Как вести бухучёт ип на енвд

06.07.2018 Выкл. Автор admin

Бухучет ИП на ЕНВД в 2017

Обновление: 3 марта 2017 г.

Индивидуальные предприниматели (ИП), находящиеся на специальном налоговом режиме (СНР) в виде уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД), занимают «особую нишу» в системе российской фискальной политики, т.к. сумма дохода, с которого они уплачивают налог, фактически «вменена» им государством в связи с осуществлением определенного вида деятельности. Этот фактор влечет за собой некоторые особенности в распространении на эту категорию плательщиков отдельных обязанностей, предусмотренных для предпринимателей. Такие особенности, в частности, имеются и в сфере бухучета ИП на ЕНВД. В 2017 году они не претерпели каких-либо изменений по сравнению с предыдущими периодами.

Необходимость ведения ИП бухгалтерского учета

Однако, как следует из подпункта 1 части 2 статьи 6 указанного Федерального закона, ИП вправе не вести бухгалтерский учет в случае, если они ведут учет на основании налогового законодательства.

Необходимость ведения ИП учета доходов и расходов

Подпунктом 3 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что плательщикам необходимо вести учет доходов (расходов) в случае, если подобная необходимость установлена налоговым законодательством.

На основании пункта 2 статьи 54 Налогового кодекса РФ индивидуальные предприниматели обязаны рассчитывать налоговую базу, опираясь на сведения, полученные благодаря учету доходов и расходов в порядке, установленном Минфином России.

К предпринимателям же, применяющим ЕНВД, указанные нормы неприменимы ввиду отсутствия утвержденного Минфином России порядка учета.

Минфин России (Письмо от 08.08.2012 N 03-11-11/233 ) по этому вопросу отмечает следующее:

  • во-первых, базой для расчета налога является величина вмененного дохода, рассчитываемая как произведение базовой доходности и размера физического показателя по конкретному виду деятельности;
  • во-вторых, в целях исчисления налога плательщику надлежит вести учет физических показателей, а также их изменений, которые происходят в течение квартала;
  • следовательно, в отношении ИП — плательщиков ЕНВД действуют положения подпункта 1 части 2 статьи 6 Федерального закона о бухгалтерском учете, т. е. бухгалтерский учет они не ведут.

Кроме этого, Минфин России высказался по данной проблеме в Письме от 20 февраля 2015 г. N 03-11-11/8433 : плательщик ЕНВД осуществляет расчет налога исходя из вмененного дохода (другими словами, потенциально возможного, а не полученного по факту). Обязанность же перечисления ЕНВД в бюджет имеет место быть вне зависимости от факта наличия дохода от предпринимательской деятельности. Порядок учета доходов и расходов, утвержденный Приказом Минфина России N 86н и МНС России N БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 года, не распространяется на плательщиков ЕНВД (пункт 3). Следовательно, у индивидуального предпринимателя, применяющего СНР в виде уплаты ЕНВД, нет обязанности по ведению книги учета доходов и расходов.

Минфин России писал об этом еще в 2005 году (Письмо от 14.03.2005 N 03-06-05-04/58 ). Факт отсутствия необходимости ведения учета доходов и расходов, равно как и бухучета ИП на ЕНВД, ни в 2017 году, ни ранее изменениям не подвергался.

Из вышеизложенного следует вывод, что индивидуальные предприниматели, применяющие СНР в виде уплаты ЕНВД, не обязаны вести:

— ни бухгалтерский учет;

— ни учет доходов и расходов.

Учет физических показателей

Размер физических показателей для расчета сумм ЕНВД предусмотрен пунктом 3 статьи 346.29 Налогового кодекса РФ.

Например, для автомобильных пассажирских перевозок физическим показателем является количество мест для пассажиров.

Минфин России и ФНС России отмечают: в целях применения главы 26.3 Налогового кодекса РФ ИП – плательщики ЕНВД ведут учет физических показателей. В случае, если в течение квартала величина физического показателя изменилась, плательщик при расчете налога должен учесть такое изменение с начала месяца, в котором оно произошло (Письмо Минфина России от 23.10.2012 N 03-11-11/324 , Письмо ФНС России от 21.08.2012 N ЕД-4-3/[email protected] ).

Бухучет для ИП на ЕНВД

lori-0023083972-bigwww.jpg

Похожие публикации

Предприниматели, применяющие «вмененный» налоговый режим, уплачивают налог с предполагаемого дохода, размер которого зависит от вида деятельности и ряда физических показателей. При этом Налоговый кодекс не обязывает ИП на ЕНВД вести учет доходов и расходов от деятельности на «вмененке», а требует учитывать только физические показатели (п. 3 и п.9 ст. 346.29 НК РФ).

Вместе с тем, Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ распространяет свое действие и на индивидуальных предпринимателей (пп.4 п.1 ст. 2 Закона). Должны ли вести бухучет ИП на ЕНВД в 2016 году, и каким должен быть «вмененный» учет, разберемся в этой статье.

