Какие документы при увольнении генерального директора

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Как уволить директора: пошаговая инструкция

Генеральный директор — это основная фигура в организации, поэтому ошибки в документах, связанных с его увольнением, повлекут за собой серьезные риски. Простой поэтапный алгоритм увольнения директора поможет их избежать.

Оформление увольнения генерального директора имеет ряд нюансов, не учитывая которые можно допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права. Как и обычный сотрудник, руководитель может уволиться по собственному желанию. Возможно также увольнение генерального директора по решению учредителя организации.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Шаг первый. Составить заявление об увольнении по собственному желанию, а также уведомить учредителей.

Руководитель должен сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц. Если по собственному желанию происходит увольнение генерального директора ООО, необходимо оформление извещения об общем внеочередном собрании участников. На нем будет принято решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение генерального директора ООО произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или при наличии соответствующей компетенции примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передать извещение можно лично получателям под расписку, направить заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг второй. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг третий. Организовать передачу дел, сделать запись в трудовой книжке. Руководитель должен осуществить передачу по акту печати общества и его документации. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п.3 части первой статьи 77 ТК РФ . В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Шаг четвертый. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной приказом ФНС No ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 года . До момента измнения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.

Пример заполнения листа «К» с данными старого и нового руководителя формы Р14001:

Увольнение генерального директора по решению учредителей

Случаи, когда прекращение полномочий генерального директора происходит не по его желанию, называют увольнением по инициативе учредителя. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные ( ст. 81 ТК РФ ) и дополнительные ( ст. 278 ТК РФ ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований. При расторжении договора за принятие необоснованного решения или грубое нарушение обязанностей руководителем надо соблюдать процедуру

Увольнение директора по собственному желанию

uvolnenie_direktora.jpg

Похожие публикации

Если прием и увольнение рядовых сотрудников предприятия для кадровика привычная, и вполне рутинная процедура, то увольнение директора по собственному желанию доводится провести не каждому специалисту кадровой службы.

Руководитель – главный исполнительный орган и ключевая фигура в штате компании, уполномоченная принимать решения о финансовых и иных операциях. Увольнение директора не только отличается от высвобождения рядового работника предприятия, но и включает в себя целый комплекс последовательных процедур, обязательное исполнение которых обусловлено действующими законодательством. Именно поэтому статья о том, как уволить директора ООО по собственному желанию, с соблюдением всех законодательных норм, может стать полезным пособием для кадровика.

Как уволиться директору ООО по собственному желанию

Вопрос досрочного расторжения трудового договора с руководителем компании регулируется ст. 280 ТК РФ. В соответствии с нормами данной статьи, процедура увольнения директора ООО по собственному желанию начинается не позднее, чем за один календарный месяц до дня увольнения.

Увольнение директора ООО включает в себя комплекс последовательных действий, в числе которых есть обязательные:

  • уведомление учредителей;
  • согласование увольнения с учредителями;
  • документальное оформление увольнения;
  • уведомление налоговой службы о смене руководителя.

Кроме этих обязательных мероприятий проводится полная инвентаризация, а на заключительном этапе – передача печати и аннулирование электронных подписей (если таковые использовались).

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

Увольнение гендиректора по собственному желанию, так же, как и других сотрудников, осуществляется на основании поданного заявления, которое составляется за месяц до предполагаемого высвобождения.

При написании документа следует учитывать, что на увольнение генерального директора по собственному желанию образец заявления в адрес учредителей ООО отличается от документа, оформляемого при единственном участнике ООО.

Первым шагом, который предусматривает правильно выстроенный порядок увольнения директора ООО по собственному желанию, является уведомление собственников.

ТК РФ обязует руководителя уведомить всех собственников в письменном виде, не позднее, чем за один месяц до установленной даты увольнения. Уведомление должен получить каждый учредитель персонально, составляется оно в свободной форме и оформляется как официальный документ.

Передача уведомления о намерениях уволиться по собственному желанию может быть выполнена одним из следующих способов:

  • вручить лично под роспись;
  • отправить телеграммой;
  • отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
  • если директор ООО является одновременно его единственным учредителем, необходимости оформлять уведомление нет. При ликвидации ООО процедура рассматривается и оформляется, как увольнение генерального директора при ликвидации ООО и вместо протокола единственный учредитель (и одновременно руководитель компании) издает решение, в котором должно быть указано, что предстоящее высвобождение, это увольнение директора при ликвидации ООО.
  • единственный учредитель-директор может принять единоличное решение о сложении своих полномочий и назначении нового наемного руководителя, с которым заключается трудовой договор и издается приказ о назначении, если идет смена генерального директора, а не ликвидация фирмы.

