Договор регионального представителя

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Договор на реализацию товара с Эксклюзивным Представителем

________________ М.И. Васюков

«____»___________ 2013 год

ДОГОВОР №__

на реализацию товара с Эксклюзивным Представителем

г. Санкт-Петербург «__ » ________ 2013г.

ООО «Севзапканат», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора Васюкова М.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и «__________________________________________», именуемое в дальнейшем «Эксклюзивный Представитель», в лице _______________________________ действующего на основании ____________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется передать в собственность Эксклюзивному Представителю Товары в количестве, ассортименте и в сроки, предусмотренные в Договоре, а Эксклюзивный Представитель обязуется принять Товары и оплатить их на условиях настоящего Договора.

1.2. Количество, ассортимент и стоимость поставляемых Товаров определяются на основании Спецификаций, являющихся неотъемлемыми частями настоящего Договора, счетов и товарных накладных

1.3. Товары передаются Эксклюзивному Представителю для их последующей реализации на любой территории, кроме тех территорий, на которых не находятся другие Эксклюзивные Представители Продавца.

2. ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС ЭКСКЛЮЗИВНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

2.1. Эксклюзивный Представитель покупает Товары у Продавца и продает их третьим лицам от своего имени и за свой счет. Эксклюзивный Представитель не может действовать от имени Продавца или какого-либо из его дочерних предприятий.

2.2. Эксклюзивный Представитель приобретает Товары, указанные в настоящем Договоре, только у Продавца или из других источников, указанных исключительно Продавцом.

2.3. Во время действия данного Договора Эксклюзивный Представитель имеет право именовать себя «Эксклюзивный Представитель товаров «ООО «Севзапканат»».

3. ТЕРРИТОРИЯ

3.1. Эксклюзивный Представитель обязуется не продавать Товары третьим лицам на Территориях, на которых находятся другие Эксклюзивные Представители Продавца.

3.2. Любой запрос или заказ на Товары Продавца, полученный Эксклюзивным Представителем от третьих лиц, находящихся на Территории других Эксклюзивных Представителей Продавца, должен быть направлен Продавцу для дальнейшего рассмотрения.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ

4.1. Эксклюзивный Представитель обеспечивает высокий уровень профессиональной подготовки своих сотрудников, которым будет поручено осуществлять реализацию Товаров.

4.2. Склады Эксклюзивного Представителя должны содержаться им в надлежащем техническом состоянии с поддержанием условий, необходимых для хранения Товаров.

4.3. Эксклюзивный Представитель своими силами и за свой счет обязан проводить презентации всего перечня Товаров, включая выделение для этой цели демонстрационного зала. Порядок и сроки проведения презентаций могут быть определены сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

4.4. Эксклюзивный Представитель обязан выполнять любые рекомендации и требования, полученные от Продавца или его представителей, касающиеся организации торговли, склада или складских помещений, поддержания необходимого запаса Товаров, подготовки персонала и т.д.

5. ОБЯЗАННОСТИ ПРОДАВЦА

5.1. Продавец обязан обеспечивать Эксклюзивного Представителя необходимыми рекламными и ознакомительными материалами, связанными с Товаром. Указанные материалы будут передаваться в течение 20 (двадцати) рабочих дней после получения соответствующего запроса от них.

5.2. Своевременно информировать Эксклюзивного Представителя о появлении у Продавца новых Товаров и их стоимости.

6. ЦЕНА

6.1. Цена на товар, поставляемый по настоящему договору, договорная и фиксируется в счетах, спецификациях и накладных на момент отгрузки товара.

6.2. Полная оплата поставленной продукции – осуществляется не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента отгрузки товара по каждой накладной путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца.

6.3. Общая стоимость отгруженного, но неоплаченного товара не может превышать суммы ______________________ рублей. При превышении указанной суммы Продавец вправе отказать Эксклюзивному Представителю в отпуске очередной партии товара до осуществления полного или частичного расчета по предыдущим поставкам товара.

6.4. Продавец обладает правом предоставления скидок на поставляемый товар, размер которой определяется в Положение о региональной сети группы предприятий ООО «Севзапканат»: Дилерах и Эксклюзивных Представителей, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

7. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И ПРИЕМКИ ТОВАРОВ

7.1. Поставка Товаров по настоящему Договору осуществляется партиями на основании заявок Эксклюзивного Представителя.

Заявка направляется в адрес Продавца в письменной форме и может быть отправлена заказным почтовым отправлением, по факсу, электронной почте.

7.2. Поставка товара может осуществляться путем передачи товара Эксклюзивному Представителю на складе Продавца по адресу: г. Санкт-Петербург, Петергоф, д. Марьино, д. 18 А.

