Доверенность на подпись накладной

05.01.2019 Выкл. Автор admin

Заполнение Торг-12 ИП

Кто должен подписывать накладные у ИП, при условии, что ставится круглая печать? Допустим пришел товар, естественно с ним накладные, товар принимает продавец, а бухгалтер ставит печать. Нужна ли в этом случае доверенность на продавца? Если да, то нотариальная ?

Ответы юристов (1)

Согласно п. 1 ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено НК РФ.

Запрет на подписание счета-фактуры представителем индивидуального предпринимателя ст. 169 НК РФ не содержит.

Таким образом, Налоговый кодекс РФ не запрещает подписывать счета-фактуры от имени индивидуального предпринимателя его представителем.

Кроме того, согласно абз. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура, составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, индивидуальный предприниматель может от своего имени выдать доверенность на подписание договоров, товарных накладных и актов выполненных работ.

Согласно п. 1 ст. 29 НК РФ физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.Абзацем 2 п. 3 ст. 29 НК РФ установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ).Таким образом, уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, представляет интересы индивидуального предпринимателя в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, подтверждающей в установленном порядке личность и полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика.С уважением.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

Актуально на: 8 ноября 2016 г.

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Понятие доверенности широко распространено в бухгалтерской среде. О доверенности на подписание бухгалтерских документов и доверенности на получение документов расскажем в нашем материале.

Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом). Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.

В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника. Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур.

Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации

Доверенность на получение бухгалтерских документов: образец

Бывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников. И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности. Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а). Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:

  • наименование организации-доверителя;
  • дата выдачи доверенности;
  • доверенное лицо (сотрудник, которому поручено получение документов);
  • объем полномочий (перечень получаемых документов, право передоверия и прочее);
  • подпись руководителя организации и печать.

Приведем образец доверенности на получение бухгалтерских документов:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»

121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26

ИНН 7731332719 / КПП 773101001

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» в лице генерального директора Мохова Олега Леонидовича, действующего на основании Устава, доверяет Мякининой Светлане Петровне, 05.01.1983 г.р., паспорт гражданина РФ, серия: 46 02, № 520714, выдан: 08 сентября 2004 года Балашихинским УВД Московской области, получить от ООО «МосИнжТрейдинг» бухгалтерские документы, подтверждающие исполнение договора от 05.10.2016 №412 (товарная накладная, счет-фактура, счет).

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком до 30 ноября 2016 г. включительно.

Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

Некоторые контрагенты просят оформлять доверенность по разработанной ими форме, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее.

Право подписи на основании приказа

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая: генеральный директор в отпуске, возложил обязанности на заместителя, издав приказ. Необходимо подписать товарную накладную (приложение к договору поставки), которую всегда подписывал ген директор. Имеет ли право заместитель подписать эту накладную на основании приказа?

Уточнение клиента

дело в том,что приказ-это внутренний документ организации,а главбух уверяет,что для того,чтобы подписать эту накладную необходима доверенность,т.к. договор подписывал генеральный,значит и накладную тоже должен он,либо необходима доверенность,приказ ее не устраивает,а я пытаюсь доказать обратное,она-ни в какую!

14 Июня 2012, 16:04

Ответы юристов (2)

Да, безусловно. В качестве временно исполняющего обязанности гендиректора.

Гл. бухгалтер права, Приказ является внутренним распорядительным документом организации (фирмы, компании и т.д), он предназначен исключительно для внутреннего регулирования отношений.

В вашем случае необходима доверенность, и как правило, копия доверенности прилагается к документам, которые относятся к гражданско-правовым отношениям (сделкам, договорам и др. относящимся к ним докам)

В силу ст.п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочия лица, выступающего от имени организации, могут быть закреплены:

учредительных документах организации;

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Клиент забирает товар по доверенности

Клиент забирает товар по доверенности. Доверенность оригинал либо заверенная копия.

На накладной Торг-12 не ставит печать, обосновывая это тем, что доверенность заменяет печать. Это верно?

Торг-12 это первичный документ, на котором, по нашему мнению, должна стоять печать.

Уточните, пожалуйста, статьи, где это указано.

16 Августа 2017, 12:46 Юрий, г. Москва

Уточнение клиента

Я поставщик. Клиент забирает по доверенности (либо оригинал либо заверенная копия).

При этом клиент, подписывая Торг-12, не ставит печать организации на Торг-12.

