Документальное оформление движение тары

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Учет движения товаров и тары в рознице

Главная > Реферат >Банковское дело

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля – реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Целью курсовой работы является изучение порядка и особенностей учета товаров и тары в организациях розничной торговли, а также проведение анализа розничного товарооборота на исследуемом предприятии розничной торговли «Кормянское райпо».

Объектом исследования в Кормянском райпо является первичные и сводные документы, связанные с учетом движения товаров и тары. С помощью данных первичного учета регистров синтетического и аналитического учета отражена особенность учета товаров и тары на предприятии, а также проанализирован розничный товарооборот. Эти показатели оказывают большое влияние на все количественные и качественные показатели работы предприятия розничной торговли. Остановимся коротко на содержании курсовой работы. В первой главе курсовой работы отражены основные объекты учета в розничной торговле, их экономическая сущность. Во второй главе курсовой работы отражены основные цели и задачи бухгалтерского учета товаров и тары в торговле. Также в данной главе раскрыты основные принципы учета товаров и тары, чтобы решить комплекс

бухгалтерских задач, которые ставит перед собой предприятие. Для того, чтобы правильно отражать бухгалтерские записи и определить финансовый результат деятельности предприятия, необходимо определиться в оценке товаров и тары, которая фиксируется в учетной политике предприятия, разработанной исходя из специфики работы предприятия. В данной главе показаны особенности деятельности Кормянского райпо.

Теоретическую основу курсовой работы

Розничная торговля подразделяется по формам собственности на:

Кормянское райпо включает в себя 5 зон, каждая зона включает в себя несколько магазинов как продовольственного, так и промышленного типа.

Основной вид деятельности – торговая (реализация товаров населению).

Учет товарных операций этого предприятия регламентируется как общими нормативными документами по организации бухгалтерского учета, так и специальными, отражающими особенности сферы торговли:

Правила продажи отдельных видов продовольственных и не продовольственных товаров (утверждены правительством РБ)

О нормах естественной убыли на продовольственные товары

О формировании свободных (рыночных) розничных цен

Бухгалтерский учет на розничном торговом предприятии должен обеспечить:

Контроль за выполнением плана розничного товарооборота, подготовку информации, необходимой для управления всеми службами предприятия;

Проверку правильности документального оформления, законности и целесообразности товарно- тарных операций, своевременное и полное отражение их в учете;

Организацию материальной ответственности за товары и тару;

Контроль за правильностью списания товарных потерь;

Контроль за соблюдением правил проведения инвентаризаций, своевременное выявление и отражение в учете их результатов и т.д.

Основные задачи учета поступления товаров и выполнение договоров и поставок:

Контроль за выполнением плана поступления товаров в целом, а также по источникам поступления;

Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками по количеству, ассортименту, качеству, срокам поставок товаров;

Контроль за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших в магазин; за своевременным и качественным оформлением документов на поступившие товары. От этого зависит обоснование и своевременное предъявление претензий к поставщику или транспортным организациям за недопоставку товаров, за понижение их качества по сравнению с указанным в документах поставщика.

Контроль за своевременным и полным оприходованием поступивших товаров материально – ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно – материальных ценностей.

Контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с поставщиками за поступившие и оприходованные товары.

Основной составной частью розничного товарооборота является продажа товаров населению за наличный расчет, а объем реализации определяется выручкой за проданные товары. На предприятии розничной торговли одной из важнейших частей учета является учет товаров и тары.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Типовые бланки

Полезности

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Управленческий учет

Классификаторы

Разработка сайта:

Главный редактор:

Как правило, тара может быть приобретена организацией путем покупки у поставщиков или изготовлена собственными силами.

Приемка тары от поставщиков и покупателей, от тарных цехов и участков своей организации, отпуск тары на сторону и в производство для упаковки продукции, а также перемещение тары внутри организации должны оформляться первичными учетными документами.

Учет тары на складах и в подразделениях организации осуществляется в том же порядке, который используется при учете материалов.

Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного износа, поломки (боя) или порчи, оформляется к списанию соответствующим актом. Акт составляется комиссией. Комиссия производит осмотр тары и определяет причины ее непригодности и виновных лиц, допустивших поломку, бой или порчу тары.

Списание непригодной тары производится после утверждения акта руководителем организации или лицом, им уполномоченным. Непригодная тара подлежит обязательной сдаче для утилизации в соответствующее подразделение организации, организациям по сбору вторичного сырья или другим организациям для переработки. Сдача непригодной тары в соответствующее подразделение, осуществляющее ее утилизацию, оформляется накладной.

