Как и где оформить домовую книгу на частный дом

06.03.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Как оформить домовую книгу на частный дом и зачем она нужна?

В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно)

Домовая книга отражает список всех, кто когда-либо регистрировался в жилье, начиная с момента постановки его на кадастровый учет. Она выдается одна на все жилище и неизменно хранится у собственника. Это относится и к частным, и к многоквартирным домам. Ведение такой книги — также прерогатива хозяина частного дома, но выписку из нее вправе получить и простой квартирант, при условии, что он там прописан, временно или постоянно.

Когда требуется?

Строго говоря, надобность в «форме №11», а именно так на юридическом языке называется домовая книга, возникает всегда, когда речь заходит о каких-то процедурах, где так или иначе задействована недвижимость. А именно:

  • приватизация;
  • переоформление права собственности в результате отчуждения;
  • регистрация новых проживающих;
  • снятие людей с учета;
  • оформление субсидий;
  • вопрос об улучшении жилищных условий;
  • получение жилья по социальному найму (ст. 52 ЖК);
  • в других ситуациях по требованию представителей власти (например, при судебном разбирательстве).

Иногда проблема может скрываться и в том, что прежняя книга утрачена, а может быть, вообще никогда и не заводилась. Или место в журнале закончилось, новых жильцов вносить некуда. В таком случае собственник сам покупает носитель в магазине канцелярских товаров и оформляет в соответствии с действующими нормами.

При начале нового носителя разрешено переносить данные из старого. Если решается вопрос о замене документа в результате какой-либо ситуации, например, порчи или утери, то придется запрашивать общегражданские удостоверения личности каждого проживающего.

Содержание

Форма домовой книги за прошедшие годы несколько раз претерпевала изменения. Последний раз это произошло в 2015 году (Приказ ФМС РФ от 11 сентября 2012 г. ред. 2015 г. Приложение №8).

Действующий бланк домовой книги включает три основных пункта:

  • титульный лист;
  • данные о владельцах частного дома;
  • информация о зарегистрированных жильцах.

Для заполнения «шапки» титульного листа существуют определенные правила. Сюда вписывается наименование, целевое назначение носителя, адрес дома.

Рубрика, посвященная хозяевам жилища, содержит:

  • паспортная информация каждого собственника (фамилия, имя, отчество, год рождения);
  • реквизиты правоподтверждающих документов на собственность;
  • когда был получен дом;
  • распределение долей.

Третий раздел относится к зарегистрированным проживающим в доме:

  • паспортные данные;
  • члены семьи жильцов;
  • воинская обязанность;
  • дата постановки на учет (убытия).

Новый домовладелец, столкнувшийся с необходимости заводить новую «форму №11», покупает бланк и регистрирует его в территориальном подразделении ГУ МВД. Если сохранилась старая книга, она не уничтожается, а сдается в архив.

Правила самостоятельного оформления

Помимо чистого бланка журнала, собственнику придется собирать ряд документов:

  • общегражданские удостоверения личности всех проживающих (паспорта, свидетельства о рождении);
  • справка из управляющей компании обо всех жильцах;
  • свидетельства о регистрации по месту пребывания;
  • кадастровый паспорт с экспликацией (выписка из ЕГРН);
  • документ-основание (например, дарственная, договор купли-продажи — оригинал и копия).

Если типографский бланк, купленный в отделе канцтоваров, не содержит номеров страниц, владелец вправе пронумеровать его самостоятельно. Прошивка корешка и запечатывание концов нити осуществляется должностным лицом миграционного контроля отделения ГУ МВД.

Корешок документа пробивается дыроколом три раза с четырехсантиметровым промежутком и прошивается суровой нитью, концы завязываются и выводятся на последнюю страницу. Узелок запечатывается полоской бумаги и приклеивается к обложке. На бумаге ставятся:

  • данные сотрудника, который оформлял документ (должность и подпись с расшифровкой);
  • количество листов;
  • печать.