Пришлите, пожалуйста, законы, статьи или постановления, где написано, что печать можно не ставить на Торг-12 при наличии доверенности.

16 Августа 2017, 13:00

Уточнение клиента

Прочитал «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Там нет ничего про наличие печати на Торг-12.

16 Августа 2017, 13:02

Ответы юристов (11)

Уважаемый Юрий! Здравствуйте! Так, а Вы Продавец (Поставщик) или что?

Предъявляется доверенность, себе оставляете копию. Печать может и не ставиться (см. «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)

Печать, кстати, не обязательна для тех же ИП.

Очень важен договор купли-продажи (поставки), в котором Вы и «обыгрываете» такие моменты, в т.ч. передачи/отпуску товара, оформления документов.

Есть вопрос к юристу?

Клиент забирает товар по доверенности. Доверенность оригинал либо заверенная копия.

только оригинал, который Вы оставляете у себя и прикладываете к накладной.

На накладной Торг-12 не ставит печать, обосновывая это тем, что доверенность заменяет печать. Это верно?

абсолютно. даже в суде представитель по доверенности от юр. лица печати не ставит.

главное в данном случае подпись, подтвержденная доверенностью с образцом подписи в ней.

В данном случае прав клиент. Нередко товар забирают водители или экспедиторы по доверенности и просто расписываются в накладной не ставя печать, это нормально, откуда у них печать предприятия? Кроме того, печать вообще не обязательный реквизит коммерческой организации и все документы без печати вполне действительны. Так что подписи и реквизитов доверенности в накладной вполне достаточно.

Обязательные требования к оформлению первичной учетной документации предусмотрены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с указанной правовой нормой обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

— наименование документа;
— дата составления документа;
— наименование экономического субъекта, составившего документ;
— содержание факта хозяйственной жизни;
— величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
— подписи лиц, предусмотренных п. 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печати в требованиях нет.

Здесь очень простая логика. Печать есть у самого клиента. Лицо, действующее по доверенности, не может иметь печати клиента, поскольку является третьим лицом.

То есть лицо по доверенности в принципе не должно иметь при себе печати клиента, именно по этому печать и не ставится.

Но в самой доверенности должна быть печать компании, которая ее выдала (если печать есть у компании).

Более подробно можно ознакомиться в судебной практике, в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2009 N 09АП-20120/2009; ФАС Московского округа от 26.01.2011 N КА-А41/17482-10 по делу N А41-2129/10.

Здравствуйте, Юрий!

Унифицированная форма N ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 и содержит на оборотной стороне графу «М.П.»

Поэтому проставление печати обязательно, если таковая есть у представителя.

Поставка товара, регулируется положениями гражданского законодательства.

Статья 509 Гражданского кодекса РФ:

1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

Как правильно заполнить графы товарной накладной по форме ТОРГ-12 «Груз принял», «Груз получил грузополучатель», «По доверенности выданной» в ситуации, когда товар получает со склада поставщика доверенное лицо покупателя, не состоящее с ним в трудовых отношениях?

Доверенное лицо при приемке груза указывает в графе «По доверенности N __ от __ выданной ____» соответствующие реквизиты доверенности, а также проставляет свою подпись в графе «Груз принял».
В графе «Груз принял» товарной накладной ТОРГ-12 сведения о должности в рассматриваемой ситуации могут быть не указаны.
При передаче доверенным лицом полученного груза покупателю (грузополучателю) материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Сторонами любого обязательства, в том числе возникшего из договора, являются должник и кредитор. В силу обязательства должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие (передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (ст. 307, п.п. 1, 2 ст. 308 ГК РФ).
Так, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ).
Согласно п. 1 ст. 509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.
Согласно ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательства того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования.
Это означает, что для приемки товара представителем покупателя, как правило, требуется доверенность, предъявления которой от него может потребовать продавец (поставщик) товара.
Как мы поняли из вопроса, доставка товара организации-покупателю осуществляется через доверенное лицо, то есть уполномоченный представитель данной организации принимает груз на складе поставщика на основании доверенности.
При этом уполномоченный представитель не состоит с организацией в трудовых отношениях.
В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы доверенности (М-2, М-2а), утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком.
На основании доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной.
Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо.
Ни гражданское, ни трудовое законодательство не связывают возможность выдачи доверенности с наличием между представителем и представляемым трудовых отношений или какого-либо гражданско-правового договора*(1).

