Что входит в обязанности юриста организации

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Обязанности юриста на предприятии

Читающий невольно получает ощущения о подписавшемся, что напечатал свои причины, читая текст и его смысл. В реальности документ это отражение сущности обращающегося. Это случается архи важнымв местах, если решение формируется от умственного убеждения. Получить нужный формуляр у юриста стоит хороших денег. Причина — отсутствие недоделок очень важная услуга.

По тенденции, сохраняющейся в последние годы, молодым специалистам с высшим юридическим образованием все сложнее трудоустроиться по специальности. Связано это с переизбытком кадров в сфере юриспруденции, но спрос на профи своего дела не перестает расти.

Цели и задачи юриспруденции в любой уважающей себя компании состоят в выполнении закона внутри фирмы и выполнении его при подписании договоров между фирмами. На сегодняшний день почти в каждой компании есть группа юристов, отстаивающая интересы фирмы. Особое внимание уделяется трудовому, гражданскому и административному законодательству.

Главной задачей юриста на предприятии подготовка договоров, разъяснение руководителю всех тонкостей и «шероховатостей» закона по данному вопросу. Любая фирма в целях увеличения прибыли заинтересована в выходе на международный уровень. Для заключения сделки с иностранными партнерами юрист должен в тонкостях знать язык, на котором заключается договор. Сомневаясь в своих лингвистических познаниях, юрист должен обратиться к профессионалам. Качественный и недорогой перевод с/на 90 языков ,способен ему в этом помочь. Юристы в компании, помимо работы с договорами, общаются с клиентами, отвечают на их претензии, готовы защитить интересы фирмы в суде.

Все же какова бы ни была роль юриста на предприятии, самостоятельных решений он не принимает, он только все «разжевывает» начальнику, который подписывает или не подписывает договор.

Специалистам без высшего образования можно работать юрисконсультом, но желательно иметь трудовой стаж не менее 3-х лет.

Любому предприятию нужны профессионалы, способные в точности исполнять поставленные задачи.

Обязанности юриста на предприятии

По тенденции, сохраняющейся в последние годы, молодым специалистам с высшим юридическим образованием все сложнее трудоустроиться по специальности. Связано это с переизбытком кадров в сфере юриспруденции, но спрос на профи своего дела не перестает расти.

Цели и задачи юриспруденции в любой уважающей себя компании состоят в выполнении закона внутри фирмы и выполнении его при подписании договоров между фирмами. На сегодняшний день почти в каждой компании есть группа юристов, отстаивающая интересы фирмы. Особое внимание уделяется трудовому, гражданскому и административному законодательству.

Главной задачей юриста на предприятии подготовка договоров, разъяснение руководителю всех тонкостей и «шероховатостей» закона по данному вопросу. Любая фирма в целях увеличения прибыли заинтересована в выходе на международный уровень. Для заключения сделки с иностранными партнерами юрист должен в тонкостях знать язык, на котором заключается договор. Сомневаясь в своих лингвистических познаниях, юрист должен обратиться к профессионалам. Качественный и недорогой перевод с/на 90 языков ,способен ему в этом помочь. Юристы в компании, помимо работы с договорами, общаются с клиентами, отвечают на их претензии, готовы защитить интересы фирмы в суде.

Все же какова бы ни была роль юриста на предприятии, самостоятельных решений он не принимает, он только все «разжевывает» начальнику, который подписывает или не подписывает договор.

Специалистам без высшего образования можно работать юрисконсультом, но желательно иметь трудовой стаж не менее 3-х лет. Любому предприятию нужны профессионалы, способные в точности исполнять поставленные задачи.

Поиск должностных инструкций

Должностная инструкция юрисконсульта (юриста)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Юрисконсульта на предприятии.

1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности в установ-ленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора пред-приятия.

1.3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется __.

1.4. На должность Юрисконсульта предприятия принимается физическое лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее одного года.

1.5. Юрисконсульт должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансо-вую деятельность предприятия;

— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием со-временных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычисли-тельной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Юрисконсульта его обязанности возлагаются на ___.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Юрисконсульт на предприятии:

2.1. Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визи-рует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.

2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов предприятия, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятель-ности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв пред-приятию.

2.5. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государст-венных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществля-ет ведение судебных и арбитражных дел.

2.6. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисцип-лины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

2.7. Ведет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судеб-ных и арбитражных дел, а также практике заключения и исполнения хозяйственных дого-воров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.8. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.9. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предпри-ятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении мате-риалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законода-тельством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количест-ву и качеству.

2.11. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения со-временных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуника-ций и связи.