7.3. Поставка Товаров может осуществляться путем передачи Продавцом товара транспортной компании для доставки Эксклюзивному Представителю. Выбор транспортной компании осуществляет Продавец Товара, по согласованию с Эксклюзивным Представителем.

7.3. Транспортные расходы за перевозку оплачиваются Эксклюзивным Представителем путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет транспортной компании после доставки Товаров на его склад и получения счета.

7.4. Транспортные расходы за перевозку могут быть оплачены Продавцом. При этом стоимость доставки товара не входит в стоимость товара, и Эксклюзивный Представитель оплачивает транспортные расходы по отдельно выставленному Продавцом счету.

7.5. Продавец считается выполнившим свое обязательство по поставке товара в момент сдачи товара транспортной компании для доставки Эксклюзивному Представителю, а при самовывозе — в момент передачи продукции Эксклюзивному Представителю (грузополучателю).

7.6. Приемка Товаров по количеству и качеству осуществляется непосредственно после их доставки на склад Эксклюзивного Представителя по транспортным и сопроводительным документам.

7.7. Поставляемые Товары по качеству должны соответствовать требованиям, предъявляемым к подобному виду Товаров. Каждая позиция поставляемого товара должна сопровождаться и соответствовать сертификату завода-изготовителя.

8. МАРКЕТИНГ

8.1. Эксклюзивный Представитель осуществляет деятельность в области рекламы Товаров, продвижения Товаров на рынок, связей с общественностью, исследования рынка и обучения торгового персонала.

8.2. Эксклюзивный Представитель и представители Продавца встречаются по мере необходимости, но не менее двух раз в год для обсуждения вопросов рекламы, продвижения Товаров на рынок, связей с общественностью и других вопросов, связанных с маркетингом.

8.3. Продавец регулярно направляет Эксклюзивному Представителю подробные сведения о своей политике в области маркетинга и информирует Эксклюзивного Представителя о своих программах по продвижению Товаров на рынок, концепциях и мероприятиях по рекламе.

8.4. Размер скидки, предусмотренной в Положение о региональной сети группы предприятий ООО «Севзапканат»: Дилерах и Эксклюзивных Представителей может быть изменен Продавцом в одностороннем порядке по итогам проведенного Продавцом исследования результатов объемов продаж за год и при условии обязательного надлежащего исполнения Эксклюзивным Представителем своих обязательств в рамках настоящего договора.

9. ОТЧЕТЫ ЭКСКЛЮЗИВНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

9.1. Эксклюзивный Представитель незамедлительно информирует Продавца о предполагаемом изменении своей организационно-правовой формы, реорганизации, смене руководства, об открытии новых филиалов и представительств, изменениях в составе участников организации Эксклюзивного Представителя, а также о принятых изменениях в учредительных документах, смене местонахождения, изменении банковских реквизитов и других вопросах, которые могли бы повлиять на взаимоотношения между сторонами.

10. КОНКУРЕНЦИЯ

10.1. Эксклюзивный Представитель обязуется как прямо, так и косвенно (путем своего участия или оказания влияния на другие организации, а также путем создания филиалов или других мест для реализации Товара в пределах или за пределами Территории, производства, продажи, лизинга или другим способом) не заниматься распространением товаров, которые аналогичны или подобны Товарам, продаваемым Продавцом по настоящему Договору.

10.2. Отступление от положений п. 10.1 настоящего Договора возможно после получения письменного согласия Продавца.

В случае наличия каких-либо сомнений или неуверенности, следует ли считать тот или иной случай конкурентным с вышеупомянутой точки зрения, Эксклюзивный Представитель обязан до принятия соответствующего решения провести предварительную консультацию с Продавцом.

11. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ

11.1. Право собственности на поставленные Товары переходит от Продавца к Эксклюзивному Представителю в момент передачи последнему Товаров на складе Продавца или передаче Товаров перевозчику для доставки Эксклюзивному Представителю.

Риск случайной гибели или порчи Товаров переходит от Продавца к Эксклюзивному Представителю в момент передачи последнему Товаров на складе Продавца или передаче Товаров перевозчику для доставки Эксклюзивному Представителю.

12. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

12.1. Эксклюзивный Представитель соблюдает конфиденциальность любой информации и документации, полученной от Продавца, за исключением случаев, когда использование таковой необходимо для выполнения обязательств Эксклюзивного Представителя по настоящему Договору.

13. СРОК ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

13.1. Настоящий Договор вступает в силу после его подписания и действует в течении года до «____» ____________________ 20_____ г.

С момента подписания настоящего Договора все ранее достигнутые соглашения между сторонами, относящиеся к предмету настоящего Договора, утрачивают силу.