Жильцам может потребоваться домовая книга, например, для оформления пособия. Но не всегда удается получить ее у домовладельца, и не последнюю роль тут играют установившиеся межличностные отношения. Для этого достаточно выписки из домовой книги, которую можно заказать в Многофункциональном центре или через портал «Госуслуги».

Частые вопросы

Нужно прописать дочь в частном доме, а собственник категорически против, к тому же отказывает выдать домовую книгу. Как ее получить?

Для регистрации своего ребенка достаточно заявления от родителя, паспорта и свидетельства о рождении либо усыновлении. Ни согласия владельца недвижимости (ст. 20 ГК), ни домовой книги для совершения операции не требуется (Правила регистрации и снятия с учета граждан, Постановление Правительства РФ №713). Обычно препятствия чинят представители паспортного отдела ЖЭУ, так что лучше обращайтесь напрямую в службу миграционного контроля.

Где можно восстановить домовую книгу на частный дом?

Восстанавливать «форму №11» незачем, владелец открывает новую, если прежняя утеряна или уничтожена. Поэтому купите в отделе канцелярских товаров носитель. Только придется предварительно запросить у управляющей организации данные на всех прописанных в доме. Новый журнал предоставьте на регистрацию в отдел миграционного контроля вашего ОВД. Можете также обратиться в ваш местный Многофункциональный центр. Для этого соберите документы:

  • заявление (Приложение №3);
  • общегражданский паспорт;
  • бумаги о собственническом праве на дом.

В заявлении обязательно укажите причину, почему начинаете новую перепись.

Новый хозяин дома не дает домовую книгу для оформления наследства. Как быть?

Собственно, сама домовая книга для оформления наследства и не нужна. Вам достаточно будет заказать выписку из нее, а для этого не нужно контактировать с хозяином. Сделать это вы сможете через портал «Госуслуги».

Остались вопросы?

В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно)

  • +7 (499) 703-44-28 — Москва
  • +7 (812) 309-68-04 — Санкт-Петербург

Рекомендуем к прочтению

Поквартирная карточка как необходимый документ регистрационного учета

Значение поквартирной карточки в делопроизводстве регистрационного учета граждан России. Порядок заполнения и структурные особенности формы 10. Образец поквартирной карточки.

Кадастровый паспорт: особенности документа и его назначение

Кадастровый паспорт на квартиру или земельный участок потребуется собственнику при совершении любых сделок с его недвижимостью.

Как получить выписку из ЕГРН: проверенные способы

Для получения выписки из ЕГРН вам не нужно простаивать часы в очереди и злиться на чиновников. Если у вас есть Интернет, то вопрос уже наполовину решен.

Как поменять паспорт не по месту прописки: куда обращаться?

Необходимость в замене паспорта возникает в силу приближения гражданина к определенным возрастным порогам или в чрезвычайной ситуации, когда документ потерялся или был похищен. Замену произведут везде, в любой точке РФ, надо лишь знать, куда обратиться.

Правила ведения домовой книги на частный дом

Домовая книга считается важным документом, предназначенным для занесения сведений обо всех людях, которые в определенное время были зарегистрированы в конкретной недвижимости. Она ведется как на многоквартирные строения, так и на частные дома.

Эта книга является официальным документом, который должен иметься на каждый жилой объект. Она обладает юридической силой и служит в качестве доказательства того, что определенный человек зарегистрирован в конкретном жилье. В нее вносятся сведения как о временно прописанных гражданах, так и о людях, которые проживают в доме или квартире на постоянной основе.

Для каждого гражданина такие сведения считаются значимыми, так как с их помощью они могут доказать свое право на определенную недвижимость.

Информация вносится как о физлицах, так и о разных юрлицах, которые выбирают определенную недвижимость в качестве места для регистрации.

