Как заполнить октмо в справке 2 ндфл

06.07.2018 Выкл. Автор admin

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ

Актуально на: 28 марта 2016 г.

Декларацию по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected] ) должны представлять в ИФНС индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, а также обычные физлица, с доходов которых налоговым агентом не был удержан НДФЛ (п. 1 ст. 229 НК РФ). И при заполнении этой декларации у плательщиков иногда возникают трудности, например, с указанием кода по ОКТМО.

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Код муниципального образования (код по ОКТМО), который нужно указать в декларации 3-НДФЛ, берется из Общероссийского классификатора муниципальных образований ОК 033-2013.

Под этот код отведено 11 знакомест, но если ваш код по ОКТМО состоит из 8 цифр, то в оставшихся справа после написания кода знакоместах нужно поставить прочерки (п. 1.9 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected] ). К примеру, вы зарегистрированы в районе «Богородское» г. Москвы. Данному району соответствует код 45301000. Следовательно, в декларации нужно указать «45301000—».

ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ

Во всех полях декларации 3-НДФЛ, в которых предусмотрено указание ОКТМО, указывается код муниципального образования по месту жительства (месту учета) ИП/физлица.

Правда, есть исключение. Так, обычным гражданам (не ИП), декларирующим свой доход, придется указать не только ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ (т. е. код по ОКТМО по месту своего жительства), но и код по ОКТМО источника выплаты декларируемого дохода. Поля для указания этого кода предусмотрены в листе А «Доходы от источников в Российской Федерации» декларации 3-НДФЛ. Например, если «физик» получил доход, с которого налоговым агентом не был удержан НДФЛ, то код по ОКТМО этого налогового агента можно найти в справке 2-НДФЛ с признаком «2», которую тот должен был дать этому физлицу.

3-НДФЛ в 2016 году: ОКТМО

Свой код по ОКТМО, необходимый для заполнения декларации 3-НДФЛ, можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись специальным сервисом. Для поиска кода нужно всего лишь выбрать свой регион, а также название муниципального образования.

Также найти ОКТМО можно при помощи еще одного сервиса ФНС, введя свой точный адрес в поисковую строку.

Уточнение ОКТМО в справке 2-НДФЛ

Здравствуйте, уважаемые форумчане! Подскажите, необходимо исправить ОКТМО в справке 2-НДФЛ и сдать повторно. Вот только не знаю как именно исправлять? Читала, что 1. нужно оставить тот же номер справки, которую исправляешь и меняешь только дату (ну и ОКТМО, конечно); или 2 вариант: полностью новый номер, дата и в поле номер корректировки ставлю 01.
Какой из вариантов верен?

Спасибо за ответы!

Цитата (Газета «»чет. Налоги. Право» 15.03.2016): Как скорректировать справки 2-НДФЛ за 2015 год

Если обнаружены ошибки в сданных справках 2-НДФЛ, следует незамедлительно подготовить и сдать уточняющие справки. Корректировать справки 2-НДФЛ за 2015 год надо по-новому.
Сразу уточним, что корректирующую справку 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной справке. А аннулирующую — чтобы отменить справку, которую не нужно было сдавать.
Уточнять ошибки теперь надо по-новому. Для этого в 2-НДФЛ появилось поле с номером корректировки. В Минфине считают, что новый порядок применяется и в том случае, если компания исправляет ошибки или аннулирует старые справки, например за 2014 год.
Оформляют корректирующие справки 2-НДФЛ по той же форме, что и первоначальные. Она утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.

Корректировка 2-НДФЛ за 2015 год
Первичную справку налоговики могут принять и с ошибками. Например, если компания записала старый адрес физлица, забыла начислить налог с каких-либо выплат, перепутала коды и размеры детских вычетов — на первого ребенка предоставила вычет 3000 рублей вместо 1400 рублей и поставила код 116 и др.

