Как заверить доверенность в отделе кадров

05.11.2018 Выкл. Автор admin

Доверенность в отделе кадров

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 3

ДОВЕРЕННОСТЬ В ОТДЕЛЕ КАДРОВ

В статье рассказывается, как заверить доверенность в кадровой службе, кому нужна доверенность, кто совершает отдельные кадровые действия по доверенности и как все это оформляется.

Насколько часто работники отдела кадров сталкиваются с доверенностями? Они могут оказаться в ситуации, когда их попросят заверить доверенность, составить ее самостоятельно либо совершить какие-то действия на основании принесенной им доверенности. Для всех этих движений необходимо разбираться в правилах оформления доверенности, что делает ее действительной, а что лишает силы.

Что такое доверенность?

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в т. ч. денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение заработной платы

(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ________________________________________________________________

проживающая(ий) по адресу: ____________________________________________

доверяю гр. ___________________________________________________________

проживающей(ему) по адресу: ___________________________________________

получить в кассе ________________________________________, находящегося

по адресу: ____________________________________________________________

причитающуюся мне заработную плату за _________________________________

(период времени прописью)

__________________________________, расписаться за меня и совершить все

действия, связанные с выполнением этого поручения.

Подпись гражданина (фамилия, имя, отчество полностью), сотрудника

организации (наименование организации), удостоверяю _______________________

Начальник отдела кадров (наименование организации) ____________________

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абз. 1 настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности;

2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

3) отказа лица, которому выдана доверенность;

4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;

6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения.

Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

Удостоверение доверенности нотариально

Нотариусы при совершении нотариальных действий, в т. ч. оформлении доверенностей, руководствуются Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1 (ред. от 19.07.2009, далее — Основы).

Перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред.

При удостоверении доверенности нотариус разъясняет представляемому право предусмотреть в доверенности возможность передоверия представителем полномочий, предоставленных ему по настоящей доверенности.

При удостоверении доверенности от имени юридического лица следует иметь в виду, что доверенность от имени юридического лица может быть выдана лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этого юридического лица.

Нотариус проверяет не только правоспособность юридического лица, но и полномочия всех лиц, подписывающих доверенность, вытекающие из учредительных документов. При этом следует иметь в виду: если юридическое лицо находится в стадии ликвидации, то с момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Руководитель может сам представлять интересы этого юридического лица только по доверенности председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора).

При удостоверении доверенности граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, следует иметь в виду, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с момента государственной регистрации в качестве предпринимателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, следовательно, прежде всего следует проверить его правоспособность. Кроме того, следует иметь в виду, что по смыслу ст. 2 (абз. 3 п. 1) ГК РФ предпринимательская деятельность осуществляется предпринимателем самостоятельно и на свой риск, поэтому осуществление всех полномочий по ведению предпринимательской деятельности неправомерно. Таким образом, полномочия предпринимателя могут быть переданы представителю только на совершение отдельных действий: заключение отдельных сделок, распоряжение расчетным счетом предпринимателя, кроме открытия счета на доверенное лицо предпринимателя.

Полномочия, предоставленные предпринимателю лицензией, не могут быть переданы представителю по доверенности.

При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью в полном объеме, для подтверждения этого следует истребовать соответствующие документы (свидетельство о браке, решение органа опеки и попечительства либо решение суда).

При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью не в полном объеме, нотариусом истребуются не только письменное согласие на это законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя, но и документы, подтверждающие их полномочия (свидетельство о рождении, усыновлении, иные документы). Письменное согласие может быть выражено не только при непосредственном нотариальном удостоверении доверенности, но и ранее, при условии, если подписи на письменном согласии засвидетельствованы нотариусом.

В случаях, предусмотренных в п. 2 ст. 26 ГК РФ, при удостоверении доверенности несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет не требуется согласия его законных представителей.

При решении вопроса о возможности совершения нотариального действия от имени слепоглухонемого гражданина в первую очередь необходимо выяснить квалификацию переводчика. Для выяснения нотариусом полноты и верности передачи переводчиком необходимой информации слепоглухонемому лицу следует попросить его через переводчика совершить какое-либо действие, например взять ручку, лист бумаги и прочее, и после выяснения нотариусом верности передачи переводчиком информации ему у нотариуса не будет оснований для отказа в совершении нотариального действия от имени такого гражданина.

