Как заполнить ведомость на аванс

05.01.2019 Выкл. Автор admin

Как заполнить ведомость на аванс

Собственно, как правильно заполнить расчетный период платежной ведомости при выплате аванса:
1) с 1 по 15 число;
2) с 1 по последнее число месяца.

согласно ТК , ст. 136 : Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца

понятие «аванс» отсутствует,
«каждые полмесяца».

следовательно расчетный период — также полмесяца, т.е. с с 1 по 15 и 16 -30/31:o

Zelena, дело тут не в терминологии. 🙂

А вот по поводу с 16 по 30/31 сомнения есть.
Дело в том, что в окончательный расчет входят всевозможные доплаты//районный коэффициент//премии за расчетный период.
В то время, как аванс, зачастую, берется как половинка оклада.
Посему, мне представляется при выплате окончательного расчета указывать с 01 по 30/31.
Кто как думает?

согласно ТК , ст. 136 : Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца

понятие «аванс» отсутствует,
«каждые полмесяца».

следовательно расчетный период — также полмесяца, т.е. с с 1 по 15 и 16 -30/31:o

Здесь речь идет как часто нужно выплачивать , а расчетный период за какой период выдается зарплата. вспомните эта графа в бланке была еще до авансов

Можно ли не выдавать аванс по заработной плате в 2018 году

В данной статье будут рассмотрены моменты, касающиеся понятия «аванс». Каким образом он начисляется, на каких основаниях и возможно ли его не выплачивать – об этом далее.

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату несколько раз в месяц. Первая часть – аванс – выдается примерно в середине месяца, вторая – в конце.

Содержание

Рассмотрим, какие преимущества аванса, как правильно его начислять и можно ли вовсе его не выдавать.

Что нужно знать ↑

Сотрудники вправе знать, по каким правилам должен выдаваться аванс, каков размер и сроки выплаты.

Основные понятия

Эти понятия отображены в статье 129 Трудового Кодекса РФ. Аванс – часть зарплаты сотруднику, которая выдается наперед, как правило, в первые несколько недель каждого месяца.

В случае заключения трудового договора, размер аванса обсуждается сразу с начальником. При расчете суммы берется во внимание число отработанных дней работником или объем выполненной им работы.

Аванс не должен быть ниже ставки по тарифу. Значения термина:

Аванс получают работники организаций. Если до остальной части заработка далеко, а финансы нужны срочно, то можно попросить выплатить аванс раньше.

Необходимо написать заявление, одобрить его у начальника и отдать бухгалтеру. Предоплата выдается за еще неотработанный месяц.

Основные моменты:

  • предприятие выбирает дату выплаты аванса самостоятельно;
  • сумма предоплаты должна быть привязана к окладу и зависеть только от него;
  • налогом не облагается;
  • взимается налог лишь в том случае, если предоплату сотрудник получает одновременно со второй частью зарплаты;
  • деньги за страховые взносы также не вычитаются;
  • работодатель не имеет оснований отменять выплату предоплаты.

В чем преимущество платежа

Получение предоплаты имеет свои плюсы. Очень часто возникают ситуации, что заработной платы не хватает для покупки какой-либо вещи или для того, чтобы отложить деньги на отдых.

Обычно она расходуется на оплату коммунальных услуг и покупку еды, одежды, а вот для остального ее не хватает. При получении аванса он постоянно находится на руках.

Удобно это и для тех, кто не умеет планировать бюджет на целый месяц. Имея в наличии аванс, человек может распределить финансы до остальной части заработка. И не нужно будет ни у кого занимать.

Еще одно преимущество аванса – он является как бы стимулом для накопления финансов на определенную цель. В случае непредвиденных затрат отлично выручит.

Если аванс не хочется тратить, то можно попросить в бухгалтерии, чтобы его перечисляли на карточку, а остальную часть выдавали наличными.

Законные основания

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (статья №136) зарплата должна выдаваться минимум дважды в месяц.

Работодатель может выдавать деньги и каждую неделю, Трудовой Кодекс этого не запрещает. День начисления, размер предоплаты законом не регулируются. Работодатель самостоятельно выбирает число начисления.

