Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы

07.03.2019 Выкл. Автор admin

Содержание:

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году

Статьи по теме

Учебный отпуск в 2018 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.

Главные новости ноября для бухгалтера

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы 2018

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул. Как предоставить, оплатить и показать в 6-НДФЛ учебный отпуск, вы узнаете из статьи>>>

Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2018 году: образец

На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)

Какую запись сделать в личной карточке

В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

  • дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
  • без сохранения заработной платы (учебным).

Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Далее надо указать количество календарных дней, даты начала и окончания, основание — дату и номер приказа.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать (процедура его оформления схожа с той, при которой пишется заявление на отпуск до 1,5 лет: образец 2018 года — здесь).

Также информация про учебный отпуск, оплата и оформление в 2018 году, принципы оформления заявления и другая подобная информация находятся в статье по ссылке.

Как написать заявление на учебный отпуск

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

  • необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
  • правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
  • нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
    При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Также заявление на отпуск, образец 2018 года можно найти в статье по ссылке.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

  • если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
  • если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018 году?

Реалии современной жизни приводят к тому, что часто получение образования сводится к заочной форме обучения. Приходится получать образование заочно, совмещая его с работой. А такое совмещение возможно, лишь при условии получения отпуска для учебы (ученического). Если получение образования происходит впервые, то государство гарантирует оплату по среднему заработку на это период, но по основному месту работы. Работая по совместительству, заочник может не рассчитывать, что ему предоставят и особенно оплатят его, если это не предусмотрено в трудовом /коллективном договоре.

Как написать заявление на ученический отпуск?

Получить не только время для учебы, но и покрытие материальных расходов вполне возможно. Для этого заочнику необходимо официально уведомить работодателя заявлением. Уведомление готовится также, как для предоставления любого другого отпуска. Для получения ученического заочник пишет заявление в свободной форме, имеется образец заявления, но обязательно к нему прилагают справку-вызов установленного образца.

Для правильного оформления заявления, в нем указываются следующие данные:

  • Должность и ФИО руководителя организации.
  • Должность и ФИО заочника.
  • Наименование.
  • Условия оплаты (с сохранением, без сохранения среднего заработка).
  • Срок.
  • Наименование места учебы.
  • Дата заявления.

Личная подпись заверяет документ.

Понятие ученический отпуск по Трудовому Кодексу — статья 173

В трудовом кодексе нет понятия ученический отпуск. Тем не менее, государство гарантирует главой 26 ТК РФ предоставление дополнительного (ученического), для получения образования. Заочники, получающие образование по заочной или очно-заочной форме, в аккредитованных учебных заведениях вправе и получить дополнительный отпуск. Такие детали, как — направило ли их предприятие или обучение происходит по собственной инициативе, значения не имеют.

Как оплачивается ученический отпуск заочникам в 2018 году?

Оплата производится по среднему заработку и будет осуществляться при наличии условий:

  • Получение образование впервые. Второе высшее оплачиваться уже не будет, но если речь идет о приобретении степени магистра, это считается первым образованием и подлежит оплате.
  • Работа должна быть основной, а не по совместительству, учебное заведение в котором проходит обучение, должно иметь лицензии и аккредитацию по всем направлениям.
  • Образование должно быть успешным.

Сумма оплаты рассчитывается также, как и за ежегодный отпуск.

Как рассчитать ученический отпуск в 2018 году — пример расчета

Для расчета среднего заработка понадобятся данные о заработной плате за предыдущий год и количестве отработанного времени. В порядок расчета заработной платы входят все выплаты заочнику за расчетный период: оклад, премии, надбавки за сложность, напряженность, сверхурочные и др. Не включаются лишь те выплаты, которые работник получал за периоды, исключенные из расчета. Например, время больничного или командировки, попадающие в расчетный период, будут исключаться, соответственно и оплата этих периодов будет исключаться из расчета.

О предоставлении отпуска перед свадьбой читайте по ссылке:

Для наглядности приведем конкретный пример расчета:

Сессия проходит в период с 13.03.2018 по 21 04.2018 года и составляет 40 дней. В предшествующий сессии год (расчетный период с 01.03.2017 по 28.08.2018), сотрудник выезжал в командировку с 11.04.2017 по 15.04.2017, был в очередном отпуске с 21.07.2017 по 17.08.2017 и находился на больничном с 11.11.2017 по 20.11.2017. Таким образом, из расчета исключаются время командировки, очередного отпуска и больничного, соответственно отпускные, больничный лист и командировочные из расчета, также будут исключены.

