Как оформить договор аренды нежилого помещения с физическим лицом

05.09.2018 Выкл. Автор admin

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицами

Здесь выложен договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом. Особой разницы между этим договором, и, например, договором между юридическими лицами — нет. Одно но: если собираетесь рассчитываться наличными деньгами, то в рамках одного договора сумма наличных средств не может превышать 100 000 рублей, а потому предусматривайте оплату в безналичном порядке.

Не забывайте, что в любом договоре аренды, будь он между юридическими, физическими лицами, либо и теми и теми, должны обязательно присутствовать следующие параметры:

Объект аренды. О нем должны быть указаны сведения, которые собственно его и определяют. К ним относятся:

  • Адрес объекта недвижимости, в котором расположено арендуемое помещение.
  • Этаж, номер офиса/помещения/комнаты.
  • Площадь помещения.

Запросите у арендодателя копию документов из БТИ и Росреестра на данное помещение, чтобы проверить, нет ли на нем каких-либо обременений, а также нет ли несогласованных перепланировок и изменений.

Если договор не содержит точных сведений об арендуемом помещении, согласно ст. 607 ГК РФ он может быть расторгнут.

Срок аренды. Аренда недвижимого имущества сроком более, чем на 1 год (на практике пишут 11 месяцев) подлежит обязательной государственной регистрации в Росреестре. Лазейка от регистрации — заключить договор на 11 месяцев, либо на неопределенный срок.

Арендная плата. Арендная плата согласовывается сторонами, может производиться в твердой денежной сумме, а может быть осуществлена следующими действиями:

  • Взаимозачет (например, арендатор передал арендодателю вещь в аренду).
  • Услуги, оказываемые арендодателю арендатором.
  • Доля от получаемых арендатором доходов.
  • Услуги по улучшению помещения.

Часто встречаются смешанные варианты арендной платы.

Обязанности сторон по использованию нежилого помещения. К примеру, производство ремонтных работ, и производству неотделяемых улучшений. Согласно ст. 623 ГК РФ, если на производство неотделяемых улучшений не было получено согласие арендодателя, то затраты на их производство арендатору никто возмещать не будет.

Возможность субаренды. Если вы планируете сдавать арендуемое помещение в субаренду — озаботьтесь получением согласия арендодателя на субаренду. В противном случае договор субаренды будет признан недействительным.

Данный образец договора аренды нежилого помещения между физ. и юр. лицом может быть заключен, например, для того, чтобы юридическое лицо могло «переехать» в данное помещение, официально сменить адрес, и среди документов, подаваемых в регистрирующий орган — подать копию этого договора.

Этот договор аренды нежилого помещения можно использовать как образец договора между физическим лицом и ИП. Но опять-таки, не забывайте про ограничение в наличных расчетах, а также, о возможных налоговых последствиях для сторон.

Чтобы скачать образец договора, нажмите на кнопку внизу страницы. После этого вас перенаправит на страницу скачивания, где данный образец выложен бесплатно.

Также читайте хорошие публикации на Регфоруме о том, как правильно сдавать квартиру:

Договор аренды помещения между физическим лицом и организацией

Все вопросы, связанные с составлением договора аренды помещения между юр и физлицом регулируются 34 главой ГК. Мы коротко пройдемся по основным особенностям соглашения, подробнее остановимся на том, что в него нужно включить.

Особенности составления договора аренды

Сперва остановимся на особенностях заключения договора аренды между физическим лицом и ИП 2016:

  • срок не ограничен законодательно – т.е. в договоре аренды можно не указывать конкретные даты, в таком случае действовать он будет бессрочно (ст. 610). Желательно при составлении обсудить возможность расторжения документа досрочно, перечислить условия, необходимые для этого;
  • оплата – между физическими лицами чаще всего используется наличный/безналичный расчет, т.е. в договоре аренды указывается сумма. Если же съем недвижимости выполняется организация, то возможна: оплата в виде доли от ее дохода, предоставление в счет оплаты какого-либо имущества организации или услуг с ее стороны. Возможны и комбинации перечисленных способов;
  • арендатор/арендодатель сами решают, кто будет оплачивать связь, интернет, коммунальные услуги. Сторона, оплачивающая эти расходы обязана предоставить квитанции по требованию арендатора/арендодателя.