Оформление товарной накладной

Прежде всего отметим, что на основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) организация вправе самостоятельно решить, будет ли она применять унифицированные формы первичных учетных документов, либо для отражения конкретных хозяйственных ситуаций в бухгалтерском учете разработает свои формы, включив в них обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Применяемые формы (в том числе унифицированные) должны быть утверждены в учетной политике организации (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»).
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (в том числе форма N ТОРГ-12)
утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению (далее — Указания).
Однако в Указаниях не разъясняется порядок заполнения отдельных реквизитов ТОРГ-12.
Правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности установлены
Методическими рекомендациями по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации).
Согласно п. 2.1.2 Методических рекомендаций накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.
Так как основанием для передачи товара является договор, заключенный сторонами, то полагаем, что в строке «Грузополучатель» должны отражаться данные покупателя, являющегося стороной договора поставки, или лица, указанного в договоре в качестве получателя.
Следовательно, в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем).
В случае, когда доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо (т.е. уполномоченный представитель организации-покупателя принимает груз на складе поставщика), в ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица, указывается его должность и расшифровка подписи.

Соответственно достаточно указать реквизиты доверенности и проставить подпись доверенного лица.

Нужна ли еще доверенность на прво подписи у кладовщика покупателя при получении ТМЦ на складе покупателя организация ООО?

Добрый вечер! Правомерны ли требования Налоговой Инспекции о небходимости наличия доверенности у кладовщика (покупателя) на право подписи в ТОРГ12(ТТН) за получение ТМЦ на складе покупателя (Организация с Ограниченной Ответственностью), если приказ по ООО о праве подписи на документах ТТН(ТН) на кладовщика есть, печать ООО у кладовщика есть.То есть по требованию Налоговой Инспекции в ТОРГ12 в графе «Груз получил грузополучатель» должен еще стоять штамп: «На основании доверенности № ХХХ (на право подписи) от такой-то даты?

Или вполне достаточно только подписи, расшифровки и печати, случаев в получении (не получении ТМЦ нет.

В случае отсутствия оттиска данного штампа доверенности на право подписи за получение ТМЦ, но при наличии подписи и печати ООО возможен ли отказ в выплате налогового вычета?

Ответы юристов (6)

Доверенность на кладовщика не требуется.

Судьи, принимая во внимание п. 1 ст. 182 ГК РФ, признают, что подписи работников организации-покупателя, выполнявших свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются надлежащим доказательством получения товаров организацией, поскольку полномочия этих лиц явствовали из обстановки, в которой они действовали, доверенностей на таких работников не требуется (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано)). Аналогичного подхода судьи придерживаются, в частности, и в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010.
Что касается подписания кладовщиком счета-фактуры, здесь закон устанавливает более строгие требования: в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Включения соответствующих полномочий, например, в трудовой договор с работником в данном случае будет недостаточно.
ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru/consult/civil_law/490778/#ixzz403lqJULs

В связи с указнным следует, что требования ИФНС не правомерны

Есть вопрос к юристу?

Когда кладовщик действует в интересах ООО и выполняет свои должностные обязанности на основании распоряжения руководителя, из которых прямо следуют правомочия на совершение определенных действий обязанности оформлять доверенность НЕТ: достаточно трудового договора с кладовщиком, приказа о приеме на соответствующую должность, должностной инструкции или приказа.

Указанные документы имеются, в связи с чем все законно и все правильно оформлено

Доброго времени Сергей!

Письмо от налоговой есть?

Вот нашел информацию касающуюся Вашего вопроса!

Если
подписанты первичных документов действуют на основании доверенности, то необходимо запросить копию такой
доверенности и проверить ее на соответствие требованиям ст. ст. 185
— 188.1
Гражданского кодекса РФ, а также удостовериться в передаче по ней полномочий на
подписание первичных документов.

Примечание.
О том, как оформить доверенность, читайте на с. 60.

К
сведению. В Письме
Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227 была отражена позиция, согласно
которой заместитель директора, исполняющий обязанности директора на время
нахождения последнего в командировке, не может действовать от имени организации
только на основании приказа, необходимо также оформить доверенность. Вопрос,
заданный Минфину России, касался представительства в налоговых правоотношениях
(представлять декларации, пояснения и т.п.).

Действительно,
НК РФ (п. 3 ст. 29
НК РФ) не предусматривает иного порядка оформления полномочий представителя,
кроме доверенности. Однако применительно к подписанию первичных документов, а
также счетов-фактур таких требований нет. Более того, та же ст. 169
НК РФ указывает, что подписант счета-фактуры может быть уполномочен на то
приказом или доверенностью.