Отпуск (отгрузка) непригодной тары (стеклянный бой, металлический лом и др.) организациям по сбору вторичного сырья или другим организациям для переработки (стекольные заводы и др.) оформляется накладной (товарно-транспортной накладной).

Документальное оформление движения материалов

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупающих материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств, от собственного производства.

C продукцией поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы: счета-фактуры, товарно-транспор* тные накладные, квитанции к железнодорожной накладной и др., которые поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления.

Кроме того, экспедитору выдается доверенность, которая регистрируется в журнале учета выданных доверенностей.

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверку груза. В случае выявления недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, служащий основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов, указанных в счете поставщика: Оприходованные кладовщиком материалы оформляют однострочными или многострочными приходными ордерами.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими показателями разрешается приходовать материалы без выписки приходного ордера, В этом случае на документе поставщика проставляют штамп с основными реквизитами приходного ордера.

Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт, которой служит основанием для предъявления претензий поставщику,

В случае перевозки материалов автотранспортом применяют то- варно -трансп ортную накладную.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций и ферм, на оптовом рынке или у населения. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является составляемый подотчетным лицом товарный счет и акт (справка). По возможности подотчетное лицо отражает в акте (справке) данные паспорта продавца товара.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств итп,, оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды и на сторону для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Расход материалов, отпускаемых в производство и надругие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями.

Для учета движения материалов внутри организации применяют однострочные или многострочные накладные на внутреннее перемещение материалов.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону.

Вместо первичных документов по расходу материалов можно использовать карточки складского учета. C этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в карточках складского учета, которые становятся оправдательными документами. В них проставляют шифр производственных затрат для последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акт составляется подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания материалов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материа-. лов сдают в бухгалтерию по реестру приема-сдачи документов.

4. Документальное оформление и учет поступления товаров и тары в оптовой торговле

Для обеспечения учета товаров большое значение имеет правильное документирование их поступления и приемки. Порядок приемки товаров и документальное оформление зависят: от места приемки: на складе перевозчика, складе поставщика, складе получателя; от способа доставки: централизованный завоз, самовывоз; от вида транспорта: железнодорожный, автомобильный и др.; от состояния тарных мест: опломбированная, открытая тара; от способа приемки: приемка по количеству мест и товарных единиц, приемка по комплектности и качеству. Поставщик на отпускаемые товары оформляет товарные документы (товарно-транспортную или товарную накладную, спецификации и др.); документы, удостоверяющие качество и безопасность товаров (сертификаты качества и безопасности. При поступлении товаров от поставщиков-нерезидентов РБ заключается контракт на поставку. Поступление товаров на оптовый склад отражается по дебету счета 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» и кредиту счетов: 42 субсчет 1 — на сумму предоставленной поставщиком торговой скидки на товары с максимальными розничными ценами; 60 — на сумму поступивших от поставщиков товаров по отпускным ценам без налога на добавленную стоимость;

68 — включены в цену импортируемых товаров акциз и таможенная пошлина;

НДС при поступлении товаров в учете отражается: Д-т сч. 18 К-т сч. 60

НДС, начисленный при импорте товаров, отражается: Д-т сч. 18 К-т сч. 68

Тара учитывается на счете 41 «Товары», субсчет 3 «Тара порожняя и под товарами». Выявленные при приемке от поставщика недостачи и потери товаров в пределах установленных норм при транспортировке или по вине экспедитора оптовой торговой организации отражаются по ценам их приобретения без НДС: Д-т сч. 94 К-т сч. 60

Недостачи и потери товаров при транспортировке в пределах установленных норм являются расходами оптовой торговой организации отражаются: Д-т сч. 44 К-т сч. 94

Недостачи и потери товаров, возникшие при их транспортировке и взыскиваемые с виновных лиц, списываются: Д-т сч. 73 К-т сч. 94

Недостача, признанная поставщиком или перевозчиком, списывается: Д-т сч. 76 — 3 К-т сч. 60

Основанием для предъявления претензии является коммерческий акт или акт приемки товаров по количеству и качеству.

24.Учет прочего выбытия т-ров, возврата покупателями стеклопосуды, недоброкачественных т-ров на пр-тиях розничной торговли

К прочему выбытию товаров относят: потери от боя, лома, порчи товаров; возврат тары поставщикам; уценку товаров; перемещение товаров внутри организации. Под товарными потерями понимается уменьшения количества и снижение качества товарно-материальных ценностей. Товарные потери в торговле бывают двух видов — нормируемые и ненормируемые.

