Договор на транспортные услуги с частным лицом

05.01.2019 Выкл. Автор admin

Договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ): правила, нюансы, образцы

Нередко компании сотрудничают с физическими и юридическими лицами по отдельным гражданско-правовым соглашениям. И если контракт с организацией — дело довольно привычное, то составлять договор ГПХ с ИП на оказание услуг или с гражданином, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, надо с учетом определенных нюансов. О них читайте в статье. Также будет возможность скачать образец договора ГПХ на оказание услуг с физлицом (ИП).

Исключите подозрения на трудовое соглашение

Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:

  • графика и места работы;
  • наименования должности;
  • подчиненности кому-либо;
  • гарантий за выполнение работы, независимо от результата;
  • прочих моментов, с которыми можно ознакомиться в Определениях ВС РФ от 25.11.2017 № 66-КГ17-10 или от 05.02.2018 № 34-КГ17-10.

Определите, какой вид соглашения заключать

Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику. Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.

Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму. При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.

Проверьте, все ли обязательные пункты содержатся в ГПД

В конце статьи вы сможете бесплатно скачать образцы контрактов для наиболее распространенных ситуаций — на предоставление юридических, бухгалтерских, консультационных и транспортных услуг. Но если ни один образец договора оказания услуг (ГПХ) не подойдет, вы можете составить шаблон самостоятельно с учетом определений требований законодательства.

Что обязательно должно быть в ГПД:

  • название документа, его номер, дата подписания, перечисление сторон соглашения. Также в самом начале принято указывать, кто является заказчиком, а кто — исполнителем;
  • предмет соглашения — о чем договариваются стороны. Рекомендуется указывать возможность исполнителя привлекать третьих лиц, а также место, где должен работать исполнитель. Например, юрист консультирует заказчика исключительно в своем офисе, а бухгалтер обязательно приходит в организацию и работает на территории заказчика. Также необходимо максимально четко обозначить объем работы;
  • порядок оказания услуг, их соответствие конкретным требованиям, правила обмена дополнительными материалами, документами, информацией;
  • процедура сдачи-приемки, правила подписания акта, последствия несоответствия их качества заявленным требованиям;
  • цена контракта и правила оплаты, будет ли предварительная оплата и в каком размере. Также обращаем внимание, что если соглашение подписывают с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, то организация обязана выступать в качестве налогового агента при выплате ему денег (дохода). Поэтому необходимо уточнить суммы до удержания НДФЛ и суммы налога. В случае с ИП рекомендуется указать в соглашении, что исполнитель самостоятельно уплачивает все обязательные платежи в бюджет;
  • срок действия контракта, ответственность сторон, порядок изменения условий контракта, варианты разрешения споров. В самом конце указывают реквизиты сторон. Не забудьте вписать в последний раздел банковские данные, чтобы при оплате не возникло сложностей.

Договор на оказание транспортных услуг для физических и юридических лиц

Использование транспорта третьих лиц предполагает заключение соглашения между сторонами.

При этом одна сторона обязуется предоставить транспортное средство, а другая эксплуатировать его с соблюдением требований безопасности и правил дорожного движения.

Оказание транспортных услуг для юридических лиц

Такие сделки составляются для оказания услуг по перевозке грузов. Многие промышленные предприятия, в целях оптимизации расходов, привлекают для перевозки своей продукции соответствующие компании.

Это удобно и выгодно, поскольку позволяет избежать расходов по содержанию собственного автопарка и штата водителей.

Выполнение указанных работ обязательно осуществляется на основании соглашения. Этот документ предназначен для определения взаимной ответственности между участниками сделки.
К числу основных особенностей данных документов следует отнести:

  • Доставка продукции должна быть исполнена в определенный срок. Такие сроки устанавливаются между поставщиком товара и его получателем. Соответственно, исполнитель доставки обязан сдать работу в указанный срок;
  • Заказчик услуг вправе включать в соглашение по транспортным перевозкам условие об ответственности перевозчика за сохранность груза. Для этого составляется дополнительный документ;
  • Указывается спецификация товара. Поскольку именно продукция представляет собой предмет сделки, ее особенности и ассортимент необходимо отражать максимально точно и подробно.

Сделка может включать условия по доставке. Доставка производится до склада или до торговой точки. Конкретные особенности по доставке следует оговаривать подробно.

При этом сделки носят возмездный характер и одним из условий является оплата со стороны заказчика. Соответственно, документ должен включать цену сделки на оказание услуг, то есть вознаграждение исполнителя.

Средства оплаты за транспортные перевозки могут зачисляться любым способом на счет компании-перевозчика груза. Срок зачисления средств также отражается в документе.