В российском законодательстве отсутствует официальное понятие домовой книги, поэтому отсутствуют законы, которые бы регламентировали основные положения о ее ведении и использовании для частного дома.

Поэтому многие владельцы жилых строений задумываются о необходимости формирования данного журнала. Но при этом выпускается множество нормативных актов, в которых упоминается домовая книга, поэтому ее составление и ведение – это обязательная процедура для каждого владельца жилого строения.

Определение понятий и законодательное регулирование вопроса

Основным предназначением этого документа выступает занесение информации обо всех лицах, которые регистрируются в определенном доме. Без него невозможно прописаться в недвижимости или выписаться из нее.

Создается домовая книга для любого жилого объекта, поэтому требуется ее ведение для квартиры или полноценного многоквартирного дома, а также для частного жилого строения. При этом важно, чтобы данный объект был зарегистрирован в собственность одного человека или определенной компании.

Если в каком-либо помещении проживают граждане, то непременно на него должна иметься домовая книга.

Ведением документа занимается жилищный фонд, для чего с собственником частного дома составляется специальное соглашение. Если оно отсутствует, то владелец этого строения должен самостоятельно правильно оформлять, заполнять и хранить документацию.

Отсутствуют отдельные законы, которые бы регламентировали правила ведения домовой книги. Поэтому ориентироваться при ее составлении надо на разные местные акты. Это приводит к тому, что форма этого документа может немного отличаться в разных регионах.

Необходимость в таком журнале возникает достаточно часто, например, при замене паспорта или продаже недвижимости. Поэтому позаботиться о ее наличии должны сами владельцы жилого дома.

Также она требуется для других целей:

  • возможность получения выписки, содержащей информацию обо всех прописанных лицах в недвижимости;
  • оформление справки для конкретного физлица, которая подтверждает наличие у него прописки;
  • для снятия человека с регистрации в конкретном доме;
  • оформление гражданства для новорожденных детей, если родители являются иностранными гражданами, но обладают видом на жительство или прописаны в частном доме, располагающемся на территории России.

На основании разных нормативных актов, выпускаемых разными регионами, можно учесть некоторые особенности документа:

  • само понятие домовой книги считается символическим, а также если владелец частного дома не ведет и не хранит этот документ, то он не привлекается за такое нарушение к ответственности по какой-либо федеральной статье;
  • на местном уровне могут выпускаться разные законы, на основании которых ведение документа – это обязательный процесс, а если он отсутствует, то граждане могут привлекаться к ответственности, поэтому следует тщательно разобраться в нюансах этого процесса;
  • находиться домовой журнал должен исключительно у официальных владельцев недвижимости, а вот прописанные в доме жильцы не имеют право вносить в него какие-либо сведения.

Порядок оформления

Многие люди уверены в том, что получить документ на дом можно в паспортном столе, но сотрудники этой организации не имеют нужных полномочий. Это же относится и к руководству разных управляющих компаний. Эти фирмы могут только хранить документ и вносить в него разные сведения, но выдавать квартирные карточки или домовые книги на частное жилое строение они не могут.

Сама процедура получения журнала на частный дом делится на этапы:

  • первоначально надо посетить отделение ФМС, чтобы уточнить, какие документы надо подготовить для получения домовой книги на частное строение;
  • подготавливается необходимая документация;
  • составляется заявление на получение;
  • выдается документ в течение 5 дней, но в некоторых случаях допускается увеличение этого времени до двух недель, если возникает необходимость получить дополнительные сведения от заявителя или других государственных органов.

Для оформления домового журнала понадобится документация:

  • заявление, причем составлять его надо по свободной форме, но в нем надо указать, что владелец частного дома желает получить домовую книгу для использования и ведения;
  • паспорт заявителя;
  • справка, которая подтверждает, что гражданин является владельцем дома, на который надо выдать документ;
  • выписка из ЕГРН на строение;
  • бланк журнала под номером 11, причем именно эта форма является обязательной для ведения домового журнала, а купить его можно в канцелярском магазине.