При возникновении у нотариуса сомнений в возможности установления действительного волеизъявления слепоглухонемого гражданина через пришедшего с ним переводчика совершение нотариального действия необходимо отложить (ст. 41 Основ) и пригласить независимого переводчика из соответствующего отделения Всероссийского общества слепых или Всероссийского общества глухих.

При совершении нотариального действия нотариус предупреждает переводчика о необходимости соблюдения тайны совершенного нотариального действия и его ответственности.

Участие переводчика (сурдопереводчика) отражается в тексте доверенности в виде его подписи на доверенности и в реестре для регистрации нотариальных действий. Подлинность подписи переводчика на доверенности свидетельствуется нотариусом.

Доверенность представляемым подписывается только в присутствии нотариуса. Перед подписанием доверенности, составленной нотариусом по просьбе представляемого, текст доверенности прочитывается последним и подтверждается, что содержание ему понятно и соответствует его волеизъявлению.

Если представляемый вследствие неграмотности, физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно подписать доверенность, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса доверенность может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно представляемым.

Словарь кадрового делопроизводства. Рукоприкладчик — в гражданском праве название лица, которое содействует оформлению совершенной сделки, подписывая ее за лицо, лишенное возможности это сделать в силу физических недостатков, болезни или иных причин.

Рукоприкладчиком не могут быть:

— представитель по данной доверенности;

— нотариус, удостоверяющий доверенность;

— гражданин, не обладающий дееспособностью в полном объеме;

— гражданин с таким физическим недостатком, который явно не позволяет ему в полной мере осознавать существо происходящего;

— лицо, не владеющее в достаточной степени языком, на котором составлена доверенность.

Доверенность должна быть совершена в письменной форме.

Доверенность должна содержать:

— место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);

Примечание. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

— срок, на который выдана доверенность;

— имя представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа;

— наименование представляемого — юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом;

— сведения о представителе — физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные);

— сведения о представителе — юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель — иностранная компания).

В отдел кадров любой организации может обратиться гражданин с заверенной нотариально доверенностью на получение трудовой книжки уволенного работника.

на получение трудовой книжки в отделе кадров

г. Москва Пятнадцатое февраля две тысячи одиннадцатого года

Я, ________________________________ (Ф. И.О.), __________ года рождения,

паспорт серия ____ N ___________, выдан ___________________________________

(указать наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта), код

подразделения: ________________, зарегистрированный по месту жительства по

настоящей доверенностью уполномочиваю _____________________________________

(Ф. И.О.), ____________ года рождения, паспорт серия ___ N __________, выдан

(указать наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта), код

подразделения: ______________, зарегистрированного по месту жительства по

получить в отделе кадров __________________________________________________

(полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы)

мою трудовую книжку, проверить правильность ее оформления, для чего

предоставляю право представлять и получать необходимые документы,

расписываться, а также совершать все прочие действия и формальности,

необходимые для выполнения настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия (или с правом

Настоящая доверенность выдана сроком до ________________.

Удостоверительная надпись, подпись и печать нотариуса.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы N М-2. Эту форму применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдаваемые доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

│Номер│ Дата │Срок │Должность│Расписка│ │ │ Коды │

│дове-│ выдачи │дейст-│и фамилия│в полу — │ │ ├────────┤

│рен- │ │вия │лица, ко-│чении │ │ л Форма по ОКУД │ 0315001│

│ности│ │ │торому │доверен-│ │ и ООО «Икебана» ├────────┤

│ │ │ │выдана │ности │ │ н Организация ————— по ОКПО │47642094│

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ │ о

│ 1 │11.02.2011│Один │Менеджер │Котов │ │ р Дата выдачи «—» ———— 20— г.

│ │ │месяц │Котов │ │ │ е 11 февраля 11

│ │ │ │И. И. │ │ │ з Доверенность действительна по «—» —— 20— г.

│ │наряда (за — │документа, │ │ наименование потребителя и его адрес

│ │меняющего │подтверждаю-│ │ ООО «Икебана», г. Москва, ул. Гиляровского, 41

│ │мента) или │нение пору — │ │ наименование плательщика и его адрес

│ │извещения │чения │ │ Коммерческий банк

│ООО «Раух» │от │от │ │ Менеджер Котов Иван Иванович

│ │12.02.2011 │12.02.2011 │ │ Доверенность выдана ——— ——————-

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Журнал «Кадровое дело» № 2 февраль 2010

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки. При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.

Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте). Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С. (не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале). Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей. Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2). Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст. 187 ГК РФ).

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях. Как следует из пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст. 841 ТК РФ) трудовая книжка должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства. А это значит, что на основании статьи 185 Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Требования, предъявляемые к доверенности

Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия. Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна. Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек.

Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса. Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию. В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ (см. образец на стр. 95).

Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Кристина ТЕПЛОВА, юрист юридической фирмы Lidings

* Часть четвертая ст. 841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Доверенность от работника

Может ли работодатель заверить доверенность работнику этой организации, если она не связана с деятельностью этой организации

Ответы юристов (2)

Статья 185.1. ГК РФ Удостоверение доверенности

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Уточнение клиента

ну если доверенность не от организации, а между работником и другой организацией

07 Мая 2015, 15:18

У работодателя полномочий по удостоверению подписи своих работников. Исключение — удостоверение подписи работника отделом кадров на судебной доверенности.

Уточнение клиента

ну если доверенность не от организации, а между работником и другой организацией

07 Мая 2015, 15:17

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Может отдел кадров заверить доверенность на получение денег.

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

(абзац введен Федеральным законом от 12.08.1996 N 111-ФЗ)

Как заверить доверенность по месту работы?

Доверенность от работодателя — это официальный документ, посредством которого можно: представлять интересы в суде, подписывать договора и совершать сделки. В статье описано как правильно составить его и как заверить по месту работы.

Для чего необходима?

Доверенность, заверенная по месту работы, часто выдается сотрудникам крупных организаций для проведения конференций, подписания заявлений, а также представительства интересов в суде. В некоторых случаях, работодатель вправе самостоятельно заверить документ без участия нотариуса. В соответствии с ГК РФ, а именно статьей №53, доверенность — это письменное полномочие, которое передается физическому или юридическому лицу для совершения определенных действий:

  • получение заработной платы, премиальных и других платежей;
  • вознаграждение авторов и изобретателей;
  • получение пособия, стипендии, денежной корреспонденции;
  • представительство интересов в суде и др.

В этих случаях требуется удостоверение доверенности по месту работы.

Документ подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом. Ставится печать организации, а также реквизиты. Срок действия письменного полномочия не может превышать более 3 лет. Если в документе временные рамки не оговорены, распоряжаться правами возможно в течение 1 года с момента подписания. Для осуществления трудовых сделок заграницей требуется нотариальное заверение (а для действий, связанных с получением и отправкой грузов — отдельная доверенность).

Уполномоченное лицо должно лично совершать те действия, которые прописаны в документе. Передоверие возможно лишь в силу обстоятельств, которое вынуждает стороны уполномочить обязательствами другого сотрудника.

Документ составляется:

  1. В письменном виде в двух экземплярах — требования к документу предусмотрены статьей №185.1 ГК РФ;
  2. Для сотрудников государственных или муниципальных учреждений — требуется подписать главному бухгалтеру, а также всем соучредителям фирмы;
  3. Совершеннолетними дееспособными лицами.

В документе должны подробно разъясняться все правовые последствия, чтобы в дальнейшем, неосведомленность не использовалась во вред сотруднику. Заверенная организацией доверенность обладает юридической силой с момента подписания.

Действительна ли доверенность, удостоверенная работодателем?

Доверенность, заверенная работодателем, считается действительной внутри организации и за ее пределами, если доверенное лицо является сотрудником предприятия. При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.

Может ли работодатель заверить доверенность работнику?

Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи. В том числе это могут сделать следующие:

  • собственник организации;
  • директор или его заместитель;
  • начальник отдела кадров;
  • главный бухгалтер;
  • штатный руководитель.

Как оформить?

Письменное полномочие, предоставленное по месту работы, составляется бесплатно и обязательно подписывается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным подписывать такие документы. Для этого руководитель фирмы издает приказ, который доводится до сведения сотрудника. На следующий день, после подписания, доверенный работник должен приступить к выполнению обязанностей, а также предоставить отчет по проделанной работе. Неиспользованные доверенности возвращаются руководителю и аннулируются.

