Часы в аванс

06.05.2018 Выкл. Автор admin

Аванс, простой, переработка: когда работодатель не прав

Вопросы, связанные с практикой применения трудового законодательства, одни из самых многочисленных в редакционной почте. Суммированный учет рабочего времени, размер аванса по зарплате, оформление переработок, выполнение трудовых обязанностей во время простоя — только часть вопросов, волнующих читателей. Ответить на них мы попросили Игоря Дудоладова, начальника отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости.

Я работаю охранником с суммированным учетом рабочего времени — сутки через трое, 40-часовая рабочая неделя. При приеме на работу в декабре 2011 г. мне сказали написать заявление на совместительство и пообещали большую зарплату. Ежемесячно получая расчетные листки, я понял, о каком совмещении шла речь. Работодатель оплачивает часы в соответствии с производственным календарем, а переработку проводит как совместительство. Например, в январе 2012 г. по производственному календарю норма рабочего времени 128 часов, а по моему графику — 208 часов. Табель составляет начальник группы. В бухгалтерии ему говорят закрыть 128 часов согласно производственному календарю, 64 часа — оформить как работу по совместительству, а оставшиеся 16 часов — перенести на февраль. Законно ли это?

Совместительство — это выполнение работником на условиях трудового договора другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). То есть время междусменного отдыха работник-охранник вправе использовать для работы у работодателя по основному месту работы, правовым условием оформления которой служит трудовой договор по совместительству. Если такой договор не заключен и работник продолжает работать на условиях основного трудового договора, работа в выходной должна оплачиваться в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ, то есть не менее чем в двойном размере.

Если работник со сменным графиком отработал в месяц большее количество часов, чем предусмотрено нормой рабочего времени, установленной производственным календарем, превышение рабочих часов должно оплачиваться как сверхурочная работа при условии, что учетным периодом у работодателя является месяц. Если учетным периодом определен другой промежуток времени (квартал, год), количество сверхурочных рабочих часов определяется по окончании этих периодов.

Как начисляется заработная плата, точнее, аванс за первую половину месяца? В первой половине января было всего четыре рабочих дня, и нам начислили аванс за отработанное время, то есть за четыре дня. Но мы же не сдельщики, для нас зарплата не меняется. Я все равно получу ее полностью по окончании месяца. Права ли наша бухгалтерия?

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективного или трудового договора (ст. 136 ТК РФ). Вместе с тем конкретные сроки выплаты зарплаты, а также размеры аванса Трудовой кодекс РФ не регулирует.

В то же время в соответствии с постановлением Совета министров СССР от 23.05.57 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей ТК РФ, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Однако минимальный размер указанного аванса не должен быть ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Таким образом, размер аванса устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. При определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Я работаю почтальоном по субботам и воскресеньям и несколько понедельников в месяц, чтобы по часам выходило полставки. Должны ли мне оплачивать работу в воскресенье как работу в выходной?

Работодатель вправе установить по соглашению с работником неполную рабочую неделю. Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного работником объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Если трудовым договором с работником предусмотрен особый режим рабочего времени и времени отдыха (например, рабочие дни — суббота, воскресенье, понедельник, выходные — вторник, среда, четверг, пятница), в случае привлечения работника к работе в указанные выходные дни они оплачиваются в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ, то есть в двойном размере.

Как оплачивается работа в выходной — не менее чем в двойном размере от тарифной ставки или берется тарифная ставка (оклад) с учетом доплат и надбавок?

Порядок оплаты работы в выходной определен в ст. 153 Трудового кодекса РФ. Нормы данной статьи регламентируют минимальный размер увеличения оплаты труда в выходной день. Так, для работника, получающего оклад, размер увеличения составит не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) сверх месячного оклада, если работа в выходной выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее чем двойной дневной или часовой ставки (части оклада) сверх месячного оклада. Естественно, при условии, что работа осуществлялась сверх месячной нормы.

Вместе с тем конкретные размеры оплаты труда за выходной могут быть установлены коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда). То есть работодатель вправе установить более высокий размер увеличения оплаты труда за работу в выходной день (в частности, в размере от тарифной ставки с учетом доплат и надбавок).