Как вести бухгалтерский учет ИП на ЕНВД

Бухгалтерский учет — это информация об активах, обязательствах, доходах, расходах, фактах хозяйственной деятельности и иных объектах, подтвержденная документами и отражаемая на счетах бухучета — такое определение дает Закон № 402-ФЗ. Там же сказано, что ИП могут не вести бухучет, если они, согласно Налоговому кодексу, учитывают доходы, расходы или физические показатели по своим видам деятельности (пп. 1 п. 2 ст.6 Закона № 402-ФЗ).

То, что ИП-«вмененщикам» не требуется ведение учета доходов и расходов, подтверждает Минфин России в своем письме от 08.08.2012 № 03-11-11/233: налоговая база при ЕНВД рассчитывается как произведение базовой доходности, установленной НК РФ, и величины физпоказателя. Для налогового учета достаточно вести учет физпоказателей и их изменений в течение отчетного квартала, а значит, бухучет ИП на ЕНВД в 2016 году вести не должны. Предоставление бухгалтерской отчетности в органы ФНС также не касается ИП (письмо Минфина РФ от 13.01.2015 № 03-11-11/68).

Итак, ИП на «вмененке» полностью освобождены от ведения бухгалтерии, сдачи бухгалтерской отчетности, составления бухгалтерской учетной политики. Но при этом предприниматели должны организовать учет своей деятельности в части показателей, необходимых для расчета «вмененного» налога. Рассмотрим их подробнее.

Учет физических показателей, установленных п.3 ст. 346.29 НК РФ. Они различаются в зависимости от вида деятельности: для торговли – торговая площадь, или количество торговых мест; для бытовых, ветеринарных услуг, техобслуживания и ряда других – количество сотрудников; для грузовых перевозок – количество автомобилей; для пассажирских – число посадочных мест и т.д.

Если величина физпоказателя меняется, то это изменение учитывается с начала месяца, в котором оно произошло (п. 9 ст. 346.29 НК РФ). Закон не предписывает, как следует вести такой учет. Поэтому, рекомендуем в налоговой учетной политике (составлять которую ИП обязаны) отразить, какие показатели используются по каждому виду «вмененной» деятельности, и в каком количестве, а учет изменений вести, например, в самостоятельно разработанных таблицах, подтверждая все соответствующими документами (табели учета рабочего времени, документы на помещение, техпаспорт транспортного средства и прочие).

ИП с работниками должны вести учет оплаты труда и страховых взносов, отчисляемых в фонды с выплат сотрудникам, а также вести кадровый учет.

Набирая сотрудников, ИП должен заключить с каждым из них трудовой, либо гражданско-правовой договор. На сотрудников по трудовому договору завести все необходимые кадровые документы, а также зарегистрироваться в фондах (ПФР и ФСС), чтобы производить отчисления с выплат работникам. При расчете ЕНВД, ИП с работниками может до половины уменьшить налог на сумму уплаченных в отчетном периоде страховых взносов за сотрудников. В сами фонды необходимо ежеквартально предоставлять отчетность о начисленных и уплаченных взносах.

У предпринимателя должны быть разработаны общие документы кадрового учета: штатное расписание, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положения об оплате труда и т.п. По каждому штатному сотруднику, помимо договора, должны быть приказы о приеме, отпуске, увольнении, личная карточка, табель для учета рабочего времени. Кадровые регистры, платежные ведомости по зарплате, табели и другие документы позволяют отследить движение сотрудников, если это необходимый для ЕНВД физический показатель, а также определить сумму вычета по налогу в виде страховых взносов.

Как мы выяснили, вести бухучет ИП на ЕНВД в 2016 году не обязан, но может это делать по собственному желанию. Можно вести минимальный учет с небольшим набором бухгалтерских счетов, чтобы ориентироваться в финансовой ситуации своего бизнеса, либо полноценный бухучет с привлечением профессионального бухгалтера, это зависит лишь от возможностей предпринимателя и необходимости.

Правила ведения бухгалтерского учета при ЕНВД

Бухгалтерский учет при ЕНВД одними категориями налогоплательщиков может вестись на общих основаниях, другими — по упрощенному варианту. А индивидуальные предприниматели от необходимости применения бухгалтерского учета при ЕНВД и вовсе освобождены.

Что такое ЕНВД в бухгалтерии

Применение налогового режима в виде ЕНВД имеет свои нюансы. Согласно пп. 1 и 2 ст. 346.29 НК РФ объектом налогообложения признается вмененный доход. Зависит он от величины базовой доходности, действующей повсеместно для конкретного вида деятельности, и физических показателей (количества работников, автотранспортных средств, площади помещений и пр.).