Те месяцы, в которые были отработаны все дни, и получена полная заработная плата, войдут в расчет по количеству календарных дней (30 или 31). А там, где были отработаны не все дни месяца, расчет календарных дней идет по формуле 29,3* ОД/ДМ,

где:

29,3фиксированный расчет дней в месяце в среднем в году;
ОДфактически отработанные календарные дни;
ДМколичество календарных дней в месяце.

В данном образце будет 361351,2 — оплата труда за год, 319 дней фактически отработано — 361351,2/319=1132,76 среднедневной заработок.

40 дней сессии *1132,76 = 45310,4 рублей.

О том, как оформить заявление на отпуск без содержания, читайте здесь:

Приказ о предоставлении учебного отпуска — образец 2018

Приказ о предоставлении отпуска издается работодателем на основании заявления и справки-вызова. У приказа имеется унифицированная форма No Т-6.

Обязательными реквизитами приказа являются:

  • его дата и номер;
  • ФИО и должность работника;
  • его табельный номер и структурное подразделение.

Особенность заключается в отсутствии необходимости заполнения периода, в который он предоставляется. Указание вида и обозначение оплаты отмечаются в разделе Б приказа. Указывается дополнительный, а не ученический, так как понятия ученического нет в трудовом кодексе. Общее количество календарных дней, его начало и окончание указываются в разделе В документа. Подписывает его руководитель, и знакомят работника под роспись.

Узнать о том, на каком основании можно получить отпуск за свой счет на работе можете в статье:

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018 году?

Реалии современной жизни приводят к тому, что часто получение образования сводится к заочной форме обучения. Приходится получать образование заочно, совмещая его с работой. А такое совмещение возможно, лишь при условии получения отпуска для учебы (ученического). Если получение образования происходит впервые, то государство гарантирует оплату по среднему заработку на это период, но по основному месту работы. Работая по совместительству, заочник может не рассчитывать, что ему предоставят и особенно оплатят его, если это не предусмотрено в трудовом /коллективном договоре.

Как написать заявление на ученический отпуск?

Получить не только время для учебы, но и покрытие материальных расходов вполне возможно. Для этого заочнику необходимо официально уведомить работодателя заявлением. Уведомление готовится также, как для предоставления любого другого отпуска. Для получения ученического заочник пишет заявление в свободной форме, имеется образец заявления, но обязательно к нему прилагают справку-вызов установленного образца.

Для правильного оформления заявления, в нем указываются следующие данные:

  • Должность и ФИО руководителя организации.
  • Должность и ФИО заочника.
  • Наименование.
  • Условия оплаты (с сохранением, без сохранения среднего заработка).
  • Срок.
  • Наименование места учебы.
  • Дата заявления.

Личная подпись заверяет документ.

Понятие ученический отпуск по Трудовому Кодексу — статья 173

В трудовом кодексе нет понятия ученический отпуск. Тем не менее, государство гарантирует главой 26 ТК РФ предоставление дополнительного (ученического), для получения образования. Заочники, получающие образование по заочной или очно-заочной форме, в аккредитованных учебных заведениях вправе и получить дополнительный отпуск. Такие детали, как — направило ли их предприятие или обучение происходит по собственной инициативе, значения не имеют.

Как оплачивается ученический отпуск заочникам в 2018 году?

Оплата производится по среднему заработку и будет осуществляться при наличии условий:

  • Получение образование впервые. Второе высшее оплачиваться уже не будет, но если речь идет о приобретении степени магистра, это считается первым образованием и подлежит оплате.
  • Работа должна быть основной, а не по совместительству, учебное заведение в котором проходит обучение, должно иметь лицензии и аккредитацию по всем направлениям.
  • Образование должно быть успешным.

Сумма оплаты рассчитывается также, как и за ежегодный отпуск.