Наше предприятие частное (ООО). Я рабочий-станочник, и в данный момент у меня простой, причем не по моей вине. Согласно ст. 157 ТК РФ я должен получать за время простоя 2/3 оклада. Но руководство считает, что надо либо выполнять любую работу, даже не соответствующую обязанностям по трудовому договору (красить что-нибудь в цехе, мыть стены, батареи и т.п.), либо подавать заявление с просьбой предоставить отпуск без содержания на определенное количество дней. Прав ли работодатель?

Запрещается требовать от работника выполнять работу, не обусловленную трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Однако с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой дополнительной работы по другой профессии за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ).

В рассматриваемой ситуации работодатель прав, если между ним и работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, определяющее объем и сроки дополнительной работы, а также размер ее оплаты.

В организации работаю с октября 2008 г. В августе 2011 г. я находилась в отпуске. С марта 2012 г. ухожу в декретный отпуск. Имею ли я право взять очередной отпуск перед декретным (в феврале 2012 г.) и сколько дней? В нашей организации согласно Положению об оплате труда предусмотрена материальная помощь к очередному отпуску. Могу ли я рассчитывать на нее в феврале 2012 г., даже если я ее получала к отпуску в августе 2011 г. ?

Работодатель обязан предоставить работнице по ее желанию ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ).

Кроме того, сотрудница имеет право на получение материальной помощи в связи с предоставлением ей ежегодного оплачиваемого отпуска, если локальным нормативным актом предусмотрено обязательство работодателя по выплате такой помощи.

Новые правила расчета аванса в 2018 году

Статьи по теме

Минтруд в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725 выпустил рекомендации, как бухгалтерам считать аванс за первую половину месяца. Оказывается, в аванс нужно включать только определенный набор выплат.

По статье 136 ТК РФ работодатель должен платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Причем в строго отведенные сроки.

Зарплата делится на аванс (с 1 по 15 число месяца) и вторую часть зарплаты (с 16 по 30 (31) число месяца). Можно ли установить даты выдачи аванса и зарплаты — 20-е и 10-е число? Как переносить сроки, если надо выдать деньги пораньше, информация в статье » Сроки выдачи аванса и зарплаты в 2018 году».

Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Рассчитать зарплату в один клик может наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Правило № 1. Аванс считается за отработанные дни

В письме Минтруд сообщил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. То есть сколько дней он отработал с 1 по 15 число, за столько дней и должен получить аванс.

Если в какой-то из дней он не работал (был в отпуске, болел), то за эти дни аванс не начисляется.

Сейчас стало вдвойне опасно ошибаться в расчете аванса работникам. Теперь эту сумму контролируют не только трудинспекторы, но и налоговики. Подробности есть в статье «Как по-новому считать аванс работникам, чтобы ничего не нарушить».

Правило № 2. Оклад входит в аванс

При определении аванса необходимо учитывать:

  • оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время
  • надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей)

Например, в аванс войдут компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.

Минтруд подчеркнул, что уменьшение размера аванса может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.

Правило № 3. Премии не входят в аванс

Минтруд считает, что при расчете аванса не учитываются:

  • премии по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых проводится по итогам работы за месяц)
  • выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ)

Эти выплаты начисляются при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Новые правила есть в статье «Минтруд изменил расчет аванса».

Считайте зарплату и отпускные в программе Упрощенка 24/7. Для этого возьмите пробный доступ на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

В какие сроки выдавать аванс и вторую часть зарплаты в 2018 году (калькулятор)

Тест для бухгалтера: как платить аванс по новым правилам

Проверьте, как вы платите зарплату, с помощью наших тестов. Выберите вариант ответа — и сразу узнаете верный.

Вопрос № 1 — про аванс 40%

В положении об оплате труда сказано, что фирма платит за первую половину месяца 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад работника — 50 000 руб. С 1 по 15 мая он отработал 9 дней, в том числе один день в праздник. Праздничный день работник попросил оплатить в двойном размере. Сколько выдать работнику за первую половину мая?

Вопрос № 2 — про фиксированный аванс

По трудовому договору зарплата за первую половину месяца составляет 50% оклада независимо от отработанных дней. Оклад работника — 60 000 руб. С 1 по 15 мая всего 8 рабочих дней по календарю пятидневки. Какую сумму выдать работнику за первую половину мая?

