Как в бухгалтерии 1с 83 отразить отпуск за свой счет

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Как отразить отпуск за свой счет в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

В этой статье речь пойдет о том, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы. Периоды такого отпуска обязательно нужно выделять при формировании ежеквартальной отчетности в ПФР. Проще всего сразу правильно отразить данное событие в программе, тогда расчет зарплаты и заполнение отчетности будут осуществлены автоматически, вносить корректировки вручную не потребуется.

Итак, первый делом переходим на вкладку «Кадровый учет» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ, указываем дату и организацию. В табличную часть добавляем новую строку, выбираем сотрудника, вид отпуска — «Отпуск без сохранения заработной платы» и проставляем даты. Проводим документ.

Теперь обязательно нужно сделать еще один документ: «Невыходы в организациях». Именно из данного документа информация попадает в отчетность для ПФР. Документ можно сделать вручную, перейдя на вкладку «Расчет зарплаты», можно воспользоваться обработкой «Анализ неявок», а можно в форме нашего созданного кадрового документа нажать кнопку «Действия» — «На основании» — «Невыходы в организациях».

В созданном документе необходимо нажать кнопку «Рассчитать», чтобы заполнились последние колонки табличной части, содержащие информацию о количестве дней и часов, приходящихся на дни отпуска. Также стоит проверить реквизит «Месяц начисления» и можно проводить документ.

Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как правильно отразить отпуск без сохранения оплаты в программе 1с ЗУП ред. 3.0

Здравствуйте.
У нас стоит программа 1с Предприятие 8.3 (8.3.5.1383), конфигурация Зарплата и управление персоналом 3.0.20.45
Никак не можем разобраться как нужно правильно отразить отпуск без сохранения оплаты.

Ситуация такая:
Сотрудник 12.01.14 и 13.01.14 находится в отпуске за свой счет.
В программе мы делаем так:
Сначала оформляем документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Далее формируем «Табель».
Далее вводим документ «Начисление зарплаты» (за весь месяц), который по кнопке «Заполнить» заполняется, и правильно рассчитывает сумму начисления для сотрудника, но при проведении
пишет вот такое сообщение
Работник Иванов Иван Иванович: период 12 — 13 января будет оплачен как «Оплата по окладу» текущим документом и как «Отпуск за свой счет» документом Отпуск без сохранения оплаты ФЭ00-000001 от 12.01.2015.

Порядок отражения отпусков

В данной статье приводится порядок отражения в типовой конфигурации « Зарплата и Управление персоналом для Украины », редакция 2.1, различных видов отпусков. Статья также актуальна для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.2.

Другие материалы по теме:

Нас находят: как отразить отпуск за свой счет в 1с 8 2, отпуск за свой счет в украине 2013, как в табеле отмечать отпуск без сохранения заработной платы, как оформить отпуск за свой счет в 1с 8 2 зуп, как отражается отпуск в ежемесячном табелеработы, 1c УПП8 2 не начисляется в документе Начисление зарплаты в регл учете Отпуск по уходу за ребенком без оплаты, учитывается ли отпуск без сохранения зарплаты, как отразить в табеле отпуск без сохранения заработной платы, отпуск за свой счет в украине, отпуск за свой счет в 1с 8 2

© Учебный центр «Стимул», 2011-2018.

Страница сгенерирована за 0,069035 секунд: MySql 0,066964 секунд, 1 запросов

Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8.3 Бухгалтерия, возникают вопросы. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в:

  • документе Начисление зарплаты ;
  • отчете Табель учета рабочего времени ;
  • отчете в ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ, чтобы максимально автоматизировать заполнение указанных документов и отчетов, читайте в нашей статье.

Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ

Работник имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его заявлению на срок до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов оформления отпуска за свой счет:

  • создать документ Отпуск с нулевой суммой отпускных;
  • создать дополнительное начисление Отпуск без сохранения з/п и отразить данное начисление в документе Начисление зарплаты ;
  • ничего дополнительно не создавать в программе, а зарплату начислить с учетом отпуска без оплаты.

Из всех перечисленных способов оптимальным является первый — через создание документа Отпуск . Он позволяет, за исключением небольших поправок, автоматически:

  • рассчитать зарплату с учетом дней неоплачиваемого отпуска;
  • отразить дни отпуска в Табеле учета рабочего времени (Т-13) ;
  • отразить дни отпуска в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты отразите документом Отпуск , раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск .

В документе укажите:

  • от — дата создания документа, при этом программа не позволит поставить дату позднее, чем за три дня до начала отпуска, но для отпуска за свой счет — это значения не имеет;
  • Отпуск с _ по — период отпуска без сохранения зарплаты.

По ссылке Начислено откройте форму расчета отпускных. Так как документ предназначен для начисления очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и начислит сумму отпускных. Чтобы обнулить проводки, очистите значение в графе Сумма .

Поля Начислено , НДФЛ и К выплате обнулятся.

Движения по регистрам

Отработанное время по сотрудникам

Документ формирует движения по регистру накопления Отработанное время по сотрудникам :

  • Начисление — Отпуск основной, будет отражен в табеле;
  • Время (дн.) — 8,00 — за это время заработная плата начисляться не будет;
  • Время (чс.) — 64,00.

Параметры периодов стажа ПФР

Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР :

  • Начало12.11.2018 — первый день отпуска;
  • Окончание21.11.2018 — последний день отпуска;
  • Сотрудник — работник, которому оформляется отпуск;
  • Вид стажа ПФРПребывание в оплачиваемом отпуске — ставится автоматически и не поддается редактированию в данном документе, однако в отчет СЗВ-СТАЖ период будет внесен, что нам и нужно.

После заполнения и проверки документа Отпуск нажмите Провести отпуск без сохранения заработной платы.

Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска

В конце месяца при начислении зарплаты документ Начисление зарплаты автоматически учтет время пребывания работника в отпуске без содержания.

Табель учета рабочего времени (Т-13)

Проверим заполнение отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) . Отчет доступен из раздела Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчеты по кадрам .

Остается только скорректировать код неявки, ОТ (Ежегодный основной оплачиваемый отпуск) заменить на ДО (Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя). Сделать это можно из Главного меню — Таблица — Вид- Редактирование .

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

Сведения об отпуске отразятся также в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ . Отчет можно сформировать из раздела:

  • Зарплата и кадры — Страховые взносы — Документы персучета — кнопка Создать ;
  • Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — кнопка Создать — по категориям Отчетность по физлицам .

В табличной части заполненного отчета встаньте курсором на строку с нужным сотрудником и откройте форму Сведения о стаже .

  • Параметр ДЛОТПУСК на АДМИНИСТР.

Изменения следует сохранить и закрыть форму.