Допускается бланк книги взять из интернета, после чего листы распечатываются.

Заполнение журнала

Изменения в документ вносятся только работниками ФМС. Даже если документ хранится у владельца дома, он должен передавать журнал совместно с другими документами в это учреждение, чтобы была сделана необходимая запись.

Корректировки включают не только регистрацию граждан, но и какие-либо изменения в квадратуру недвижимости или строительство дополнительной пристройки. Информацию об этих фактах надо оперативно передавать работникам ФМС, поэтому обращаться к ним надо совместно с домовой книгой.

При этом учитывается, что не допускается документ передавать посредникам или самостоятельно вносить изменения.

Правила ведения и хранения

Она должна содержать сведения:

  • подпись работника ФМС, занимающегося ведением журнала;
  • дата, когда он выдается владельцу частного строения;
  • также получатель должен удостовериться в том, что документ содержит необходимые пункты и строки.

К основным правилам ведения и хранения этой бумаги относится:

  • выдается документ работниками ФМС в течение 5 дней после передачи заявления и другой необходимой документации;
  • поправки вносятся только сотрудниками данного учреждения, причем для внесения корректировок должны владельцы помещения подтверждать необходимость в этом официальными документами;
  • после внесения любой информации на последней странице журнала оставляется специальный ярлык, содержащий дату совершения данного действия, а также подпись специалиста, выполнившего эту работу, поэтому гарантируется невозможность подделки документа;
  • хранить документ должны сами владельцы частного дома, причем отсутствуют какие-либо специфические требования к этому, поэтому надо только ограничить доступ к нему посторонних лиц.

Находиться книга должна исключительно у законного владельца недвижимости, а передается она другому человеку только по наследству или при передаче жилья другому гражданину в собственность на законных основаниях, например, в результате продажи или дарения.

Ответственность за нарушения

Если замечает владелец журнала, что в документе имеются какие-либо ошибки, то придется позаботиться о его замене. Этот процесс считается простым, но основным фактором является оперативность обнаружения нарушений.

Чтобы собственник частного дома не нес ответственность за ошибки, необходимо после получения журнала из ФМС проверить правильность всех внесенных данных. Если выявляются нарушения, то надо сразу об этом сообщить сотруднику ФМС.

Если обнаруживаются ошибки уже через некоторое время, то придется вновь обращаться в отделение ФМС с заявлением, на основании которого вносятся дополнительные корректировки или вовсе заменяется журнал.

Так как отсутствуют отдельные законы относительно правил ведения домовой книги, то даже при обнаружении ошибок обычно не привлекаются владельцы жилых строений к какой-либо ответственности, если иное не предусматривается разными местными нормативными актами.

Таким образом, домовая книга должна вестись на любое жилое строение. Наиболее часто владельцы частных домов предпочитают хранить ее самостоятельно у себя. Для этого важно разобраться в правилах ее получения, ведения и хранения. При обнаружении каких-либо нарушений или ошибок надо сразу обращаться к работникам ФМС для исправления этих нестыковок. При этом не будут назначаться какие-либо способы наказания за это нарушение.

Об обязательности ведения домовой книги для частных жилых домов и об содержащейся в информации в данном журнале смотрите в следующем видеосюжете:

Где взять, как завести домовую книгу (образец)?

Домовая книга должна быть оформлена на каждое изолированное жилое помещение, в том числе на частное домовладение. Вне зависимости от количества владельцев жилого помещения, домовая книга на квартиру оформляется в единственном экземпляре. О том, где взять и как завести ее, вы узнаете из нашей статьи.

Домовая книга на квартиру

Вопросы, связанные с установлением гражданства, решаются после предоставления таких документов, как паспорт или, например, выписки из домовой книги.

Домовая книга — это официальный документ установленной формы, в котором содержится информация обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах.

