1с 30 расчет при увольнении

05.11.2018 Выкл. Автор admin

Как в 1С 8.3 отразить увольнение работника и компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сотрудница уволилась 30.11.2016 г.(последний рабочий день).
С 01.11.16 по 30.11.16 находилась в отпуске без содержания.
За ноябрь з/плата не положена, т.к был отпуск без содержания, компенсацию за неиспользованный отпуск посчитали и выплатили.
Подскажите, пожалуйста, как теперь отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3, а также документально отразить в программе тот факт, что сотрудник уволен.
Информация о программе:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1818)
Конфигурация:
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.44.200) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Copyright (С) ООО «1C-Софт», 2009 — 2016. Все права защищены
(http://www.1c.ru)
Спасибо за отзывы!

Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета:

Раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Начисления.Нажмите на кнопку Создать.
В поле Наименование заполните название вида расчета — Компенсация отпуска .
В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ — 2012 «Суммы отпускных выплат».
Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов — укажите вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пп.8 ст.255 НК РФ.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты(раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении компенсации за неиспользованный отпуск изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Автоматический расчет компенсации отпуска при увольнении в программе не поддерживается.

Сумму компенсации отпуска, рассчитанную вручную, начисляют в программе с помощью документа Начисление зарплаты: Раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления.

Регистрация увольнения сотрудника и оформление приказа об увольнении производится с помощью документа Увольнение: Раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Увольнения.

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

1с 30 расчет при увольнении

Программный продукт «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» предназначен для расчёта заработной платы, ведения кадрового учёта, расчёта налогов и страховых взносов, подготовки отчётности. Программа может использоваться в коммерческих организациях любого масштаба, работающих в любой сфере, применяющих любые налоговые режимы, включая специальные (ЕНВД, УСН, ЕСХН) и смешанные. «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» — единственное на данный момент партнерское решение, которое доступно в интернет-сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».

Преимущества

  • Универсальность – программа не требует доработки, с ней можно начинать работать сразу после установки или подключения к интернет-сервису.
  • Дружественный интерфейс.
  • Лёгкость в освоении и работе.
  • В программе можно вести расчёт зарплаты для нескольких фирм в одной базе данных (кроме базовой поставки).
  • Встроенный сервис «1С-Отчётность» — отправка отчётов в ИФНС, ПФР, ФСС непосредственно из программы.
  • Возможность использовать интернет-сервисы «1С-Линк» и «1С-Коннект»

Выбор варианта работы Главная отличительная особенность программы – возможность работать в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» на www.1cfresh.com.
Благодаря возможности работать в интернет-сервисе пользователь не привязан к офису. Это особенно удобно для мобильных руководителей и специалистов, бухгалтеров, работающих на дому, аутсорсеров. При необходимости можно легко подключить к базе консультанта или аудитора. Вы можете приобрести программу и в «коробочном» варианте, а также в любой момент перейти от одного варианта к другому. При необходимости можно организовать доступ через интернет к программе, установленной на компьютере пользователя.

Методическая поддержка

  • Бесплатный курс видеоуроков по программе.
  • Схема работы с программой.
  • Доступ из программы к документации и методической информации на сайте www.its.1c.ru.
  • Возможность запуска TeamViewer и Buhphone непосредственно из программы для подключения консультанта.

Возможности программы

Для бухгалтера-расчётчика заработной платы

  • расчёт и начисление заработной платы в разрезе подразделений, статей затрат, источников доходов, периодов начислений, статусов работы;
  • расчёт и начисление оплаты труда по окладу и тарифу, сдельной, по договору подряда, а также премий и надбавок;
  • расчёт и начисление оплаты по среднему заработку (отпускные, командировочные);
  • расчёт социальных пособий (по временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком);
  • расчёт сложных начислений, зависящих от стажа работы (за выслугу лет) и различных показателей (оплата по КТУ);
  • расчёт налогов и отчислений во внебюджетные фонды, в том числе взносов в Пенсионный фонд по дополнительным тарифам;
  • формирование регламентированной отчётности в электронном и бумажном виде:

2-НДФЛ, 6-НДФЛ, регистры налогового учёта по НДФЛ

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред 3.0). Как при увольнении сотрудника удержать отпускные, начисленные за неотработанные дни (+ видео)?

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред 3.0) при увольнении сотрудника удержать отпускные, начисленные за неотработанные дни? Почему при этом не возмещаются НДФЛ и страховые взносы?

Чтобы понять, почему при удержании сумм отпускных, начисленных за неотработанные дни, не возмещаются НДФЛ и страховые взносы, обратимся к статье 137 ТК РФ.

Обратить внимание тут стоит на два ключевых слова: «удержания» и «могут».

Так как этот вид расчета, будучи удержанием, не может быть расценен как доход, то и в расчетную базу НДФЛа и страховых сумм попасть не может, а следовательно, не возникает и возмещения. Добавим, что не стоит забывать и о том, что даже возвратив деньги, сотрудник получит доход, вернуть который просто не возможно – это дни, учтенные в стаже и переданные в отчете в ПФР.

Слово «могут», употребленное в ТК, в отличие от слова «должны», говорит о том , что применять это удержание или нет — решает работодатель, считая, что взяв отпуск авансом и не отработав, работник не сдержал взятых на себя обязательств, за что и должен быть наказан.

В программе в приказе на увольнение автоматически исчисляются не отработанные дни.

У работодателя есть возможность не использовать это право.