13.2. Настоящий Договор пролонгируется на каждый последующий год, если не будет прекращен письменным уведомлением любой из сторон, направленным другой стороне не менее чем за один месяц до даты окончания его действия.

13.3. Настоящий Договор может быть расторгнут сторонами в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

13.4. Продавец может расторгнуть настоящий Договор с уведомлением Эксклюзивного Представителя за 10 (десять) календарных дней в случае, если Эксклюзивный Представитель будет иметь задолженность по платежам за Товары более одного месяца.

13.5. Договор может быть досрочно расторгнут Продавцом в одностороннем порядке по итогам проведенного Продавцом маркетингового исследования в случае если Эксклюзивный Представитель нарушает условия ст. 8 настоящего Договора.

13.5. Продавец обладает правом в случае нарушения Эксклюзивным Представителем положений Хартии Корпоративной и деловой этики Эксклюзивных представителей группы предприятий ООО «Севзапканат»: Региональной Сети «Грузоподъемспецтехника», Положения о региональной сети группы предприятий «Севзапканат»: Дилерах и Эксклюзивных Представителей досрочно в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор и лишить Эксклюзивного Представителя возможности использования имени и логотипа компании «Севзапканат», а так же наименования эксклюзивного представителя.

14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

14.1. Претензии по количеству и качеству товара предъявляются Эксклюзивным Представителем при приеме партии товара у Продавца.

14.2. Претензии по качеству товара, не бывшего в эксплуатации товара, предъявляются Эксклюзивным Представителем в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента получения товара.

14.3. За неосуществление оплаты в сроки согласно п. 6.2. настоящего договора, Эксклюзивный Представитель выплачивает Продавцу пени в размере 0,07 % от суммы подлежащей перечислению за каждый день просрочки.

14.4. Продавец обладает правом приостановить поставки продукции полностью или частично в случае просрочки оплаты продукции Эксклюзивным Представителем сроком более одного месяца.

14.5. Продавец обладает правом в случае нарушения Эксклюзивным Представителем своих обязательств по оплате Товара в одностороннем порядке пересмотреть условие отсрочки платежа, предусмотренного п. 6.2. Договора.

15. ФОРС-МАЖОР

15.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

15.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 15.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по данному Договору.

15.3. Если сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п. 15.2, то она обязана возместить второй стороне понесенные ею убытки.

15.4. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 15.1, срок выполнения стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

15.5. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 15.1, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.

16. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

16.1. В случае споров и разногласий стороны стремятся разрешить их путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

17. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

17.1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

17.2. Ни одна из сторон не вправе передавать свои права по настоящему Договору без получения письменного согласия другой стороны.

17.3. Всякие изменения или дополнения к настоящему Договору будут действительны, если они будут совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон по Договору.

17.4. Настоящий Договор выполнен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

18. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ООО «Севзапканат»

Юридический (фактический) адрес: 198517, Санкт-Петербург, Петергоф, д. Марьино, д. 18 А;

Почтовый адрес: 198510, Россия, г. Санкт-Петербург, Петергоф, Санкт-Петербургский пр-т, 15,

Реквизиты для перечисления денежных средств:

р/с 40702810155240172454 в филиале Открытого акционерного общества «Сбербанк России» — Северо-Западный банк. В платежных поручениях указывается Северо-Западный банк ОАО «Сбербанк России», г. Санкт-Петербург; к/с 30101810500000000653 БИК 044030653

ИНН 7818007601 КПП 781901001

19. ПОДПИСИ СТОРОН

ПРОДАВЕЦ ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ

Генеральный директор ____________________________

ООО «Севзапканат» ____________________________

___________________ Васюков М.И. ______________

Договор с региональным представителем

Д О Г О В О Р № ___с региональным представителем

г. Череповец «___»___________ 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью , , действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Поставщик, с одной стороны и гражданин____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________, в дальнейшем именуемый Региональный представитель, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Региональный представитель своими силами и за свой счет осуществляет привлечение потребителей продукции и услуг Поставщика (далее по тексту – Покупателей) на территории ________________________________________ на условиях, определенных настоящим Договором.

1.2. Поставщик оплачивает выполненные Региональным представителем работы по привлечению Покупателей в порядке и на условиях настоящего Договора.