При корректировке 2-НДФЛ за 2015 год в поле «Номер корректировки» надо проставить цифры. Если компания впервые уточняет справку, надо поставить номер 01, если сдает вторую уточненку — 02 и т. д. А вот дату в корректирующей справке 2-НДФЛ нужно записать новую. Остальные сведения в уточненке надо заполнить так же, как в обычной справке, только без ошибок. Смотрите образец ниже.

Корректирующая справка 2-НДФЛ. Образец — приложение

В корректирующей 2-НДФЛ за 2015 год надо заполнить номер ранее сданной справки, которую компания уточняет, а дату поставить новую.
В уточненной справке надо записать номер корректировки на единицу больше, чем в ранее представленной на сотрудника. Например, 01, 02 и т. д.
В справке надо пересчитать НДФЛ, если компания не только не удержала налог, но и удержала лишнее. Например, из-за того, что завысила ставку. К примеру, у работников из Беларуси удерживала НДФЛ по ставке 30%.

Штраф за опоздание с корректировкой справок 2-НДФЛ
Опрошенные нами налоговики считают, что исправить в справках надо любые ошибки, даже те, которые не привели к занижению налога. Сделать это необходимо до того, как недостоверные данные обнаружат инспекторы.
После 1 апреля налоговики могут оштрафовать на 500 рублей за каждую неверную справку (ст. 126.1 НК РФ). Отменять такой штраф придется уже в суде.

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ?

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ

Похожие публикации

Не позднее 30 апреля 2017 г. многие физлица будут отчитываться о своих доходах за 2016 год. Для этого в ИФНС по месту жительства сдается декларация 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС РФ от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 в ред. от 10.10.2016).

При заполнении декларации у налогоплательщиков нередко возникают сложности с указанием кода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ. В декларации он встречается не единожды: его нужно указать в отношении источника полученных доходов, а также относительно места жительства физлица. В этой статье мы рассмотрим, что это за код, где его можно найти и как указать его правильно.

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Код ОКТМО – это восьми- или одиннадцатизначный набор цифр, который позволяет определить принадлежность населенного пункта. Все коды содержатся в специальном Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований «ОК 033-2013» (утв. Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст). Восьмизначные коды обозначают муниципальные образования, а одиннадцатизначные – конкретные городские и сельские поселения, входящие в эти образования.

Помимо самого классификатора, ОКТМО можно определить с помощью специального сервиса « ]]> Узнай ОКТМО ]]> », расположенного на сайте ФНС, или адресного реестра ФИАС. Для этого достаточно ввести название муниципального образования или точный адрес налогоплательщика.

В декларации графа «Код по ОКТМО» содержит 11 ячеек, и здесь важно соблюдать следующее правило при ее заполнении: если ваш код содержит 8 цифр, нельзя заполнять пустые оставшиеся ячейки нулями. Такой код не будет идентифицирован, и его посчитают ошибочным. Для корректного отражения восьмизначного кода в трех незаполненных ячейках проставляются прочерки. Например: «12345678- — -» (п. 1.9 Порядка заполнения декларации 3-НДФЛ, утв. Приказом ФНС № ММВ-7-11/671).

ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ

Если физлицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, самостоятельно декларирует свои доходы, то в поле 050 Листа А декларации необходимо указать и ОКТМО источника выплаты. Например, работодатель, являясь налоговым агентом, не удержал НДФЛ с работника, и тот отчитывается по своим доходам сам. В этом случае код ОКТМО работодателя можно найти в справке 2-НДФЛ, которую он выдает работнику.

В остальных случаях ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ указывается по месту его жительства, или регистрации.

Изменения ОКТМО в 2016 году

Коды ОКТМО периодически обновляются и изменяются, поэтому важно указывать их актуальные значения. Это может происходить в связи с преобразованием, увеличением, или сокращением муниципальных образований. Например, с 01.01.2016 г. только в одной Псковской области их количество сократилось с 207 до 136, и таких новшеств немало по каждому субъекту России.

Поэтому, заполняя 3-НДФЛ за 2016, ОКТМО нужно отражать с учетом всех действующих изменений, внесенных в классификатор «ОК 033-2013», используя его последнюю версию.