Как рассчитать ученический отпуск в 2018 году — пример расчета

Для расчета среднего заработка понадобятся данные о заработной плате за предыдущий год и количестве отработанного времени. В порядок расчета заработной платы входят все выплаты заочнику за расчетный период: оклад, премии, надбавки за сложность, напряженность, сверхурочные и др. Не включаются лишь те выплаты, которые работник получал за периоды, исключенные из расчета. Например, время больничного или командировки, попадающие в расчетный период, будут исключаться, соответственно и оплата этих периодов будет исключаться из расчета.

О предоставлении отпуска перед свадьбой читайте по ссылке:

Для наглядности приведем конкретный пример расчета:

Сессия проходит в период с 13.03.2018 по 21 04.2018 года и составляет 40 дней. В предшествующий сессии год (расчетный период с 01.03.2017 по 28.08.2018), сотрудник выезжал в командировку с 11.04.2017 по 15.04.2017, был в очередном отпуске с 21.07.2017 по 17.08.2017 и находился на больничном с 11.11.2017 по 20.11.2017. Таким образом, из расчета исключаются время командировки, очередного отпуска и больничного, соответственно отпускные, больничный лист и командировочные из расчета, также будут исключены.

Те месяцы, в которые были отработаны все дни, и получена полная заработная плата, войдут в расчет по количеству календарных дней (30 или 31). А там, где были отработаны не все дни месяца, расчет календарных дней идет по формуле 29,3* ОД/ДМ,

где:

29,3фиксированный расчет дней в месяце в среднем в году;
ОДфактически отработанные календарные дни;
ДМколичество календарных дней в месяце.

В данном образце будет 361351,2 — оплата труда за год, 319 дней фактически отработано — 361351,2/319=1132,76 среднедневной заработок.

40 дней сессии *1132,76 = 45310,4 рублей.

О том, как оформить заявление на отпуск без содержания, читайте здесь:

Приказ о предоставлении учебного отпуска — образец 2018

Приказ о предоставлении отпуска издается работодателем на основании заявления и справки-вызова. У приказа имеется унифицированная форма No Т-6.

Обязательными реквизитами приказа являются:

  • его дата и номер;
  • ФИО и должность работника;
  • его табельный номер и структурное подразделение.

Особенность заключается в отсутствии необходимости заполнения периода, в который он предоставляется. Указание вида и обозначение оплаты отмечаются в разделе Б приказа. Указывается дополнительный, а не ученический, так как понятия ученического нет в трудовом кодексе. Общее количество календарных дней, его начало и окончание указываются в разделе В документа. Подписывает его руководитель, и знакомят работника под роспись.

Узнать о том, на каком основании можно получить отпуск за свой счет на работе можете в статье:

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

Статьи по теме

Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Его назначают на основании заявления сотрудника и справки-вызова из учебного заведения. В этой статье — образцы заявления на учебный отпуск и справки-вызова на сессию.

Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

Оплата учебного отпуска 2017

Общие положения по оплате учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, его начало и окончание указано в справке-вызове. За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработое рассчитывают так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков — исходя из среднего дневного заработка. При подсчете руководствуются:

  • ч. 4 ст. 139 ТК РФ;
  • п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если на период учебного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они оплачиваются (п. 14 Положения, утв. постановлением № 922). На продолжительность учебного отпуска праздники не влияют.

Оплата учебного отпуска при заочной форме обучения

Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

  • Работник получает образование подобного уровня впервые;
  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4-х оплачиваемых месяцев для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Помимо этого, работнику предоставляется 15 неоплачиваемых календарных дней для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

Имеются и другие дополнительные льготы для заочников и вечерников.

  • Право на сокращённую рабочую неделю. Если работнику предстоят итоговые экзамены (аттестация), то его рабочая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых экзаменов;
  • По договоренности с работодателем, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. В данный период работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ.
  • Заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу до места учёбы и обратно. Эти суммы не облагаются страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19).

Учебных отпусков по второму высшему образованию не предусмотрено. В ст. 177 ТК РФ сказано, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые. Можно лишь договориться с работодателем и зафиксировать договоренность в трудовом договоре.

Оплата больничного во время учебного отпуска

Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги.

В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу.

Оплата учебного отпуска и декретный отпуск

Декретницам положен только один отпуск: либо учебный, либо отпуск по уходу за ребенком (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1). Если высшее образование сотрудница получает впервые, то можно уйти в оплачиваемый учебный отпуск. Требование одно: у образовательного заведения должна быть государственная аккредитация (ст. 173 ТК РФ). Следовательно, отпуск по уходу за ребенком прервется. Это тот случай, когда оплачиваемый учебный отпуск выгоднее детского. За период сессии студентка получит 100 % среднего заработка, а во время отпуска по уходу — только 40 %.