1.3. Срок окончания договора – 31 декабря 2010 года.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Поставщик обязан:

2.1.1. предоставить Региональному представителю не эксклюзивное право и выдать доверенность на ведение переговоров с потенциальными Покупателями с целью информирования их о видах поставляемой продукции и оказываемых услугах в области интеллектуальных технологий и систем;

2.1.2. в случае заключения Поставщиком договоров на поставку продукции или оказание услуг с Покупателями, привлеченными Региональным представителем, своевременно уплачивать Региональному представителю вознаграждение, предусмотренное настоящим Договором;

2.1.3. предоставлять бесплатно с использованием собственного web-сайта (www. *****), электронной почты или ftp-сервера Региональному представителю доступ к информации и материалам в электронном виде (каталоги, прайс-листы, демонстрационные образцы продукции, презентации, тексты типовых коммерческих предложений и договоров поставки продукции и оказания услуг и др.), необходимым для его деятельности по привлечению Покупателей.

2.2. Поставщик имеет право:

2.2.1. заключать Договор поставки продукции или оказания услуг с Покупателем, привлеченным Региональным представителем, на своих условиях, определяемых в ходе последующих переговоров с Покупателем, сообщая об достигнутых итоговых договоренностях Региональному представителю;

2.2.2. в целях организации оперативного взаимодействия с Региональным представителем для осуществления информационной поддержки и контроля его работы назначить своего ответственного представителя (далее по тексту – Супервайзера);

2.2.3. контролировать работу Регионального представителя путем выборочных опросов потенциальных Покупателей из списка тех, с кем Региональный представитель проводил предварительные переговоры;

2.2.4. отозвать доверенность Регионального представителя и досрочно расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, в случае нарушения Региональным представителем условий настоящего Договора или нанесения своими действиями ущерба деловой репутации Поставщика;

2.3. Региональный представитель обязан:

2.3.1. проводить поиск потенциальных Покупателей продукции и услуг Поставщика, заботясь о создании его положительного имиджа в соответствующем регионе;

2.3.2. лично вести предварительные переговоры с потенциальными Покупателями на основании представленной Поставщиком информации о предлагаемых продукции и услугах с учетом текущей ценовой политики Поставщика;

2.3.3. по итогам предварительных переговоров с потенциальным Покупателем, заинтересованном в срочном заключении с Поставщиком договора поставки продукции или оказания услуг, в течении трех дней передать Поставщику контактную информацию об этом Покупателе;

2.3.4. ежемесячно предоставлять Поставщику через Супервайзера отчет в электронном виде обо всех выполненных контактах в ходе выполнения работ по настоящему договору;

2.3.5. по просьбе Поставщика представлять интересы Поставщика в момент сдачи-приемки поставляемой продукции или оказанных услуг на территории соответствующего Покупателя;

2.3.6. сообщать ставшую известной информацию о положении на рынке и о деятельности конкурентов Поставщика, в частности, о ценах и условиях, на которых они продают аналогичную продукцию;

2.3.7. не оказывать никаких услуг конкурентам Поставщика как на возмездной, так и безвозмездной основе, включая передачу любой ставшей известной Региональному представителю в ходе выполнения работ по настоящему договору информации;

2.3.8. для связи с Поставщиком и Супервайзером в целях оперативного обмена информационными материалами создать собственный электронный почтовый ящик на русскоязычном почтовом сервере (*****, *****, и др.), предоставляющем подобную услугу бесплатно.

2.4 Региональный представитель имеет право:

2.4.1. раз в месяц получать от Поставщика информацию о выполненных платежах привлеченных им Покупателей, с которыми Поставщик заключил договор поставки продукции или оказания услуг, либо получать такую информацию, непосредственно у Покупателей, действуя на основании доверенности Поставщика;

2.4.2. получать консультации у Поставщика напрямую или через Супервайзера по всем вопросам, возникающим в ходе предварительных переговоров с потенциальными Покупателями;

2.4.3. запрашивать у Поставщика через Супервайзера любую дополнительную находящую в открытом доступе информацию по продукции и услугам, предлагаемым Поставщиком, а также бесплатно скачивать с web-сайта (www. *****) и ftp-сервера Поставщика и использовать в своей деятельности любые информационные материалы;

2.4.4. запрашивать у Супервайзера комплект актуальных информационных материалов по продукции и услугам Поставщика в цифровом виде, записанный на компьютерный компакт-диск (CD), предварительно оплатив Супервайзеру затраты по подготовке и записи такого CD в размере 250 (Двести пятьдесят) руб.;

2.4.5. в целях дополнительного повышения заинтересованности потенциального Покупателя в заключении договора с Поставщиком предоставлять такому Покупателю купон на скидку в 3 (Три) % от суммы будущего договора;

2.4.6. по поручению Поставщика выполнять любые другие виды работ, связанные с исполнением Поставщиком заключенных с Покупателями договоров поставки продукции или оказания услуг, оплачиваемые на основании отдельных договоренностей;