Аннулирующая справка 2-НДФЛ

Статьи по теме

Справки 2-НДФЛ, которые сданы по ошибке, надо аннулировать. Например, если сведения представлены на другого «физика» или не в ту инспекцию. Смотрите образец аннулирующей справки 2-НДФЛ.

Когда сдают аннулирующую 2-НДФЛ

Если компания сдала справки по ошибке, надо подготовить аннулирующие справки 2-НДФЛ (по новой форме 2018). Например, отменить справки требуется, если они представлены на другое физлицо или сданы не в ту ИФНС.

Кроме того, иногда, чтобы исправить сведения, сдают не уточненку, а аннулирующий документ. Например, если компания сдала справки 2-НДФЛ за 2017 год, но выяснилось, что неправильно заполнила ОКТМО, надо уточнить сведения. Уточняют ОКТМО в особом порядке.

Если сдать справки с номером корректировки «01», то в базе налоговиков отразится двойной доход: по верному и ошибочному ОКТМО. Чтобы исправить ошибку, сдать надо аннулирующие сведения с теми же номерами справок, но с номером корректировки «99». В них заполняют данные компании и работника в разделах 1 и 2, остальные сведения не указывают. В справках пишут неверный ОКТМО.

После того как справки отменены, надо сдать 2-НДФЛ с верным кодом. Номер корректировки — «01». Раньше программа налоговиков выдавала ошибки, но сейчас они все исправили (письмо ФНС России от 10.06.16 № БС-4-11/10398).

Аннулирующая справка 2-НДФЛ: как заполнить

Чтобы аннулировать справки, в поле «Номер корректировки» надо поставить значение «99» и заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями о компании и физлице.

Остальные разделы для аннулирующей справки 2-НДФЛ заполнять не надо. Оставьте их пустыми (см. образец ниже).

Ранее, чтобы обнулить справки, налоговики требовали письмо в произвольной форме (письмо ФНС России от 29.01.13 № ЕД-4-3/1224). Теперь такой документ не принимают. Подать уточненку с нулевыми показателями вместо аннулирующей справки тоже нельзя. Могут запросить пояснения.

В аннулирующей справке 2-НДФЛ должен быть тот же признак, что и в первоначальной. Например, если компания удержала налог, но по ошибке сдала справку с признаком 2, тот же признак надо записать, чтобы аннулировать неверные сведения.

В справке надо заполнить только данные о компании и физлице в разделе 1 и 2. Разделы 3-5 — оставить пустыми.

Образец аннулирующей 2-НДФЛ за 2017 год

Образец аннулирующей справки 2-НДФЛ

Соблюдайте сроки сдачи справок. Иначе налоговики оштрафуют.

Как исправить код ОКТМО в справке 2-НДФЛ за 2017 год?

Добрый день!
Сдайте аннулирующие сведения с теми же номерами справок, но с номером корректировки 99(заполните только разделы 1 и 2, остальные сведения не заполняйте и неверный ОКТМО).
После этого сдайте 2-НДФЛ с верным кодом. Номер корректировки — 01.

Цитата (Письмо ФНС России от 10.06.16 № БС-4-11/10398 ): Федеральная налоговая служба
П и с ь м о
10.06.2016
№ БС-4-11/10398

Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос о порядке представления уточненных сведений о доходах физических лиц и сообщает следующее.
Программное обеспечение налоговых органов по приему сведений о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ) доработано в части изменения контроля номера корректировки представляемой справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Начиная с 27.04.2016 допускается после представления аннулирующей справки (с номером корректировки 99) представление справок с номерами корректировок большими, чем в уже представленных первично (до аннулирующей) справках.
Учитывая изложенное, в целях урегулирования возникшей проблемы в настоящий момент возможно представить корректирующие справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ с номером корректировки 01.

Действительный
государственный советник РФ
2 класса
С.Л.БОНДАРЧУК