Доп соглашение о продлении договора аренды нежилого помещения

05.01.2019 Выкл. Автор admin

Содержание:

Продление договора аренды нежилого помещения

Продлить договор аренды нежилого помещения можно несколькими способами, в том числе путем автоматической пролонгации действующего соглашения. При оформлении документов о продлении арендного договора важно соблюдать требования законодательства, в том числе о регистрации долгосрочной аренды.

Способы продления аренды

Еще на стадии заключения договора аренды сторонам предстоит согласовать существенные и дополнительные условия сделки. В их состав входит и определения продолжительности арендных отношений, что напрямую повлияет на порядок оформления самого договора и его возможного продления.

Возможность продления арендных отношений может осуществляться следующими способами:

  1. автоматическая пролонгация соглашения на новый срок, если такое условие контрагенты предусмотрели в основном договоре;
  2. заключение допсоглашения о продлении до истечения срока действия основного договора;
  3. путем заключения нового договора с учетом преимущественного права арендатора;
  4. путем обращения в суд с требованием о принудительном продлении договора, если для этого имеются законные основания.

В подавляющем большинстве случаев продление договора осуществляется по взаимной договоренности сторон, которые имеют право, как сохранить ранее действовавшие условия, так и изменить характер правоотношений.

Как оформить продление

Поскольку при совершении арендной сделки стороны обязаны соблюдать требование о письменной форме договора, для продления отношений также нужно составить письменный документ. Исключение составляют случаи, когда условиями базового соглашения было предусмотрено условие об автоматической пролонгации аренды на тот же срок и на аналогичных условиях.

Дополнительное соглашение о продлении должно составляться с учетом следующих особенностей:

  • контрагенты по обоюдному согласию вправе изменить отдельные условия аренды, в том числе размер ежемесячных платежей;
  • срок продления также определяется сторонами по обоюдной договоренности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом;
  • если основной договор был зарегистрирован в службе Росреестра, аналогичное требование предъявляется к дополнительному соглашению.

Правило о государственной регистрации необходимо соблюдать и в случаях, если краткосрочный договор (менее одного года) после заключения соглашения становится долгосрочным.

Алгоритм действий контрагентов, которым необходимо продлить договор по обоюдному согласию, состоит из следующих действий:

  1. согласование новых условий о сроке действия арендных отношений, а также об иных положениях договора;
  2. составление двустороннего соглашения и подписание его обеими сторонами;
  3. представление дополнительного соглашения на регистрацию в службу Росреестра, если с учетом изменений срок аренды превысил один год.

Обратите внимание! Решение о продлении договора может принимать только законный собственник нежилого помещения. В случае если в период действия арендного договора объект недвижимости был продан другому владельцу, дополнительное соглашение нужно заключать с новым собственником.

Поскольку у арендатора имеется преимущественное право на продление договора после истечения срока его действия, требуется уведомить об этом арендодателя. Правила уведомления предусмотрены ст. 621 ГК РФ:

  • уведомление обязательно оформляется в письменной форме;
  • уведомление должно быть направлено арендодателю не позднее срока, зафиксированного в арендном договоре;
  • если такое условие в договоре не указано, уведомление подлежит направлению в разумный срок.

Если указанные условия не соблюдены, арендатор также вправе рассчитывать на продление договора, однако арендодатель не будет связан обязательствами и может на законном основании найти нового арендатора. Разумность периода направления уведомления, как правило, связана с месячным сроком, однако при рассмотрении таких споров в суде могут устанавливаться иные критерии.

Обратите внимание! Если собственник нежилого помещения отказал в реализации преимущественного права на продление договора, он не имеет права заключать арендное соглашение с иным лицом на протяжении следующего года. Если такой факт будет установлен, предыдущий арендатор вправе предъявить требование о переоформлении договора на себя, а также о взыскании убытков.