Выявленные товарные потери в объектах торговли учитываются:

Д-т сч. 94 К-т сч. 60 сумма потерь, выявленных при транспортировке товаров, по покупным ценам без НДС; Д-т сч. 94 К-т сч. 41 сумма потерь товаров, выявленных на оптовых складах, по учетным ценам склада; Д-т сч. 44 К-т сч. 94 нормируемые товарные потери по покупным ценам без НДС; Д-т сч. 73 К-т сч. 94 отнесены на виновных лиц суммы потерь от порчи товаров по покупным ценам без НДС; Д-т сч. 90 К-т сч. 94 списаны потери от порчи товаров сверх установленных норм при отсутствии виновных лиц. Тара относится к краткосрочным материальным активам. Бухгалтерский учет тары в оптовой торговле ведут на счете 41 «Товары», субсчет 3 «Тара порожняя и под товарами». По дебету этого счета и субсчета отражается поступление тары, а по кредиту — ее выбытие. Д-т сч. 62 К-т сч. 41-3 на стоимость тары по приемным ценам Д-т сч. 90 К-т сч. 41-3 на сумму расходов по таре, возникших при ее возврате поставщикам и тарасобирающим организациям. Д-т сч. 94 К-т сч. 41-3 списываются потери от сдачи тары. Д-т сч. 73,90 К-т сч. 94, Д-т сч. 62 К-т сч. 90 отражаются доходы по операциям с тарой

30. Порядок учета тары, вспомогательных материалов, санитарной спецодежды, стройматериалов.

Упаковка характеризуется как средство или комплекс средств, обеспечивающих защиту товара или окружающей среды от повреждения и потерь и облегчающих процесс обращения товаров, тара рассматривается как элемент упаковки.

Порядок учета тары регулируется «Основными положениями по учету тары на предприятиях, в производственных объединениях и организациях», утвержденными Минфином СССР №166.

В соответствие со статьей 481 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар в таре и/или упаковке. При отсутствии в договоре требований к таре и упаковке, поставщик осуществляет передачу товара в обычной для него таре и упаковке, обеспечивающей сохранность товара.

Для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров, когда они не показываются отдельно в счетах поставщиков и их стоимость включена в цену товара, применяют «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика», акт составляется в 2-х экземплярах, первый передается в бухгалтерию, второй хранится у материально ответственного лица.

Для учета движении товара и тары внутри организации используется «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары», накладная составляется в 2 экземплярах.

Тара под продукцией совершает однократный или многократный оборот. Условиями поставки продукции предусмотрены виды многооборотной тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам (тара из тканей и нетканых материалов – мешки тканевые, упаковочные ткани, нетканые упаковочные полотна, деревянная – ящики, бочки, картонная, металлическая и пластмассовая – ящики, бочки, поддоны, стеклянная – бутыли).

Аналитический учет движения тары ведется в количественном и денежном выражении по местам хранения, ее видам и назначению материально ответственными лицами.

Инвентарная тара, предназначена для хранения значительных объемов товара, учитывается в субсчете 9 счета 10 «Материалы» на основании регистрации в карточках учета материалов.

Многооборотная тара учитывается в субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя».

Отчетность о наличии и движении тары совмещается с периодической отчетностью по товарам, где для отражения остатков, прихода и расхода тары предусмотрена отдельная графа, и составляется отчет по таре формы №ТОРГ-30, которая позволяет проанализировать движение тары не только в денежном, но и в натуральных измерителях.

Учет тары ведется в соответствии с классификацией

Инвентарная тара (бочки, баллоны) – служит для хранения товаров и учитывается в зависимости от срока полезного использования в составе основных средств или материалов.

Оборотная тара (контейнеры, ящики деревянные, бочки) – служит для перевозки товаров и подлежит возврату поставщику. Уровень цен на оборотную тару, порядок расчетов, оплаты расхода по возврату предусматривается в договоре на поставку товаров.

Упаковочные материалы не подлежащие учету.

Стоимость оборотной тары может быть включена в товарную накладную и счет-фактуру вместе с товаром или на нее могут быть оформлены отдельные приходные документы. Тара приходуется в товарном отчете в денежном измерителе и регулируется в карточках учета материалов по наименованию в натуральном и денежном измерителях.

Виды расхода тары

Возврат поставщикам по накладным и счетам-фактурам

Сдача тарособирающим организациям по счетам-фактурам

Реализация населению (акт о переводе в товар)

Списание тары вследствие боя и порчи (акт о порче товарно-материальных ценностей)

В конце месяца по итоговым данным карточек учета материалов заполняется отчет о движении тары в натуральном и денежном измерителях(оборотная сторона), итоговые показатели должны совпадать с итоговыми показателями по таре на лицевой стороне товарного отчета.

Метод списания вспомогательных материалов по средней стоимости