Как осуществить возврат части аванса, читайте здесь.

Термин «аванс» вовсе не упоминается в Кодексе. Под этим понятием подразумевается заработная плата за первую часть месяца.

136 статья Кодекса предусматривает следующее:

Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3) — пошагово для начинающих

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.

Начальная настройка аванса сотрудникам

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

  • фиксированной суммой,
  • % от фонда оплаты труда сотрудника,
  • расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Расчет аванса

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

Выплата аванса

К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.

Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».

В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.

В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.

Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.

Зарплатную ведомость на аванс можно заполнить тремя способами

С тем, какой расчетный период надо писать в ведомости при выдаче зарплаты за месяц, вопросов не возникает. В ведомости ставят расчетный период с первого по последнее число. Но, как заполнить ведомость при выдаче аванса, не ясно, четких правил для такого случая нет. На практике это поле компании заполняют по-разному. Но, как мы выяснили, большинство коллег пишут период с 1-го по 15-е число.

Способ № 1

С 1-го по 30-е (31-е) число

Так же делают 34 процента коллег.

«Мы пишем период с 1-го по 31-е число. А если в месяце 29 или 30 дней, то с 1-го числа по эту дату, — рассказывает Татьяна Дворкина, главный бухгалтер ООО «Лаборатория автоматизированных систем (АС)», г. Москва. — Ведь аванс мы платим за конкретный месяц. Поэтому этот месяц полностью и вписываем».

Способ № 2

С 1-го по 15-е число

Так же делают 54 процента коллег.

«Мы записываем период с 1-го по 15-е число. То есть полмесяца, — говорит Алина Дмитриева, главный бухгалтер ООО «Транзит-Т», г. Тюмень. — Так понятно, что это ведомость на аванс, а не на зарплату».

Способ № 3

Период не пишем

Так же делают 12 процентов коллег.

«Мы оставляем поле пустым, — делится опытом Светлана Поскотина, главный бухгалтер ООО «Метизкомплект», г. Орел. — У нас аванс фиксирован и расчетного периода, по сути, нет».

Ведомость на выплату аванса в 1С 8.3 автоматически не заполняется

1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383). Зарплата и управление персоналом (базовая), редакция 3.0 (3.0.20.45)

Ведомость на выплату аванса через банк автоматически не заполняется. Подскажите пожалуйста, кто знает, в чем может быть проблема?
Аванс фиксированной суммой в каждом сотруднике проставлен.

Здравствуйте!
Выплата любых денежных средств (аванса, получки, всей суммы) через банк подразумевает два вариант формирования.
1. Возможна, «ведомость в банк» — для Зарплатного проекта. 2. И возможна «ведомость перечислений на счета».
Для п.1 — нужно задать всем лицевые счета и подключить сотрудников к Зарплатному проекту, т.к. на ведомость вы сделаете одну платежку в банк, на всю сумму ведомости. Параллельно электронно предоставляется в банк реестр ФИО, номеров лиц.счетов и сумм (пофамильно). Банк производит зачисления и высылает подтверждение от сделанном.
Для п.2 — по заявлению работников о перечислении сумм на личный карточный счет в каком-то своем банке, тогда формируются отдельные платежные поручения по отдельной ведомости перечислений на счета.

В программе важно место выплаты. Всего их четыре места.
Место выплаты нужно задать. Возможны варианты мест выплаты:
— как всей организации,
— как подразделению
— индивидуально, по тому, что задано в сотруднике.

Если вы никак не настраивали, то, вероятно, что по-умолчанию, все ведомости могут формироваться по месту выплаты — через кассу.
Ну, и если в форме «сотрудника» указано, что выплата через кассу, то ведомость в банк формироваться не будет.

Заметьте, что нет никакой возможности сделать так, чтобы аванс выплачивать через банк, а получку — через кассу.
В пр-ме поддерживает иной подход. Каждому сотруднику может быть назначено только одно место выплаты.

