Как составить заявление о доходах

07.03.2019 Выкл. Автор admin

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

  • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
  • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
  • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
  • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.

При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.

Куда предоставляется данный документ

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей. Таким семьям полагаются различные выплаты и льготы – ежемесячные пособия на ребёнка, компенсация платы за детский сад, льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2003г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».

Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже прожиточного минимума. Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.

Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах. Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных. Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.

Если женщина находится в декретном отпуске, в расчёт её дохода берутся выплаты по больничным, пособия по беременности и родам и ежемесячные пособия на ребёнка. Но единовременная выплата при рождении (которая также может быть получена и отцом) является социальным пособием и в справке о доходах не отражается.

Подавать сведения для подтверждения статуса «малоимущий» придётся каждый год. Если же в какой-то момент средний доход вашей семьи за месяц начнёт превышать прожиточный минимум, об этом не позднее чем в десятидневный срок нужно поставить в известность сотрудников соцзащиты.

Другая жизненная ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия. Это не касается молодых людей, которые впервые ищут работу: тогда такую бумагу невозможно получить физически. Во всех остальных случаях для регистрации в Центр занятости населения необходимости предоставить информацию о среднем доходе за 3 последних месяца перед увольнением или сокращением. Это утверждено в Постановлении Правительства РФ от 7 сентября 2012г. N891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы». Сведения о среднем ежемесячном доходе берутся во внимание при расчёте величины пособия по безработице.

Где и как можно ее получить

Часто для получения справки о доходах достаточно в устной форме обратиться в бухгалтерию родного предприятия, объяснив, какая именно бумага и для каких целей вам нужна.

Однако в некоторых организациях внутренний устав предписывает подачу заявления в письменном виде, обычно в произвольной форме. Согласно законодательству РФ, 3 дня – это максимальный срок после письменного запроса сотрудника, в течение которого работодатель обязан отреагировать. Обратиться за справкой имеет право любой официально трудоустроенный работник организации, и сделать это можно даже в случае ликвидации предприятия. Тогда в доход будет включена заработная плата, сохраняемая на время поиска работы, а обратиться за справкой нужно в налоговую службу.

Иногда в маленьких организациях вообще нет бухгалтера. Тогда с обязательным указанием того, что эта должность отсутствует в штатном расписании сотрудников, справку о доходах руководитель предприятия выдаёт сам.

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости, при этом он должен состоять на учёте на бирже труда. В справке учитываются ежемесячные пособия по безработице.

Студенты и аспиранты, получающие стипендию, для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат.

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ.

Правила заполнения

Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.

Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.

То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме, но при этом должен содержать определённые элементы:

  • сведения об организации – наименование, ИНН, КПП, контактные данные;
  • наименование документа – само слово «справка»;
  • ФИО, прописанные полностью, и должность сотрудника, которому выдаётся справка;
  • данные о его ежемесячном доходе за требуемые месяцы;
  • подписи главного бухгалтера;
  • подпись директора;
  • печать;
  • дата выдачи справки.

Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2016 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2017 г. по август 2017 г. составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»

Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010 г. и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2018 г. по март 2018 г. составил 23 820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».

Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:

Как пишется справка о доходах в свободной форме — образец

Справка о доходах в свободной форме образец которой вы найдете на нашем сайте — требуется, как правило, при оформлении крупного банковского кредита (ипотеки), а также в некоторых других случаях. Как грамотно составить справку о доходах, вы узнаете из этой статьи.

Когда требуется справка о доходах физического лица?

Итак, наличие справки о доходах является неотъемлемым условием при выдаче крупного банковского кредита. Но не только. Также такую справку требуют:

  • налоговая инспекция;
  • Пенсионный фонд;
  • органы опеки, в случае если вы решите усыновить ребенка;
  • суд, чтобы установить сумму алиментов;
  • работодатель — для расчета размера выплаты по больничным листам;
  • посольства иностранных государств при принятии решения о выдаче визы и др.

Когда человек устраивается на новую работу, его также могут попросить предъявить справку о доходах в свободной форме.

Бывает так, что справку о доходах выдают работнику при увольнении. Либо работник может сам попросить работодателя выдать ее.