2.4.7. способствовать Поставщику в поиске заинтересованных в продвижении продукции и услуг Поставщика лиц и заключении с такими лицами договоров регионального представительства, аналогичных настоящему Договору. Региональный представитель, который своими силами обеспечил Поставщику привлечение не менее 30 (Тридцати) новых территориально распределенных Региональных представителей, имеет право заключить с Поставщиком дополнительный договор, получив также статус Супервайзера;

2.4.8. с учетом сложившейся рыночной конъюнктуры вносить предложения по совершенствованию, в т. ч. видоизменению, Поставщиком отдельных видов своей продукции и услуг, а также изменению им ценовой политики;

2.4.9. в случае своей активной и успешной работы (привлечено договоров на общую сумму не менее 1 млн. руб.) быть принятым в штат Поставщика с постоянным окладом на должность регионального менеджера по продажам.

3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

3.1 Вознаграждение Регионального представителя в виде денежной выплаты составляет 10 (десять) % от стоимости каждого договора поставки продукции или оказания услуг, заключенного Поставщиком с Покупателем, привлеченным данным Региональным представителем. Поставщик по своему усмотрению в отдельных случаях может увеличивать сумму вознаграждения Регионального представителя.

3.2. Поставщик через Супервайзера сообщает Региональному представителю об общей сумме его вознаграждения (но не менее установленной в п. 3.1.) и планируемых сроках его выплаты по каждому договору с привлеченным им Покупателем сразу после заключения соответствующего договора.

3.3. Вознаграждение по каждому привлеченному договору поставки продукции или оказания услуг выплачивается Региональному представителю после исполнения Поставщиком всех своих обязательств по этому договору перед Покупателем и поступления средств по этому договору на р/с Поставщика в полном объеме.

3.4. Срок оплаты вознаграждения Региональному представителю по каждому привлеченному им договору не позднее 20 дня месяца следующего за месяцем поступления денежных средств от соответствующего Покупателя на р/с Поставщика.

3.5. Для получения вознаграждения по настоящему договору Региональный представитель обязан указать в настоящем Договоре реквизиты своего лицевого счета (счета банковской карты). Выплата вознаграждения производится в безналичном порядке путем перечисления на счет, указанный Региональным представителем в настоящем Договоре.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков перечисления денежных средств, предусмотренных п. 3.3. настоящего Договора, Поставщик уплачивает Региональному представителю неустойку в размере 0,05% от полагающегося размера вознаграждения за каждый день просрочки.

4.2. Поставщик не несет ответственности по любым обязательствам Регионального представителя перед третьими лицами.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. В случае возникновения споров между сторонами по условиям настоящего Договора или в связи с ним, стороны обязуются принять все меры для урегулирования споров путем проведения переговоров между собой с учетом взаимных интересов.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Никакой из Сторон не может быть предоставлено право действовать в качестве доверенного лица другой Стороны, в каких бы то ни было целях, принимать решения от имени другой Стороны за исключением случаев, предусмотренных Договором.

6.2. К отношениям сторон по настоящему Договору и по тем вопросам, которые не урегулированы или не полностью урегулированы настоящим Договором, применяется законодательство Российской Федерации.

6.3. Стороны считают содержание настоящего Договора конфиденциальным и обязуются не предавать его огласке, а также не передавать третьим лицам.

6.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны полномочными представителями Сторон.

6.5. Стороны доверяют информации полученной друг от друга посредством факсимильной связи, а также посредством передачи такой информации и документов в электронном виде по электронной почте с указанных в настоящем Договоре e-mail адресов. В документообороте между сторонами по настоящему Договору Стороны также могут пользоваться электронной подписью в соответствии с Федеральным Законом «Об ЭЦП» от 10.01.02 г., для этого между ними должно быть заключено дополнительное соглашение к настоящему договору. В любом случае, любой документ, приложение к настоящему Договору должен быть выслан другой Стороне Договора по почте не позднее 10 дней после его составления.

6.6. Любая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, предварительно уведомив другую сторону не менее чем за 30 (Тридцать) дней до такого расторжения.

6.7. В случае, если по истечении срока действия настоящего Договора ни одна из Сторон не заявит в письменной форме другой Стороне о его безусловном прекращении, действие настоящего Договора пролонгируется еще на один год.

7. Порядок подписания сторонами настоящего договора

7.1. После согласия Регионального представителя с условиями настоящего Договора и отправки Поставщику через Супервайзера предварительного сообщения о таком согласии Региональный представитель оформляет (вносит свои реквизиты) настоящий Договор в 2 (двух) экземплярах, подписывает и отправляет в течение 3-х дней оба экземпляра по почте или посредством других способов связи в соответствии с п.6.5. Поставщик, получив этот договор, подписывает и заверяет печатью оба его экземпляра, один из которых он высылает по почте или посредством других способов связи в соответствии с п.6.5. Региональному представителю вместе с доверенностью. С этого момента договор считается заключенным.