Перечень
лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает
руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14
Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, ч. 1 ст. 7
Закона N 402-ФЗ, Информация
Минфина России N ПЗ-10/2012).

Следовательно,
подтверждением полномочий на подписание
документов может быть:

— распорядительный документ по организации (приказ, распоряжение, внутреннее
положение о праве подписи на документах);

— либо
доверенность от имени организации.

Положение
об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в
подтверждение исполнения договора (например, товарных накладных, актов), можно
закрепить в договоре или приложении к нему. Здесь же можно закрепить и подписи
этих лиц.

Мнение.
М. Смольнинова, главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал»

Возникает
вопрос: в каком случае делегирование права подписи следует оформлять приказом
(иным распорядительным документом по организации), а когда — выдавать
доверенность?

НК РФ не
содержит ответа на него. Единственное, на что указывает законодатель, — это
альтернативность документов: достаточно одного из них.

На
практике на этот счет существует несколько точек зрения. Приведем основные из
них.

1.
Приказом оформляется делегирование права подписи другому, кроме руководителя и
главного бухгалтера, работнику организации, а доверенность выдается лицам, не
состоящим в трудовых отношениях с организацией. Данная точка зрения базируется
на подходе, согласно которому распределение полномочий в рамках организации
оформляется ее внутренними документами (приказами, иными распорядительными
документами), которые на сторонних по отношению к организации лиц (не состоящих
в ее штате) не распространяются.

2. Приказ
оформляется в случае временного замещения (исполнения обязанностей)
руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они
временно отсутствуют (например, на время их болезни, отпуска, командировки), во
всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность. При подобной трактовке
упор делается на прямое назначение доверенности — подтверждение полномочий
перед всеми третьими лицами (перед контрагентами, которым выставляются счета-фактуры)
тех лиц, которые не являются руководителями или главными бухгалтерами
организации, не исполняют их обязанности, но при этом им поручено подписывать
счета-фактуры от имени организации. В период замещения временно отсутствующего
работника замещающим осуществляется исполнение не своих прав и обязанностей, а
замещаемого работника (руководителя организации, главного бухгалтера), поэтому
доверенность от организации в данном случае не нужна: замещающий работник
действует на основании приказа (иного распорядительного документа) по
организации.

Как
видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных
обстоятельствах. Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность
оформления данных документов для компании. Правильное документальное оформление
делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить
следующие основные проблемы:

— избежать конфликтных ситуаций с налоговыми органами и контрагентами, поскольку
не исключена вероятность представления по их требованию документов,
подтверждающих полномочия лиц, подписавших счета-фактуры;

— наряду
с фиксацией передачи права подписи счетов-фактур одновременно закрепить за
определенными лицами ответственность за содержание и правильность оформления
подписываемых ими счетов-фактур.

Руководство
компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной
ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах. Доверенностью
оформляется только предоставление права, но не делегирование напрямую
соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение. Данные
обстоятельства закрепляются приказом (иным распорядительным документом) по
организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых
обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор (ст. 57
Трудового кодекса Российской Федерации) и/или должностную инструкцию работника.
Если же право подписи делегируется не работнику организации, то соответствующие
обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны
в тексте гражданско-правового договора (договора возмездного оказания услуг и
т.п.).

Может
возникнуть ситуация, когда контрагент возразит, что приказом (иным
распорядительным документом по организации) регулируются только взаимоотношения
внутри организации, а на представительство перед внешними лицами требуется
доверенность. Но налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание
на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ.

Таким
образом, можно сделать следующие выводы:

— в
случае делегирования права подписи счетов-фактур лицам, не являющимся
работниками данной организации, необходимо такое делегирование оформлять
доверенностью;

— при
замещении (исполнении обязанностей) временно отсутствующих руководителя
организации и/или главного бухгалтера необходимо оформлять передачу права
подписи счетов-фактур:

1)
приказом (иным распорядительным документом) по организации;

2) а
также целесообразно включить возможность такого исполнения обязанностей
(штатное заместительство) в трудовые договоры и/или должностные инструкции этих
лиц;

— если
имеет место делегирование права подписи счетов-фактур на постоянной основе
работнику собственной организации, то целесообразно оформить:

1) приказ
(иной распорядительный документ) по организации;

2)
доверенность от имени организации;

3) а
также отразить возложение такой обязанности в трудовом договоре и/или
должностной инструкции. Причем для налоговых органов в силу п. 6 ст. 169
НК РФ будет достаточно одного документа: либо приказа (иного распорядительного
документа) по организации, либо доверенности. В трудовом договоре и должностной
инструкции больше заинтересован работодатель.