Если ни одна из сторон не выразила своего отношения о продлении договора до истечения его срока действия, однако фактическое пользование имуществом продолжается без возражений собственника, договор считается возобновленным на неопределенный срок. Ключевое значение в этом случае будет иметь неопределенный характер арендных правоотношений:

  • для прекращения действия договоров с неопределенным периодом действия необходимо направлять уведомление второй стороне за три месяца;
  • иной срок уведомления может устанавливаться только нормативными правовыми актами или условиями самого договора.

Также законодательством могут регламентироваться предельные сроки заключения отдельных видов недвижимого имущества, в том числе и нежилых помещений. Если стороны продлят действие договора на срок, превышающий нормативное ограничение, будет применяться именно предельный период аренды, указанный в законе.

Это правило имеет значение для случаев, когда ни одна из сторон не выразила отношения к продлению срока, если он не предусмотрен условиями соглашения. В таком случае арендные отношения будут продолжаться только до истечения предельного срока действия, указанного в законе, после чего аренда автоматически прекращается.

При оформлении документов о продлении арендных отношений нет необходимости оформлять передаточный акт о возврате имущества собственнику, если нежилое помещение фактически остается в пользовании арендатора.

Заключаем дополнительное соглашение к договору аренды

Дополнительное соглашение к договору аренды заключается для того, чтобы изменить уже согласованные условия сделки, продлить или досрочно прекратить срок действия договоренностей. Требования к содержанию и форме дополнительного соглашения в законодательстве не вынесены отдельным блоком, они встречаются среди норм, которые регулируют арендные отношения в общем.

Когда заключается дополнительное соглашение к договору аренды (о продлении, расторжении и изменении условий)

Стороны договора могут захотеть изменить первоначальные условия сделки. Гражданское законодательство предусматривает, что изменение может быть осуществлено двумя способами:

  • через подписание дополнительного соглашения, если обе стороны согласны с изменениями;
  • через суд, если одна сторона добивается изменений, а вторая выступает против.

В то же время, чтобы продлить действие сделки, необязательно заключать новый договор, можно продлить срок с помощью дополнительного соглашения к договору аренды. Но иногда стороны изначально допускают возможность продления действия аренды, включая в договор условие об автоматической пролонгации.

Так, если ни одна сторона за месяц до окончания срока действия договора аренды не заявит о своем желании прекратить арендные отношения, то считается, что срок договора продляется на тот же период, на который он был изначально заключен. Таким образом, подписывать новое соглашение не нужно, а продление срока может быть бесконечным.

Автоматическая пролонгация не всегда лучший выход, особенно в тех случаях, когда аренда регистрируется как обременение права собственности. Чтобы следить за сроками, регистратор требует подавать дополнительное соглашение о продлении аренды.

Еще одним поводом для составления соглашения является досрочное расторжение договора аренды по взаимному согласию сторон. Тогда к нему еще можно сделать акт обратного приема-передачи предмета аренды.

Наконец, соглашениеабсолютно необходимо, когда изменяются условия, на которых заключалась сделка (плата по договору, объем прав арендатора, его обязанности и т. д.).

Содержание доп. соглашения к договору аренды жилого и нежилого помещения

Какие условия будут включены в дополнительное соглашение, зависит от того, чего хотят добиться стороны. В любом случае необходимо указывать в соглашении, к какому договору оно является дополнением. Если вносятся изменения, то нужно указать новые условия и старые, которые больше не будут действовать.

Обычно пишут так: «пункт № Х излагается в следующей редакции…» или «пункт № Х считать недействительным». Если же нужно просто продлить действие договора, то указывается новый период действия арендных правоотношений.

Особой разницы в составлении дополнительного соглашения к договору аренды жилого или нежилого помещения нет. А вот если поменялось назначение помещения с жилого на нежилое или наоборот, то бывает легче составить новый договор аренды. Слишком большой может быть разница в правах и обязанностях обеих сторон.