На закладке Начисления и удержания виден расчет

В примере, рассмотренном в видеоролике (см. ниже), увольняемый в сентябре сотрудник не работал ни одного дня, и как видно из отчета Расчетный листок, удерживать у сотрудника не из чего.

Вспомнив об ограничениях, которые накладывает ТК, в случае если сотрудник добровольно не изъявит желания вернуть эту сумму, организация может простить сотрудника или же обратиться в суд.

Подробнее смотрите видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.18.63)

Пример отражения в 6-НДФЛ расчета при увольнении

Увольнение, как и другие производственные процессы, сопровождается получением доходов от работодателя физическим лицом. Причем в доход этот может включаться последняя заработная плата, компенсация отпуска, который сотрудник не использовал, а также в некоторых случаях выходное пособие по увольнению. Ниже мы попробуем разобраться на примере, как в 6-НДФЛ отразить расчет при увольнении.

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении по соглашению между сторонами рассчитывается по базе среднего заработка сотрудника. В этом случае стоит рассмотреть такой пример:

Александр Васильевич не был предупрежден об предстоящем увольнении. Средний его заработок составляет 20 000 рублей. Александр Васильевич является резидентом РФ, и налоговая ставка для него составляет 13%. Согласно составленному трудовому договору он является налогоплательщиком НДФЛ. Увольняют мужчину 30 марта, ему выплатят зарплату за этот месяц и компенсацию, при этом все положенные работнику отпуска он успел использовать.

В сложившейся ситуации форма 6-НДФЛ по компенсации при увольнению заполняется таким образом:

  • Строчка 100 – здесь бухгалтер укажет дату передачи компенсации в руки увольняемому сотруднику. Последний его рабочий день 29.03, именно эта дата и будет указана.
  • Строчка 110 – в ней укажут дату, когда исчислили налог из компенсации, а исчисляется она, согласно НК, в момент передачи средств, то есть 29.03.
  • Строчка 120 – тут указывается дата, в которую произошла передача налога в казну. Обычно это день после того, как налоговый агент удержал сумму налога у налогоплательщика, у нас это 30.03.

Компенсация неиспользованного отпуска в 6-НДФЛ

Когда человек увольняется с места работы, работодатель обязан ему компенсировать неиспользованные отпуска, в том числе и выходные, отгулы и т.д., предусмотренные законодательством. Как в этом случае отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении? Приведем пример:

Алене Григорьевне насчитали сумму компенсации за отпуск в 30 000 рублей. Она является резидентом РФ и оплачивает НДФЛ по ставке 13%. В таком случае она обязана уплатить в казну 3 900 рублей налога по данной компенсации. Увольнение состоится 30 августа. Значит, на руки женщина получит сумму 29.08. В этот же день налоговый агент исчислит налог, а передаст его в казну — на следующий день, что найдет свое отображение в 6-НДФЛ: строка 100, 110 – 29 августа, а строка 120 – 30 августа.

Сроки выплаты компенсации по отпуску хоть конкретно и не оговорены в законодательстве, но выплата должна состояться не позже прекращения работником трудовой деятельности в рамках данной фирмы. То есть компенсацию обязаны выплатить до дня, в который состоится увольнение.

Стоит отметить, что НДФЛ оплачивается сотрудником по всем видам доходов по отдельности. То есть НДФЛ из заработной платы – само собой, из компенсации по отпуску – само собой, из выходного пособия – само собой.

На выходном пособии и начислении налога на него стоит остановиться поподробнее.

Работодатель вправе выплатить сотруднику при увольнении выходное пособие, которое может быть начислено по желанию работодателя в размере среднего месячного заработка или больше.

В том случае, когда этот доход не превышает трех месячных заработков, его не требуется отображать в 6-НДФЛ по той причине, что такой доход налогом не облагается. Когда же этот доход данную сумму превышает, то уплачивается налог не на все пособие, а на разницу между суммой пособия и трехкратным размером месячной заработной платы.

Полное и детальное видео про нюансы заполнения отчетности:

Характеристика выплат при увольнении

Первой суммой, которая подлежит к выплате подлежащему увольнению сотруднику, является материальная компенсация неиспользованного отпуска. Данная сумма состоит из отпускных, которые начисляются в общем, приемлемом для компании порядке. Выплата материальных средств осуществляется путем выдачи данной суммы на руки сотруднику или перечисления ее на его зарплатную карточку.

Еще одна часто выплачиваемая при увольнении сумма – это выходное пособие. Оно равно среднему месячному заработку по ставке сотрудника и вычисляется как средняя арифметическая сумма всех месячных заработков за последний рабочий год. Кратность этой суммы определяется руководителем, и в некоторых случаях она может быть увеличена до трехкратного размера. Данная выплата передается сотруднику на руки или перечисляется на карточку.

Такая выплата, как компенсация по увольнению, может быть исчислена из тех заработных плат, которые были актуальны, когда данный сотрудник пришел на работу.

Если сотрудник не был заранее предупрежден об увольнении, он имеет право рассчитывать на компенсацию дополнительного характера. Все эти выплаты регламентируются законодательной базой в виде статей 178 и 180 Трудового Кодекса РФ.

Также Налоговый Кодекс подвергает данные суммы налогообложению, потому что они фиксируются как доходы физического лица, и так как в 6-НДФЛ отражается расчет при увольнении, НДФЛ из этих сумм вычитается, а сам процесс увольнения фиксируется в данной форме на базе суммовых и календарных показателей.

Итак, мы рассмотрели на примере, как в 6-НДФЛ отразить расчет при увольнении. В сумму данного расчета могут входить зарплата, выходное пособие, компенсация отпуска и т.д.