Требования к заверению доверенности по месту работы:

  • в Журнале учета доверенностей должна стоять отметка о выдаче, продлении или аннулировании;
  • в тексте документа указывается срок (временное или разовое письменное полномочие);
  • для совершения заграничных сделок или временной передачи прав собственности требуется присутствие нотариуса.

Специального порядка для оформления доверенности по месту работы законодательством не предусмотрено. Однако, существуют требования к содержанию документа:

  • указанные трудовые действия не должны носить личностный характер;
  • переданные полномочия требуется изложить четко и ясно, чтобы в последствии у сторон не возникло разногласий;
  • если передается имущество, необходимо перечислить какое, а также указать его стоимость.

Образец доверенности

Письменное полномочие от работодателя составляется лично, в присутствии сторон. Сотрудник вправе отказаться от прав, если в действительности документа возникают сомнения. Принуждение к подписанию доверенности влечет за собой правовые последствия, а также уголовное наказание.

Разделяют несколько видов доверенностей:

  • письменные, которые удостоверяются работодателем;
  • нотариальные;
  • разовые или срочные;
  • генеральные (общие) или предоставленные для конкретных действий.

Бланк доверительного акта должен содержать:

  • дату и место подписания;
  • срок действия;
  • паспортные данные сторон, реквизиты организации;
  • предмет письменного полномочия;
  • список действий, которые вправе совершать уполномоченное лицо;
  • подписи, печать.

Скачать образец доверенности заверенной работодателем по ссылке.

Когда прекращается действие доверенности?

Доверительный акт, оформленный по месту работы, прекращает свое действие в случае смерти ответственных сторон, а также в случае:

  • истечения срока действия документа;
  • отказа от письменного полномочия в одностороннем порядке;
  • прекращения деятельности юридического лица;
  • увольнения уполномоченного обязательствами сотрудника.

С прекращением действия доверенности теряет силу и передоверие.

Актуальность информации подтверждена сервисом MinCredit.

Доверенность по месту работы

Можно ли заверить простую доверенность на представление интересов в ЖКХ по месту работы?

Если ЖКХ это устроит — то можно. Но по закону доверенность должна быть удостоверена нотариально только С,т.185.1 ГК РФ. Удачи Вам.

Доброе утро! Такую доверенность надо заверять нотариально, так как представление во всех государственных органах и иных интересов допускается на основании нотариальной доверенности. В ЖКХ могут не принять доверенность заверенную по месту работы.

Нужно заверить доверенность от физ лица юристу для суда, по месту работы отказали подписать, нотариус дорого. Кто еще может это сделать?

Данную доверенность может выдать только нотариус. Иных способов удостоверения доверенности для реализации судебных полномочий в Вашей ситуации нет.

Здравствуйте, к сожалению, без нотариуса в данном случае вы не обойдётесь и вам потребуется нотариальная доверенность. Удачи вам и всего наилучшего

Доброго времени суток! В вашем случае потребуется оформлять доверенность у нотариуса, других вариантов к сожалению нет, всего хорошего!

Подали ходатайство на ознакомление с делом по доверенности заверенной по месту работы. Судья отказала сославшись на то что мы обязаны предоставить документ подтверждающий право лицо заверять документы. Правомерно ли это действие? Обязано ли лицо предоставитлять документы подтверждающие полномочия на совершение действий по удостоверению доверенности от имени орагнизации. Еслсли есть такая обязанность прошу укажите статью. Все обыскали не где нет и судья ни на что не ссылается просто указывает что должны.

В доверенности напишите с правом заверять документы.

правильно отказано. руководствуйтесь нормой закона, т.е. тем, что императивно предписано. ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения. 3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Доверенность на получение корреспонденции, за исключением ценной, заверяется по месту работы. в стационаре. Жил.-экспл. Организации такого права лишены. Я — пенсионер, не работаю. В больнице не лежу. Все лето живу в деревне. Где заверять доверенность на получение заказных писем, приходящих мне в город.

Здравствуйте! У нотариуса можно это сделать.

Здравствуйте. Вы можете сделать это в сельсовете или у нотариуса.

Здравствуйте! Доверенность в этом случае только удостоверять нотариально.

Доверенность. на получение корреспонденции, за исключением ценной. удостоверяется по месту работы. в стационаре. Жил.-экспл. Организации такого права лишены. Я — пенсионер, не работаю. В больнице не лежу. Живу все лето в деревне. Как заверить доверенность на получение заказных писем?