Второй шаг – согласование увольнения и получение решения совета учредителей, разработка порядка передачи дел.

На основании полученных уведомлений учредители должны собраться для согласования даты и процедуры увольнения, избрания нового директора ООО. В ходе собрания учредителей составляется Протокол, в котором должен быть установлен порядок увольнения директора ООО по собственному желанию с указанием конкретных финансово-административных действий, которые необходимо выполнить для передачи дел, указана дата увольнения, а также информация о вновь избранном директоре, дате его вступления в должность. Протокол составляется в свободной форме и подписывается всеми учредителями ООО.

Следует отметить, что учредители компании не имеют права отсрочить либо отказать в увольнении генеральному директору ООО по собственному желанию. Даже при наличии претензий они обязаны принять заявленную дату увольнения, а все разногласия урегулировать в течение месяца с момента получения уведомления. Если же разногласия или нарушения, выявленные при внутренней финансовой проверке, не были урегулированы в течение этого месяца, увольнение директора в установленные процедурой сроки должно состояться, а разрешение дальнейших претензий бывший работодатель осуществляет путем подачи иска в суд.

Третий шаг, который обеспечивает правильное увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление предстоящего высвобождения руководителя.

Для работников кадровой службы это самый ответственный и сложный этап. Увольнение генерального директора по собственному желанию требует подготовки полного пакета административных документов, в который входят:

  • приказ о предстоящем увольнении директора (составляется по унифицированной форме Т-8);
  • приказ о создании инвентаризационной комиссии и проведении инвентаризации ТМЦ и финансовых активов;
  • приказ о подготовке документов для аннулирования сертификата ключа электронной подписи.
  • основанием для приказа об увольнении является личное заявление руководителя, в котором увольнение руководителя ООО должно быть завизировано всеми учредителями, а также протокол собрания собственников;
  • приказ о подготовке документов для аннулирования электронной подписи издается непосредственно перед тем, как уволиться директору ООО по собственному желанию, и должен содержать распоряжение об отправке уведомления в Удостоверяющий центр.

Четвертый, завершающий шаг в процедуре увольнения руководителя ООО – извещение налоговой.

Увольнение генерального директора – очень ответственный этап в финансовой деятельности компании, поэтому законодательные нормы требуют обязательного оповещения налоговых органов о смене директора. После того, как должным образом документально оформлено и произведено увольнение гендиректора по собственному желанию, новый руководитель обязан уведомить налоговую инспекцию об этих изменениях заявлением по форме Р14001.

Для этого новый руководитель в течение первых трех рабочих дней с момента вступления в должность, должен предоставить в налоговую инспекцию заявление установленного образца для внесения изменений в ЕГРЮЛ (при этом протокол, который был составлен собранием учредителей перед тем, как уволить генерального директора ООО, предоставлять с заявлением не надо).

Бланк заявления Р14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ после заполнения заверяется нотариально, и передается в налоговую инспекцию лично, либо отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Измененные данные вносятся в реестр в течение 5 рабочих дней.

Передача дел

Перед тем, как уволить директора ООО, должна быть организована передача дел и документов новоназначенному руководителю. Для этого издается приказ по ООО, и создается комиссия, в состав которой входят один из учредителей, главный бухгалтер, председатель ревизионной комиссии.

В присутствии членов комиссии увольняемый директор передает новому руководителю:

  • оригиналы документов (учредительных документов, лицензий, свидетельств о членстве в СРО, свидетельств о праве собственности, и проч.);
  • банковские документы и договоры, ключи от банковских сейфов и ячеек;
  • печать компании.

Завершение процедуры увольнения директора ООО

Процедуру увольнения генерального директора ООО по собственному желанию завершает:

  1. Издание приказа об освобождении от занимаемой должности, подписанного Председателем совета учредителей.
  2. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку уволенного директора и ее выдача владельцу под роспись.
  3. Выдача окончательного расчета, в который включены:
  • заработная плата за отработанный период в отчетном месяце;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • поощрительные выплаты.