Форма дополнительного соглашения (образец) и необходимость его регистрации

Основное правило составления дополнительного соглашения к договору аренды сводится к тому, что форма соглашения должна быть такой же, как и форма договора. Так что если договор изначально составлялся в письменной форме, то и доп. соглашение к нему оформляется письменно. Соответственно, если сам договор удостоверялся у нотариуса, то соглашение тоже нужно отнести к нотариусу, но не обязательно к тому же.

Особое внимание нужно уделить составлению дополнительного соглашения, когда арендные правоотношения подлежат государственной регистрации. Подписанное сторонами соглашение в обязательном порядке относится регистратору.

Дополнительное соглашение к договору аренды является неотъемлемой частью договора. Составляется оно в той же форме, что и договор, и регистрируется в том же порядке. При помощи соглашения стороны могут вносить изменения в действующий договор, продлять или досрочно прекращать его действие. Но подписание дополнительного соглашения возможно только тогда, когда обе стороны с ним согласны.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения о продлении срока аренды

Если общество ведет реестр договоров, то в нем нужно сделать отметку о продлении срока договора аренды нежилого помещения.

Здесь вы можете скачать заполненный образец дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения о продлении срока аренды или пустой бланк дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения о продлении срока аренды.

  • Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения о продлении срока аренды Скачать в .doc
  • Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения о продлении срока аренды Скачать в .doc

Больше образцов и бланков
в «Системе Юрист»

Полезное для судебных юристов

ВЫБОР ГЛАВРЕДА

© 2007–2018 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Арбитражная практика для юристов» –
о том, как выиграть спор в арбитражном суде

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Арбитражная практика для юристов».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Арбитражная практика для юристов» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62265 от 03.07.2015.

Как составить дополнительное соглашение к договору аренды

После согласований условий аренды жилой или нежилой недвижимости, у сторон со временем может возникнуть необходимость пересмотра некоторых пунктов уже действующего договора, в том числе, его пролонгации или отмены. Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации, в таком случае стороны могут внести изменения в действующий арендный договор, заключив дополнительное соглашение. В законодательстве не предусмотрены отдельные требования к форме и содержанию подобного соглашения, и оно должно быть составлено в соответствии с правилами, регулирующими арендные договора.

В каких случаях заключается дополнительное соглашение к договору аренды

Если стороны подписали договор об аренде помещения, условия в нем будут действовать до окончания обозначенных сроков. Возможны 2 способа пересмотра условий или сроков соглашения:

  • Мирный. Когда обе стороны согласны на новые условия в договоре аренды, они имеют право зафиксировать данный факт путем подписания дополнительного соглашения;
  • Судебный. Если одна из сторон стремится изменить условия арендного соглашения, а вторая препятствует этому, у первой есть право обратиться в суд с соответствующим требованием.

Дополнительным соглашением к договору аренды могут регулироваться все его условия, включая:

  • Стоимость аренды помещения;
  • Права арендатора на использование недвижимости;
  • Обязанности арендатора и арендодателя;
  • Даты выплат по договору;
  • Сроки соглашения.

Важно: Если дополнительное соглашение составляется для досрочного расторжения арендного договора, к нему должен прилагаться также акт приема-передачи недвижимости с подписями обеих сторон.

Часто арендодатели настаивают на продлении договора аренды именно через дополнительное соглашение, даже если в нем предусмотрена автоматическая пролонгация срока действия. Происходит это в тех случаях, когда аренда недвижимости регистрируется в качестве обременения права собственности. Регистратор требует от арендодателя подавать дополнительное соглашение, чтобы отслеживать сроки.

Следует отметить, что не всегда целесообразно заключать дополнительное соглашение, если стороны договорились о переводе нежилого помещения в жилое, или наоборот. При изменении назначения помещения, права и обязанности арендодателя и арендатора сильно поменяются, в сравнении с ранее составленным договором. Соответственно, чтобы избежать лишней путаницы и сложностей в составлении соглашения, легче прекратить действие текущего арендного договора и заключить новый.