Прерывание отпуска по уходу за ребенком оформляется просто. Сотрудница пишет заявление в свободной форме, а отдел кадров готовит соответствующий приказ. Что будет с пособием по уходу за ребенком до полутора лет? Это пособие за месяц, на который приходится оплачиваемый учебный отпуск, рассчитывают пропорционально календарным дням работы (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если этого не сделать и дать пособие за весь месяц, ФСС частично откажет в возмещении.

Оформление учебного отпуска 2017

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление, указава в нем причины отпуска (например, для сдачи экзаменов или защиты диплома), дату его начала и продолжительность в календарных днях.

К заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения и копию свидетельства о государственной аккредитации.

Заявление на учебный отпуск: образец

Образец заявления на учебный отпуск

Бланк заявления на учебный отпуск

Директору
ООО «Альфа»
А.В. Львову
от экономиста
А.С. Кондратьева

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск) на период с 15.06.2017 по 10.07.2017 продолжительностью 26 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2017 А.С. Кондратьев

Справка-вызов на сессию: образец

Справка-вызов Бланк

Даты начала, окончания и продолжительность отпуска образовательное заведение заполняет в справке-вызове, которую работник приносит своему работодателю (ст. 177 ТК РФ). Если учебный и ежегодный отпуска совпали, то работодатель должен перенести основной отпуск. Важно понимать, что продолжительность каждого из отпусков не может быть уменьшена.

Сегодня действует форма справки-вызова, утвержденная приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Для подтверждения права на учебный отпуск сотрудники должны представить справку работодателю.

Форма справки-вызова едина и для ВУЗов, и для средних образовательных учреждений. В ней указывается номер статьи ТК РФ, на основании которой предоставляется отпуск (ст. 173 ТК РФ — для институтов, ст. 173.1 ТК РФ — для аспирантуры и т. д.). В справке отмечается, какое образование получает сотрудник.

Работодатель предоставляет оплачиваемый учебный отпуск лишь на основании справки-вызова, причем правильно оформленной (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Если справка выдана на старом бланке, ее необходимо переоформить. Справки, предоставленные после окончания сессии, компания принимать не обязана.

Сокращать продолжительность учебного отпуска работодатель не имеет права, даже по просьбе сотрудника (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1). Иначе инспекция по труду может посчитать, что компания лишает сотрудника положенной государственной гарантии. Нарушение это серьезное, и за него накладывается штраф в размере 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Справка-вызов на сессию образец

При заполнении справки-вызова важно соблюдать следующие правила:

  1. Обязательно указывается название компании. А если студент трудится на двух работах, должно быть записано основное место, ведь именно там работнику положен оплачиваемый ученический отпуск (ст. 287 ТК РФ). На вторую работу студент может принести копию справки.
  2. В справке институт заполняет форму обучения — очную, очно-заочную или заочную. Если форма выбрана неверная, надо отправить сотрудника за новой справкой. Ведь право на оплачиваемый отпуск есть только у заочников. При очной форме обучения возможен лишь отпуск за свой счет (ч.2 ст. 173 ТК РФ).
  3. Для каждого вида сессии есть максимальные сроки. Например, для итоговых госэкзаменов — четыре месяца. Если студенту требуется больший срок, он может оформить дополнительные дни за свой счет.
  4. Право на оплачиваемый учебный отпуск работники имеют независисимо от того, есть ли у вуза аккредитация. Но если нет, то гарантии отпуска надо записать в коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 173 ТК РФ). Иначе у работодателя возможны проблемы со списанием расходов.
  5. Перед началом сессии сотрудник должен принести справку-вызов из двух частей, а вторую отрывную часть — после окончания учебы. В ней вуз фиксирует, что студент был на сессии. Если вторую часть работник не принес и вуз подтвердит, что сотрудник не был на сессии, компания вправе поставить прогул.