Фактически полученная прибыль в результате ведения предпринимательской деятельности и сумма произведенных расходов (за исключением некоторых случаев оплаты страховых взносов) не влияют на размер налога на вмененный доход, подлежащего уплате. Отсутствие прибыли не является причиной для неуплаты ЕНВД.

Применение вмененки у организаций сопряжено с ведением бухгалтерского учета, который с 2013 года стал для них обязательным вне зависимости от применяемой системы налогообложения (п. 1 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кому необходимо вести бухгалтерский учет при ЕНВД

Обязанность по ведению бухгалтерского учета при ЕНВД лежит на всех юридических лицах. Представлять бухгалтерскую отчетность организации должны ежегодно до 31 марта, о чем свидетельствует п. 1 ст. 23 и ст. 6.1 НК РФ.

В каком виде сдавать отчетность, читайте в статье «Электронная или бумажная: как сдавать в налоговую бухотчетность?» .

Законодательство о бухгалтерском учете не предусматривает ведения бухучета индивидуальными предпринимателями (подп. 1 п. 2 закона № 402-ФЗ). За ними не закреплена и обязанность по составлению баланса, а также отчета о прибылях и убытках.

Бухгалтерский учет при ЕНВД

Организации, использующие систему налогообложения в виде вмененного дохода, обязаны соблюдать правила бухучета, объектами которого становятся все операции по доходам или расходам предприятия. В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» бухучет ведется методом начисления. Но субъектам малого предпринимательства разрешено использовать кассовый метод, при котором доходы и расходы учитываются после их оплаты.

Информация Минфина «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 19.07.2011 № ПЗ-3/2010 позволяет использовать план счетов в сокращенном виде, созданном на основе обычного. Упрощенный вариант плана предлагает заменить некоторые счета на один общий.

Так, можно использовать счет 20, объединяя на нем данные счетов 23, 25, 26, 28, 29. Счет 76 у «вмененщиков» может заменять собой счета 62, 71, 73, 75 и 79.

Бухгалтерский учет при ЕНВД подразумевает также принятие учетной политики. Кроме того, обязательно использование унифицированных (или самостоятельно разработанных) форм первичных учетных документов.

Но не стоит забывать, что льготные режимы налогообложения (в том числе ЕНВД) созданы для поддержки малых предприятий. Положения п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ упрощают ведение учета для организаций, попадающих под категории МП, в том числе для «вмененщиков».

Стандартные регистры бухучета, предполагающие способ двойной записи, малые предприятия вправе не использовать. Такое правило рекомендовано для компаний, размер хозяйственных операций у которых не более 30 в месяц, а также отсутствует производство с большими материальными затратами.

Альтернативой для них становится ведение книги по учету и отражению действий, возникающих в ходе ежедневной деятельности, или же журнала учета хозяйственных операций, из которого должны быть видны источники поступления материальных благ, остатки денежных средств, благодаря чему может быть сформирована бухгалтерская отчетность. Для удобства учета производственные компании вправе заполнять упрощенные ведомости о состоянии бухгалтерских счетов.

Закон № 402-ФЗ предполагает использование обязательных реквизитов в различных формах разработанных самостоятельно регистров и в первичной документации. Согласно ст. 9 указанного закона сюда относятся наименование документа, его дата, содержание хозоперации и пр.

Перечень всех применяемых упрощенных регистров и ведомостей должен быть отражен в учетной политике организации.

Подробнее о вариантах ведения бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2018)».

Формирование отчетности малыми предприятиями на вмененке

С 01.01.2013 бухгалтерский баланс обязаны сдавать все юрлица, работающие на любой системе налогообложения. Однако же, ведя полноценный бухучет при ЕНВД, организации, имеющие статус малого предприятия (МП), вправе подавать в контролирующие органы бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в упрощенной форме.

Сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме разрешено всем субъектам хозяйственной деятельности, попадающим под определение «малое предприятие». В этом случае должен быть соблюден ряд условий:

  • численность работников не превышает 100 чел.;
  • выручка от реализации не должна превышать 800 млн руб. (постановление Правительства от 04.04.2016 № 265);
  • доля прочих юридических лиц в уставном капитале — не более 25%.

О других критериях отнесения организаций к субъектам малого бизнеса и особенностях формирования отчетности малых предприятий читайте в статьях:

В упрощенной бухгалтерской отчетности, которую вправе составлять малые предприятия, в том числе на ЕНВД, отражаются объединенные показатели; постатейная детализация не обязательна.

Так, актив бухгалтерского баланса, составляемого по упрощенной форме, состоит всего из 5 строк:

  • Материальные внеобротные активы.
  • Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы.
  • Запасы.
  • Денежные средства и другие эквиваленты.
  • Финансовые и другие оборотные активы.

Пассив упрощенного баланса включает:

  • Капитал и резервы.
  • Долгосрочные заемные средства.
  • Другие долгосрочные обязательства.
  • Краткосрочные заемные средства.
  • Кредиторскую задолженность.
  • Другие краткосрочные обязательства.