Есть ли отличия в структуре договора аренды между ООО и физ лицом и ИП с физ лицом

Отличий в договоре аренды между ООО и физлицом и ИП с физлицом нет, в документе указываются те же данные. Выделим разве то, что в случае проблем с финансами ИП будет рассчитываться по долгам личным имуществом, а в ООО отвечать придется гендиректору, собственникам. В этом отличие ИП и ООО, собственника сдаваемой недвижимости это должно волновать разве с точки зрения взыскания задолженности при банкротстве арендатора. В случае с ООО шансов больше.

Еще один нюанс – мы ведем речь исключительно о нежилой недвижимости. Договор аренды под офис между физическим и юридическим лицом (образец остается стандартный) не будет действовать. Дело в том, что арендуя жилую недвижимость предприниматель не может ее использовать в качестве нежилой, т.е. квартиру сперва нужно было бы перевести в категорию нежилой.

Так что если ИП с физлицом заключает договор аренды и планирует использовать недвижимость, например, под офис, то речь идет именно о нежилой недвижимости.

Состав договора аренды

В состав этого документа входят:

  • реквизиты арендатора/арендодателя;
  • подробная характеристика объекта. Нужно указать его адрес, этажность, площадь и прочие данные, необходимые для идентификации снимаемого объекта. Если заключается договор аренды между ИП об аренде, например, офиса, указывается его номер и т.д.;
  • срок действия договора;
  • что должны делать арендатор/арендодатель. Решаются такие вопросы как на чьи плечи ляжет проведение капремонта, возможность проведения арендатором неотделимого улучшение и последует ли за это компенсация со стороны владельца объекта, как часто будет происходить контроль состояния объекта и т. д.;
  • порядок оплаты, сроки и штрафные санкции за их нарушение. Учтите, что если договор аренды составляется между ООО и ООО, то суммы могут быть значительными, наличными допускается расчет до 100000 рублей;
  • как будут разрешаться спорные ситуации;
  • условия прекращения действия договора. Очень важный пункт, желательно предусмотреть несколько вариантов досрочного расторжения договора аренды, сделать это можно и через суд, но если в соглашении будут эти пункты, то процесс будет более легким;
  • прочее (зависит от конкретной ситуации).

Опционально к договору аренды прикладывается акт приема/передачи имущества во временное пользование. Нужно как минимум 2 экземпляра договора аренды (если он заключен на срок до 12 мес. и госрегистрация не нужна), еще один нужен будет если договор аренды будет действовать в течение более длительного срока и госрегистрация станет необходимой.

Заключение

Порядок составления договора аренды не зависит от того, заключается он между юр. или физлицами, основные пункты остаются теми же. Образец можно загрузить по ссылке ниже, и на его основе разработать документ, подходящий под вашу ситуацию.

Договор аренды для нежилого помещения между физическими лицами

Физические лица имеют право составлять соглашение, по условиям которого имеющееся в собственности нежилое строение переходит контрагенту во временное пользование. В гражданском праве подобные действия принято называть договором аренды между двумя физическими лицами.

Процедура передачи объекта и его приема подробно регулируется профильным законодательством. Обо всех нюансов и необходимых документах для такой передачи будет рассказано далее.

Аренда нежилого помещения для физических лиц

Подобная разновидность договора аренды по большинству основных условий ничем не отличается от всех аналогичных сделок. Для оформления законной передачи основным условием является наличие всех правоустанавливающих документов в распоряжение собственника.

Нежилое строение сдается по таким же принципам, как и квартира. Сроки, стоимость, дополнительные условия и правила пользования объектом согласовывается сторонами самостоятельно.

Законодательство лишь указывает на некоторые рекомендательные нормы, соблюдение которых желательно для физических лиц.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Государственная регистрация сегодня не является обязательным требованием при заключении соглашения. Касается этого случаев, если срок передачи объекта в пользование другому физическому лицу не превышает 5-ти лет.