Как составить дополнительное соглашение к договору аренды

Серьезных отличий нет в плане правил составления договора аренды и дополнительного соглашения к нему. При этом важно знать несколько правил составления подобного документа:

  • В соглашении обязательно должно быть указано, дополнением к какому конкретно договору оно является. То есть, нужно указать ключевую информацию о действующем документе, определяющем правила аренды недвижимости;
  • Когда в дополнительном соглашении указываются изменения условий основного договора, нужно отметить пункты документа аренды, которые перестают действовать или изменяется их редакция. Например: «Пункт №4 договора аренды считать недействительным»;
  • Форма дополнительного соглашения должна совпадать с формой основного договора аренды. Если документ, определяющий правила аренды, был напечатан, то дополнительное соглашение не может быть составлено в письменной форме. Это правило относится и к удостоверению документа. То есть, если договор аренды заверялся нотариусом, то потребуется заверить и дополнительное соглашение.

Стороны, составляющие дополнительное соглашение к договору аренды, должны понимать, что данный документ также подлежит государственной регистрации, как и основное соглашение. Соответственно, после его подписания нужно обратиться к регистратору, чтобы он зафиксировал изменения в договоре. Перед обращением потребуется оплатить государственную пошлину, которая для физического лица по состоянию на 2018 год составляет 350 рублей, а для юридического лица 1000 рублей.

Важно: Госпошлину за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды не требуется оплачивать, если не вносятся изменения в подраздел III-1 ЕГРП.

Пролонгация договора аренды

Страница обновлена: 27.08.2015

Организация (арендатор) подписала с арендодателем договор на аренду у него нежилого объекта недвижимости. Договор действовал 11 месяцев, по прошествии которых арендатор продолжает пользоваться данным помещением, при этом арендодатель соглашается и дальше продолжать сдавать в аренду это же помещение с прежними условиями. Нужно ли в такой ситуации подписывать сторонами дополнительное соглашение для пролонгации договора аренды? Необходимо ли при этом регистрировать договор?

При подписании арендного договора на период до года, его можно пролонгировать на старых условиях, а также путем подписания сторонами дополнительного соглашения к подписанному ранее договору. Регистрировать такой договор не требуется. Достаточно следовать данным рекомендациям.

Делаем все по закону

Основываясь на 1 пункт ст. 610 ГК Российской Федерации период, на который будет заключаться арендный договор, необходимо прописать в нем же. А если этот срок не был определен подписанным договором, то он будет расцениваться как заключенный на неопределенный период.

Во 2 пункте ст. 651 ГК Российской Федерации прописано, что если период, на который подписан арендный договор здания либо сооружения больше 1 года, то нужно его зарегистрировать, тогда он только будет считаться заключенным.

Если арендный договор здания либо сооружения подписывается на период до года, тогда не требуется его регистрировать. Он считается заключенным сразу после его подписания всеми сторонами. Данные правила относятся и ко всем договорам аренды нежилых объектов недвижимости.

По окончании времени действия арендного договора, вся арендованная недвижимость подлежит возврату арендодателю, к тому же должны быть соблюдены правила, учитываемые 1 пунктом ст. 655 ГК Российской Федерации.

Но все же в такой ситуации с учетом определенных обстоятельств и условий, учтенных в арендном договоре, по окончании времени его действия отношения между сторонами, связанными с арендованным объектом, могут быть пролонгированы. При этом можно даже не возвращать назад взятое в аренду имущество и заново заключать другой договор, но по желанию стороны могут оформить свои отношения подобным способом.

Вариант 1: без доп. соглашения

По 2 пункту ст. 621 ГК Российской Федерации нужно учесть, что если арендатор не прекращает пользоваться арендованным объектом после окончания времени действия арендного договора, при отсутствии всяких возражений арендодателя данный договор можно считать возобновленным на старых основаниях и на неопределенный период. И не нужно будет заключать никаких дополнительных соглашений.