Отчет о финансовых результатах малых предприятий, в том числе использующих ЕНВД, включает в себя всего 6 строк:

  1. Выручка. Сюда заносятся данные о доходах по обычным видам деятельности.
  2. Расходы по обычной деятельности. Включают в себя себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы.
  3. Проценты к уплате. В этой строке отражается сумма процентов по кредитам (при их наличии).
  4. Прочие доходы. Данные для заполнения этого показателя берутся на основании данных счета по внереализационным доходам, полученным в том числе от участия в иных организациях.
  5. Прочие расходы. Они равны внереализационным расходам организации без учета процентов к уплате.
  6. Налоги на прибыль (доходы). Данная строка отображает текущий налог на доходы. При использовании системы вмененного налогообложения здесь показывается сумма начисленного ЕНВД.

При ведении упрощенного бухгалтерского учета разрешено отражать в отчетности текущего периода без пересчета показателей отчетности прошлых лет:

  • изменение учетной политики ( п.15.1 ПБУ 1/2008);
  • исправление ошибок прошлых лет ( п.9, 14 ПБУ 22/2010).

От обязанности вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность освобождены только индивидуальные предприниматели. Организации, в том числе применяющие ЕНВД, от этих обязанностей не освобождены. Однако организации на ЕНВД, являющиеся субъектами малого предпринимательства, имеют право применять упрощенные формы ведения бухгалтерского учета и составлять упрощенную отчетность. О применении этой возможности нужно заявить в учетной политике.

Нужны ли ИП на ЕНВД (розничная торговля) документы, подтверждающие покупку реализуемых товаров?

Цитата (№402-ФЗ): Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета

1. Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.
2. Бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом могут не вести:
1) индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;
(п. 1 в ред. Федерального закона от 02.11.2013 N 292-ФЗ)

2) находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Как формируется бухучет ИП на ЕНВД

Частные предприниматели часто стараются оформлять свой бизнес на различные упрощенные системы налогообложения, чтобы не только сэкономить на выплатах, но еще и упростить себе оформление бухгалтерской отчетности.

В связи с этим многие бизнесмены, которые изначально знают о том, что ее в принципе нужно составлять, и законодательством для нее устанавливаются достаточно жесткие требования, которые касаются не только составления всех бумаг, но еще и крайних сроков их подачи в налоговые органы, стараются понять, как им не нарушить установленные правила.

Действующее законодательство еще и постоянно подвергается различным изменениям, в связи с чем предпринимателям приходится постоянно следить за тем, как правильно оформлять бухучет ИП на ЕНВД.

Центральные вопросы

Существует несколько самых распространенных вопросов касательно ведения бухгалтерского учета для частных предпринимателей. В первую очередь многие стараются понять, нужно ли вообще его вести, и если да, то как это делается.

Нужно ли его вести

В соответствии с положениями действующего законодательства все юридические лица, которые переходят на использование ЕНВД, должны в обязательном порядке вести бухгалтерский учет в полном соответствии с правилами, установленными контролирующими органами, но частные предприниматели избавляются от такой обязанности. При этом они даже не могут ставить контрольно-кассовое оборудование, а также пользоваться бланками строгой отчетности.

Предприниматели, которые работают ЕНВД, должны в любой момент при поступлении ему требования со стороны представителей государственных органов передать им документы, которые подтверждают его право работать на данной системе.

Таким образом, ему нужно вести постоянно учет физических показателей, на основании которых будет рассчитываться точная сумма налоговых платежей, перечисляющихся в бюджет. При этом, если предприниматель выступает на правах налогового агента, он должен сохранить документы, подтверждающие выполнение взятых им обязательств.

Перечень таких физических показателей непосредственно зависит от того, в какой области работает частный предприниматель. К примеру, для розничной торговли одним из таких показателей является площадь зала, в котором демонстрируются товары, в то время как для бытовых услуг данным показателем является общее количество нанятых сотрудников и т.д.

Законодательство не имеет каких-либо четких пояснений касательно того, как правильно должен вестись учет физических показателей. Некоторые предприниматели предпочитают выполнять эту задачу с помощью стандартной школьной тетрадки, в которой указывается перечень всех изменений в их количестве. При этом важно обеспечить сохранение подтверждающей документации, таких как регулярные расчеты среднемесячного количества сотрудников, свидетельство о праве собственности на имущество и другие важные документы.

Сотрудники налоговой службы достаточно часто подают частным предпринимателям требования о том, чтобы те передавали им Книгу учета доходов и расходов. На самом же деле данное требование является незаконным, так как предприниматель имеет право в принципе не вести данную форму, а подать только отчетность по тем физическим показателям, которые были предписаны ему законом.