Вопрос № 3 — про аванс за отработанное время

По положению об оплате труда работники получают аванс 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад сотрудника — 50 000 руб. Со 2 по 5 мая, на 4 дня, он идет в отпуск. Отпускные — 5120 руб. Как посчитать аванс за май?

Ранее федеральным законом были установлены новые сроки выплаты аванса и зарплаты. Закон вступил в силу и действует в 2018 году. Подробности читайте в статье «Новые сроки выплаты зарплаты и новые штрафы за невыплату зарплаты».

Срок выплаты аванса 2018

Как известно, зарплату работникам нужно выплачивать в два приема. В связи с этим у кадровиков возникают вопросы, касающиеся выплаты. Какие сроки выплаты аванса? Какого числа платить зарплату? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца

Зарплата работникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Действующее трудовое законодательство предусматривает выплату зарплаты в два захода. Вначале работнику выдается аванс, представляющий из себя заработную плату за первую половину месяца. Затем, по прошествии второй половины, сотруднику выплачивается заработная плата за вторую часть месяца, являющаяся окончательным расчетом за отработанный период.

Аванс по зарплате – это не фиксированная сумма, а заработная плата сотрудника за фактически отработанное время в первой половине месяца, рассчитанная исходя из тарифной ставки или оклада, а также доплат и надбавок, расчет которых не зависит от итогов работы за месяц.

Премии и компенсационные выплаты, расчет которых возможен только по окончании месяца, в сумму аванса не включаются и учитываются при расчете итоговой заработной платы (подробнее об этом см., «Аванс 2018 определяем процент от зарплаты»).

Выплачиваем зарплату в срок

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Осталось определить сроки выплаты зарплаты и аванса. По мнению чиновников, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (письмо Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Таким образом, крайние сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018 году – это 15 и 30 (31) число соответственно.

Самые распространенные числа выплаты аванса и зарплаты – это 20-е число текущего месяца и 5-е число следующего.

Как считать аванс за ноябрь 2017 года

Статьи по теме

В ноябре надо по-особому считать выплаты сотрудникам из-за праздничных и выходных дней. Бухгалтерам придется учесть изменение трудового графика из-за 4 ноября. Разберем на примере, как считать аванс за ноябрь 2017 года.

Пример расчета аванса за ноябрь 2017 года

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Срок выплаты – не позднее 15 календарных дней от последнего дня периода, за который она начислена. Соответственно, аванс (заработная плата за полмесяца) за первую половину ноября должен быть выплачен работнику до 1 декабря, в период с 16 ноября по 30 ноября включительно.

В этом году 4 ноября был праздничный выходной день – День народного единения. Праздник выпал на субботу и, соответственно, выходной день был перенесен на понедельник 6 ноября.

Приведем пример расчета аванса за ноябрь 2017 года для автослесаря Игнатова в организации ООО «Елань».

Организация ООО «Елань» ведет учет нормирования труда по 5-дневной рабочей неделе. Система оплаты на предприятии повременно-премиальная. Тарифная ставка (оклад) у автослесаря Игнатова составляет 25 000 рублей.

Чтобы рассчитать аванс, бухгалтер определяет количество отработанных часов Игнатовым за период с 1 ноября по 15 ноября по табелю учета рабочего времени, в котором отмечены все выходные и праздничные дни.

В первой половине ноября Игнатов отработал 10 дней (81 часов). Из них 3 ноября был официальный предпраздничный день, когда норма рабочего времени была сокращена на 1 час.

А 15 ноября у Игнатова была сверхурочная работа. По согласованию с руководством издан приказ об оплате за сверхурочные часы. В этот день он отработал два часа сверх нормы.

Пошаговый расчет аванса за ноябрь 2017 года

  1. Определим норму рабочего времени ноября 2017 года. Это можно сделать по календарю:
  • (20 раб. дней × 8 ч) + (1 раб. день × 7 ч) = 167 ч

Производственный календарь за последний квартал 2017 г. (при 5-дневной рабочей неделе)

Аванс: вопросы и ответы

Какого размера должен быть аванс?

Многие по-прежнему уверены, что 40%. Разберемся, правы ли они. Конкретные размеры аванса (или заработной платы) за первую половину месяца Трудовой кодекс не регулирует. По вопросу определения размера аванса Роструд в письме от 8 сентября 2006 г. № 1557-6 разъяснил следующее.

Согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Т.е., в день выплаты аванса (или зарплаты за первую половину месяца) бухгалтерия уже должна посчитать каждому работнику размер оплаты за фактически отработанное время. Если с «окладниками» реализовать такое требование возможно — в этом случае за полмесяца можно установить ползарплаты, т.е. 50% оклада, то со сдельщиками уже сложнее. Здесь просто назначить пол-оклада нельзя, а нужно садиться, смотреть, сколько каждый сдельщик чего сделал, и рассчитывать каждому сдельщику зарплату. Для организаций, у которых сдельщиков много, это задача не из быстрых и легких. Особенно она усложняется в случае, если сдельщик выполняет наряд на месяц.

Какой термин правильнее использовать (при оформлении приказов и бухгалтерских документов) при выплате зарплаты за первую половину отработанного месяца: «аванс» или «заработная плата»?

На наш взгляд, правильнее говорить и писать в документах – «заработная плата». Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Заметьте, что в кодексе речь идет о зарплате за полмесяца, а не об авансе. Это если буквально понимать закон. В этой связи впору и в трудовых договорах, и в остальных документах зарплату устанавливать не за месяц, а максимум за полмесяца.

В какие сроки должен выплачиваться аванс?

Как было отмечено выше, согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяцав день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Следуя букве закона, если Вы установите даты выплаты аванса (зарплаты за первую половину месяца и зарплаты за вторую половину месяца, например, 15 и 30 числа, или 5 и 20 числа) – это законно. А если, например, 3 и 13 числа, то незаконно, т.к. интервал между этими датами менее полмесяца.

За какой период должен выплачиваться аванс: прошедший или текущий?

Согласно Правилам внутреннего трудового распорядка заработная плата на нашем предприятии выплачивается 10 и 25 числа месяца, следующего за отчетным. Т.е. 10-го октября мы получаем аванс за период работы с 1 по 15 сентября, а 25 октября мы получаем зарплату за период работы с 16 по 30 сентября, включая премии. Законно ли это?»

Опять же кодекс по этому поводу четкого ответа не содержит. Приведем позицию официальных лиц. Напомним, что в вышеприведенном письме Роструда говорилось о том, что размер заработной платы за первую половину месяца (аванс) определяется коллективными договорами…и не может быть ниже тарифной ставки (оклада) за отработанное время (Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 N 566).

Следовательно, выплата заработной платы, хотя и два раза в месяц, но с опозданием более чем на месяц или полмесяца, также противоречит трудовому законодательству.

Такое же мнение было озвучено и ранее — начальником отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязиной («Налоговый вестник», N 8, 2004г.) по аналогичному вопросу:

«Статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) предусмотрена выплата заработной платы не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Размер заработной платы за первую половину месяца (аванс) определяется коллективными договорами, соглашениями и не может быть ниже тарифной ставки (оклада) за отработанное время (см. Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 N 566).

По нашему мнению, в приведенной в вопросе ситуации установленные сроки выплаты заработной платы 15-го и 30-го числа месяца, следующего за отчетным, противоречат ст.136 ТК РФ.

Только практически реализовать такой подход сложно. Получается, что, например, если у нас зарплата платится 16 и 1-го, то за работу в октябре мы должны:

16-го числа дать работникам зарплату за первую половину октября, а

1 ноября – за вторую половину октября.

Рассчитать за один день и выплатить зарплату работникам с разными системами оплаты труда – весьма трудно, нужен взвод бухгалтеров. Особенно на очень крупных предприятиях.

Для упрощения задачи можно посоветовать установить разные даты (с интервалом полмесяца) для разных категорий работников, например, для работников отдела сбыта – 1 и 16-го, для отдела снабжения – 10 и 25-го, и т.д.

Что должна делать бухгалтерия, если работник не пришел за получением аванса, чтобы оградить работодателя от ответственности за задержку зарплаты, за нарушение требования за кона о выплате зарплаты каждые полмесяца?

Желательно, чтобы в отношении тех работников, которые за зарплатой (авансом) не явились, бухгалтерией был составлен акт о неявке работников за зарплатой, на дату выплаты. Это поможет снять ответственность с работодателя за невыплату зарплаты во второй или первый раз за месяц.