с 3 февраля 2014 г. по 31 января 2015 г.) С.В. Рыцарскому было выплачено только пособие по временной нетрудоспособности в размере 2921,56 руб.

Согласно п. 5 Положения о среднем заработке при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности.

Поскольку С.В. Рыцарский не имел фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период, его средний дневной заработок рассчитаем исходя из оклада. Он будет равен 733,79 руб. (21 500 руб. : 29,3).

При увольнении работнику будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 1709,73 руб. (733,79 руб. x 2,33 дн.).

Сотрудник уезжал в командировку, был в простое и брал отпуск за свой счет

Во втором примере рассмотрим ситуацию, когда работник в период действия трудового договора был сначала направлен в командировку, затем находился в простое по вине работодателя, а потом взял отпуск без сохранения заработной платы.

Пример 2. В расчетном периоде командировка, простой и отпуск за свой счет

Сотрудник ПАО «Викинг» К.Н. Витязев принят в компанию с 8 сентября 2014 г. с окладом 23 700 руб. В этот же день он направлен в командировку по 31 октября 2014 г. с выплатой среднего заработка в размере 43 090,91 руб. [23 700 руб. : 22 раб. дн. x (17 раб. дн. + 23 раб. дн.)].

С 5 ноября по 31 декабря 2014 г. в компании объявлен простой по вине работодателя. Это время оплачено работнику из расчета 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В нашем случае в расчетном периоде работника не было учитываемых выплат, поэтому расчет произведем исходя из установленного ему оклада (п. 8 Положения о среднем заработке) в размере 31 600 руб. (23 700 руб. x 2/3 x 2 мес.).

С 12 января 2015 г. работник взял отпуск за свой счет до 8 февраля 2015 г. включительно.

26 января 2015 г. в период отпуска без сохранения зарплаты сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 9 февраля 2015 г.

Имеет ли работник право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как ее рассчитать, если заработная плата ему не выплачивалась?

Решение. Определение количества дней неиспользованного отпуска

Рабочий год у сотрудника начался 8 сентября 2014 г. В отпускной стаж К.Н. Витязева войдут:

— периоды командировки с 8 сентября по 31 октября 2014 г.;

— нерабочие праздничные дни с 1 по 4 ноября 2014 г.;

— периоды простоя с 5 ноября по 31 декабря 2014 г.;

— нерабочие праздничные дни с 1 по 11 января 2015 г.;

— отпуск без сохранения содержания с 12 по 25 января 2015 г. (14 календ. дн.).

Отпускной стаж работника составляет 4 месяца и 18 дней (более половины месяца). Он вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск за 5 месяцев — за 11,65 календарного дня неиспользованного отпуска (5 мес. x 2,33 дн.).

Расчет компенсации

В расчетном периоде (с 8 сентября 2014 г. по 31 января 2015 г.) работнику было выплачено:

— 43 090,91 руб. — средний заработок за время командировки;

— 31 600 руб. — средний заработок за время простоя.

Согласно п. 5 Положения о среднем заработке при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

— за работником сохранялся средний заработок;

— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя.

Поскольку К.Н. Витязев не имел фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период, его средний дневной заработок будет исчислен исходя из оклада. Он равен 808,87 руб. (23 700 руб. : 29,3).

При увольнении работнику будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 9423,34 руб. (808,87 руб. x 11,65 дн.).

По окончании отпуска по уходу за ребенком работница взяла отпуск за свой счет

В третьем примере рассмотрим ситуацию, когда работница перед увольнением была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, а потом в отпуске без сохранения заработной платы.

Пример 3. В расчетном периоде отпуск по уходу и отпуск за свой счет

ООО «Лесная быль» заключило трудовой договор с Е.С. Богатыревой. Но она не смогла приступить к работе с 19 мая 2014 г. Сотруднице пришлось взять отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Три года ее ребенку исполнилось 30 ноября 2014 г. Не выходя из отпуска по уходу, она попросила работодателя предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы на два месяца — с 1 декабря 2014 г. по 30 января 2015 г. Работодатель согласился.

19 января 2015 г. Е.С. Богатырева написала заявление об увольнении ее 1 февраля 2015 г. по собственному желанию.

Имеет ли работница право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как ее рассчитать, если заработная плата ей не выплачивалась?

Решение. Определение количества дней неиспользованного отпуска

Рабочий год у сотрудницы начался 19 мая 2014 г. и закончился 1 февраля 2015 г.

Отпускной стаж сотрудницы равен 14 календарным дням, так как время отпуска по уходу за ребенком в него не включается.

14 календарных дней составляют менее половины месяца, поэтому для целей подсчета отпускного стажа их не учитываем (п. 35 Правил).

Е.С. Богатыревой не положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Когда выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск

При прекращении трудового договора с сотрудником работодатель выплачивает ему все причитающиеся суммы в день увольнения, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если в этот день работник не трудился, все выплаты производят не позднее следующего дня после того, как уволенный работник предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Примечание. Налоги и взносы с компенсации за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), а также страховыми взносами:

— ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на случай травматизма).