Далее следует удостовериться в наличии
подписи на документе именно того лица, которое указано в расшифровке. Данный
шаг необходим, поскольку в последнее время практически ни одна проверка со
стороны налоговых органов не проходит без выявления контрагентов, не
выполняющих свои налоговые обязательства.

Обратите внимание: даже в том случае,
когда руководители поставщиков не отказываются от участия в деятельности
организаций и признают, что являлись их руководителями, налоговые органы
инициируют почерковедческие экспертизы документов, подтверждающие, что подписи
на документах не принадлежат лицам, являющимся руководителями, и на этом
основании отказывают в признании расходов.

Налоговики ссылаются на ст. 252
НК РФ и Постановление
Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами
обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». Под
документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Не могут
являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в
которых неполны, недостоверны и (или) противоречивы. Поскольку подпись на
первичном документе выполнена неуполномоченным лицом (неизвестными лицами),
данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может
подтверждать расходы (вычет по НДС).

Источник: Статья: Подписание документов неуполномоченными лицами (Штукмастер
И.) («Налоговый учет для бухгалтера», 2015, N 1)

Вывод: Наряду с доверенностью в организации может быть издан приказ в с указанием фамилий и должностей кому делегированы и для чего полномочия, что будет является надлежащим документом для получения ТМЦ.

Здравствуйте, Сергей! Согласно ст. 185 Гражданского Кодеса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

ч. 4 ст. 181.1 ГК РФ Доверенность от имени юридического лицавыдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Приказ-это и есть письменное уполномочие руководителя юр. лица. Поэтому отказ ИФНС в налоговом вычете неправомерен. Обжалуйте отказ в суде.

Имеете в виду вычет по НДС?

во избежание споров с ИФНС — да желательно наделять соответствующими полномочиями лицо подписывающие товарные накладные — согласно ст. 53 и 185 ГК РФ — соответствующей доверенностью+ указывать в графе торг-12- груз получил должность, фио реквизиты доверенности и прилагать печать организации но даже в случае неточностей в заполнении вами торг-12 суды — признают право на вычет по НДС -тутважен сам факт наличия хозяйственной операции как таковой..

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 февраля 2012 г. по делу N А40-127306/10-90-714
Доводы жалобы в части отказа в принятии к возмещению суммы НДС в размере 3 403 609,03 руб. по первичным учетным документам (актам, товарным накладным), в которых отсутствуют дата составления акта; дата отпуска товара; отсутствует расшифровка подписи исполнителя; отсутствует дата составления и подписания акта; отсутствует подпись подрядчика; отсутствует дата отпуска товара; не заполнена строка «груз получил грузополучатель», не указана должность лица, принявшего груз, не указана доверенность, на основании которой груз принят; отсутствует дата составления акта; нет расшифровки подписи подрядчика, подлежат отклонению по следующим основаниям.
Законодательство о налогах и сборах Российской Федерации не содержит указаний на то, что товарная накладная и акт являются единственными документами, подтверждающие оприходование товара, работ и услуг.
Как установлено судебными инстанциями, заявитель, согласно п. 13 описи от 01.02.2010 г. на 458 листах, предоставил в налоговый орган карточки счетов бухгалтерского учета, что свидетельствует об оприходовании товаров, работ, услуг.
Исследовав и оценив все представленные в материалы дела доказательства, судебные инстанции сделали правильный вывод, что все условия для применения налогового вычеты, установленные законом, выполнены заявителем. Товарная накладная является формой первичной учетной документации по учету торговых операций, то есть документом бухгалтерского, а не налогового учета, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вычет по НДС с нарушением порядка оформления товарных накладных. Унифицированная форма первичной документации ТОРГ-12 «Товарная накладная» утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 N 132, при этом не установлено, какие именно реквизиты являются обязательными для этого документа.Неточности или ошибки не могут быть основанием для отказа в возмещении НДС, поскольку это не опровергает осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, следовательно, не лишает его права на вычет. Указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать налогоплательщика права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС.
base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=AMS;n=156505

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.