Оформляется она на каждое изолированное помещение. Поэтому если квартира находится в долевой собственности, и книга на квартиру будет одна, вне зависимости от того, сколько у жилья собственников.

Домовая книга должна храниться у собственника дома и передаваться последующим владельцам. В нее вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием/выбытием/регистрацией/снятием с регистрации новых граждан.

Домовая книга на частный дом (образец)

Образец домовой (поквартирной) книги утвержден административным регламентом предоставления ФМС государственной услуги, связанной с регистрационным учетом граждан РФ по месту пребывания (месту жительства) в пределах РФ.

На лицевой стороне указывается следующая информация:

«Домовая (поквартирная) книга

Для регистрации граждан, которые проживают в доме №____ квартире №___ по улице____».

На обратной стороне в форме таблицы указываются сведения о владельце недвижимости:

  • ФИО гражданина;
  • сведения о правоустанавливающем документе на квартиру;
  • доля в праве собственности на жилье, ее размер.

Далее, в разделе 2, указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах:

  • ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
  • дата рождения;
  • информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
  • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  • все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства.

Карточка к домовой поквартирной книге по форме № 10

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Где взять домовую книгу на частный дом?

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Только запомните, что с 2014 года ФМС требует уже новую форму домовой книги —№11, которая утверждена приложением №8 к соответствующему административному регламенту.

Итак, вы берете с собой:

  • паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
  • правоустанавливающие документы;
  • купленную домовую книгу;
  • кадастровый паспорт (в случае необходимости);
  • справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах.

Затем пишете в ФМС заявление и отдаете все документы.

Если остальные члены семьи не пришли с вами, то необходимо получить от них согласие (нотариальное разрешение) на регистрацию.

Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

Итак, основное назначение домовой книги — предоставление информации обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах. Она должна храниться у собственника помещения и передаваться следующему владельцу после совершения сделки по отчуждению недвижимости.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья?

В том случае, если по какой-то причине книги больше нет, ее необходимо восстановить. Для этого собственнику потребуется:

  1. Завести новую книгу по форме № 11 и зарегистрировать ее в ФМС.
  2. Обратиться за информацией в муниципальный архив и ФМС. По данным, которые они предоставят, можно будет заполнить книгу заново. Вся информация о прописке в прошлом хранится в ФМС.

Впрочем, допустимо и не восстанавливать данные за прошлые годы, а вписать в книгу лишь актуальные сведения (как это делается, было сказано выше).

Зачем нужна домовая книга?

Домовая книга на частный дом обязательно оформляется для дальнейшей фиксации сведений о регистрации проживающих в жилом помещении граждан. Получить документ возможно только в уполномоченном государственном органе, а процедура восстановления осуществляется исключительно владельцем жилья.

Что из себя представляет домовая книга?

Официальным документом установленного законодательством образца, содержащим сведения о гражданах, прописанных в том или ином изолированном жилье (например, частном доме), является домовая книга.

Независимо от общего количества совладельцев, документ изготовляется в единственном экземпляре и хранится у собственника жилого помещения.

В текст вносяться соответствующие изменения о прибытии новых жильцов и снятии с регистрации прежних. Оформление домовой книги является обязательной процедурой для каждого индивидуального дома.

Основное назначение данного документа:

  • при покупке или приватизации жилья в собственность;
  • если в прежней домовой книге закончилось свободное место;
  • для прописки новых жильцов;
  • для подтверждения наличия регистрации гражданина;
  • по другим основаниям при получении запроса от государственных органов.

Где приобрести?

Чтобы завести домовую книгу, требуется обратиться с необходимым пакетом документации в отделение ФМС, которое обслуживают ту территорию, на которой располагается частный дом. В миграционной службе заполненный и грамотно оформленный документ подлежит заверению.