Учебный отпуск: ответы на вопросы по оформлению и оплате

Работник вправе приходить в офис во время сессии

«…Сотрудник работает на полставки и учится заочно. Скоро у него сессия, но он отказывается брать учебный отпуск. Справка-вызов пришла из вуза в компанию, сам сотрудник ее не приносил. В этом случае надо оформлять отпуск. » (из письма главного бухгалтера Галины Вороновой, г. Москва)

Работник, который получает образование заочно, вправе уйти в учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ). Для этого он должен принести в компанию справку-вызов на сессию. Но уходить на сессию работник не обязан. Если он не принесет документ, оформлять отпуск не надо.

Если компания получила справку-вызов из института, необходимо сообщить сотруднику о вызове на сессию. Если он не планирует идти в отпуск, надо взять у работника письменные возражения, а справку-вызов передать сотруднику.

Учащемуся в магистратуре положен учебный отпуск

«…Наш экономист имеет степень бакалавра. В июле он поступил на заочное отделение магистратуры. У сотрудника через два месяца сессия. Обязаны ли мы оплатить работнику учебный отпуск для сдачи промежуточных экзаменов. » (из письма главного бухгалтера Валерии Бобковой, г. Гатчина)

Следует оплатить учебный отпуск.

Диплом сотрудника подтверждает то, что он успешно окончил обучение по направлению бакалавриата. Магистратура и бакалавриат — программы высшего образования разного уровня (подп. 2, 3 ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ).

Компания обязана оплатить учебный отпуск, когда студент получает высшее образование по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры. При этом образование соответствующего уровня студент должен получать впервые (ст. 173, 177 ТК РФ).

Сотрудник поступил в магистратуру в первый раз. Поэтому ему положен оплачиваемый учебный отпуск. Если в будущем он захочет получить другую специальность в магистратуре, тогда компания не обязана оплачивать учебный отпуск.

Отпускные за время сессии списываются не всегда

«…Вправе ли компания списать средний заработок за время учебного отпуска. » (из письма главного бухгалтера Екатерины Юдиной, г. Ангарск Иркутской обл.)

Отпускные за время сессии можно учесть в расходах в зависимости от того, обязана ли компания оплачивать учебный отпуск.

К расходам относится средний заработок, если организация обязана предоставить и оплатить учебный отпуск. Например, работник получает впервые высшее образование, а форма обучения заочная (ст. 173, 177 ТК РФ).

Если сотрудник учится очно или получает второе высшее, то ему положен отпуск без оплаты. Компания может компенсировать средний заработок. Но списать расходы уже не получится. Так считают в Минфине России (письмо от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23694).

Сотруднику положен отпуск, если он учится в вузе второй раз

«…Сотрудник учился в университете два курса, а затем его отчислили. Окончил колледж — получил среднее профессиональное образование. Сейчас он снова учится в вузе. У него есть право на учебный отпуск? Если есть, то какие документы должен представить работник, чтобы мы смогли оформить учебный отпуск. » (из письма главного бухгалтера Аллы Ершовой, г. Нижний Новгород)

Право на учебный отпуск у сотрудника есть. Он вправе уйти в учебный отпуск, если получает образование какого-либо уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Работник уже учился в вузе, но диплом об окончании обучения не получил. Значит, он получает высшее образование впервые.

Сотрудник должен написать заявление на учебный отпуск в свободной форме и приложить к нему справку-вызов из вуза.

Компания вправе не менять отпуск без содержания на учебный

«…Сотрудник в феврале взял отпуск за свой счет, а потом уволился. Через неделю после увольнения он принес справку-вызов из института за те дни, когда был в отпуске без содержания. Работник утверждает, что сдавал экзамены, и теперь требует оплатить учебный отпуск. Должны ли мы посчитать и выдать отпускные. » (из письма главного бухгалтера Валентины Ермаковой, г. Светогорск Ленинградской обл.)

Компания не обязана предоставлять и оплачивать учебный отпуск.

Работодатель оплачивает сотруднику-студенту учебный отпуск на основании справки-вызова. А по окончании экзаменов работник приносит отрывную часть справки. В ней вуз фиксирует, что в определенный период времени студент был на сессии.

Работник обязан предоставить справку-вызов перед началом сессии. Если он принес справку за уже истекший период, то он не имеет права на учебный отпуск. Кроме того, еще до экзаменов сотрудник взял отпуск без содержания. А в ТК РФ нет обязанности работодателя отменить отпуск за свой счет, который совпал с учебным.