У нотариуса можно получить

Здравствуйте! Составляется в простой письменной форме и подписывается доверителем. Заверять такую доверенность не нужно. Составить такую доверенность можно в почтовом отделении.

Что является местом работы руководителя филиала действующего по доверенности. Место расположения юридического лица или филиала?

Место работы указывается в трудовом договоре.

Место работы определено трудовым договором и является существенным условием данного договора. Оно может быть как по месту расположения филиала. так и в другом месте.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Могут ли выдать на руки с прежнего места работы мою трудовую книжку моему доверенному лицу по моей просьбе?

Здравствуйте! по доверенности от вас — могут

Может ли человек по доверенности забрать мои документы с моего прежнего места работы? Спасибо!

да, может забрать

Могу ли я сама себе заверить доверенность по месту моей работы, если я одновременно являюсь директором и единственным учредителем? Доверенность планирую выписать своей сестре на представление моих гражданских интересов в суде против ДУК.

Здравствуйте. Вам доверенность не требуется

Нет у вас такого права. Вы можете выдать доверенность только от имени руководителя организации, чтобы сестра представляла интересы организации, а не вас, как физическое лицо..

Статья 185.1. ГК РФ 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Статья 53 ГПК РФ 3. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (при наличии печати). (в ред. Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ) Такая доверенность может предоставляться в суде только для представления юр. лица, которым Вы руководите, как ген. директор. Если же Вы хотите выдать доверенность от СЕБЯ лично, то придётся выдать нотариальную доверенность. Однако,если доверенность нужна вашей сестре ТОЛЬКО для представления лично Ваших интересов в суде, то посмотрите про удостоверение полномочий представителя в ст. 53 ГПК РФ.

Я работаю в другом городе. По месту прописки мама оформляет по доверенности субсидию на жилье от моего имени. Может ли она подать копию моего паспорта без заверения?

Если есть нотариальная доверенность от вас, то достаточно простой копии вашего паспорта.

Можно ли заверить доверенность на представление интересов в суде по месту работы заявителя (без нотариуса)?

Нет, не предусмотрено законом.

В соответствии с ч. 2 ст. 53 ГПК Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

Может ли доверенность на сына на прописку его жены быть заверена по моему месту работы? Я живу в другом городе.

Добрый день! Нет- заверяйте у нотариуса.

Какая печать должна стоять на доверенности заверенной по месту работы гербовая или допускается для документов.

Здравствуйте! Постоянная печать организации

Можно ли заверить доверенность на представительство в суде по месту работы? Ст.185 ГК РФ ответа на этот вопрос не дает.

Елена, добрый вечер! Доверенность адвокату? Почему он Вас не проконсультировал по данному вопросу. Уже странно. Всего доброго,

Взяла больничный по месту жительства с гриппом. Есть доверенный врач по месту работы, руководство говорит о том, что б/л нужно было брать только у доверенного врача, этот не будет оплачен. Законно ли это? На какие статьи закона я могу сослаться?

Здравствуйте. Нет, это не законно. Подавайте жалобу на действия работодателя в прокуратуру или труд инспекцию. Согласно ст. 45 ГПК РФ, ст. 35 Закона О прокуратуре, прокурор обращается в суд за защитой прав и интересов неопределенного круга лиц или интересов РФ, в защиту прав гражданина прокурор подает заявление в случаях: — если гражданин по состоянию здоровья или возраста не может сам обратиться в суд; — при нарушении социальных прав и свобод, трудовых прав, жилищных прав, для защиты семьи,материнства, отцовства и детства….

Я представитель физ. лица в суде, моя доверенность д.б. заверена нотариально, либо по месту работы доверителя. Как быть в ситуации, когда мой доверитель директор фирмы. Может ли он сам заверить такую доверенность?

Если вы представляете интересы физ. лица то доверенность необходима нотариально заверенная. если представляете интересы юридического лица, то доверенность должна быть на фирменном бланке, за подписью директора.

ГРАЖДАНСКИЙ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 53. Оформление полномочий представителя . Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом. 2. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, Согласно этой статьи ГПК РФ дирекктр может сам заверить

Доверенное лицо председателя ТСЖ накатала две жалобы по месту работы и в городскую прокуратуру, обвиняя меня в краже путем копирования документов с места работы (техпаспорт многоквартирного дома). На мною поданное заявление о клевете (ст.128.1 п.3) два года назад имею 11 постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела ОМВД и 11 постановлений прокуратуры об отмене постановлений ОМВД. Готовится 12-е постановление ОМВД, предполагаю, аналогичное предыдущим. Есть ли желающие адвокаты выиграть это дело и шансы призвать к ответственности ТСЖ.

Не думаю что вы найдете такого. это называется «мышиная возня». Да и может стоить денег.

Мой представитель в суде предлагает заверить доверенность в организации по месту моей работы, чтобы сэкономить на нотариальной. Это возможно?

ГПК РФ. «Статья 53. Оформление полномочий представителя 1. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом. 2. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы. 3. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации. 4. Законные представители предъявляют суду документы, удостоверяющие их статус и полномочия. 5. Право адвоката на выступление в суде в качестве представителя удостоверяется ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием. 6. Полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде».

Кто вправе заверить доверенность по месту работы, помимо руководителя организации?

—смотря о какой доверенности идёт речь. а по общим правилам его заместитель. если он наделен таким правом

Хочу уволиться, но не имею возможности прибыть по месту работы. Достаточно ли написать доверенность и заверить её в сельском совете.

В Славянск сейчас почта ходит. Достаточно написать заявление и отправить по почте с уведомлением и описью вложения

Может ли третье лицо по доверенности от моего имени получить мою трудовую книжку с места работы? Нотариус не оформляет доверенность на получение третьим лицом трудовой книжки, ссылаясь на статью 84.1 ТК, а работник отдела кадров с места работы согласна передать трудовую книжку третьему лицу по доверенности, ссылаясь на статью 185 ГК. Кто из них прав?

Может по доверенности получить. Обратитесь к другому нотариусу.

Здравствуйте. Нотариус в принципе прав, так как получение ТК предусматривает личное присутствие. Пусть вышлют по почте

Можно ли заверить доверенность по месту работы для юриста, чтобы он представлял мои интересы в суде?

Нет, только у нотариуса.

Юрист просит на ведение дел в суде по страховой доверенность заверенной ТСЖ или по месту работы, ни кто не собирается заверять, достаточно ему будет моей подписи в доверенности?

Здравствуйте! Согласно ГПК РФ доверенность должна быть заверена либо работодателем, либо ТСЖ, поэтому одной вашей подписи будет недостаточно.

Могу ли я написать доверенность для того чтобы муж получал алименты по месту работы, предназначаемые мне на двоих несовершеннолетних детей по месту работы наручно (наличными) для дальнейшей передачи мне, чтобы не было перечислений на банковскую карту? (есть мировое соглашение о выплате алиментов и на основании него постановление суд. приставов).

Проще отказаться от алиментов, еесли вы доверяете мужу. В бухгалтерии действуют на основании исполнительного листа. Забеерите его у приставов. Удачи

Заверила доверенность адвокату по месту работы (в отделе кадров). суд вернул, потребовав документ дающий право специалисту отдела кадров заверять документы. В ЖЭКе отказались заверить. Сослались на запрет начальника. Сказали заверяют только доверенности на получение пенсии.

Светлана, пока не понятно зачем адвокату доверенность. но если выдаёте то заверять нужно у нотариуса.

по месту работы может заверить только руководитель

если вы выдаете адвокату доверенность для представления ваших интересов в суде, то такая доверенность оформляется и заверяется только у нотариуса

Где я могу увидеть образец доверенности в суд заверенная по месту работы образец?

Вам нужна доверенность от юридического лица? Уточните в личное сообщение

Какая доверенность необходима совету дома нотариально заверенная или можно по месту работы, по месту учебы и тд,если общее собрание решило дать полномочия не одному председателю совета, а всем членам совета дома т.к. опасаются, что один человек будет иметь много власти?

Здравствуйте, Елизавета Алексеевна! Полагаю, что основанием таких полномочий должно стать решение общего собрания дома, из которого следует, кому (с указанием конкретных лиц) и какие полномочия (например заключать договоры, представлять интересы собственников в конкретных органах и т.д.), на какой срок, предоставлены собственниками дома. Обычно такое решение оформляется протоколом общего собрания. С уважением, юрист Григорьева Е.Р.