Если вы желаете узнать, где купить домовую книгу, то получить её возможно в книжном магазине или найти в канцелярском отделе. Также взять неоформленный, «чистый» бланк можно в самом отделении ФМС (в зависимости от места покупки рекомендуется уточнять, сколько стоит конкретный экземпляр).

Содержание документа

С 2014 года введена новая редакция по форме 11, утверждённая соответствующим приложением к административному регламенту № 8 (Приказ ФМС № 288 от 2012 года 11 сентября). Чтобы получить домовую книгу, зарегистрированную в ФМС, предварительно необходимо заполнить пустые поля. Содержание документа разделяется на 3 основных части:

  • титульный лист;
  • сведения обо всех владельцах дома;
  • данные о гражданах, которые имеют в жилом помещении прописку.

Титульный лист представляет собой стандартную шапку, с образцом которой возможно ознакомиться ниже, и содержит название документа, его предназначение и точный адрес жилья.

Во второй части при оформлении прописываются ФИО владельцев полностью, сведения о правоустанавливающих бумагах, дата покупки или получения частного дома, размеры доли в долевом владении (если собственников несколько).

Третья часть, содержащая данные о прописанных по адресу людях, включает в себя следующие пункты при оформлении:

  • их паспортные данные (то есть место и дата рождения, ФИО);
  • сведения о несовершеннолетних детях;
  • отметка о постановке на военный учёт кого-то из зарегистрированных лиц (при необходимости);
  • реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта и т. д.);
  • прочая информация о постановке и снятии с регистрационного учёта.

Как получить документ?

Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля. Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

  • полученное согласие от всех совладельцев о регистрации, заверенное нотариально;
  • справка из домоуправляющей компании с информацией обо всех прописанных по данному адресу гражданах;
  • заявление, оформленное в свободной форме, с просьбой о регистрации и выдаче домовой книги (обязательно указание причин, по которым она требуется жильцам);
  • паспорт заявляющего лица;
  • сама заполненная домовая книга (по форме 11);
  • оригинал и ксерокопия бумаг, закрепляющих право владения домом;
  • кадастровый паспорт (если необходимо).

Прежде чем получить домовую книгу, в ФМС её должны прошить и пронумеровать, скрепив страницей с печатью миграционной службы. Также на последнем листе указывается общее число страниц, подпись оформляющего документ должностного лица и дата регистрации.

Если жильцам дома по какой-либо причине необходимо получить выписку из книжки, владельцу жилого помещения следует обратиться в паспортный стол либо ТСЖ по месту его прописки с собственным паспортом, правоустанавливающими бумагами на жильё и самой домовой книгой. Возможно также обращение через представителя при наличии доверенности.

Процедура восстановления

Если утерян данный документ, чтобы восстановить домовую книгу, нужно повторно обратиться в миграционную службу с несколькими бумагами:

  • оформленным письменно заявлением о восстановлении;
  • новым бланком по форме 11;
  • аналогичным пакетом документации, что и при первичной регистрации.

Чтобы получить домовую книгу повторно, если она не была утеряна, а просто закончилась, процедура обращения в ФМС аналогична описанной выше. При восстановлении документа требуется указание только актуальных данных, учитывающихся при оформлении.

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

До 18 века для учёта населения были переписные листы, которые трансформировались в домовые книги учёта и регистрации.

Первые экземпляры этого документа содержали очень подробные сведения о жильцах, включая: вероисповедание, личностные особенности и приметы, социальный статус, источник дохода и т.п. Рассмотрим, что такое домовая книга в наше время и как ее сделать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29 . Это быстро и бесплатно !

Зачем она нужна?

С 1.01-2014 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:

  • поквартирная книжка для муниципального и частного жилья (на часть квартиры, комнату);
  • домовая книга частного дома.

Форма №11 Домовой книги и требования к её ведению регламентированы УФМС. Она существует в электронной форме или в виде журнала записей (А4):

  • толщина— 10-20 листов;
  • страницы пронумерованы;
  • документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
  • ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.