2.12. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законода-тельстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.13. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предпри-ятия, консультирование работников по правовым вопросам.

Юрисконсульт на предприятии имеет право:

3.1. Давать сотрудникам предприятия поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий работниками предприятия.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопро-сам деятельности Юрисконсульта.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организа-ций для решения вопросов, входящих в компетенцию Юрисконсульта.

3.5. Представлять интересы предприятия в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных органи-зациях по вопросам правовой защиты интересов предприятия.

Юрисконсульт на предприятии несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность деятельности предприятия, относящиеся к правовым во-просам.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Юрисконсульт может выезжать в слу-жебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности предприятия Юрисконсульту может выделяться служебный автотранспорт.

6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

6.1. Исключительной сферой деятельности Юрисконсульта на предприятии является пра-вовое обеспечение деятельности предприятия и защита его интересов.

6.2. Юрисконсульту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функцио-нальные обязанности.

С инструкцией ознакомлен: _

Должностная инструкция юриста предприятия

Должностная инструкция юриста предприятия

I. Общие положения

1. Юрист предприятия относится к категории специалистов.

2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее ____ (3 лет; 4 лет; др.)

3. Юрист предприятия должен знать:

— Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

— Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

— Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства.

— Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.

— Стандарты делопроизводства по правовым документам.

— Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.

— Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

— Этику делового общения.

— Экономику и организацию производства, труда и управления.

— Основы трудового законодательства.

— Правила и нормы охраны труда.

4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.

5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

7. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей

II. Должностные обязанности юриста предприятия

1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию.

2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.

3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

5. Ведет договорную работу на предприятии:

— определяет формы договорных отношений;

— разрабатывает проекты договоров;

— проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;

— принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;

— обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.

7. Ведет претензионную работу на предприятии:

— обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение;

— готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;

— осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.

8. Ведет исковую работу:

— принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;

— подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды;

— изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию;

— обеспечивает ведение банка данных по исковой работе;

— представляет интересы предприятия в арбитражных судах;

9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.

14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

III. Права юриста предприятия

Корпоративный юрист имеет право:

1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.

3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.

4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность юриста предприятия

Корпоративный юрист несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция юриста

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции юриста, образец 2018 года. Не забывайте, каждая инструкция юриста выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать юрист. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

Должностная инструкция юриста, это основной внутренний документ организации, которым такой специалист руководствуется в своей повседневной деятельности. Должностная инструкция определяет круг вопросов, входящих в компетенцию юриста, закрепляет его полномочия и объем ответственности.

Указанные локальные документы имеют четкую структуру и разделяются на четыре раздела.

1. Общие положения

Настоящий раздел регламентирует общие требования к юристу, определяет его положение в структуре организации, статус. Вступление в должность данного работника и освобождение его от должности осуществляется на основании соответствующего приказа директора.

1. юрист является должностным лицом и относится к категории специалистов. Он выполняет указания и распоряжения заместителя начальника отдела и начальник отдела, а также непосредственного работодателя;

2. юрист имеет высшее юридическое образование и опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет. Он должен предъявить диплом, удостоверяющий получение такого образования;

3. специалист должен знать положения гражданского законодательства, договорного и корпоративного права. Он обязан владеть способами обработки информации, уметь составлять договора, судебные документы;

4. юрист должен знать структуру, ведомственные нормативные акты;

5. он должен знать и соблюдать правила безопасности;

6. на время отсутствия юриста, его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

2. Должностные обязанности юриста

Юрист обязан выполнять следующие задачи:

— Проводить правовую экспертизу договоров, давать им оценку на предмет соответствия действующему законодательству и интересам работодателя;

— Юрист обязан знать претензионный порядок и уметь составлять досудебные обращения к партнерам. Он обязан соблюдать сроки направления претензий, готовить прилагаемые к ним документы. Специалист формирует пакет бумаг и осуществляет контроль за получением ответа на претензию;

— Обязан вести переговоры с партнерами в своей части. При формировании задолженности, неисполнении обязательств, юрист обязан принять меры для урегулирования ситуации;

— Юрист обязан выступать от имени и в интересах работодателя. Он обязан поддерживать заявленные иски, должен участвовать в рассмотрении административных материалов в отношении организации;

— Юрист обязан готовить обращения в правоохранительные и иные государственные органы, подавать жалобы в судебные инстанции на их действия или бездействие;

— Обязан бережно относиться к имуществу работодателя, не допускать его повреждения;

— Юрист обязан соблюдать правила безопасности и проходить периодический инструктаж;

— Он обязан постоянно повышать свой профессиональный уровень;

— Обязан своевременно и в полном объеме исполнять поручения руководителя в пределах своей компетенции;

— Он обязан хранить втайне сведения, ставшие ему известными в ходе осуществления трудовой деятельности.