Как директору ООО уволиться по собственному желанию

Руководитель — работник с особым статусом. Так, в ООО он назначается на должность и освобождается от нее общим собранием участников (иногда — советом директоров, но о такой ситуации мы говорить не буде м) подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ) . Из-за этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют. Вот и выясним, каков же порядок досрочного увольнения директора ООО по собственному желанию, в том числе в случае, когда участники не назначают ему замену.

Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания

Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 меся ц ст. 280 ТК РФ . Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочны х ст. 280 ТК РФ; Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 . Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Статьей 280 ТК РФ предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации вне зависимости от вида трудового договора — срочного или бессрочног о ” .

Работодателем для всех работников, включая руководителя, выступает ООО. Оно, напомним, действует через свои органы управления. Поэтому о своем увольнении руководитель должен предупредить высший орган управления ООО статьи 20, 39, 80, 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ГК РФ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ :

  • общее собрание участников;
  • единственного участника.

Вообще участникам не требуется принимать решение об увольнении руководителя, если он хочет уволиться сам. А вот избрать новую кандидатуру единоличного исполнительного органа ООО они обязаны. И увольняющийся директор должен созвать их внеочередное общее собрание для решения этого вопрос а пп. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ .

Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседани я п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ . Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.

Поскольку в уведомлении о созыве общего собрания в обязательном порядке указываются вопросы, поставленные на повестку дня, то этот документ одновременно будет являться и уведомлением об увольнении.

Оформить его можно так.

Участнику ООО «Техсервис»
И.Н. Агафонову

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис»

Уважаемый Илья Николаевич!

На основании полномочий, предоставленных мне п. 5.6 Устава ООО «Техсервис», п. 2 ст. 35 и пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», сообщаю о созыве внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис» с повесткой дня об избрании нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего генерального директора по собственному желанию. Заявление А.С. Петрова об увольнении прилагается (вх. № 227 от 21.07.2014).

Собрание состоится 1 сентября 2014 г. в 10 ч 00 мин по адресу места нахождения общества: 111401, г. Москва, ул. 1-я Владимирская, д. 31, стр. 2, офис 106.

Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатур ы Постановление 17 ААС от 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК .

А вот на какую дату будет считаться извещенным об увольнении руководителя общее собрание участников?

Раз формально уведомить об этом нужно именно общее собрание, а не участников, то оно будет считаться уведомленным в день, на который назначено его заседание (независимо от того, будет заседание проведено участниками или нет). А потому, прежде чем уволиться, руководитель должен отработать после даты общего собрания 1 месяц (при отсутствии иных договоренностей с общим собранием). То есть в общей сложности не менее 2 месяцев со дня получения участниками уведомления о созыве внеочередного общего собрания.

Суды же в этом вопросе либеральны. По их мнению, ООО считается уведомленным об увольнении уже со дня получения соответствующего уведомления последним из участнико в Апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 № 33-1744 .

Напомним, что уведомление можно передать участникам лично под расписку. А можно направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении:

  • участникам-организациям — по адресу их места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ;
  • участникам-гражданам — по адресу их места жительства, который есть у ООО.

Юридический адрес участников-организаций можно узнать с помощью электронного сервиса по поверке контрагентов: сайт ФНС → Электронные сервисы → Риски бизнеса: проверь себя и контрагента

Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участнико в пп. 1— 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ . Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участни к пп. 1, 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ ; Апелляционное определение Омского облсуда от 21.11.2012 № 33-7337/2012 .

Если же по каким-то причинам список участников не велся, то поискать их адреса можно в другой документации ООО. Такие данные можно найти, к примеру, в справках 2-НДФЛ (если таковые подавались в ИФНС), в учредительном договоре, иногда в уставе.

В ИФНС эти сведения раздобыть не получится, поскольку адреса участников-физлиц — это охраняемые персональные данные и налоговая тайн а пп. 1, 2 ст. 102 НК РФ; п. «д» ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 6 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) . В выписке из ЕГРЮЛ приводятся лишь ф. и. о. участников. И единственное, что можно получить от ИФНС, — это ответ о соответствии предоставленных вами данных об адресе участников данным, содержащимся в ЕГРЮЛ ч. 2 ст. 6 Закона № 129-ФЗ ; п. 11 Порядка, утв. Приказом Минфина от 23.11.2011 № 158н .

Дата увольнения руководителя

На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.

Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:

  • дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
  • дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнени и статьи 14, 280 ТК РФ . Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнени и статьи 20, 39, 80, 280 ТК РФ; Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718 . И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий день ст. 14 ТК РФ .

Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им день ст. 80 ТК РФ . То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаци й ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

  • иная дата по достигнутому между руководителем и участниками соглашению (его следует оформить письменно, а подпишет его со стороны общего собрания участник, уполномоченный на это собрание м) статьи 80, 84.1 ТК РФ .

Если участники на общем собрании решат уволить руководителя без его согласия раньше, чем указано в его заявлении, притом что виновных действий с его стороны не было, то тогда основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководителя, а решение общего собрани я п. 2 ст. 278 ТК РФ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.08.2013 № 33-2553/2013; Определение Леноблсуда от 12.10.2011 № 33-5012/2011 . А в этом случае, напомним, руководителю полагается компенсация при увольнени и ст. 279 ТК РФ .

Предувольнительные хлопоты

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных законо м ст. 277 ТК РФ; п. 2 ст. 44 Закона № 14-ФЗ .

Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:

  • отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;
  • уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;
  • передать в последний день работы новому руководителю ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.

Процедура «самоувольнения»

Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работник а статьи 16, 17, 84.1, гл. 43 ТК РФ . Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, — приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книже к пп. 35, 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федераци и» пп. 13— 15 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; пп. 5.1, 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 . То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, как это иногда бывает на практик е Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 14.03.2012 № 33-2803 , не нужно. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. «л» ч. 1, ч. 4, 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из ЕГРЮЛ сведения о бывшем руководител е ч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ .

Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из ЕГРЮЛ. Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:

  • возможны сложности при трудоустройстве руководителем в другую организаци ю ст. 276 ТК РФ ;
  • есть вероятность предъявления ему как к субсидиарному должнику требований по долгам ООО в случае банкротства обществ а п. 3 ст. 3 Закона № 14-ФЗ .

Особенности увольнения при бездействии участников

Если участники, оповещенные о созыве общего собрания и его повестке дня, не провели собрание и не назначили нового руководителя, то действующий руководитель все равно может уволиться. Поскольку иных условий для его увольнения, кроме как уведомление об этом работодателя в лице общего собрания участников в установленный срок, законодательством не предусмотрен о ст. 280 ТК РФ . При этом процедура увольнения будет та же, что описана выше.

Причины, по которым участники не явились на созванное собрание, могут быть разные. Например, отъезд или нахождение в стационаре на лечении. Если это так, то назначение ими нового руководителя лишь вопрос времени.

Уведомление об увольнении и созыве общего собрания, почтовые квитанции о его отправке участникам и вернувшиеся руководителю уведомления о вручении следует сохранить для подтверждения факта и правомерности увольнения.

В этом случае при наличии в штате заместителя (иного работника, в чьи обязанности входит замещение отсутствующего руководителя) руководителю нужно:

  • издать приказ о передаче соответствующих полномочий заместител ю статьи 60.1, 60.2 ТК РФ . А для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами надо выдать ему доверенност ь п. 1 ст. 185 ГК РФ . При этом речь идет о передаче лишь отдельных полномочий. Поскольку принятие решения о передаче кому-либо всех функций единоличного исполнительного органа — это уже прерогатива общего собрания участников;
  • оформить временные банковские карточки с образцами подписи заместител я пп. 7.5, 7.13 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И ;
  • передать печати, ключи, документацию компании заместителю по акту приема-передачи.

Случается и такое, что участники просто бросают свою фирму. В таких ООО руководитель, как правило, единственный работник.

В этой ситуации после соблюдения всей процедуры увольнения руководителю уже точно придется обращаться в суд с требованием к участникам об исключении сведений о нем из ЕГРЮЛ.

А документацией ООО увольняющийся руководитель может распорядиться (за счет оставшихся у ООО средств), в частности, так:

  • направить бандеролью с описью кому-то из участников (например, тому из них, у кого самая большая доля) Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718 ;
  • передать на ответственное хранение нотариусу либо организации или предпринимателю, специализирующимся на оказании таких услуг, направив уведомление об этом участника м п. 12 ч. 1 ст. 22.1, п. 16 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 .

В похожем порядке досрочно расторгается трудовой договор и руководителем АО. При этом уведомить акционеров о созыве внеочередного общего собрания нужно не менее чем за 70 дней до даты его проведения. А если вопрос о назначении единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров, то уведомление о прекращении трудового договора надо направить в совет директоро в ст. 273 ТК РФ; подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 52, п. 10 ст. 55, пп. 3, 4 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .

Как уволить генерального директора

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В этом решении:

  • Особые основания увольнения
  • Дополнительные основания увольнения
  • Документальное оформление
  • Передача бухгалтерских документов

Особые основания увольнения

К специальным основаниям для увольнения генерального директора относятся следующие случаи.

Дополнительные основания увольнения

Трудовой договор с генеральным директором можно расторгнуть по дополнительным основаниям. Возможны три ситуации.

Документальное оформление

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором независимо от основания необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров либо наблюдательный совет (п. 3 ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Бывает, что в обществе один учредитель (участник, акционер). Особенно это актуально для ООО. Как оформить увольнение в таком случае?

Передача бухгалтерских документов

При смене руководителя организация должна обеспечить передачу документов бухучета.

Увольнение генерального директора по собственному желанию: порядок оформления

Статьи по теме

  • 7 поводов для увольнения генерального директора
  • Как оформить увольнение генерального директора
  • Как уволиться генеральному директору, если он единственный учредитель
  • Какие выплаты положены руководителю после увольнения

Генеральный Директор является точно таким же работником, как и все остальные сотрудники. Следовательно, увольнение генерального директора должно происходить на общих основаниях, перечисленных в ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Но для директоров компаний в ст. 278 ТК РФ прописаны и другие поводы для увольнения. Пункт 2 статьи позволяет уволить генерального директора независимо от того, совершил он виновные действия или нет. То есть владелец бизнеса может расстаться с руководителем компании без каких-либо уважительных причин и объяснений.

Правда, здесь есть нюанс: при досрочном увольнении директору, которого ни в чем не обвиняют, положена компенсация (ее размер оговаривают в трудовом договоре).

Причины для увольнения генерального директора

  1. По инициативе работодателя, вне зависимости от действий, совершенных руководителем. Трудовым кодексом РФ и федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» общему собранию участников (акционеров) предоставляется право принятия решения о досрочном прекращении трудового договора с генеральным директором в любой момент, не связывая увольнение с определенными действиями со стороны наемного генерального директора. Аналогичное право получает уполномоченный орган при увольнении руководителей муниципальных и государственных унитарных предприятий. Собственник при расторжении с договора с руководителем должен следовать положениям трудового законодательства. У работодателя нет права увольнения генерального директора в период его нахождения в отпуске либо временной нетрудоспособности.
  2. При смене собственника имущества организации (п. 6 ст. 77 ТК РФ). У нового собственника есть право уволить генерального директора в течение 3 месяцев (ст. 75 ТК РФ). Смена собственника имущества организации предполагает передачу (переход) права собственности на имущество компании к другому лицу либо лицам. Произойти это может в процессе приватизации муниципального либо государственного имущества, при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность или наоборот. Смена акционеров (участников) не может считаться основанием для прекращения трудового договора. Ведь общество в данном случае остается собственником имущества. Также невозможно основание «смена собственника имущества» для увольнения генерального директора в случае реорганизации компании, из которой выделяется либо присоединяется новое общество. Действовать данное правило будет лишь в процессе реорганизации в форме слияния, преобразования либо разделения.
  3. Если действия генерального директора принесли ущерб компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ). Положениями Трудового кодекса допускается увольнение генерального директора в случае необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации» с его стороны. Уволенный директор может обжаловать это решение в суде. При этом собственник должен доказать вину генерального директора. Если доказательства не будут предоставлены, увольнение будет признано недействительным. В таком случае собственник обязан восстановить уволенного директора в должности.
  4. За однократное грубое нарушение генеральным директором трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Собственник может уволит руководителя компании в случае грубого нарушения его трудовых обязанностей. Действительным данное основание является для любого наемного сотрудника, однако есть некоторые отличия. В случае с рядовыми сотрудниками перечень проступков, которые можно расценивать как грубые, ограничен. Что касается увольнения генерального директора, то тут такого перечня нет. Грубым нарушением суд будет считать случаи неисполнения обязанностей, установленных трудовым договором, что могла привести к ущербу здоровья сотрудников и материальному ущербу для организации. В случае обращения генерального директора в суд работодатель также должен доказать факт неисполнения или грубого нарушения его обязанностей.
  5. В связи с банкротством компании (в этом случае генерального директора могут отстранить от должности руководителя компании согласно п. 1 ст. 278 ТК РФ). Прекращаются полномочия наемного руководителя со дня введения внешнего управления в организацию.
  6. По собственной инициативе генерального директора (ст. 80 ТК РФ).
  7. По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

По иным основаниям, которые установлены трудовым договором. Например, в случае задержки выплаты зарплаты, невыполнения согласованных показателей экономической эффективности организации и пр.