Порядок расчета компенсации при увольнении, если нет среднего заработка

Закон обязывает работодателей в последний рабочий день уволенного сотрудника произвести все положенные ему выплаты: заработную плату, премии, надбавки за сверхурочный труд, компенсации и прочие. В статье расскажем, как рассчитать компенсацию при увольнении если нет среднего заработка, дадим формулу для его расчета.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию за отпуск, которым служащий не успел воспользоваться до увольнения, понадобится знать средний дневной заработок (далее в статье будет использовано сокращение — СДЗ). Бухгалтер должен уметь грамотно его вычислить, поскольку на расчёт влияет множество факторов. В любом случае, СДЗ зависит только от доходов служащего за время работы и периода отработанного времени. Поэтому, если для вычисления компенсации среднего заработка нет, его непременно нужно рассчитать.

Для чего нужно знать средний дневной заработок

При увольнении служащего с предприятия по любой причине СДЗ необходимо знать, чтобы:

  • реализовать его право на выходное пособие;
  • выплатить полагающуюся компенсацию за отпуск, которым он не успел воспользоваться;
  • начислить заработок при сокращении штата или закрытии фирмы;
  • составить отчётность для Службы занятости.

Какое время работы включить в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вопрос-ответ по теме

Сотрудница организации увольняется 19 сентября 2014г. по собственному желанию. При увольнение сотруднице полагается компенсация за неиспользованный отпуск 7 дней (за период работы с 10.06.2008 по 25.09.2008). С 26.09.2008г. по 12.02.2009г. сотрудница была на больничном по беременности и родам. С 13.02.2009г. по 29.05.2010г. — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет С 30.05.2010г. по 21.07.2011г. — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет С 22.07.2011г. по 24.12.2011г. сотрудница была на больничном по беременности и родам. С 25.12.2011г. по 19.03.2013г. — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет С 20.03.2013г. по 19.09.2011г. — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет . Какой расчетный период взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Первоначально определяемый расчетный период ( с 01.09.2013 по 31.08.2014) полностью состоит из исключаемых периодов. Предшествующие периоды также состоят из исключаемых периодов. Поэтому средний заработок для расчета компенсации определяют исходя из установленной работнику тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения о среднем заработке).

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.*

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

Какое время исключить из расчетного периода

Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;
  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • находился в отпуске без сохранения зарплаты;*
  • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;
  • не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Ситуация: какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного

В таком случае учитывайте период, предшествующий тому, который исключается из расчетного.

Пример определения расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь А.В. Дежнева работает в организации пять лет. С 5 февраля 2014 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года включительно. Это время бухгалтер исключил из расчетного периода, поскольку:
– с 15 января 2013 года по 15 февраля 2013 года – Дежнева была в командировке;
– с 16 февраля 2013 года по 3 июля 2013 года – в отпуске без сохранения зарплаты;
– с 4 июля 2013 года по 4 августа 2013 года – в командировке;
– с 5 августа 2013 года по 1 ноября 2013 года – на больничном;
– со 2 ноября 2013 года по 3 февраля 2014 года – оплачен простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2012 года.

Отработанных дней нет

Может быть так, что и до расчетного периода, полностью состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты). В таком случае в качестве расчетного периода примите дни, которые он отработал в месяце увольнения (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 10 января 2014 года.

21 марта 2014 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 10 января по 28 февраля 2014 года включительно.

С 10 по 31 января Кондратьев был в командировке, с 1 по 28 февраля – в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода. До 10 января 2014 года Кондратьев в организации не работал. Поэтому период, предшествующий расчетному, отсутствует. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер учел период с 1 по 21 марта 2014 года.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Ситуация: как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком

За расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в декретный отпуск. Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. С 3 февраля 2014 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года включительно. В течение всего расчетного периода Иванова не работала:
– с 21 июня 2012 года по 23 ноября 2012 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);
– с 24 ноября 2012 года по 3 февраля 2014 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года включительно.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Расчетный период состоит из исключаемого времени

На практике бывает, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае для расчета среднего заработка берется предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения о среднем заработке).

Если окажется, что и до расчетного периода у работника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учитываются дни, отработанные в месяце наступления отпуска (до его наступления) (п. 7 Положения о среднем заработке).

Может случиться, что работник в расчетном периоде до его начала и до наступления отпуска не имел фактически начисленной зарплаты(например, ему предоставили отпуск авансом в первый же день оформления на работу). В этой ситуации средний заработок определяют исходя из установленной работнику тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения о среднем заработке).*

ОТПУСКНЫЕ 2013: НЮАНСЫ РАСЧЕТА И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить компенсацию. В статье вы найдете пример расчета компенсации и видеосоветы эксперта Контур.Школы.

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные им отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например, при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (статья 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (пункт 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Павел Крайнов работал с компании с 1 по 18 июля 2015 года. Его зарплата за фактически отработанное в июле время – 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

  1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
  2. Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  3. Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
    29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
    где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова.
  4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
    917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы

Комментирует Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке » .

Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы

Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией и во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

Как отразить начисление за неиспользованный отдых в 6-НДФЛ

При увольнении работодатель обязан уплатить налог с начисленной суммы возмещения (ст. 217 НК РФ). Сведения о сумме НДФЛ подлежат занесению нарастающим итогом в разделы 1 и 2 формы 6 НДФЛ. Удержанный налог должен быть перечислен в бюджет (ст. 226 НК РФ).

Для работников по совместительству порядок расчета такой же.

Как рассчитать средний заработок для расчета компенсации в случае отсутствия начислений по заработной плате?

Вопрос-ответ по теме

Сотрудница принята на работу 02.07.2012 года с окладом 20000 руб. Начислений заработной платы не было, т.к. со 02.07.2012 году сотрудница оформила отпуск по уходу за первым ребенком до 3-х лет. 02.09.2012 г сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет на второго ребенка. Со 02.03.2014г сотрудница оформляет отпуск по уходу за вторым ребенком до 3-х лет. 30.04.2014 сотрудница увольняется. Сотруднице положена компенсации 16,33 календарных дня за период с 02.07.2012 по 30.04.2014г. Вопрос: как рассчитать средний заработок для расчета компенсации в случае отсутствия начислений по заработной плате?

Если сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения, то средний заработок определите исходя из установленного ему оклада (должностного оклада), тарифной ставки (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В отношении того, какое количество дней учитывать при определении среднего дневного заработка, если в расчетном периоде вообще нет отработанных дней, в законодательстве не сказано. Однако, учитывая, что средний заработок в данном случае определяется исходя из оклада (должностного оклада) за полный календарный месяц, можно сделать вывод, что для его расчета нужно использовать среднее число календарных дней в месяце – 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ ).

Средний дневной заработок = 20 000 : 29,3 = 682, 59 руб.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:
682,59 × 16,33 = 11146,69 руб.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ситуация:Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения. Сотрудник со дня выхода на работу до дня увольнения был отправлен в вынужденный простой по вине организации, а затем находился в отпуске без сохранения зарплаты

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении предусмотрен единый порядок расчета. Чтобы определить размер компенсации, средний дневной заработок сотрудника умножьте на количество не использованных им дней отпуска ( абз. 2 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ).

Количество неиспользованных дней отпуска определите по общим правилам (п. 1 , 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете среднего дневного заработка необходимо учитывать следующее.

Если сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения, то средний заработок определите исходя из установленного ему оклада (должностного оклада), тарифной ставки. Об этом сказано в пункте 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

В отношении того, какое количество дней учитывать при определении среднего дневного заработка, если в расчетном периоде вообще нет отработанных дней, в законодательстве не сказано. Однако, учитывая, что средний заработок в данном случае определяется исходя из оклада (должностного оклада) за полный календарный месяц, можно сделать вывод, что для его расчета нужно использовать среднее число календарных дней в месяце – 29,3 (п. 8 , 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ).

Таким образом, средний дневной заработок сотрудника, которому установлен оклад (должностной оклад), определите по формуле:

Средний дневной заработок

Если сотруднику установлена дневная тарифная ставка, то средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

Дневная тарифная ставка

Среднемесячное число рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели

При этом среднемесячное число рабочих дней рассчитайте следующим образом:

Среднемесячное число рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели

Число рабочих дней в году по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, то средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

Часовая тарифная ставка

Среднемесячное число рабочих часов (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели)

При этом среднемесячное число рабочих часов рассчитайте следующим образом:

Среднемесячное число рабочих часов (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели)

Число рабочих часов в году (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели)

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения

В.К. Волков принят на работу в организацию с 17 марта 2014 года. Сотруднику установлен оклад в размере 15 000 руб. и ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 17 марта по 3 мая 2014 года сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации. Время простоя оплачивается сотрудникам «Альфы» в размере 2/3 от их среднего заработка. С 4 мая по 2 июля 2014 года сотрудник находился в отпуске за свой счет и не получал за этот период никаких выплат.

2 июля 2014 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что за период с 17 марта 2014 года по 2 июля 2014 года сотрудник отработал три полных месяца и 16 дней. При этом время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения зарплаты более 14 дней из расчета исключаются. Сотрудник находился в таком отпуске 60 дней (с 4 мая по 2 июля 2014 года). Поэтому из стажа, дающего право на отпуск, бухгалтер исключил 46 календарных дней (60 дн. – 14 дн.). Таким образом, стаж сотрудника составил два месяца и один день, с учетом округления – два месяца.

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, составило:
28 дн. : 12 мес. × 2 мес. = 4,67 дн.

Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск: март–июнь 2014 года.

В расчетный период не включается время , когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации и был в отпуске без сохранения зарплаты. Суммы, начисленные сотруднику за указанные периоды, также не учитываются при определении среднего заработка сотрудника за расчетный период. Следовательно, сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты в расчетном периоде.

До расчетного периода и до момента увольнения у сотрудника также отсутствуют фактически отработанные дни и начисления. В связи с этим бухгалтер определил средний заработок Волкова для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, исходя из установленного ему оклада (15 000 руб.).

Средний дневной заработок Волкова составил:
15 000 руб. : 29,3 дн./мес. = 511 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:
511 руб./дн. × 4,67 дн. = 2386 руб.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России