Оформление регионального представителя

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, каким образом можно оформить регионального представителя взятого на работу в другом городе (там, где у компании нет филиала и представительства), т.к. трудовой договор заключить невозможно (нужно указывать место работы). Можно ли его оформить по гражданско-правовому договору?
Спасибо!

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № 0000000

ООО » москва» именуемое в дальнейшем Фирма, в лице ген.директора ХАЛЯВА БЛИН. действующего на основании Устава
с одной стороны, и ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ
именуемая в дальнейшем Агент с другой
стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора
1.1. Фирма предоставляет Агенту монопольное право на выполнение агентских функций по маркетингу и возможности поставки продукции Фирмы на территорию., именуемую в дальнейшем Территория Агента.

2. Обязательства Агента
2.1. В соответствии с предметом настоящего договора Агент
обязуется:
— Активно продвигать продукцию Фирмы с использованием
рекламных и ознакомительных материалов, поставленных Фирмой, а также осуществлять активные действия по содействию Фирме в заключении договоров по продаже ее продукции на Территории Агента.
— систематически изучать Территорию с целью выявления потенциальных заказчиков на продукцию Фирмы;
— проводить анализ потенциальных заказчиков, их платежеспособности;
— распространять рекламные материалы, связанные с продукцией Фирмы,
и проводить представление этой продукции;
— информировать Фирму о необходимости проведения переговоров и самостоятельно проводить их в рамках условий оговоренных с Фирмой;
— содействовать организации встреч и коммерческих
переговоров между представителями Фирмы и заказчиками;
— содействовать заключению между Фирмой и заказчиком взаимовыгодного договора;
— самостоятельно развивать и поддерживать базу заказчиков на Территории Агента.
— формировать заказы от заказчиков, передавать их Фирме
— контролировать расчеты заказчиков с фирмой за поставленный товар.
2.2. Агент не имеет права заключать договоры от имени Фирмы.
2.3. Агент пользуется независимостью в отношении собственной деятельности.
2.4. Агент обязуется строго придерживаться директив Фирмы в
отношении цен, условий поставок и платежей.
2.5. Агент вправе обращаться с коммерческими предложениями к заказчикам только с письменного согласия Фирмы.

3. Обязательства Фирмы.
3.1. В соответствии с предметом настоящего договора Фирма
обязуется:
— обеспечить Агента необходимыми действующими рекламными и ознакомительными материалами, связанными с продукцией;
— обеспечивать Агента информацией о ценах на
продукцию;
— передавать через Агента коммерческие предложения заказчикам, выявленным Агентом;
— передавать Агенту отчеты о продажах, совершенных при содействии
Агента, и копии договоров между Фирмой и заказчиком, заключенных в соответствии с настоящим договором;
— проводить коммерческие переговоры по проектам,
возникающим в результате действий Агента либо с его участием.
3.2. Фирма обязуется своевременно и полностью оплатить Агенту вознаграждение, причитающееся ему в соответствии с настоящим договором.

4. Размер вознаграждения и порядок платежей.
4.1. За выполнение работ по настоящему договору Фирма обязуется уплачивать Агенту 10% от суммы продаж по договорам заключенным с помощью Агента.
4.2. Фирма обязуется оплатить Агенту причитающееся ему
вознаграждение в размере 10% в течение 15 (пятнадцати) дневного срока после оплаты заказчиком счетов за поставленную Фирмой продукцию в валюте договора.
4.3. Оплата договора производится путем перевода соответствующих сумм на счет Агента в банке. Подтверждение банком Агента получения перевода является доказательством выполнения Фирмой ее обязательств.

5. Заключительные положения
5.1. Настоящий договор вступает в силу после подписания его Фирмой и Агентом и будет действовать до 31.12.2008 со дня его подписания. Срок его действия автоматически продлевается на один год при условии, что ни одна из сторон не уведомит другую об отказе от договора за два месяца до даты его истечения.
5.2. Настоящий договор может быть расторгнут в 10
дневный срок после предоставления одной из сторон письменного извещения в случае неисполнения другой стороной своих обязательств по договору.
5.3. Все приложения к настоящему договору являются его
неотъемлемыми частями.
5.4. Договор будет считаться законченным после выполнения взаимных обязательств и урегулирования всех расчетов между Фирмой и Агентом.
5.5. В случае возникновения споров по вопросам, предусмотренным
настоящим договором или в связи с ним, стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров между собой.
5.6. В случае невозможности урегулирования возможных споров по настоящему договору или в связи с ним путем переговоров такие споры не подлежат подсудности общим судам и будут рассмотрены в соответствии с законодательством в соответствующем Арбитражном суде
ответчика по правилам регламента указанного суда. Решение такого Арбитражного суда будет являться окончательным и обязательным для Сторон.
5.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке, по одному экземпляру для каждой стороны.