Говорит Генеральный Директор

Сергей Березинский, Генеральный Директор издательства «Атлант», Санкт-Петербург

За время моей работы в издательстве «Атлант» произошли изменения в составе собственников. С этим и связана история моего увольнения и возвращения. Кому-то из совладельцев бизнеса я нравился, кого-то не устраивал. Совершенно очевидно, что владельцам компании ссориться неразумно, и я, по всей видимости, стал своего рода разменной фигурой. Меня уволили, и Генеральным Директором стал один из совладельцев бизнеса. Позже взаимоотношения собственников вновь привели к трансформациям: компания была разделена на две, в первой Генеральным Директором остался один из собственников, а во вторую другой совладелец позвал меня.

В этой ситуации уход мой был оформлен «по соглашению сторон». Ведь если подобная проблема возникает, ее не решить путем формального урегулирования. Если нет взаимопонимания между владельцем компании и ее наемным директором, следует расставаться. Я согласен, что теоретически все условия и варианты увольнения Генеральным Директором должны быть прописаны в контракте, но в сущности предусмотреть можно только порядок выплаты и размеры компенсации, а все отношения договором не отрегулируешь. В любом случае возникает юридическая коллизия- и это означает, что люди не договорились и вряд ли сотрудничество возможно.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Первый шаг. Генеральный директор должен уведомить о своем решении общее собрание участников ООО не позднее, чем за месяц. Для этого предусмотрен определенный порядок.

По адресам проживания участников, указанных реестром участников и выпиской ЕГРЮЛ, должно быть направлено уведомление о внеочередном общем собрании.

Должны указываться в уведомлении место, дата и время общего собрания, вопросы повестки собрания. В письме должно быть и заявление увольнения генерального директора по собственному желанию. Данные документы следует направить по почте с уведомлением о вручении и описью вложения в письме.

Необходимо направлять извещение каждому лицу, которое имеет право участия в общем собрании, заказным письмо либо другим способом, которое предусмотрено положениями устава общества.

Если в течение срока предупреждения не будет найден претендент на место руководителя, у директора есть право созыва общего собрания участников, чтобы решить вопрос передачи дел.

Говорит Генеральный Директор

Вадим Капранчик, генеральный директор ООО «Восточная полимерная компания», Санкт-Петербург; председатель совета директоров ООО «ОбщеМашЦентр», Тула

Я был членом совета директоров ООО «Пилот» (компания занималась производством изделий из фторопласта). Контракт с Генеральным Директором заключал совет директоров.

Мы уволили руководителя прямо на совете. Он пришел с предложением по бюджету, которое совет директоров не утвердил. Это было уже не первое заседание совета, посвященное бюджету, и на предшествующих заседаниях Генеральный Директор брал обязательство спланировать работу компании по определенным советом параметрам. Однако сделать этого не смог и вновь предложил совету директоров не соответствующий договоренностям вариант. Нас это не устроило, и мы предложили ему уйти. Назначили срок на передачу дел — спросили, сколько времени ему будет достаточно, он ответил: неделя. И мы договорились.

Сегодня в контракте Генерального Директора «ОбщеМашЦентра» определено всё. Подробно рассмотрены два варианта: инициатор расторжения договора — общество, и инициатор — Генеральный Директор. В зависимости от того, с какими именно пунктами своего контракта человек не справляется, наступает его ответственность перед компанией, которая определена во всех деталях. В деталях расписаны и последствия расторжения контракта в ситуации, когда он расторгается по инициативе директора, у которого есть претензии к компании.

Мы договорились (это записано в контракте), что в обоих случаях инициатор расторжения договора дает другой стороне письменное обоснование своего решения.

Второй шаг. Оформление приказа об увольнении генерального директора по собственному желанию и запись в трудовую книжку

Этот документ должен обязательно содержать указание на конкретную статью (пункт) Трудового кодекса РФ, дающую основания для увольнения.