Кроме того, каждый работодатель обязан до 1 апреля текущего года предоставить в налоговые органы справки о доходах всех своих работников за прошедший год с информацией о сумме удержанных с них за этот период налогов.

Как составить справку о доходах за 3 месяца? Бланк справки о доходах

Форма документа в данном случае произвольная. Но для того, чтобы не возникло проблем, важно грамотно составить справку о доходах (образец вы найдете на нашем сайте).

Справка должна включать:

  1. Данные лица/ организации, выдавшего(-ей) справку:
    • код муниципального образования, где расположена организация-работодатель;
    • телефон;
    • ИНН и КПП;
    • сокращенное либо полное наименование организации.
  2. Данные получателя прибыли:
    • ИНН;
    • Ф.И.О.;
    • цифра, обозначающая статус налогоплательщика;
    • дата рождения;
    • код страны гражданства;
    • код и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
    • полный адрес места жительства.
  3. Сумма прибыли, которая облагается налогом.
  4. Налоговые вычеты.
  5. Общая прибыль, полученная лицом.
  6. Сумма налога, уплаченного за 3 месяца.

Порядок подачи справок в налоговые органы утвержден приказом Федеральной налоговой службы от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/[email protected]

Справка о доходах 3 — 6 месяцев

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда гражданину может понадобиться справка о доходах 3 — 6 месяцев, без которой сложно рассчитывать на получение социальной помощи, банковского кредита и ряда других важных услуг или выплат. К примеру, довольно часто благоприятный результат обращения в визовый центр зависит от информации, содержащейся в предоставленной справке о доходах. Также этот документ необходим индивидуальным предпринимателям и различным организациям для подачи налоговой отчетности в налоговый орган. Для тех, кому нужна справка о доходах 3 — 6 месяцев, мы подготовили несколько рекомендаций по заполнению этого документа.

Правильно составленная справка — половина успеха

В таких серьезных делах, как желание усыновить ребенка, получение алиментов или выплаты по больничному листу важна каждая деталь. Поэтому справка о доходах 3 — 6 месяцев, на основе которой будет определяться дальнейшая судьба рассматриваемого органами опеки дела или размер выплат, должна быть оформлена надлежащим образом и содержать исчерпывающую информацию. Если Вы планируете как можно скорее разобраться с возникшей проблемой, то лучше поручить эту задачу профессионалам, которые управятся примерно за полчаса. А вот если Вы хотите сэкономить, тогда можете заняться этим самостоятельно.

Составление справки о доходах за 3 месяца

Такую справку можно написать в произвольной форме, но сделать это нужно правильно, чтобы её приняли там, куда Вы собираетесь предоставить эту справку. В отдельных ситуациях документ придется продублировать в электронном виде, но в подавляющем большинстве случаев достаточно подготовить справку о доходах в бумажном виде. Итак, обычная справка о доходах 3 — 6 месяцев должна иметь примерно следующую структуру:

  • Сведения об организации, которая выдала справку: код муниципального образования, номер телефона, ИНН, КПП и наименование организации (можно в полном или сокращенном виде);
  • Информация о получателе прибыли: Ф.И.О., дата рождения, ИНН, точный адрес, паспортные данные, код страны гражданства и цифра, которая обозначает статус налогоплательщика;
  • Полученная прибыль и налоговые вычеты за каждый месяц отдельно, а также общая прибыль и сумма налога за весь период (три месяца).

Наверное, Вы уже сами догадались, что процесс составления справки о доходах за 6 месяцев происходит аналогичным образом. Единственное отличие заключается во временном интервале, то есть в данном случае Вам необходимо указывать информацию за полгода, а не за три месяца, как в вышеописанном варианте.

Стоит ли собственноручно заполнять справку?

В общем, любая справка о доходах 3 — 6 месяцев может быть составлена довольно быстро и самостоятельно, а значит, совершенно бесплатно. Но иногда без помощи грамотного специалиста люди допускают типичные ошибки при заполнении данного документа, а предоставление недостоверных сведений может иметь неприятные последствия. Чтобы разобраться во всех возможных нюансах или узнать, как получить справку о доходах для безработного, достаточно записаться на профессиональную консультацию юриста в Краснодаре и обезопасить себя от нежелательного развития событий.