Трудовой договор с торговым представителем: 5 опасных ошибок

Ошибки в трудовом договоре с торговым представителем – довольно частое явление в практике каждого руководителя. Подробнее о том, на что следует обратить внимание при подготовке этого документа, образец и 5 самых частых ошибок, – в нашей статье.

Трудовой договор с торговым представителем требует особого к себе внимание, поскольку нередко заключается с ошибками, которые играют не в пользу компаний. Торговые фирмы, особенно если у них много клиентов — небольших розничных точек, часто действуют через торговых представителей, за каждым из которых закрепляется определенная территория. Его задача — увеличение объема продаж, привлечение новых клиентов и удержание уже имеющихся путем продвижения продуктов, проведения встреч, формирования коммерческих предложений и быстрого реагирования на запросы клиентов.

Как правило, торговый представитель на вверенной ему территории является ключевым звеном в процессе движения продукции от компании к конечному потребителю. Ему поручается целый комплекс работ: от совершения сделок с розничными точками до контроля размещения товара на полках и погашения дебиторской задолженности. Он и заключает контракты, и сопровождает их в процессе исполнения, и следит за соблюдением обязательств.

Отметим, что его функции могут значительно варьироваться в зависимости от специфики бизнеса торговой компании, поэтому список его трудовых обязанностей в каждом отдельном случае нуждается в корректировке. Если он не работает по гражданско-правовому договору, а зачисляется в штат, то в трудовом договоре с торговым представителем обязательно надо учесть ряд нюансов, связанных с особенностями его работы (рисунок 1).

Обычно, когда торговый представитель принимает заказ, он оговаривает дату и иные условия поставки. Поэтому, если непосредственно поставка продукции не входит в его обязанности, ему необходимо путем взаимодействия с экспедитором контролировать, доставлен ли товар всем клиентам в срок. Во всех случаях, когда имеют место задержки доставки товара либо перенос сроков из‑за поломки транспорта или по иным причинам, торговый представитель должен своевременно информировать клиентов. Он также должен помнить, что только внимательное отношение к заказчикам, учет их потребностей и пожеланий способны их удержать.

Торговый представитель принимается в штат компании, поэтому его ответственность перед ней ограничена размером среднемесячного заработка и отвечает он только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Неполученные доходы взысканию не подлежат в силу положений главы 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Последствия. Компания может понести значительный материальный ущерб при небрежном отношении работника к вверенным ему товарам или в случае недостаточной проверки деловой надежности контрагентов, которым отгружается продукция.

Как правильно. Торговый представитель может быть привлечен к полной материальной ответственности, если он допустил утрату, порчу или повреждение вверенных ему товарно-материальных ценностей, предназначенных для реализации клиентам. В трудовом договоре надо зафиксировать право работодателя привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Помимо трудового договора с торговым представителем, с ним нужно заключить отдельный договор о материальной ответственности (рисунок 2), а товарно-материальные ценности передать по описи или иному документу (накладной, акту и так далее). В такой ситуации, поскольку торговый представитель по роду деятельности обслуживает материальные ценности, его ответственность перед компанией уже не ограничивается размером его среднемесячного заработка. Он отвечает за весь прямой действительный ущерб, причиненный компании, в полном объеме (ст. 243 ТК РФ).

Заработок торгового представителя формируется из фиксированной части оклада в небольшом размере и премии, которая составляет его основной доход, поэтому компания может не выплатить ему премию и привлечь к материальной ответственности за ущерб.

Премиальная форма оплаты труда — оптимальный вариант, который позволит соблюсти баланс интересов торгового представителя и работодателя (рисунок 1, п. 5.4 договора). Однако премирование нужно правильным образом оформить в трудовом договоре и в документах компании.

Последствия. Если премия обозначена в трудовом договоре с торговым представителем в конкретном размере (например, 30 тыс. руб.) или с указанием диапазона (15% цены контракта), то работодатель обязан ее выплачивать. В противном случае работник может взыскать через суд не только сумму премии, но также проценты за задержку выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки, за моральный вред и иные издержки.

Как правильно. В трудовом договоре с торговым представителем лучше указать, что работнику может выплачиваться премия. Если в штатном расписании и трудовом договоре не указано, что она является составной частью зарплаты, а в локальном положении о премировании говорится, что премия начисляется и выплачивается только при наличии у компании финансовой возможности, работник будет не вправе требовать ее выплаты. Выплата премии будет не обязанностью, а правом работодателя, которое он сможет реализовать по своему усмотрению.