Обычно приказ об увольнении генерального директора подписывает либо сам увольняемый, либо лицо, которое в соответствии с внутренними документами компании имеет право подписи. В конфликтных ситуациях (генеральный директор отказывается визировать приказ о собственном увольнении) или при отсутствии в компании такого уполномоченного лица подписать приказ может лицо, уполномоченное собственником организации, общим собранием участников (или советом директоров общества) — по аналогии с процедурой назначения генерального директора (п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3 ст. 69 закона «Об акционерных обществах»).

Говорит Генеральный Директор

Ива Лебедева, Совладелец компании IndexMarket, Москва

Когда я приступала к выполнению своих обязанностей на предыдущем месте работы (в обществе с ограниченной ответственностью), был составлен протокол о назначении Генерального Директора, подписанный участниками общества. Когда я приняла решение уйти, все участники (их в компании пятеро) подписали протокол собрания участников общества, которым подтверждалось, что я освобождена от исполнения обязанностей генерального директора.

Запись в моей трудовой книжке была сделана на основании протокола собрания участников. Никакого приказа об увольнении я не составляла и не подписывала.

Третий шаг. Расплата с долгами. Дата увольнения принципиально важна генеральному директору. Поскольку по этой дате можно установить, с какого дня бывший руководитель перестает быть ответственным лицом. Но важно понимать – всё же придется нести ответственность за правонарушение, которое было допущено в период нахождения в компании на должности руководителя.

Следует подстраховаться, чтобы избежать подобных нежеланных последствий. Сдайте в банк оставшиеся наличные средства из кассы. Погасите задолженности по налогам (взносом), договорам с контрагентами, соответствующей отчетности и пр.

Четвертый шаг. Передача дел. Законодательством не установлен порядок, по которому единоличный исполнительный орган должен передавать документы о деятельности общества, когда прекращает свои полномочия.

Если невозможна передача новому директору, решать вопрос сохранности документов нужно с учетом конкретных обстоятельств.

Генеральный директор может:

  1. Самостоятельно хранить документы.
  2. Передать документы в архивное учреждение на договорной основе до прекращения своих полномочий, установив возможность возврата документов при запросе со стороны общества;
  3. Передать документы нотариусу на хранение от имени организации.

Нотариус принимает документы на хранение по описи. Он по просьбе лица может принимать документы без описи при условии надлежащего упаковывания. На нотариуса в данном случае возлагается ответственность за сохранность упаковки. Лицу, передавшему документы для хранения, будет предоставлено свидетельство.

Генеральный директор, складывающий свои полномочия, должен передавать документы для хранения от имени организации, чтобы их мог забрать новый топ-менеджер.

Как уволиться генеральному директору, если он единственный учредитель ООО

В этом случае предполагается более простая схема увольнения, есть возможность прекращения полномочий в любое время. Поскольку в отношении руководителей-собственников организаций не действуют положения гл. 43 ТК РФ, регулирующие труд руководителя общества. Приниматься решение об увольнении будет собственным решением руководителя.

Происходить увольнение будет следующим образом:

  1. Увольнение генерального директора по собственному желанию. В трудовую книжку при этом вносится обычная запись об увольнении по собственному желанию, со ссылкой на кадровый приказ об увольнении.
  2. Увольнение генерального директора по решению участника. Запись в данном случае будет указан как «трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации», с указанием ссылки на решение участника.

Хотя самым приемлемым и распространенным на практике оказывается первый вариант – увольнение генерального директора по собственному желанию. Поскольку при увольнении по решению участника генеральному директору должна производиться выплата компенсации, размер которой определяется согласно трудовому договору (не мене 3-кратного среднего заработка в месяц).

Какие выплаты положены генеральному директору в случае увольнения

Трудовой кодекс предусматривает определенные гарантии для увольняемого руководителя. В частности, при досрочном расторжении трудового договора по инициативе работодателя Генеральный Директор должен получить компенсацию (ст. 279 ТК РФ). Также компенсацию выплачивает новый собственник компании, если руководителя увольняют по основанию «смена собственника» (ст. 181 ТК РФ).

В трудовом договоре могут быть предусмотрены и иные основания для выплаты компенсации. При этом помните: минимальный размер компенсации — трехкратный средний месячный заработок Генерального Директора, максимальный — не ограничен. Надо также иметь в виду, что компенсацию не выплачивают, если руководителя увольняют за действия (бездействие), содержащие состав вины

Говорит Генеральный Директор

Сергей Березинский, генеральный директор издательства «Атлант», Санкт-Петербург

С должности генерального директора мне довелось уходить дважды.