3. Права юриста

1. Юрист вправе получать полную и достоверную информацию, необходимую для выполнения своей работы.

2. Он имеет право доступа к документам, необходимым для оформления претензий, составления исков, ведения переговоров.

3. Юрист имеет право на обеспечение его компьютерной техникой, расходными материалами.

4. Он может обращаться к руководителю по вопросам совершенствования своей деятельности.

4. Ответственность юриста

1. Юрист является ограниченно материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность вверенной им техники.

2. Он подлежат привлечению к дисциплинарному наказанию в случаях нарушения трудовой дисциплины или недолжного исполнения своих обязанностей. Основанием для привлечения к ответственности является приказ руководителя организации.

3. В случае разглашения сведений, ставших ему известными в силу исполнения должностных обязанностей, юрист привлекается к дисциплинарной ответственности, включая увольнение.

Должностная инструкция юриста — образец 2018 года. Должностные обязанности юриста, права юриста, ответственность юриста.

Функции юриста компании

Функционал юриста компании прописывается в его должностной инструкции, трудовом договоре, а также устанавливается в устных и письменных (служебная записка) распоряжениях руководителя организации и начальника юридического отдела компании. В законах функции юриста компании не прописаны. В целом, можно описать главные основные функции юриста как выявление, предупреждение и минимизацию юридических рисков для максимальной защиты интересов компании.

Другие функции юристов компаний перекликаются с их обязанностями. Однако обязанности у всех юристов разные и во многом зависят от специфики компании и специализации того отдела, где работает юрист. Мы перечислим основные обязанности, характерные для большинства современных компаний в России:

  1. Обеспечение контроля за деятельностью организации с точки зрения соблюдения действующего законодательства.
  2. Мониторинг и анализ изменений в законодательстве, судебной практики.
  3. Информирование работников компании о наиболее важных изменениях законодательства.
  4. Консультация работников других подразделений по правовым вопросам.
  5. Подготовка и экспертиза проектов локальных нормативных актов (инструкций, положений, регламентов, приказов, распоряжений), принимаемых в компании(обычно распределено по профильным отделам, например, договорной отдел разрабатывает положение о договорной работе, регламент выдачи кредитов разрабатывается кредитующим подразделением, а рассматривается отделом по обеспечению основной деятельности в составе юридического подразделения).
  6. Обеспечение учета и хранения различных документов, относящихся к работе юриста (внутренние служебные записки, письма, претензии, судебные решения, исполнительные листы, иногда уставы, свидетельства о регистрации, приказы).
  7. Участие в подготовке мер по обеспечению сохранности имущества компании.
  8. Внесение предложений о совершенствовании законодательства в уполномоченные органы.
  9. Подготовка отчетности о проведенной работе.
  10. Утверждение личного плана работы у руководителя.

Вышеуказанные функции и обязанности могут возлагаться руководством компании на одного или нескольких штатных юристов. Однако, как показывает многолетняя практика, ни одна компания не застрахована от случаев, когда даже собственный юрист не в силах помочь. Это может произойти по разным причинам: из-за отсутствия у юриста должного образования по нужной специализации, некомпетентности или нехватки практического опыта в том или ином вопросе. И в таких случаях компании прибегают к передаче функций на аутсоринг, т.е. прибегание к разовым услугам другого юриста, юридической фирмы или адвокатского образования. Для карьеры юриста компании в таких случаях никакого урона не будет, поскольку не бывает «специалистов по всем вопросам». Наоборот, хороший юрист разбирается только в одной какой-либо области, и аутсоринг — это нормальная на сегодняшний день практика.

Данный материал подготовлен на основе материалов книги Саблина Максима Тимуровича «Карьера юриста». Подробнее об авторе можно узнать здесь.

Должностная инструкция юрисконсульта, должностные обязанности юрисконсульта, образец должностной инструкции юрисконсульта

Должностная инструкция юрисконсульта — одна из самых объемных, а читать ее будут «с пристрастием». Да и сами юристы предприятия нередко привлекаются к составлению должностных инструкций сотрудников. Последняя функция, кстати, может быть включена в должностные обязанности юрисконсульта.