Заключенный (возобновленный) договор на аренду на неопределенное время нельзя отнести к такому же виду, что и договора, которые подписаны на срок более года, поэтому для них не требуется проводить государственную регистрацию (Информационное письмо № 59).

Следует помнить, что любая сторона в какое угодно время сможет прекратить исполнять договор аренды недвижимости, который был подписан на неопределенный период. При этом необходимо предупредить об этом прекращении вторую сторону договора за 3 месяца, если иное время не предусмотрено законом либо подписанным договором (по пункту 2 ст. 610 ГК Российской Федерации).

Вариант 2: дополнительное соглашение о пролонгации или новый договор

По 2 пункту ст. 1 ГК Российской Федерации физические, а также юридические лица могут самостоятельно определять любые условия арендного договора, которые не будут противоречить существующему закону.

А согласно 4 пункту ст. 421 ГК Российской Федерации договорные условия могут определяться по личному усмотрению всех сторон, кроме содержаний соответствующих условий договора, регулируемых законом либо другими правовыми актами (статья 422 ГК РФ). С согласия всех сторон можно изменить договор, в ситуации, когда другое не оговорено в ГК РФ, иными законами либо непосредственно договором (по 1 пункту ст. 450 ГК Российской Федерации).

Поэтому при достижении соглашения между сторонами о предоставлении в аренду недвижимости на новый период, отношения между ними могут быть оформлены любым способом, который не будет противоречить существующему закону.

Поэтому можно либо подписать новый договор, либо подписать дополнительное соглашение к подписанному ранее договору. Стороны договора аренды также обладают правом подписанным дополнительным соглашением внести изменения в имеющийся договор.

Можно включить в арендный договор условие, в котором будет определено, что после окончания периода аренды и при полном отсутствии между сторонами возражений договор будет являться возобновленным на аналогичный период.

В такой ситуации не требуется подписывать дополнительное соглашение после истечения периода аренды. ВАС РФ пояснил, что в случае такого возобновления арендного договора на новый период, отношения между сторонами будут регламентироваться новым договором. А его не нужно будет регистрировать, если договор стороны подписали на период менее года.

Другими словами, в ситуации с «автоматическим продлением» договора срок нового арендного договора не будет суммироваться с уже прошедшим периодом, а будет исчисляться заново.

В вышеупомянутой ситуации срок действия арендного договора, который был подписан на 11 месяцев, прошел, поэтому учитывая 2 пункт ст. 621 ГК Российской Федерации его можно считать возобновленным на прошлых условиях на неопределенный период. А к нему уже может быть прикреплено подписанное дополнительное соглашение, про которое упоминалось выше.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора аренды

Заключение

Подводя итоги, стоит заметить, что из-за применимых сторонами договора определений, подписанное дополнительное соглашение между сторонами может быть расценено не как предназначенное для возобновления арендного договора на новый период, а как соглашение по изменению условий о периоде аренды. А из-за таких изменений он становится больше 1 года и здесь следует внимательно отнестись к тексту составляемого договора, чтобы его таковым не посчитали.

Поэтому вышеупомянутый подход, изложенный в пункте 10 Информационного письма № 59, не может использоваться, а сам арендный договор формально, учитывая 2 пункт ст. 651 ГК Российской Федерации, требует обязательной регистрации, иначе его нельзя будет назвать заключенным.

В подобной ситуации условия арендного договора, исполняемого фактически, даже если его не зарегистрировали, предусматривают взаимные обязательства для всех сторон этого договора. К тому же они не смогут не исполнять предусмотренные договором обязательства друг перед другом, ссылаясь лишь на отсутствие данной регистрации. В данной ситуации то, что арендный договор не зарегистрирован, будет являться важным моментом лишь в отношениях при участии третьей стороны (а именно, при реализации объекта аренды арендатор имеет право опираться на 1 пункт ст. 617 ГК Российской Федерации).