Одно из важных условий трудового договора с торговым представителем — разъездной характер работы.

Последствия. Неуказание в трудовом договоре с торговым представителем на разъездной характер его работы чревато для компании серьезными неудобствами. Частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — наложение штрафа от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юрлиц — наложение штрафа от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как правильно. Укажите на разъездной характер работы торгового представителя (рисунок 1, п. 5.2 договора): это условие признается обязательным для включения в текст трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Также компания может утвердить приказ с перечнем должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работы, но это необязательно.

Работодатели компенсируют торговым представителям различные расходы, понесенные в ходе трудовой деятельности. Однако такую компенсацию важно правильно оформить, тем более что от этого зависят вопросы налогообложения.

Последствия. Если компания в трудовом договоре установит торговому представителю надбавку к окладу за разъездной характер работы, она будет облагаться НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды как составная часть заработка.

Как правильно. Гораздо лучше установить компенсации в счет возмещения конкретных затрат, связанных с выполнением работником должностных обязанностей. Компенсационные выплаты не включаются в налоговую базу по НДФЛ, и на них не начисляются взносы. Для этого в договоре необходимо предусмотреть, что работнику компенсируются документально подтвержденные затраты, понесенные им в процессе труда (на использование мобильной связи, личного транспорта и иные)(рисунок 1, п. 5.5 договора).

Заинтересованность работодателя в таких расходах может быть вызвана различными факторами, например необходимостью оперативного разрешения тех или иных вопросов конкретными сотрудниками, а также создания надлежащих условий труда для категорий работников, трудовая деятельность которых прямо или косвенно связана с телефонными переговорами, — менеджеров, юристов (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.08.2007 №Ф08-4810/2007-1847А).

Должны быть заключены дополнительные соглашения с работниками об использовании в служебных целях личной сотовой связи (Постановление ФАС Уральского округа от 07.11.2006 №Ф09-9786/06‑С2). Кроме того, ФАС Уральского округа в Постановлении от 12.02.2008 №Ф09-234/08‑С2 указала, что расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть необходимыми и непосредственно связанными с предпринимательской деятельностью работодателя.

Важная функция торгового представителя — контроль документооборота, то есть своевременного и корректного оформления всех документов, сопровождающих процесс продаж: бланков заказов, карт клиента, прайс-листов, договоров поставки, сертификатов качества. По этому пункту обязанности и функции торгового представителя сводятся к своевременной и полной подготовке необходимого комплекта документов и рекламных материалов на каждый рабочий день.

Последствия. Компании нецелесообразно перекладывать эти функции на иных сотрудников, поскольку работа торгового представителя должна носить комплексный характер по каждому клиенту: он должен не только заключать контракты, но и вести весь необходимый документооборот.

Как правильно. Эти обязанности следует также закрепить за торговым представителем в трудовом договоре, ведь он ведет клиента, заключает с ним контракт, оформляет документы и сопровождает исполнение контракта. Без оформления закрывающих документов работа торгового представителя будет неполной (рисунок 1, п. 4.1.21 договора).

В современных условиях с учетом развития науки и техники возникает необходимость дополнять заключаемые с работниками трудовые договоры новыми условиями, направленными на защиту прав и законных интересов работодателей. В частности, стоит включать условие о запрете проводить рабочее время в социальных сетях и о соответствующем праве работодателя блокировать такие сайты, исключая доступ на них работников; нелишним будет включить в трудовые договоры положение о запрете работникам использовать в личных целях служебную почту и телефон.

Фрагмент образца договора с торговым представителем:

Разделы договора «Права и обязанности сторон трудового договора» и «Адреса и подписи сторон» являются типовыми, поэтому здесь не приводятся.

Торговый представитель может среди прочего координировать на вверенной ему территории работу ряда сотрудников компании со смежными трудовыми функциями — например, промоутеров. Делегировать такие полномочия торговому представителю удобно, поскольку создается эффективный механизм управления кадрами, а его личная ответственность за ситуацию на этой территории повышается.

Если в компании отсутствуют такие штатные единицы, их функции могут быть сосредоточены в должности торгового представителя, которому вменяется в обязанность выполнение комплекса работ. Если штатные единицы присутствуют, но с целью оптимизации затрат на оплату труда необходимо объединить их в одну, то с торговым представителем можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и утвердить для него новую должностную инструкцию, в которой будет обозначен обновленный функционал. Оставшиеся должности приказом руководителя компании можно исключить из штатного расписания.