Договор оказания транспортных услуг с экипажем

Согласно законодательству РФ, исполнитель-перевозчик может осуществлять перевозки пассажиров. В этих случаях предусматривается экипаж автомашины, который предоставляется перевозчиком.

Такие предложения актуальны при организации экскурсий, свадеб и подобных мероприятий.

Когда нужно организовать перевозку большого количества людей, использование машины с водителем будет лучшим вариантом.

При этом необходимо учесть вознаграждение водителю. Данная сумма может быть включена в общую сумму оплаты или оговорена отдельно.

Еще одним случаем привлечения экипажа является оказание экспедиционных услуг. В данном случае условие сделки будет включать составление экспедитором документов и предоставление их в таможенные или иные органы.

При этом участником таких отношений может быть как юридическое, так и физическое лицо.

Оказание транспортных услуг по перевозке грузов

В этом случае средства перевозки представляют собой специализированный грузовой транспорт.

Такие сделки оформляются при необходимости выполнения транспортных перевозок от производителя к получателю.

Поскольку заявка на перевозку может предполагать и международные маршруты, следует учесть складское хранение, а также сортировку товаров.

Подобные работы могут быть сопутствующими при заключении основного соглашения. В этом смысле перевозка становится частью логистических действий в интересах заказчика.

Договор с физическим лицом на оказание транспортных услуг

Типовой вариант документального оформления отношений заказчика и исполнителя включает несколько основных пунктов. Их следует указать более подробно:

  • Наименование сторон. Следует отразить полное название фирмы и данные на физическое лицо;
  • Период действия договора. Физическое лицо может выполнять работу в течение периода времени
  • Права и обязанности участников сделки нужно прописывать подробно, без размытых выражений, которые могут быть двояко истолкованы;
  • Ответственность за неисполнение обязательств. Физическое лицо несет ответственность перед заказчиком, поэтому соглашение включает штрафы и подобные санкции. Если в результате действий исполнителя возникает нарушение, оно подлежит погашению за его счет.

В целом, структура схожа с другими сделками по выполнению тех или иных работ.

Образец договора на оказание транспортных услуг для физического лица

Пример оформления сделки можно найти здесь. Документ включает важные условия и составлен согласно нормам ГК РФ.

Договор на оказание транспортно экспедиционных услуг

Отличием такой сделки будет выполнение водителем экспедиторских обязанностей.

Это необходимо, так как водитель-экспедитор будет наделен правом предоставлять документы на груз, расписываться в получении товара или за его отгрузку.

Претензия по договору оказания транспортных услуг

Претензионный порядок разрешения споров удобен. Если есть разногласия между частниками отношений, то нужно оформить досудебную претензию и направить ее второй стороне.

Перевозка груза – особенности заключения договора

Любая хозяйственная операция требует документального оформления. Не является исключением и перевозка грузов, которая должна сопровождаться соответствующим договором. Порядок и условия заключения данного документа определены действующим законодательством.

Порядок заключения договора на грузоперевозки

Договор на перевозку груза может быть заключен с физическим лицом, которое берет на себя обязательства осуществить доставку вверенного груза. Данный договор заключается не только с собственником автомобиля, но и иным лицом, которое должно оказать услугу по перевозке груза. Владелец груза в данном договоре будет именоваться или «заказчиком», или «грузоотправителем». Второе наименование на практике используется в тех случаях, когда груз доставляется третьему лицу, именуемому «грузополучателем». Лицо, перевозящее груз, именуется – «исполнитель» или «перевозчик». Такое расхождение в наименовании сторон вызвано тем обстоятельством, что в отношении услуг грузоперевозок может быть заключен как договор грузоперевозки, так и договор возмездного оказания услуг. Но независимо от этого, порядок и содержания договоров остаются схожими.

Договор заключается в простой письменной форме до начала оказания услуг по перевозке. Заключению договора предшествует период согласования его условий сторонами. Достигнутые соглашения в полном объеме могут быть включены в текст договора, либо часть из них оформляется в виде приложений к нему. Например, в виде приложения может быть оформлен маршрутный лист.

Совет: существует множество типовых форм договора грузоперевозки, но лучше будет на основе типового договора разработать свой вариант, который будет максимально полно отражать особенности перевозки груза либо специфику оказания услуг грузоперевозки.

Содержание договора

В договоре на перевозку груза должно быть зафиксировано:

  • Наименование сторон;
  • Наименование груза, его количество и характеристики либо указание, что конкретный груз определяется по заявке;
  • Порядок и условия оплаты;
  • Условия по перевозке груза, а также маршрут – могут быть оформлены приложением к договору;
  • Сроки выполнения договора;
  • Ответственность сторон.

При необходимости стороны могут указать в договоре конкретные условия по перевозке, например, обозначить, что по заявкам заказчика исполнитель выполняет грузоперевозки на Газели.