Законодательство не освобождает предпринимателей от обязанности ведения учета, относящегося к выплате зарплаты нанятым сотрудникам. Он должен подавать отчетность в те внебюджетные фонды, подавать информацию о прибыли своих сотрудников в налоговую инспекцию. Также стоит отметить, что ведение карточек по всем страховым взносам и принцип расчета зарплаты тоже должен оформляться соответствующими документами и хранить в специально оборудованных архивах.

Правила контроля

Налоговая база при использовании ЕНВД будет рассчитываться в качестве произведения базовой прибыльности, прописанной в Налоговом кодексе, а также точной величины физического показателя. Чтобы правильно оформить налоговый учет, нужно записывать физические показатели и изменения, которые в них происходят на протяжении отчетного периода, в то время как бухгалтерский учет в принципе не должен вестись, а отчетность не должна подаваться в налоговую службу.

Если величина физического показателя изменяется, то данное изменение будет учитываться с начала того месяца, в котором оно возникло, и в законодательстве не указывается, как именно должен вестись такой учет, в связи с чем лучше всего заранее в налоговой учетной политике указать, какие именно показатели будут использоваться по каждому отдельному виду вмененной деятельности и в каком количестве, в то время как изменения должны учитываться в специально разработанных таблицах, что подтверждается соответствующей документацией.

Набирая работников, предприниматель должен с каждым из них оформить трудовой или же гражданско-правовой договор, причем на каждого из них должны быть заведены все соответствующие кадровые бумаги, а также должна проводиться процедура регистрации в пенсионном и страховом фондах для дальнейшего перевода в них доли с выплат. В сами же фонды каждый квартал нужно будет подавать отчетность по всем рассчитанным и выплаченным взносам.

У предпринимателя должны разрабатываться общие кадровые документы, такие как график отпусков, должностные инструкции, расписание, правила внутреннего распорядка и еще множество других бумаг. По всем штатным сотрудникам, помимо официально заключенного соглашения, нужно также указать приказы об отпуске, приеме или увольнении, а также хранить личные карточки и табеля, в которых ведется учет рабочего времени.

Платежные ведомости по заработным платам, кадровые регистры, табель и другая документация, по которой может отслеживаться движение работников, если это является физическим показателем, который требуется для ЕНВД.

Основные принципы

Бухгалтерский учет при едином налоге на вмененный доход никоим образом не отличается от прочих систем налогообложения, и принципы его введения подробно прописаны в первой главе Федерального закона 402-ФЗ.

Таким образом, в процессе оформления отчетности нужно учитывать следующие моменты:

  • объектами учета является прибыль и затраты, обязательства и активы, а также все имеющиеся источники финансирования и хозяйственные операции;
  • учет должен быть правильно организован со стороны руководителя компании, который должен делать это самостоятельно или нанимать на работу профессионального специалиста в этой области;
  • компания должна иметь собственную учетную политику с утвержденным рабочим планом счетов;
  • каждая хозяйственная операция должна иметь документальное оформление с использованием собственных или унифицированных форм, в которых должен присутствовать необходимый перечень реквизитов;
  • регистры бухгалтерского учета должны в обязательном порядке включать в себя полный перечень всех хозяйственных операций;
  • бухгалтерский учет при использовании системы ЕНВД должен контролироваться как государственными, так и внутренними органами компании.

Условия отчетов и налогов

Использование данной системы налогообложения предусматривается для тех предпринимателей, которые ведут деятельность, указанную в перечне Налогового кодекса.

Средняя численность работников предпринимателя должна находиться в пределах 100 человек, причем с недавнего времени вместо среднесписочной численности работников должен учитываться средний показатель, в котором указываются также внешние совместители и те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в соответствии с гражданско-правовыми соглашениями.

Перейти на эту систему можно добровольно, но сделать это можно только с начала нового года, и действовать ЕНВД будет как минимум на протяжении 12 месяцев.

Подавать отчетность нужно в налоговые органы до 20-го числа того месяца, который идет первым за последним налоговым периодом, причем все участники этой системы полностью освобождаются от выплаты таких налогов:

  • на доход физических лиц;
  • на добавленную стоимость;
  • имущественный;
  • страховой.

Все принятые налоговые выплаты полностью меняются единым налогом, который должен быть перечислен государству до 25 числа того месяца, который идет за отчетным периодом. При этом сумма этого налога устанавливается в соответствии с потенциально возможными доходами, которые устанавливаются в соответствии с физическими показателями компании.

Подробнее про КБК при ЕНВД в 2018 году мы пояснили в этой статье.

Что входит в бухучет ИП на ЕНВД

Частные предприниматели, ведущие свою деятельность по системе ЕНВД, могут вести бухгалтерскую отчетность по упрощенному порядку или же основываясь на общих данных. Первый способ имеет преимущество по той причине, что в нем не нужно детально раскрывать всю информацию, а помимо этого, те изменения, которые произошли в течение предыдущих периодов, не становятся основанием для проведения перерасчета. Помимо этого, корректировка существенных ошибок за предыдущие периоды никоим образом не сказывается на информации по текущей прибыли и затратам организации.