Книга формы №18 ведётся исключительно должностными лицами, представляющими владельца недвижимости. Она содержит:

  • инструкцию по ведению и дополнению книги учёта;
  • сведения о должностных лицах, ответственных за её ведение, прописку граждан;
  • отметки о ведении книги и состоянии прописки и учёта жильцов.

Домовая книжка как документ хранится у собственника жилья, или в МФЦ, по договору с муниципальным образованием или управляющей компанией.

Как выглядит поквартирная книжка и, что нужно для её заполнения?

Фото, как выглядит домовая книга на частный дом, вы можете увидеть справа.

Домовая книга как документ учёта содержит обязательные разделы для заполнения.

Заголовок (шапка), в котором указывают адрес домовладения с учётом происходивших переадресацией (на основании справки из БТИ):

  • номер дома (№ корпуса или строения);
  • номер квартиры;
  • название улицы;
  • название населённого пункта.

1-ый раздел состоит из трёх колонок на странице и содержит сведения о жильцах:

  • ФИО гражданина;
  • время, с которого конкретный жилец владеет собственностью;
  • доля помещения, во владении жильца, запись о её площади.

2-ой раздел — достоверные сведения обо всех зарегистрированных гражданах данной квартиры (дома). Информация разносится по 6 колонкам на странице в соответствии с оглавлением:

  • регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
  • в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
  • записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.

Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую. При замене книги по причине утраты, порчи, для восстановления нового экземпляра требуется обращение к подлинным документам, удостоверяющим личность каждого из жильцов.

Интересно: В период, когда на территории Кремля проживали члены советского правительства с семьями, существовала Домовая книга даже для московского Кремля.

Как оформить домовую книгу?

С 2014 года для владельцев всех частных домов предписано иметь Домовую книжку на новом бланке формы № 11.

Как получить домовую книгу на частный дом или квартиру? Общие рекомендации таковы:

  1. Купить бумажный экземпляр книжки в магазине канцтоваров, в специализированном отделе «Бланки документов», или в отделениях ФМС.
  2. Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии.
  3. Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см. Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк. Через середину концы выводят к последней странице, завязывают узелком и приклеивают к внутренней стороне обложки полоской белой бумаги. На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой. Печать ФМС заверяет документ.
  4. Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу. Указание причин переоформления важно при возникновении претензий к оформлению документа.
  5. Приложить к книжке выписку из БТИ, кадастрового паспорта.
  6. Приложить нотариально заверенное согласие остальных членов семьи собственника.
  7. Иметь на руках оригинал документа на право собственности (свидетельство о приватизации, двустороннее соглашение совершённой покупки или продажи, обмена, право устанавливающие документы по завещанию или дарению).
  8. Заполнить бланк заявления формы № 11 , по рекомендованному образцу на стенде подразделения ФМС.
  9. Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения домовладения.
  10. После выдачи заверенного экземпляра Домовой книги стоит проверить записи на выявление неточностей в разделах документа.

Поводом к оформлению новой Домовой книги может быть строительство или приобретение нового жилья, а так же:

  • утрата предыдущей книги учёта, зарегистрированных граждан;
  • замена экземпляра поквартирной книжки на документ нового образца;
  • неудовлетворительное состояние Домовой книжки (порча обложки или страниц, утрата листов, повторы записей, зачёркивания и исправления);
  • отсутствие свободного места в основных разделах Домовой книги для продолжения регистрационного учёта.

Что не допускается, если Домовая книга у вас на руках

  1. Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
  2. Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.
  3. Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
  4. Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.

Точность и аккуратность ведения записей в домовой книге определяет беспроблемность проведения важных административных и коммерческих процедур с недвижимостью. Она помогает в поиске родных и знакомых людей по архивным записям. Относиться к ведению и хранению этого домового документа следует ответственно, поддерживая его правовую значимость.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-05-29 (Москва)
+7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)