В некоторых случаях стороны могут фиксировать факт передачи автомобиля специальным актом. В котором, в отличие от акта приема-передачи автомобиля, фиксируется не только марка и модель авто, но и возможность использовать его для перевозки конкретного груза. К примеру, заказчику необходимо доставить 5 тонн песка навалом, а перевозчик направил ему бортовую газель с грузоподъемностью в 2 тонны. В таком акте заказчик фиксирует, что ему предоставлен ненадлежащий транспорт, что дает возможность требовать с перевозчика неустойку.

В содержании договора необходимо определить и его вид: разовый или постоянный. В случае заключения разового договора перевозки груза в нем должны быть отражены все вопросы по оказанию данной услуги. Если же заключается постоянный договор, то он предполагает, что в период его действия исполнитель оказывает неограниченное число грузоперевозок. В таком случае договор должен содержать базовые условия оказания услуги: порядок расчетов, права и обязанности сторон, их ответственность, а конкретные соглашения по каждой перевозке должны определяться дополнительными соглашениями к договору или заявкой, форма которой утверждена договором.

Особенности отдельных договоров грузоперевозки

В последнее время многие перевозчики используют агентскую схему привлечения заказчиков. В большинстве случаев берется типовой образец агентского договора на оказание услуг по поиску клиентов, который предполагает практически полное отсутствие ответственности агента и перед перевозчиком, и перед грузоотправителем. В результате этого перевозчик может не получить оплату за свои услуги, а владелец груза – потерять его. Избежать этого можно, включив в договор грузоперевозки еще одну сторону – агента. В таком случае можно прописать его обязательства и ответственность перед каждой из сторон.

При оказании услуг грузоперевозки нередко возникает необходимость и в услугах по экспедированию груза, которые предусматривают организацию его погрузки-разгрузки, оформление перевозочных документов и т.д. Такую работу может выполнять сам перевозчик, но для этого необходимо заключить договор экспедирования или включить соответствующие положения в текст договора на перевозку груза. Например, при необходимости доставить груз в несколько точек целесообразно указать в договоре, что перевозчик осуществляет перевозку груза по установленному маршруту, а также осуществляет разгрузку в установленных точках с документальным оформлением передачи груза. Такой вариант используют многие компании, которые не имеют в штате экспедиторов или собственного транспортно-логистического подразделения. Часто это вызвано причинами экономии, так как отсутствие штатных сотрудников дает возможность минимизировать расходы, потому что нет необходимости платить налоги с заработной платы, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и т.д.

При заключении договора грузоперевозки необходимо учитывать и особенности владения транспортным средством собственно перевозчиком. Например, если автомобиль находится в лизинге, то имеет смыл запросить у перевозчика подтверждение факта отсутствия задолженности по лизинговым платежам, в противном случае есть вероятность, что лизинговая компания ограничит перевозчика в праве использования автомобиля, что не позволит ему исполнить условия договора. Аналогичная ситуация и с автомобилями, которые приобретены перевозчиком в кредит. Особенно часто автокредит на подержанный автомобиль берут небольшие компании и частные лица, оказывающие услуги по перевозке груза. Кроме того, некоторые кредитные и лизинговые договоры содержат пункты, которыми запрещается сдача автомобиля в аренду в такси или его использование для оказания услуг коммерческих перевозок.

Если перевозчик использует автомобиль по договору аренды, то необходимо ознакомиться с данным договором, так как не исключена ситуация, что в нем содержится запрет на использование авто в коммерческих целях или иные ограничения, препятствующие нормальному исполнению договорных условий по грузоперевозкам.

Нередко грузовладелец страхует свой груз, в таком случае договор грузоперевозки должен учитывать условия страхования, иначе страховая компания может отказать в возмещении ущерба. Кстати, обязанность застраховать груз может быть включена в условия договора перевозки груза, причем эта обязанность может лежать на любой из сторон. Аналогично стороны могут решить вопрос и с охраной груза, указав в договоре, что перевозчик или заказчик должен обеспечить охрану груза во время перевозки.

Перевозка отдельных видов грузов предусматривает соблюдение определенных требований к лицам, её осуществляющим, к примеру, транспортировка ГСМ требует наличия у водителя специального допуска к перевозке данной категории грузов. В условия договора в таких случаях необходимо включить требование, что персонал перевозчика должен обладать необходимой разрешительной документацией. Лучшим вариантом является приложение копий нужных документов к договору грузоперевозки.

Сохраните статью в 2 клика:

Потребность в доставке различных грузов в предпринимательской деятельности существует всегда, и крайне важно, чтобы этот вопрос решался без лишних проблем. Правильно оформленный договор является гарантией того, что отношения между грузовладельцем и перевозчиком не доставят хлопот, а нужный груз прибудет к месту назначения в оговоренные сроки и в полной сохранности.