Должностная инструкция юрисконсульта
(Должностная инструкция юриста предприятия)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.
1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю юридической службы предприятия.
1.4. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права.
1.6. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности юрисконсульта

Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия.
2.2. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
2.3. Ведет договорную работу на предприятии: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
2.4. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
2.5. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
2.6. Готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
2.7. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
2.8. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.9. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
2.10. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

3. Права юрисконсульта

Юрисконсульт имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.
3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
3.7. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
3.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

4. Ответственность юрисконсульта

Юрисконсульт несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Забыть о судебном заседании невозможно
  • Четкий план действий по процессу
  • Экономия времени на рутинную работу
  • Множество аналитических отчетов для руководства

Должностная инструкция юриста — это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника как единицы штатного расписания. Юрист, юрисконсульт – это такая же штатная единица предприятия, как и все остальные: менеджер, бухгалтер, директор. При этом далеко не во всех российских организациях (ООО, ЗАО) образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой. Тем не менее, по факту должностные обязанности юриста как основной содержательный фрагмент инструкции могут быть использованы:

  • менеджером по персоналу при заполнении вакансии;
  • кадровиком при подготовке проекта трудового договора с юристом;
  • руководителем юридического отдела при разработке матрицы KPI юриста.

Инструкция – ориентир для юриста и его руководства

Зачем юристу должностная инструкция?

Необходимость разработки должностной инструкции юриста на предприятии обусловлена как задачами самого специалиста, так и административно-управленческими целями юр. отдела и компании. Прежде всего, такой документ — это руководство для самого юриста. Благодаря инструкции он знает, каких действий от него ожидают, и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника. В то же время, инструкция юрисконсульта является основой для проведения оценки результатов его трудовой деятельности, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.п.).

Содержание должностной инструкции юриста

Остановимся подробнее на структуре и основных положениях данного документа, структура которой во многом схожа с должностной инструкцией начальника юридического отдела

  1. Общие положения
    В этом разделе устанавливаются квалификационные требования, порядок назначения, а также уровень подчинения (обычно юрист подчиняется напрямую руководителю юр. службы).
  2. Обязанности, функции юриста
    К таковым следует отнести:
    • Согласование (визирование) договоров и документов
      Иногда согласование называют «визированием». В рамках этих обязанностей юрист проводит визирование проектов документов, перед этим он осуществляет проверку соответствия проектов договоров, инструкций, приказов, положений и прочих документов правового характера, представляемых на подпись руководству, действующему законодательству. На этом же этапе проводится проверка исполнения этапов согласования ответственными сотрудниками компании.
    • Договорная работа (либо как часть предыдущей группы обязанностей).
      На данном этапе специалист проверяет соответствие законодательству проектов договоров, которые представляются компании их контрагентами; разрабатывает внутренние проекты договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
    • Compliance или проверка соблюдения компанией законодательных норм
      Иногда эта функция называется «внутренний контроль». Особенно распространен этот круг обязанностей в финансовых организациях (банках, страховых, лизинговых, инвестиционных и управляющих компаниях, коллекторских агентствах), где проведение compliance регламентировано либо законодательно, либо правилами делового оборота. Юрист на данном этапе проводит мониторинг изменений законодательства, контролирует исполнение менеджерами бизнес-направлений законодательных процедур, обеспечивает выдачу предписаний об отмене актов или внесении в них изменений, которые обусловлены изменением федерального законодательства, ответственным сотрудникам компании.
    • Корпоративно-правовая работа
      Юрист осуществляет регистрацию эмиссий ценных бумаг, юридических лиц, внесение в учредительные документы изменений; производит разработку учредительных документов; определяет правовые основания для органов предприятия, готовит документы для проведения собраний органов управления (совета директоров, общих собраний акционеров).
    • Претензионно-исковая работа
      Юрист обеспечивает учет претензий, которые поступают от контрагентов, и их рассмотрение; подготавливает ответы на поступившие претензии и принимает решения, удовлетворить или отказать в удовлетворении поступивших претензий. Также он проводит подготовку претензий к контрагентам, их направление к контрагентам и регулирование удовлетворения претензий, направленных контрагентам. Кроме претензионной, он проводит исковую работу: изучает исковые заявления по искам к предприятию, принимает меры по исполнению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров, подготавливает исковые материалы и заявления и передает их в арбитражные суды, представляет компанию как участника судебного процесса в судебных заседаниях в арбитражных судах (судах общей юрисдикции).
    • Лицензионно-разрешительная деятельность
      На специалиста могут быть возложены обязанности по подготовке заявлений, заявок и прочих документов для получения разрешений, лицензий, сертификатов, аккредитаций, которые необходимы для проведения текущей операционной деятельности предприятия.
    • Трудовое право
      Юрист производит проверку законности перевода и увольнения работников, наложения на них дисциплинарных взысканий. Также в обязанности специалиста входит защита интересов предприятия как работодателя: в судебных спорах с работниками юрист в 100 % случаев выступает на стороне предприятия.
    • Представительство предприятия при взаимодействии с госорганами
      Юрист представляет предприятие при проверках (которые проводятся контрольно-надзорными государственными органами) для правового контроля исполнения процессуальных действий проверяющих, правильности и обоснованности выводов, а также занимается оформлением итогов проверок и созданием процессуальных документов и защищает интересы предприятия.
    • Локальное нормотворчество
      Специалист принимает участие в разработке документов, которые касаются обеспечения сохранности имущества предприятия (инструкций, договоров о материальной ответственности, которые устанавливают порядок приемки и поступления на предприятии материальных ценностей, учета их передвижения; инструкций учета отпуска и выпуска готовой продукции).
    • Общеправовая работа, консультирование сотрудников
      Юрист проводит устное и письменное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает в составлении юридических документов правовую помощь.
  3. Права юриста Юрист должен быть наделен следующими правами:
    • Получать от структурных подразделений справочные и другие материалы, сведения, которые необходимы для исполнения обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.
    • Проводить самостоятельную переписку с судебными, государственными, муниципальными органами по правовым вопросам.
    • Представлять предприятие в порядке, который установлен, в органах государственной власти, других организациях и учреждениях по юридическим вопросам.
    • Давать отдельным специалистам и структурным подразделениям указания, обязательные для исполнения по правовым вопросам.
    • Принимать меры при выявлении нарушений на предприятии законности и докладывать начальнику предприятия об этих нарушениях для привлечения к ответственности виновных.
    • Привлекать экспертов и специалистов по согласованию с начальником предприятия в отрасли права для подготовки заключений, консультаций, предложений и рекомендаций.
    • Визировать в границах компетенции документы управленческой деятельности.
    • Представлять начальству предложения по улучшению работы компании.
    • Требовать от начальства создать нормальные условия для сохранности всех документов, которые образуются в результате деятельности компании и исполнения служебных обязанностей.
  4. Ответственность юриста
    Юрист (Юрисконсульт) отвечает за следующее неблагоприятные последствия своей работы:
    • За неисполнение или некачественное исполнение обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
    • За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
    • За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Очевидно, что при разработке такой инструкции следует учитывать должность юриста, ее вес и значимость с точки зрения определения объема прав и обязанностей юриста. Так, перечень обязанностей в должностной инструкции ведущего юрисконсульта будет, возможно, более расширенным, по сравнению с инструкцией младшего юриста.