Свыше указанного срока законные прием и передача помещения будут возможны только после регистрации соглашения.

Для этого от обеих сторон потребуется пакет определенных справок. Арендодатель обязан предоставить в регистрационные органы следующие документы: свидетельство о праве собственности на объект, экспликацию, оформленный кадастровый паспорт, поэтажный технический план, документы о назначении нежилого помещения.

Помимо этого, от арендодателя могут потребовать выписку из ЕГРП. Арендатору будет необходимо предоставить копии внутреннего паспорта, документы, указывающие на определенный вид деятельности, выписку по взносам за последние полгода из ФНС (это касается всех физических лиц и ИП).

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения 2018

Если передача предполагает срок использования свыше 5 лет, то государственная регистрация подобного соглашения будет обязательной. Арендатор и арендодатель самостоятельно договариваются о том, кто именно будет оплачивать госпошлину.

Госпошлина оплачивается до подачи документов, а квитанция по такой оплате обязательно прикладывается к общему пакету документов. Независимо от назначения нежилого помещения и деятельности, которой будет заниматься арендатор, размер госпошлины всегда фиксированный. На сегодняшний день он составляет 2000 руб.

Срок аренды договора аренды нежилого помещения

Арендодатель и арендатор, будучи физическими лицами, имеют право заключать такую договоренность на любой срок. Законодательством не обозначены минимальные и максимальные величины.

Но в случае с нежилыми помещениями, как правило, сроки измеряются по годам. Срок использования обязательно указывается в соглашении. Он, как и все другие условия, согласовывается сторонами предварительно. Без указания подобной информации в договоре он будет нелегитимным — не имеющим юридической силы.

При этом арендатор и арендодатель всегда имеют право на продление. Делается это физическими лицами по взаимной договоренности.

Как продлить договор аренды нежилого помещения

Продление действия договора обычно происходит путем заключения дополнительного соглашения к основному документу. Арендатор и арендодатель могут заключить новый документ аренды нежилого помещения либо внести дополнение к уже существующему.

В большинстве случаев на практике применяется именно второй вариант. Он более удобный и менее затратный по времени.

Акт приема-передачи помещения к договору аренды нежилого помещения

Акт приема-передачи не во всех случаях используется физическими лицами. Этот документ является дополнительным, но не обязательным для описываемой процедуры.

Дело в том, что договоренность вступает в силу с того момента, как физические лица подписывают основной документ. До этого они могут согласовывать дополнительные условия либо озвучивать претензии.

Акт приема-передачи после подписания предполагает начало срока использования арендатором объекта. Подписывается он обоими физическими лицами и после этого арендодатель обязан обеспечить для арендатора доступ к объекту.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения образец

Дополнительное соглашение может касаться чего угодно. Как правило, оно заключается для уточнения либо дополнения отдельных условий.

К примеру, если арендодатель хочет, чтобы арендатор в процессе использования объекта провел определенные ремонтные работы, то именно в этих целях может быть заключено дополнительное соглашение.

Это касается любых других требований или условий, которые являются вторичными по отношению к основному документу.

Дополнительных соглашений может быть несколько, но каждое из них обязательно подписывается обоими физическими лицами. Составляются они в свободной форме.

Образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения

Законом также допускается заключение специальных безвозмездных соглашений. По их условиям стороны не несут по отношению друг другу каких-либо материальных обязанностей. Арендодатель передает на определенный срок арендатору объект, за что не получает никаких преференций.

При безвозмездных сделках указание каких-либо обязывающих условий не допускается.

Как заключить договор аренды с физическим лицом

Рассмотрим как правильно заключить договор аренды между юридическим лицом и физическим лицом, и учесть все нюансы при оформлении договора аренды офиса, нежилого помещения, транспортного средства и т.д.

Гражданско-правовая характеристика арендных отношений

Чтобы грамотно решить эту задачу, часто встречающуюся в реальной жизни, бухгалтеру рекомендуется выстроить определенный алгоритм своих шагов в сферах: УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.