В 1997 году я руководил представительством американской компании и был изгнан с формулировкой «по собственному желанию». Полагаю, американским владельцам просто было удобнее работать с другими людьми.

Мне делали разные прозрачные намеки, а я их не хотел понимать. Тогда в представительство приехала целая комиссия из Вашингтона, которая потребовала от меня массу оригиналов документов по отправке грузов, копии которых я регулярно отсылал в головную контору. Комиссия сочла, что у меня не те документы и лежат они не в тех папочках; мне сообщили, что у меня бардак в документообороте… Когда такой разговор идет и совершенно очевидно, что тебя вынуждают уйти, зачем упираться? Разумеется,я уволился по собственному желанию. В противном случае все равно нашли бы какой-нибудь формальный повод, чтобы уволить по другому основанию, а это было не в моих интересах. Мне выплатили выходное пособие в размере нескольких месячных окладов (это было оговорено в контракте, как и все иные детали отношений нанимателя с Генеральным Директором). Другое дело, что никаким контрактом не предусмотришь, как следует сторонам поступать в ситуации, подобной сложившейся в моей жизни в тот момент.

Еще 5 поводов для увольнения из судебной практики

Повод 1. Директор необоснованно выплатил компенсацию уволенным. В апреле 2014-го года руководитель компании «Чистота» заключил соглашения о расторжении трудовых договоров с 3 сотрудниками. Одному была предоставлена выплата 75 тысяч рублей, другой получил 5 окладов, третий – в размере 4 окладов. Собственники посчитали, что подобные действия руководители привели к убыткам предприятия – с ним был расторгнут трудовой договор, с направлением иска в суд для взыскания 385 тыс. рублей для компенсации ущерба. Суд подтвердил неразумность, недобросовестность действий руководителя, поэтому требуется возмещение убытков. Один из доводов расторжения трудового договора с бывшим генеральным директором заключался в том, что он не представил доказательств, что расстался с сотрудниками по причине сокращения штата (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.02.2015 по делу №А21-1326/2014).

Повод 2. Руководитель не посоветовался с советом директоров. Между директором и компанией был заключен трудовой договор, который мог быть расторгнут при определенных условиях:

  • однократном неисполнении решения совета директоров со стороны руководителя предприятия;
  • однократном нарушении других положений, которые установлены локальными нормативами актами и уставом предприятия.

Так, совет директоров определил, что директор обязан согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Однажды тот этого не сделал. В итоге ему вынесли дисциплинарное взыскание и затем расторгли трудовой договор (определение Московского городского суда от 16.09.2010 по дел №33-29048).

Повод 3. Директор не соблюдал правила охраны труда. Собственники предприятия решили расторгнуть договор с главой АЗС из Владикавказа. Причина заключалась в нарушении норм охраны труда. В том числе было выявлено – разбросаны на территории АЗС пищевые отходы, ходили бродячие собаки, отпугивающие клиентов. Тем более, для новых сотрудников не обеспечивались вводный инструктаж, стажировка и обучение на рабочем месте. Бывший директор пытался оспорить это решение в суде, однако поддержки не нашел (апелляционное определение Ростовского областного суда от 06.03.2014 по делу №33-3054/2014).

Повод 4. Руководитель выплачивал себе зарплату в повышенном размере. Каждый год глава компании «ТСЖ-Инженер» утверждал расписание, в рамках которого увеличивал свой оклад. Тем более, начислял себе премии, производил выплату компенсаций за использование личного транспорта. Такие действия были признаны незаконными, с расторжением трудового договора согласно п. 2 ст. 278 ТК РФ. Также было принято решение о взыскании с него убытков на сумму немногим больше 1 млн рублей. Но суд решил – действия руководителя были законными. Генеральный директор и собственник затем пришли к мировому соглашению (на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Повод 5. Директор не закрыл убыточное направление. С директором предприятия «Новгородское спецавтохозяйство» был заключен договор на 1 год. Собственник через 8 месяцев провели ревизию работы мусоросортировочного комплекса. В итоге было определено – составили расходы подразделения свыше 14 миллионов рублей. За этот период не было доходов, также не было на складе вторичного сырья. Собственники настаивали на недобросовестности действий руководителя. Ведь ему была известна убыточность комплекса, но не закрывал его. Трудовой договор с руководителем был расторгнут. Собственники пытались взыскать убытки, но суд принял решение – директор действовал по оговоренной стратегии развития (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.05.2014 по делу №А44-5719/2013).