Договор на оказание транспортных услуг с физическим лицом

Вопрос-ответ по теме

Предприятие планирует использовать личный транспорт у физических лиц для служебных командировок в города Свердловской области, статуса ИП у граждан нет, можем ли мы заключить с ними договор на оказание транспортных услуг с физическим лицом? Какой вид договора выгоднее для предприятия, заключить договор на оказание транспортных услуг, договор перевозки, или аренду с экипажем? И наоборот, по какому договору выгоднее для предприятия, оформить передачу собственного грузового транспорта в пользование физическим лицам, с услугой перевозки пассажиров или груза.

Вы вправе заключить любой из перечисленных гражданско-правовых договоров: договор аренды ТС с экипажем либо договор фрахтования (перевозки). Отсутствие статуса ИП не влияет на возможность заключения данных договоров. Споры могут возникнуть лишь в отношении выплаты страховых взносов, причем, не зависимо от того, какой договор был заключен. Дополнительно рекомендуем ознакомиться со статьей Как получить в аренду транспортное средство с экипажем: особенности и форма договора, а так же обратить внимание на бланк Договора аренды транспортного средства с экипажем, который Вы можете взять за основу для разработки собственного договора.

Да, вы можете заключить и договор об указании услуг с физическим лицом. Однако в данном случае самого договора оказания услуг может быть недостаточно. Нужны документы, подтверждающие оказание этих услуг. Например, вы можете, прописав это в договоре, давать исполнителю устные указания, а после их выполнения — подписывать с ним акты об оказании услуг. В противном случае, у проверяющих будут основания для того, чтобы переквалифицировать ваш договор в трудовой и, следовательно, доначислить взносы в ФСС. А вероятность такой переквалификации существует. Ведь отношения по договору оказания услуг по управлению автомобилем, особенно носящие долговременный характер, очень схожи с трудовыми отношениями с работником-водителем.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № А65-16395/2012

«Общество (арендатор) заключило с физическими лицами (арендодателями) договоры аренды транспортных средств с экипажем (л.д. 105-151).

В соответствии с предметом данных договоров, арендодатель представляет арендатору во временное пользование транспортное средство, а также оказывает арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации. Пользование транспортом Арендатором носит прерываемый характер.*

Согласно пунктам 3.1. данных договоров арендатор обязан уплачивать в пользу арендодателей ежемесячную плату за пользование транспортом (арендную плату) в фиксированной сумме.

Как отмечено судебными инстанциями, по результатам выездной проверки не установлено, что выплаты произведены за услуги по управлению транспортными средствами. Напротив, целевое назначение этих выплат — „арендная плата за пользование транспортом с экипажем“.
Пенсионным фондом не представлено доказательств того что арендодатели — физические лица получали какие-либо выплаты от заявителя кроме арендных платежей за пользование транспортом.

Из пояснений представителя Общества в суде первой инстанции следует, что никаких выплат ни в составе указанных платежей, ни отдельно, за услуги по управлению транспортом, за страхование транспорта и т.п. не производилось.

Пунктом 2.1. договоров предусмотрена обязанность арендодателя осуществлять текущий и капитальный ремонт, страховать транспорт и ответственность за ущерб.

Согласно статьи 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации».

2. Постановление 15 ААС от 18.07.2013 № 15АП-6503/2013, А53-32884/2012

«Отказывая в удовлетворении заявленных требований, суд первой инстанции исходил из факта уплаты вознаграждения по договору аренды транспортного средства физическому лицу, который являлся и собственником транспортного средства и лицом, управляющим транспортным средством, арендованным обществом. Суд указал, что в соответствии законодательством, регулирующим уплату страховых взносов, в частности ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, вознаграждение, выплачиваемое организацией физическому лицу по заключенному с ним договору аренды транспортного средства с экипажем, за услуги по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации является объектом обложения страховыми взносами.*

Суд апелляционной инстанции считает указанные выводы суда первой инстанции правомерными и обоснованными по следующим основаниям».

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Договор оказания услуг между ИП и физическим лицом

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

Добрый день! Заключение трудового договора с физическим лицом с автотранспортом будет зависеть от того как и в каком количестве вы будете пользоваться транспортом физ лиц.

Сами взаимоотношения с физ. лицами ИП может оформить либо по трудовому договору ( ст 56 ТК РФ) либо по гражданско-правовому договору. Все зависит от того как часто и в каких ситуациях вы будете использовать труд этих физ. лиц. Если скажем, это будет разовая поездка то договор ГПХ аренды транспортного средства с экипажем ( ГК РФ ст 632), если на постоянной основе и они будут у вас как работники то тогда это трудовой договор с арендой личного имущества работника.