Арендные сделки должны заключаться с учетом норм гражданского права. Экономическое содержание сделки по договору аренды состоит в том, что арендодатель — физическое лицо обязуется предоставить арендатору — организации некое имущество во временное пользование, а арендатор обязан за это уплачивать арендную плату (ст. 606 ГК).

Гражданский кодекс допускает самостоятельное правовое регулирование договоров аренды. Это означает, что если специальные правила не устанавливают иное, то арендные отношения регулируются положениями ГК РФ главы 34 «Аренда».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Не допускается применение норм, регулирующих другие виды договоров. Будьте внимательны и не смешивайте договоры аренды с договорами возмездного оказания услуг, правовое регулирование которых осуществляется другой главой ГК РФ. Игнорирование или незнание норм гражданского права влечет ситуацию непризнания договора заключенным.

Ключевые моменты оформления договора аренды

Обратите внимание на ключевые моменты оформления договора аренды офиса, нежилого помещения или транспортного средства.

Наиболее значимым при заключении любого договора является наличие в тексте договора существенных условий. Существенные условия в договоре — это условия, которые необходимы и достаточны для его заключения. Договор не будет считаться заключенным при отсутствии существенных условий, а значит, не будет порождать правовых последствий (ст.432 ГК РФ).

Для договора аренды таковыми являются:

  • требование подробного описания арендуемого имущества (п.3 ст.607 ГК РФ). Иначе, условие об объекте, подлежащем передаче, признается несогласованным сторонами, а сам договор не считается заключенным;
  • документальное оформление передачи-сдачи имущества. Передача объекта в пользование представляет собой суть договора аренды. При отсутствии передаточного акта налогоплательщик-арендатор лишается права включать арендные платежи в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли по нормам налогового законодательства. Кроме того, при отсутствии документального подтверждения передачи имущества, стороны договора не вправе требовать исполнения условий договора друг от друга: уплаты арендной платы, несения расходов по содержанию и т.д.;
  • безусловное право сдачи имущества в аренду его собственником или лицом, уполномоченным на это законом (ст.608 ГК РФ);
  • однозначное толкование суммы арендной платы за пользование помещением, порядок и сроки ее внесения. Также должен быть указан и прописан порядок определения суммы платы за коммунальные услуги, сопутствующие договору.

Заключая договор аренды, убедитесь в том, что заключаете договор с правомочным лицом, в противном случае данный договор может быть признан недействительным, что повлечет для арендатора снятие налоговыми органами расходов в виде арендных платежей и, как следствие, пересчет налога на прибыль в сторону увеличения.

Рамки данной статьи не позволяют перечислить все основные характеристики договора аренды, но вышеперечисленное является самым главным, на что следует обратить внимание бухгалтеру.

Итак, проверьте свой договор аренды помещения между физическим лицом и юридическим лицом на:

  • достижение сторонами соглашения по всем существенным условиям договора;
  • оформление достигнутого соглашения в определенной форме, если это необходимо;
  • полномочия подписывающих договор лиц.

Также важна и дата подписания договора, так как права и обязанности возникают для сторон с момента подписания договора, если в самом договоре не содержится условие о более позднем вступлении в силу.

Рекомендации бухгалтеру при заключении договора аренды с физическим лицом

При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
  2. Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.

Скачать бесплатно образец договора аренды с физ.лицом, пункты которого содержат все рекомендации, описанные в данной статье можно здесь ˃˃˃

Как оформить договор аренды между физическим и юридическим лицом — образец договора

Заключенные соглашения обычно подкрепляются подписанием договора. Аренда недвижимости не исключение. Чтобы подготовить документ на аренду помещения между физическим и юридическим лицом, нужно понимать гражданско-правовую подоплеку этого документа.

Данная статья рассмотрит нюансы, связанные с оформлением договора, подкреплением его необходимой документацией, а также расскажет, как происходит налогообложение в этой области.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду

При сдаче нежилого помещения в дополнение к договору, обязательно должен быть составлен акт о приеме-передаче. Без составления и подписания такого акта, договор не исполняет своего полного предназначения. А это значит, что без акта не будет подтвержден факт пользования помещением.