Следующий момент, на который следует обратить внимание – это структурное подразделение, в котором работает юрист. Поскольку юридический отдел имеет в основном функциональное деление, круг должностных обязанностей специалистов, работающих в разных отделах юридического департамента, будет различаться. В этой связи необходимо либо утвердить количество экземпляров инструкций, равное количеству ролей юриста, т.е. «юрист претензионно-искового отдела», «юрист договорного отдела», «юрист корпоративного отдела», либо общую инструкцию для всех.

Мы полагаем, что второй вариант более жизнеспособен, т.к. связан с меньшим объемом документооборота и более гибок для коррекции. Кроме того, в масштабе небольшого юридического отдела единая инструкция позволит быстро обеспечить взаимозаменяемость юристов, укрепив «чувство локтя» между ними.

Программа для юристов как планировщик должностной инструкции

Обязанности юриста, регламентированные соответствующей инструкцией, превращаются в каждодневные дела и задачи, которыми он занимается в рамках проекта.

Программное обеспечение, юридический софт «Юрайт: Управление юридическим подразделением», предназначен в первую очередь для облегчения управления (планирования, выполнения) обязанностями юриста. Обеспечивается это архитектурой ПО, когда каждой группе функций и обязанностей юриста в программе соответствует их «электронная копия», своего рода личный кабинет со своим интерфейсом и функциями. Таким образом, конечная цель внедрения юридического программного обеспечения – это снижение человеческого фактора, а значит, соблюдение положений инструкции юриста.

Эта цель достигается благодаря следующим возможностям программы:

  1. Планирование текущих и будущих дел, задач, встреч (включая судебные заседания)
  2. Электронное согласование («визирование») документов и договоров
  3. Подготовка и ведение реестров претензий, судебных исков, исполнительных листов – претензионно-исковая работа
  4. Корпоративно-правовая работа
  5. Обработка запросов сотрудников на получение консультаций по электронной почте (аналогично MS Outlook)
  6. Автоматическая рассылка отчетов руководству