В отчетной документации должна присутствовать следующая информация:

  • сумма прибыли от деятельности;
  • сумма затрат от себестоимости всех операций, связанных с продажами, а также управленческими или коммерческими затратами;
  • проценты, которые должны уплачиваться по имеющимся кредитам;
  • информация о других затратах;
  • точная сумма рассчитанного налога на прибыль.

Обязательные моменты

Для того, чтобы вести бухгалтерскую отчетность в полном соответствии с действующим законодательством, лучше всего заранее разобраться в том, какие правила для нее предусмотрены государственными органами.

Учет показателей и страховых взносов

Учет физических показателей должен осуществляться на основании определенных документов, таких как ведение розничной торговли с физическими показателями в виде общей площади торгового зала – это экспликации БТИ, договоры аренды и правоустанавливающая документации.

Для автотранспортной деятельности такой документации могут быть соглашения, которые подтверждают наличие у предпринимателя права собственности на автомобильный транспорт. Таким образом, отдельный перечень бумаг предусмотрен для всех видов деятельности.

Если же частный предприниматель регистрируется по месту ведения деятельности одновременно в разных муниципальных образованиях, то в таком случае ему нужно будет оформлять и подавать отчеты отдельно. Также раздельную отчетность нужно подавать и тогда, когда по отношению к деятельности предпринимателя применяются различные корректирующие коэффициенты К2.

Еще одним сложным вопросом является распределение страховых взносов в случае использования разных режимов налогообложения или видов ЕНВД, и это достаточно важно по той причине, что в конечном итоге можно сократить налог на общую сумму таких взносов. При этом сразу стоит отметить, что сокращение суммы налогов предусматривается не более чем на 50% от взносов, которые были сделаны за всех наемных работников, и в такой ситуации предприниматель не сможет учесть взносы за себя. При самостоятельной же работе сокращать налоги можно без каких-либо ограничений.

Если работники занимаются разными видами деятельности и деление суммы взносов возможно, то затраты нужно относить к той деятельности, в которой заняты эти работники, и такой же подход используется не только в случае использования разных систем налогообложения, но еще и при разных видах деятельности.

Если же разделить страховые взносы невозможно, потому что некоторые работники одновременно занимаются разными видами деятельности, то в таком случае придется пользоваться расчетным принципом, в соответствии с которым будут распределяться сделанные взносы.

Ведение на вмененке

Начиная с 01.01.2013 ведение бухгалтерского баланса является обязанностью всех юридических лиц вне зависимости от того, на каком они работают режиме обложения. При этом в процессе ведения полноценного бухгалтерского учета все компании, которые являются представителями малого бизнеса, имеют право подавать в органы контроля бухгалтерский баланс и полную отчетность по доходам и затратам в упрощенной форме.

Подача такой отчетности предусматривается для любых субъектов хозяйственной деятельности, которые имеют статус «малое предприятие», если в них работает не более 100 человек, а сами они зарабатывают не более 800 миллионов рублей в год.

Упрощенный вид

Малым предприятиям предоставляется возможность вместо привычных форм ведомостей и регистров пользоваться упрощенными вариациями бухгалтерского учета или даже самостоятельно разработанными формами, если в них есть полный перечень реквизитов, прописанных в статье 9 Федерального закона №402-ФЗ.

Для тех лиц, которые в месяц проводят более 30 финансовых операций, рекомендуется также ведение единого журнала, в котором будут отражаться данные по любым хозяйственным операциям и потом, соответственно, на основании этих данных будет составляться бухгалтерская отчетность. Использование такого журнала является оправданным в том случае, если у компании нет существенных материальных затрат.

Малые предприятия, ведущие свою деятельность на ЕНВД, могут при необходимости учета расходов и доходов пользоваться кассовым методом, на основании которого суммы операций будут отражаться непосредственно по факту внесения платы.

Альтернативный вариант

Как уже упоминалось, вместо бухгалтерского учета частные предприниматели могут вести учет только тех физических показателей, которые требуются для правильного расчета налога. В частности, можно вести отчетность по всем договорам собственности или аренды помещения, указывать ежемесячные показатели среднесписочной численности сотрудников и другие данные.

Если частный предприниматель выполняет обязанности налогового агента, то в таком случае ему нужно будет обеспечить сохранность всей документации, необходимой для перечисления в бюджет налоговых выплат.

Не стоит забывать о том, что, несмотря на то, что частные предприниматели освобождаются от необходимости ведения бухгалтерского учета, предприниматели должны как минимум один раз в квартал оформлять налоговую отчетность. Помимо этого, если он нанял на работу сотрудников, ему нужно будет подавать соответствующую отчетность в различные фонды, а также подавать в налоговую службу данные по доходам всех этих лиц. Именно поэтому лучше всего документально также оформлять расчет зарплаты, а также выплату страховых и других взносов.