Для составления акта нет жестко регламентированного образца. Но он обязан содержать следующие обязательные пункты:

  • Указать дату заключения акта и адрес, по которому располагается нежилое помещение;
  • Данные физического и юридического лица, между которыми возникают взаимоотношения;
  • Описание технического состояния объекта;
  • Написать недостатки строения, если они есть;
  • Подписи обеих сторон.

При составлении акта о получение нежилого объекта обязательным является указание о назначении помещения и его целевом использовании. Без указания таких сведений юридическое лицо не сможет зарегистрировать свою фирму по данному адресу.

Договор аренды между физическим и юридическим лицом — как оформить?

Сдавая нежилые или жилые объекты физическим лицом юридическому, стоит ответственно и основательно подойти к составлению договора. Практика показывает, что обычно его составлением занимаются юристы юридического лица, по типовому образцу с добавлением желаемых пунктов.

Арендодателю, со своей стороны, стоит внимательно изучить прописанные пункты перед подписанием.

Типовой документ обычно содержит:

  • Дату составления договора;
  • Данные арендодателя и арендатора;
  • Пункт 1 содержит информацию о предмете договора;
  • Пункт 2 описывает права и обязанности арендатора и арендодателя;
  • В 3 пункте указываются суммы и условия оплаты, а также дополнительные платежи, возлагаемые на стороны, такие как отопление, электричество и т.д.;
  • Далее важно прописать ответственность сторон за нарушение пунктов данного акта;
  • 5 пункт содержит данные о сроке действия документа, условиях его пролонгации и расторжения;
  • Завершающим моментом станут указания дополнительных моментов и ссылки на законодательные акты, которыми руководствуются стороны.

В конце проставляются реквизиты юридического лица и личными данными физического. Скрепляется подписями и печатями.
Все что не указано в документе исполнению не подлежит, поэтому важно прописать в нем мельчайшие подробности и не оставлять вопросов для устного урегулирования.

Список документов для заключения договора аренды между физическим и юридическим лицом

Заключение договора на нежилой объект требует наличия определенного пакета документов.
Для сдачи помещения, физическому лицу понадобятся только документ удостоверяющий личность, документ на право владения помещением или доверенность от собственника.

Арендатору необходимо подготовить гораздо больше документов. Обязательными являются наличие уставных документов, пакета учредителя, свидетельство о регистрации, документы подтверждающие регистрацию в ФНС, приказ о назначении директора, выписка из госреестра.

Сдача нежилого помещения в аренду физическим лицом — налогообложение

При сдаче нежилого объекта арендатору, физическое лицо обязано уплачивать ежемесячно налоги. По законодательству РФ арендодатель обязан зарегистрироваться, как ИП и выплачивать налог от дохода любым удобным предпринимателю способом.

При сдаче нежилой или жилой недвижимости есть несколько направлений налогообложения. Правильным будет применения налогообложения по любой предложенной форме для ИП: по общей системе, по упрощенке, по вмененке, ЕСХН или по патенту.

Патент сдача в аренду нежилого помещения 2018

Основное предложение от ФНС на сегодняшний день для физического лица сдающих в аренду недвижимость – приобретение патента.

Стоимость патента рассчитывается исходя из суммы потенциального дохода. От этой суммы берется 6% это и есть цена патента.
Потенциальный доход это величина, не придуманная. Эти величины прописаны, документальны и разнятся в зависимости от округа и города сдаваемого объекта.

Код ОКВЭД при сдаче нежилого помещения в аренду

Оформление ИП с целью сдачи недвижимости, подразумевает под собой присвоение кода ОКВЭД данному виду деятельности и внесению его в ЕГРИП.

Руководствуясь общероссийским классификатором, следует выбрать код, соответствующий виду деятельности:

  • 68.20.1 Управление арендой жилого имущества;
  • 68.20.2 Управление арендой нежилого имущества.

Имея недвижимость арендодатель, во избежание штрафных санкций или уголовного преследования, должен выплачивать ежемесячные налоги.