Инвентаризация на складе при увольнении

06.03.2018 Выкл. Автор admin

Оформление выявленной при инвентаризации спецодежды, непригодной к дальнейшей эксплуатации

В ходе инвентаризации на складе выявлена спецодежда , непригодная к дальнейшей эксплуатации , это спецодежда б/у, (уволенные сотрудники сдают при увольнении спецодежду, у которой не истек срок эксплуатации на склад, еще она пролежала на складе, и в связи с этими обстоятельствами она пришла в негодность (образовались дыры, сильно испачкана), т. е. не может выдана повторно.

Меня интересует вопрос по оформлению инвентаризации: РИК составляет специальную опись для объектов, непригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов в произвольной форме?

Вешают недостачу через 3 месяца после увольнения, как быть, если не подписывал материальную ответственность?

В компании не работаю вот уже 3 месяца.Бывшие коллеги мне сообщили,что директор привел следователей и меня якобы подозревают в краже имущества. Всю недостачу со склада хотят повесить на меня,но при приеме на работу я не подписывал никаких актов приемки склада и договор материальной ответственности.С его стороны начинают поступать угрозы о выплате долга как в мою сторону,так и в сторону родных.Говорит,что его «крышует» ФСБ и ему за это ничего не будет.Как быть в данном случае? Можно ли написать на него заявление?

Ответы юристов (5)

Вряд ли удастся что в отношении вас доказать, т.к. недостача должна сопровождаться определенными документами, в том числе и по остатку передачи товара одни продавцом другому

Есть вопрос к юристу?

Если то, что Вы пишите, действительно так обстоит (не подписывали договор о мат ответственности, ен ставили подпись об ознакомлении с должностной инструкцией, ни актов о приемке материальных средств, ни акт о инвентаризации при увольнении), то Вас невозможно привлечь ни к уголовной, ни к материальной ответственности. Возможен вариант составления акта инвентаризации материальных ценностей задним числом с указанием, что Вы отказались от его подписания. Но тогда он толкнет на преступление сотрудников, которые входят в инвентаризационную комиссию. Если угрозы будут продолжаться, то Вам необходимо записать разговоры и возможна подача заявления в полицию о вымогательстве (ст 163 Уголовного кодекса РФ) с прилоением записей телефонных разговоров. Без этого Вам ничего доказать не удастся. Статья УК РФ во вложении

День добрый! Есть определенная процедура привлечения работника к материальной ответственности, и она прописана в главе 39 Трудового кодекса РФ. Не буду приводить сюда полностью, но:

1. если вы не подписывали договор о полном МО, то можете отвечать только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241)

2.Работодатель по факту ущерба обязан провести проверку и вы вправе ознакомиться в ее результатами и обжаловать их (ст. 247 ТК РФ)

Но, похоже, в вашем случае все сложнее и работодатель намерен привлечь вас к уголовной ответственности. В этом случае вы, кроме прочего, обязаны будете возместить ему нанесенный ущерб в полном объеме (п. 5 ст. 243 ТК РФ).

Как быть в данном случае? Потребуйте у работодателя документы, касающиеся проведения проверки, в соответствии со ст. 247 ТК РФ. Попробуйте оценить, насколько доказана ваша вина.

С уважением, Екатерина.

Уточнение клиента

После того,как я уволился,сразу начал работать другой сотрудник.В компании все работают неофициально,без трудовой.

18 Марта 2017, 14:58

А, так каким образом владелец склада вашу вину доказывать собирается в таком случае? Если документов нет вообще никаких? Он когда угрожает, чем мотивирует?

Уточнение клиента

А он с помощью сотрудников правоохранительных органов заставил написать расписку о фактах краж,при этом забрав мой личный телефон и 20000 рублей из кармана.Также он позвонил моей матери,которая находится в другом городе,и сказал ей что я должен большую сумму денег или меня отправят в СИЗО.Зная состояние здоровья матери я написал эту расписку под его диктовку,чтобы она не волновалась.

18 Марта 2017, 15:08

Вы поступили не обдуманно. В данном случае Вам остается только написать в заявление в службу собственной безопасности МВД по Вашему региону (если это были полицейские) с описанием действий сотрудников -что они действовали не в интересах службы, а конкретного человека и помогали ему в вымогательстве. Если фамилий не знаете — опишите из внешность, звания, в общем все что Вы можете сказать о них.

Уточнение клиента

Также они одели на меня наручники и сказали,что если я не отдам деньги,они меня посадят,т.к. с их слов было сказано им нужно выполнить план

18 Марта 2017, 15:48

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Каким документом оформить передачу ТМЦ при смене материально ответственного лица?

ООО на ОСНО. Программа: 1С 8.2 Бухгалтерия

По собственному желанию увольняется единственный сотрудник склада — материально ответственное лицо.
В последний день работы кладовщика, для принятия ТМЦ (товары на складе) с новым сотрудником склада в этот же день
подписывается Трудовой договор и договор о полной материальной ответственности.

1. Резолюция на заявлении об увольнении работника склада ген директором есть.
2. Создан приказ на проведение инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица ( с приказом ознакомлен, с содержанием согласен «старый» сотрудник)
3. Инвентаризация проведена, излишков и недостач не выявлено.

Подскажите, пожалуйста, каким документом верно оформить сдачу- приемку ТМЦ новым сотрудником склада?

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица. В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть). В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Проведение инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

Цитата: Больничный у материально-ответственного лица в период проведения инвентаризации

На товарном складе нашей организации проводиться инвентаризация. Есть подозрения, что по ее результатам будет выявлена сумма недостачи. По истечении половины отведенного для инвентаризации времени, заведующий складом (материально-ответственное лицо, договор о полной материальной ответственности заключен) уходит на больничный. Время его выхода на работу неизвестно. Как администрация организации должна поступить в данной ситуации ведь в соответствии с правилами проведения инвентаризаций присутствие материально-ответственного лица обязательно? Можем ли мы, каким то законным образом продолжить инвентаризацию без него? Как быть если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и совсем не выйдет на работу? В таком случае инвентаризация не будет должным образом оформлена. Как в такой ситуации взыскать ущерб с материально – ответственного лица?

Общий порядок проведения инвентаризации прописан в Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 (далее — Методические указания). В соответствии с пунктом 2.8 Методических указаний, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
В ходе проведения инвентаризации составляются описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (пункт 2.10 Методических указаний).
Поэтому, в вашем случае лучше подождать пока материально-ответственное лицо не выйдет на работу. На время перерыва, инвентаризации помещения, где хранятся материальные ценности, должны быть опечатаны, а описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (пункт 2.12 Методических указаний).
Если вы продолжите инвентаризацию без участия материально-ответственного лица, то ее результаты могут быть признаны недействительными и в случае недостачи вам будет трудно доказать виновность материально-ответственного лица. Если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и не выйдет на работу, то в силу пункта 1.5 Методических рекомендаций вы должны проводить инвентаризацию в связи со сменой материально-ответственных лиц. В любом случае, расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности (ст. 232 Трудового кодекса РФ). Также следует отметить, что трудовое законодательство не наделяет работодателя административными полномочиями по принуждению материально-ответственного лица к проведению инвентаризации. Следовательно, результаты инвентаризации, выявленные и оформленные инвентаризационной комиссией утвержденной руководителем организации, могут послужить доказательственной базой виновности материально-ответственного лица. В любом случае последнее слово в разрешении этого вопроса останется за судом.
Вопрос о взыскании ущерба с материально – ответственного лица должен быть решен с учетом положений раздела XI Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Также работодатель в обязательном порядке должен истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.