Плюсы и минусы

  • предприниматель полностью освобождается от целого ряда налогов, а в случае выплаты страховых взносов имеет право сократить налог на их величину;
  • налоговая и бухгалтерская отчетность подается в упрощенном виде;
  • применяются всевозможные корректирующие коэффициенты, позволяющие существенно сокращать сумму налоговой базы;
  • учитывается только фактический период работы;
  • подается упрощенная форма декларации.
  • налог должен уплачиваться в любом случае и налогоплательщик переходит на данный режим без возможности выбора;
  • базовая доходность не имеет какого-либо экономического обоснования и вообще не соответствует реальным показателям рентабельности бизнеса;
  • предприниматели, работающие на ЕНВД, не относятся к категории плательщиков НДС, в связи с чем для партнеров сотрудничество с ними может быть невыгодным;
  • сумма налогообложения не зависит от затрат и прибыли предпринимателя;
  • при аренде крупной торговой площади предприниматель, соответственно, автоматически будет увеличивать сумму налогообложения.

Таким образом, работа на ЕНВД имеет довольно противоречивые характеристики, в связи с чем является актуальной далеко не для всех предпринимателей, и перед тем, как на нее переходить, лучше заранее взвесить все плюсы и минусы.

Изменения в декларации ЕНВД в 2018 году описаны здесь.

Виды деятельности на ЕНВД в 2018 году вы можете найти тут.

Правила ведения бухгалтерского учета при ЕНВД

Организации, которые применяют налоговый режим ЕНВД, наряду со всеми другими должны вести бухгалтерский учет и формировать бухгалтерскую отчетность, т.к. специальные налоговые режимы не освобождают от бухучета.

Индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет вести не обязаны, если они при этом ведут учет физических показателей и других объектов налогообложения для правильного исчисления налогов.

Из этой статьи вы узнаете об особенностях ведения бухучета на ЕНВД.

Упрощенный бухучет на ЕНВД

Само по себе применение ЕНВД не дает поблажек в части бухгалтерского учета, но поблажки есть у субъектов малого предпринимательства, каковыми и являются многие ООО на ЕНВД. Они имеют право вести бухгалтерский учет в упрощенной форме, что существенно облегчает работу бухгалтера организации. Право малых предприятий вести упрощенный бухучет закреплено в п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В статье 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ прописаны критерии отнесения предприятий к категории малых:

• доля других юрлиц, не являющихся субъектами малого бизнеса, и иностранных организаций в уставном капитале – не более 49% (и не больше 25% доли благотворительных, общественных, религиозных организаций, субъектов или муниципальных образований РФ), за некоторыми исключениями;

• доход за предыдущий год – не больше 800 миллионов рублей;

• численность работников не больше 100 человек.

Малые предприятия имеют право:

• при учете доходов и расходов использовать не метод начисления, а кассовый метод;

• использовать упрощенные регистры;

• не вести учет отложенных налоговых активов и обязательств;

• не детализировать информацию по группам счетов, а заменять несколько счетов на один общий. Например, для учета ТМЦ использовать только счет 10 вместо счетов 07, 10, 14, 15, 16; для учета затрат применять счет 20 вместо группы счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29; для учета безналичных средств применять счет 51 вместо группы счетов 51, 52, 55, 57; расчеты с контрагентами отражать только на 76 счете без разбивки на 73, 75, 76, 79 счета.

• не формировать резервы (кроме резерва по сомнительным долгам);

• не применять некоторые ПБУ;

• не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов;

• не включать расходы по займам в стоимость инвестиционного актива, а признавать их в составе прочих расходов;

• признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности;

• исправление ошибок прошлых лет и изменение учетной политики показывать в отчетности текущего года, без пересчета показателей прошедшего периода.

Рекомендации ИПБ РФ (протокол от 25.04.2013 № 4/13), предусматривают три варианта упрощенного бухучета для малых предприятий:

1. Полный упрощенный бухучет. Он предполагает использование комплекта упрощенных ведомостей и применение метода двойной записи. Как правило, для каждого счета используется отдельная ведомость. Полный упрощенный бухучет удобен предприятиям с разнообразными операциями (производство, торговля, займы и т.д.).

2. Сокращенный упрощенный бухучет. Факты хозяйственной деятельности отражаются в специальной книге методом двойной записи. На основании информации, отраженной в книге, организация может на конкретную дату определить наличие имущества и денежных средств, источники их поступления, а также составить бухгалтерскую отчетность. Способ удобен для предприятий с однообразными операциями. Заводить отдельный регистр для каждого счета не требуется, при этом фирма имеет право заводить дополнительные регистры, если это нужно, но все используемые регистры должны быть закреплены в учетной политике.