Порядок выдачи зарплаты за первую половину месяца – бланк и образец платежной ведомость на аванс Т-53

Выдача аванса (части заработной платы за первую половину месяца) может производиться следующими способами:

  1. путем перечисления через кредитную организацию (банк);
  2. наличными деньгами через кассу.

В зависимости от способа выплат оформляются разные документы, в том числе потребуется и платежная ведомость.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Документы для выдачи зарплаты за первую половину месяца

Аванс – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:

  • штатное расписание;
  • документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);
  • табель учета рабочего времени;
  • приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
  • больничные листы;
  • в отдельных случаях – заявление на аванс;
  • платежная ведомость или иной платежный бланк.

Основным документом для расчета суммы аванса и заработной платы считается табель учета рабочего времени. Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно. В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.

Дополнительные документы (приказы, больничные листы) понадобятся бухгалтеру для сверки правильности заполнения табеля.

Далее производится выдача денежных средств на основании платежной ведомости или иного бланка.

Многие хозяйствующие субъекты выдают расчетные листы один раз в месяц при начислении заработной платы за весь период. Формально это не верно.

Ст. 136 ТК РФ говорит, что работодатель обязан предоставлять информацию работнику при выплате заработной платы, а значит, два раза в месяц – при выдаче аванса и остатка.

Выплата через кредитную организацию

Выдача аванса через банк сильно упрощает ведение бухгалтерского учета. Для совершения операции оформляется платежное поручение на выплату денежных средств.

Сначала составляется реестр с перечислением получателей, их банковских реквизитов и сумм к выдаче. На основании реестра составляется платежное поручение.

Главное условие при оформлении платежного поручения – корректно указать реквизиты получателя и плательщика.

После того, как прошла выплата, платежное поручение вместе с реестром хранится по общим правилам хранения бухгалтерских документов. Расписываться в реестре работникам не нужно.

Наличными в кассе предприятия

Существуют строгие правила выдачи наличных денег в кассе предприятия.

Аванс может выплачиваться как по расходным кассовым ордерам, так и с использованием специальной платежной ведомости.

Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.

Унифицированная форма Т-53 удобна для заполнения и содержит все необходимые реквизиты.

Как оформить платежный документ?

Ведомость может составляться как по всей организации, так и по отдельному подразделению предприятия.

На титульном листе бланка ведомости Т-53 указывается наименование экономического субъекта и структурного подразделения, если выплата производится по отдельному участку, цеху и так далее.

В графе «корреспондирующий счет» указывается номер бухгалтерского счета, на который будут отнесены расходы (20, 44 и т. д.).

В графе «в кассу для оплаты в срок» указывается период, в который деньги будут находиться в кассе для уплаты аванса. Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк. Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2018 по 18 февраля 2018). Учет депонированной зарплаты.

Указывается итоговая сумма аванса прописью и цифрами. Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ?

Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов.

Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате. Получив аванс, работник расписывается в ведомости.

Если в трехдневный срок работник не получил наличные, то средства депонируются с соответствующей отметкой. По истечении трех дней в ведомости проставляется выданная и задепонированная сумма. Лицо, выдающее деньги (кассир) подписывает бланк.

На основании формы Т-53 бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, номер которого проставляется в ведомости.

После этого платежный документ Т-53 регистрируется в журнале и хранится в общем порядке бухгалтерских документов.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-53

Бланк типовой формы платежной ведомости Т-53 – word.

Скачать образец заполнения при выдаче аванса по заработной плате – excel.

Пример заполнения при выплате заработной платы за вторую половину месяца — скачать.

Так выглядит заполненный образец:

Полезное видео

Более подробно о размере аванса, сроках выдачи и оформлении выплат, рассказано в данном видео:

Выплата части зарплаты наличными деньгами в кассе предприятия строго регламентируется законом.

Этот метод требует дополнительных расходов на заработную плату кассира, оформления большего количество документов, чем это требуется при безналичном способе выплаты.

Поэтому в настоящее время большое количество хозяйствующих субъектов отказывается от выплат через кассу, переходя на оплату труда через кредитные организации.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.