3. Простой упрощенный бухгалтерский учет. Факты хозяйственной деятельности также отражаются в журнале учета операций в виде таблицы на основании первичных документов, но метод двойной записи не применяется. То есть никаких проводок делать не нужно. Этот способ разрешен только микропредприятиям, в которых трудится не больше 15 человек, а годовой доход не превышает 120 миллионов рублей.

Рекомендуемые формы регистров бухучета для малых предприятий закреплены в Приказе Минфина России № 64н от 21 декабря 1998 г. Они не обязательны к применению, и предприятие может либо самостоятельно разработать свои регистры, либо использовать регистры из указанного приказа, доработав их при необходимости под свои нужды. В любом случае формы регистров нужно закрепить в учетной политике организации.

Упрощенная бухгалтерская отчетность при ЕНВД

Пакет бухгалтерской отчетности для малых предприятий состоит всего из двух отчетных форм в упрощенном виде:

• отчет о финансовых результатах.

Некоммерческие организации помимо этого заполняют отчет о целевом использовании денежных средств.

Упрощенные формы отчетности отличаются от стандартных тем, что составляются по группам статей без детализации, а в приложениях к бухгалтерским формам указывается только наиболее важная информация, без которой невозможно оценить финансовое состояние организации.

Формы упрощенного баланса и отчета о финансовых результатах закреплены в приложении № 5 к приказу от 02.07.2010 № 66н.

Сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекциюнужно в те же сроки, что и обычную – до 31 марта следующего после отчетного года. Одновременно комплект бухотчетности нужно направить в территориальный орган статистики.

Учетная политика при ЕНВД

В этом обязательном для всех организаций документе нужно прописать все особенности учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия: порядок определения и списания стоимости основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей;

Если организация на ЕНВД выбрала упрощенный бухучет и отчетность, это решение должно быть закреплено в учетной политике.

Если организация воспользовалась правом не применять некоторые ПБУ, это тоже прописывается в Политике.

В учетной политике нужно закрепить:

• план счетов;
• формы регистров бухучета и ведомостей;
• формы первичных учетных документов.

Помимо бухгалтерского, на предприятии должен быть разработан и налоговый аспект учетной политики. Это могут быть два отдельных документа или один общий.

При этом в учетную политику при применении ЕНВД включают:

• виды деятельности;
• физические показатели, на основе которых рассчитывают единый налог на вмененный доход;
• порядок распределения этих показателей при расчете ЕНВД. Например, если организация занимается разными видами бизнеса в одном помещении, нужно прописать, как будет распределяться площадь для подсчета налога;
• принципы раздельного учета при совмещении ЕНВД с другими режимами налогообложения;
• бланки регистров налогового учета;
• порядок учета страховых взносов для уменьшения налога к уплате.

В разделе «Бланки» на нашем сайте вы можете найти готовые образцы учетной политики и при необходимости доработать их под свои нужды.

Учетную политику необходимо утвердить приказом руководителя. Политика утверждается один раз, а при необходимости изменения в нее вносятся распорядительными документами организации.

Бухгалтерский учет на ЕНВД в сервисе «Моё дело»

Став пользователем интернет-бухгалтерии «Моё дело», вы избавите себя от рутины и будете застрахованы от ошибок.

Сервис сделает почти всю работу за вас:

• отразит операции на счетах бухгалтерского учета и сгенерирует проводки;

• сформирует налоговые и бухгалтерские регистры;

• заполнит налоговые декларации и другую отчетность. Отправлять отчетность вы сможете прямо из личного кабинета в электронном виде. Электронная подпись для пользователей сервиса выпускается бесплатно;

• сформирует первичные документы и счета на оплату;

• рассчитает налоги, взносы, заработную плату и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством. Сервис интергирован с ведущими российскими банками и платежными системами, и вы сможете проводить любые платежи не покидая рабочего места.

Для того, чтобы работать в сервисе, не нужно устанавливать программное обеспечение – вы сможете работать с любого компьютера в любой точке мира, где есть интернет.

«Моё дело» поможет свериться с налоговой инспекцией, проверить контрагентов, соблюсти кадровую дисциплину, автоматизировать документооборот и многое другое.

Мы предусмотрели возможность командной работы с разграничением полномочий – ваши сотрудники будут видеть только то, что вы посчитаете нужным.

К услугам пользователей сервиса:

• обширная база бланков с образцами заполнения на все случаи жизни. База поддерживается в актуальном состоянии;

• новостные рассылки и обучающие вебинары;

• бесплатные консультации экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения;

• круглосуточная техническая поддержка.

Кроме того, пользователям сервиса мы предоставляем открытое API, чтобы вы смогли интегрировать нашу интернет-бухгалтерию с любым ПО, которое используете, и максимально автоматизировать работу.

Гибкая ценовая политика позволит вам не переплачивать. Мы предусмотрели тарифы как для индивидуальных предпринимателей без работников на спецрежимах, так и для организаций с разнообразными операциями.
Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный доступ и оценить возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело».